會計電算化實訓心得體會
當我們對人生或者事物有了新的思考時,寫心得體會是一個不錯的選擇,如此就可以提升我們寫作能力了。那么寫心得體會要注意的內容有什么呢?下面是小編收集整理的會計電算化實訓心得體會,希望能夠幫助到大家。
會計電算化實訓心得體會1
本次會計電算化實訓是我們專業的重要實踐環節,通過這次實訓,我們深刻認識到電算化會計的重要性和優越性,學習了電算化會計軟件的實際應用技能,增強了我們的實踐操作能力。
在實訓過程中,我們主要學習了三個方面內容:會計電算化基礎知識、電算化會計軟件應用操作以及會計信息系統管理。在會計電算化基礎知識方面,我們了解了電算化會計的基本概念和特點、對各類電算化軟件進行了對比,明確了各種軟件的適用場景和特點。在電算化會計軟件應用操作方面,我們通過對賬務處理、賬務調整、報表打印、數據導入導出等操作進行了多次練習,熟練掌握了軟件操作技能,提高了我們的計算水平。在會計信息系統管理方面,我們始終把握著把握多角度、全方位了解電算化會計帶來的管理挑戰,學習了如何有效管理和運營計算機化會計信息系統,提高了自己的管理水平。
具體來講,在會計電算化基礎知識的學習過程中,我們了解到電算化會計就是以計算機技術為基礎的會計處理方式,它提高了數據處理效率和準確性。我們通過對不同軟件的對比學習了電算化會計軟件的使用場景和特點,例如:中興、金財管家、U8等。在學員中習慣使用的最多的就是中興,它的優點是使用簡單、實效,甚至有較高的'使用率。
在電算化會計軟件應用操作方面,我們通過對賬務處理、賬務調整、報表打印、數據導入導出等基本操作的練習,熟悉了電算化會計軟件的使用流程和操作方法。比如,當遇到總賬端口被占用,我們就可以手動更改端口,以避免系統傳遞。
在會計信息系統管理方面,我們揭示會計信息系統管理的重要性,它涉及到系統數據庫、備份、還原、維護等重要方面,這對于保證業務正常操作以及數據的長期保存都具有重要意義。我們了解到電算化會計系統的管理要點和注意事項,如數據安全、系統升級、數據遷移等重要實踐內容,掌握了實踐操作技能。
總之,通過本次會計電算化實踐,我們深刻認識到了電算化會計的優勢和特點,學習了電算化會計軟件的實踐應用技能,同時也提高了我們的實踐操作能力,這些都是我們今后成為一名優秀專業人才所必須具備的能力。
會計電算化實訓心得體會2
xx年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一) 內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1。原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2。原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。
(二) 內部控制制度內容的變化
實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1。實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的.組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2。會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3。由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三) 內部控制的重點發生了變化
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
(四) 內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
(一) 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
會計電算化實訓心得體會3
一、實驗資料
實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運用用友erp-u8管理軟件,透過建立實驗賬套、設置人員權限、處理企業業務等,模擬現實財務工作中的賬務處理。
實驗資料共涉及企業建賬、檔案設置、總賬系統設置、總賬的日常和期末業務處理、薪資管理、固定資產管理、應收款管理、采購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業企業財務方面的主要環節:企業財務管理環節、采購銷售環節、供應鏈環節、生產管理環節等。實驗涉及了企業活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢,資產的增加、減少、查詢與審核,期初期末賬表的生成、核對、審核與結賬等。
二、實驗問題
我們的實驗是按照會計電算化實驗指導的材料資料進行操作,但是要將電算化學習好不能只是會按照書中的指導來操作,更就應做到將操作牢記在自己的腦海里。因此,當我們在實驗的過程中遇到問題時,用心思考,把不懂的弄懂記牢,并在以后遇到同一問題時能學以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題:
(1)出納簽字
執行出納簽字是總賬業務中的一個要點,也是企業日常業務中必經的一步。在實驗四中,當我以出納身份進入系統執行簽字時,系統提示“沒有貼合條件的憑證”,這讓我很訝異,因為我之前的操作都是照著書中一步步做下來的,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。之后,在老師的指點下我才發現,原先在最初設置會計科目時有一個步驟是將現金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設置為現金科目、銀行科目與現金流量科目,只有現金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。
(2)期末結賬
實驗五主要是進行總賬系統的期末處理,而結賬能夠說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結賬時,系統卻提示我無法結賬。這是我就不明白了,因為我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應收應付系統也結轉對賬過均沒有錯,這是為什么呢原先在我的.記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因為這張憑證的存在,系統才會提示我不能結賬的。
(3)薪資管理系統
在實驗七薪資管理系統中,要使用薪資管理系統就要先在企業應用平臺中啟用該系統,剛開始時沒留意到,在財務會計里面怎樣都找不到工資管理,之后在同學的提醒下才明白自己原先忘了啟用系統。
(4)銷售管理系統
在做銷售業務時,常常會生成銷售單據。在銷售業務1中生成銷售發票中,“發票制單”環節生成銷售發票卻出不來,這又是怎樣了很多同學都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原先是系統時間設置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時間,而銷售發票的生成日期卻是在十幾號,銷售發票的生成日期不能早于我們登入的時間,所以就生成不出來了。
三、試驗體會
為期幾周的電算化實驗結束了,在實驗課程的這段時間里,我感覺自己學到很多東西,既了解了會計信息系統的基本原理,又初步認識并掌握了用友軟件的操作應用,但我想此刻只是初級階段,以后要學習的還有很多,所以在以后的工作學習中我會更加努力和認真,學會更多更深層次的資料。
會計電算化實訓心得體會4
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是老師和?。通過?和等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容?傎~管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的?傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的`常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。用友erp-u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前必須要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習?傊,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
會計電算化實訓心得體會5
兩周的實訓在今天畫上了圓滿的句號。實訓讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內容?傆^目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。
首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次實訓,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。
兩個星期的實踐周,一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬。說實話,確實很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。
通過這次的實踐周,在老師的教導之下,我們把之前學過的,但是掌握不是很牢固的中級財務會計又復習了一遍。對于那些學過的資產,負債,所有者權益等等的內容,也有了進一步的認識。那么心里也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的會計電算化的一些相關的操作。電算化看似簡單,但是對于已經過了從業資格證考試的自己,也是具有一點挑戰性的,挫折不斷。對著答案,卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應用,對于一個會計人員來說學會如何熟練的運用電腦做賬,對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認為,學校開展的實踐周模擬做賬的教學是具有一定的必要性的。對我們自身的發展也是有一定作用的。
但是盡管如此,實踐周,也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說,確實比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經進入了倒計時的日子。實踐周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結束,同志仍需努力。
隨著會計制度的日趨完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。于是,這個學期老師給我們安排了三周的實習時間,我有幸進入永康麥特爾金屬制品有限公司財務部開始自己的實習生活,F在該公司已呆了將近21天的時間,在這短暫的期間,在指導老師的帶領下,逐漸對公司的業務操作流程有了一定的認識和掌握。
實習剛開始的第一個星期,帶我的郎經理給了我一大堆會計憑證,整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,我也靜下心來看每一筆憑證。郎經理還告訴我說做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
看了一個星期的會計憑證后,我開始負責做會計憑證,我覺得其實會計憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發票。在做了上月份的會計憑證后,感覺計算的工作量非常的大,數據也不像我們平常做的作業那樣一般都是整數,有些程序上面也和我們學的有差別,在實際做帳的時候是要經過一定的歸類的,有時候一大串應付帳款下來,要讓它借貸平衡都可以讓我查一個下午,這也讓我體會到了做為財會人員仔細是多么的重要。 學習完制作憑證,學習編制報表,實習單位全部使用的是會計電算化,使用的是銀色新中大軟件,于是在朗經理身邊也學了不少會計電算化的`內容。如如何建賬,制憑證,審核,出報表等一系列流程。很遺憾的是一個月的實習很快就結束了,好多東西我還沒有學到,比如做所得稅報表,填總分類等。
在實習期間也讓我知道了一些書本上學不到的東西,例如說增值稅專用發票不像我們通常的保留兩位小數而是需要保留6位小數。這是我從來不知道的。因為我實習的公司是對外貿易的,一些電動工具及配件都是銷往國外的。剛好國家在上月份出臺了新政策降低了出口退稅的百分比,這使我們公司遭受到沉重的打擊,甚至有些定單已經是虧本經營了。這一事件我感受到了國家政策與一個企業的發展是息息相關的。做為我們財會專業人員的工作范圍不僅僅是記帳,算帳,報帳,那么簡單,了解國家的政策趨向也是非常重要和有必要的工作之一。這可以使企業避免一些不必要的損失和掙取更大的收益。
這次實習是有益的,它讓我知道自己在什么方面有欠缺,還需要加強,使我在以后大二,大三的學習更加有目標,也為我以后踏入社會工作準備了很多良好的知識與經驗。
三天的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措。實訓的內容主要有:
1、系統管理和基礎設置。
2、總賬系統。
3、工資管理系統。
4、固定資產系統。
5、應收和應付款管理系統。
6、總賬期末業務處理。
此次實訓讓我感受到平時學習的理論知識與實際操作相結合。許多課本沒有提及的題目我就感覺到自己的無知,浪費了比較多的時間去解決。這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。
所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。我深深體會到了積累知識的重要,認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
看到會計電算化的重要性與便捷性,一旦熟練掌握了會計的電算化技術,從而極大地節約了人力,提高了企業會計部門的工作效率。
總的來說這次實訓是很好的,為我以后的學習做了引導,點明了方向。受益匪淺。
實習圓滿結束了,我們都很高興和不舍。經過我們小組三人的實踐和努力學習,在同事師傅們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
我們實習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習了會計電算化,我們通過實習了解到,中國—集團有限公司太原分公司,是從事固定電信服務,國有及國有控股企業。執行新企業會計制度,采用的核算方法是成本法,報表類型是單戶表,經營形式是國有獨資,新報因素是連續上報,屬于大型經營規模的公司。依托——各類固定電信網絡與設施,主要經營國內、國際語音、數據、圖象及多媒體通信與信息服務,以及相關的系統集成、技術開發等業務。財務部門崗位設置是,總管會計負責人一名,總會計師一名,會計機構負責人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計機構負責人審核。我們也試著做了做公司的業務。
特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大于大學生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學生卻很難在畢業后就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入久其會計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們這次的實習很成功,相信以后我們一定會學的更好。我們認真的完成每一天的任務,將實習中發現的問題與專家進行溝通,認真聽取專家的指導意見,提升自己的實際工作能力和理論指導實踐的能力。下周的財務管理也是在這里實習,對于我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實習學習機會,讓我們對會計工作和財務管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無論是在擔任會計工作還是繼續學習,都會取得好的成績。
會計電算化實訓心得體會6
做實訓是為了讓我們對平常學習的理論學問與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用學問并加以綜合提高,學會將學問應用于實際的方法,提高分析和解決問題的力氣。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、猜度揣測、參預決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟更加展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,全部的有關會計的專業基礎學問、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本把握了,但這些似乎只是紙上談兵,假如將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我確定會是無從下手,一竅不通。自認為已經把握了確定的會計理論學問在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論學問應用于實際的會計實務操作中去,才能真正把握這門學問。
兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開頭是那樣的勞碌和疲乏,甚至是不知所措,由于我們的自學力氣和結合力氣沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和關懷,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們力氣培育和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
(一)此次實習,我們每天必需在機房上機作賬,我們要始終面對枯燥無味的"數字,確定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理力氣,加強理論聯系實際力氣。同時也在實習過程中發覺了一系列這樣或那樣的.問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開頭時依據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發覺要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
其次,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會消逝該“科目系統受控不能應用”。這時我們應當調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時消逝了“沒有符合條件的憑證”,原來是由于在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師教育發覺,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最終,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發覺的確錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。全部的賬表都要自己編制,不像電算化報表依據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經受這次實習后,對以后實際工作又有了新的熟識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟進展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最終一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們高校期間的第一次上機實習,也是我們最終一次校內實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高同學的動手力氣,把用友軟件的理論學問和實際操作結合起來,進一步提高同學的專業力氣,為以后就業做好預備。通過這次實習,我不僅生疏了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的熟識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學學問的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去爭論過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看照舊可以解決問題,但還是鋪張了許多時間,這一點是我必需在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不行少的部分,就是同學之間的相互關懷。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發覺其實是個很小的錯誤。所以說,相互關懷是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累學問的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的爭辯和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的熟識到要做一個合格的會計工并非我以前想的那么簡潔,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個同學向工轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明白方向,我認為正確而不懷疑在不遠的將來定會有屬于我們自己的一片美而好的天空。
會計電算化實訓心得體會7
本次實訓是關于會計電算化的,這是為即將走向職場的我們提供了一個實踐的機會。在實踐過程中,我們充分學習了會計電算化的基礎知識和技能,如會計軟件的操作、會計核算方法、會計憑證的制作、報表的編制等。以下是本人關于此次實訓的綜述及收獲。
一、實訓過程
本次實訓我選擇了《用友軟件操作》課程,教師以演示和動手操作兩種方式進行了講解。在最初的學習難度比較大,但在教師耐心的指導下,慢慢地熟悉了軟件的操作。同時我們也分析了軟件操作的優缺點以及在工作中的應用場景。在實訓期間,我們還學習了會計核算方法,了解了多種會計憑證的制作,并且對用友軟件中各類報表的編制有了基本的了解。
二、實踐收獲
1、選好適合自己的學習方式。我是一名喜歡親自動手操作的人,所以我選擇了動手操作的方式來學習。在實踐中我發現這種學習方式可以快速地掌握軟件的使用,在知識點上也更具有深度。
2、靈活的`使用會計核算方法。在本次課程中,我學習了常規的會計核算方法,如明細賬、總賬、現金流量表等。同時,我也掌握了如何根據公司業務特點選取不同的核算方法。在實踐中通過不斷的嘗試,我慢慢地了解了各個核算方法的優缺點,也更加清楚地了解了科目的分類及對公司財務狀況的影響。
3、了解用友軟件中的固定資產模塊。固定資產模塊是用友軟件中非常重要的一個模塊,我在實踐中仔細分析了這個模塊,了解了固定資產的入賬和報廢、清理流程等,并且在實踐中熟練地運用了這個模塊,為將來的工作打下堅實的基礎。
三、存在的問題
盡管在實訓中有著很多收獲,但也并非一帆風順。在學習過程中,我發現自己的記憶力較差,需要進行反復的練習并采取一些技巧來鞏固記憶。同時,因為課程設計較為集中,掌握軟件使用還需進一步熟練。在未來的學習中,需要深入逐步、慢慢掌握這些技能。
四、總結
通過這次實踐,我不僅掌握了會計電算化的基本知識技能,而且也使我深刻的感受到實踐和理論的結合是非常重要的?偟膩碚f,在為將來職業準備的過程中,我們不能只關注理論知識,唯有將理論與實踐相結合,才能切實提高我們的實際工作能力。未來,我將更加注重實踐能力的提高,不斷努力來學習新的知識和技能,讓自己的職業生涯更加的順利。
會計電算化實訓心得體會8
實習圓滿結束了,我們都很快樂和不舍。經過我們小組三人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的根底。
我們實習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習了會計電算化,我們通過實習了解到,中國—集團太原分公司,是從事固定效勞,國有及國有控股企業。執行新企業會計制度,采用的核算方法是本錢法,報表類型是單戶表,經營形式是國有獨資,新報因素是連續上報,屬于大型經營規模的公司。依托——各類固定網絡與設施,主要經營國內、國際、數據、圖象及多媒體通信與信息效勞,以及相關的系統集成、技術等業務。財務部門崗位設置是,總管會計負責人一名,總會計師一名,會計機構負責人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計機構負責人審核。我們也試著做了做公司的業務。
特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作時機要遠遠大于大學生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學生卻很難在畢業后就找到適宜的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入久其會計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比擬慢,而且在宋審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們在旁學習們是如何對這些各營業廳交來的帳做處理。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,再按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。
我們這次的實習很成功,相信以后我們一定會學的更好。我們認真的.完成每一天的任務,將實習中發現的問題與專家進行溝通,認真聽取專家的指導意見,提升自己的實際工作能力和理論指導實踐的能力。下周的財務管理也是在這里實習,對于我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實習學習時機,讓我們對會計工作和財務管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無論是在擔任會計工作還是繼續學習,都會取得好的成績。
會計電算化實訓心得體會9
兩個星期的實踐周,一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬,會計電算化實習心得。說實話,確實很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。
通過這次的實踐周,在老師的教導之下,我們把之前學過的,但是掌握不是很牢固的中級財務會計又復習了一遍。對于那些學過的資產,負債,所有者權益等等的內容,也有了進一步的認識。那么心里也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加熟練了所謂的會計電算化的一些相關的操作。電算化看似簡單,但是對于已經過了從業資格證考試的自己,也是具有一點挑戰性的,挫折不斷。對著答案,卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應用,對于一個會計人員來說學會如何熟練的運用電腦做賬,對自己未來工作成敗是十分緊要的。因此,我認為,學校開展的實踐周模擬做賬的教學是具有一定的必要性的。對我們自身的發展也是有一定作用的。
但是盡管如此,實踐周,也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說,確實比較難熬。不過,艱苦的日子總算要到頭了。大家已經進入了倒計時的日子。實踐周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結束,同志仍需努力。
會計電算化實訓心得體會篇做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工并非我以前想的'那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更快從一個學生向工轉變,總的來說我對這次實踐還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!會計電算化實訓心得體會篇11
通過會計電算化的學習,我想談談自己的學習收獲和遇到的問題以及一些建議。首先接觸會計電算化就是要以系統管理員的身份注冊進入系統管理,我們不知原因的在用戶名里輸入了一個所謂admin的英文,密碼為空,點擊確定就可以進入用友會計軟件系統。后來知道了admin是系統管理員,它與帳套主管是不同的,比如:要以系統管理員的身份進行帳套備份,而要以帳套主管的身份才能進行帳套修改。有時感覺學習的這些東西好空洞,能有啥用處呢?直到有一天我改變了這種看法。事情是這樣的:我把一件重要的東西弄掉了,我記不得是在哪弄掉的,唯一的一個方法就是看學校大門口的監控錄像,看看我逛街回來時手上是否還拿著那件東西,如果沒拿,說明逛街的時候就已經把它弄掉了。那時管理監控錄像的叔叔不在,我把事情告訴了另一個值班的叔叔,得到他的通融,我可以看前一天晚上的監控錄像,也就是我東西掉的那晚。問題來了,我只能自己倒騰電腦找那段錄像,可我根本沒接觸過監控錄像,怎么用?我打開界面,它就出現了跟我學習的會計點算化以系統管理員的身份進入系統管理差不多的一個界面。我想,毀,這得要密碼,該怎么辦?難道我看不成了,得等到明天問那個管理監控錄像的叔叔,不要吧。我冷靜了一下,管它三七二十一,我想到了電算化,就在用戶名里面輸了admin,密碼空著,點確定。奇跡出現了,成功進入系統,這為我后面的進一步摸索找錄像打下了基礎。
我學會了增加操作員,設置操作員權限;知道了怎樣建立帳套,設置一些主要的基礎檔案;知道了怎樣引入帳套,怎樣啟用帳套,再以什么樣的身份進入總賬管理系統或固定資產管理系統等等。上機做實驗,發現了,每個實驗都要一絲不茍的完成,比如說,你期初余額表都沒有輸入完全,你到后面對什么進行試算平衡?如果輸入錯誤,會導致試算不平衡。還有,如果前面一些該輸入的東西沒有輸入,后面就沒有資料可供你調用了。
我的問題是,我們做的實驗怎么沒得單獨保存?而且最煩人的是,第一次上過機之后,后面再上機使用時有些已經不能做了,全是別人做過的記錄,包括我們考的全國計算機C語言考試上機模擬等等都是這樣,是不是為了保密?能不能改進?
高校會計電算化發展的建議:
。ㄒ唬┻x擇適用的會計核算軟件:
在會計電算化實施過程當中,使用的財務軟件必須符合國家統一的會計制度規定,保證會計資料質量和財務工作正常進行。高校要重視財務軟件的選購問題,選擇適用于財務管理需要的會計核算軟件,一方面進行大量的市場調研和測試,選擇能滿足高校內部管理需要的、適合本校的財務軟件;另一方面,高校應將應用商品化財務軟件與自主開發相結合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求,而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務工作的效率,有實力的高校應將商品化財務軟件和自主開發結合起來,利用本校的計算機技術力量,對商品化財務軟件未能提供的功能加以補充,對其不完善的功能加以完善,服務于高校管理需要。另外,從網絡技術角度出發,著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升,應充分考慮到網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數據庫技術等內容,讓財務系統走上信息系統的高速公路。
。ǘ└纳茣嬰娝慊倪\行環境:
1、加強會計基礎管理工作。會計電算化要向規范化、標準化的方向發展,就必須加強高校會計電算化的基礎工作,引進先進的電算化管理理念,改進高校會計工作傳統的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入,與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅,會計電算化系統必須有一套與之緊密結合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系,才能充分發揮其效用,為進一步編制財務報告提供可靠的依據。要完善電算化管理制度體系,包括高校會計人員上機操作規定、系統維護規定、檔案管理規定等等,做到有章可循,更好地對會計日常事務進行處理,保證會計信息和財務管理的安全、可靠,為高校的發展提供財務管理保障。
2、重視復合型人才的培養。高校要加強復合型財務人才的培養,使財務人員既掌握扎實的會計理論知識技能,還對計算機知識有深刻的了解,快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統知識、能處理計算機一般性故障,培養出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復合型人才。高校應時刻關注會計電算化的發展,培訓會計電算化骨干力量,對在職財務人員進行培訓,更新知識結構,為社會輸送新的血液,提高財務人員的會計電算化管理和應用水平,加快會計電算化進程。
3、做好會計數據的安全保密工作。高校要加強會計電算化安全防范意識,把數據安全問題放在工作首位,在思想上高度重視,建立多級備份機制。對于財務數據應定期進行備份,要按照“積極預防、及時發現、快速反應、確保恢復”的要求做好數據備份工作,備份數據要保存在安全可靠的多個存儲介質上,必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數據壓縮、加密。定期將必要的備份數據刻錄到光盤中,重要的數據最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點,保證數據在損壞后可以及時恢復。同時,對計算機操作系統制定合理的數據訪問的用戶賬號、權限設置、密碼,保證數據的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼,并定期修改密碼,防止泄漏賬號及密碼。網絡系統軟件、數據庫管理系統軟件、財務軟件本身有安全漏洞,要及時安裝發布的補丁程序或升級,提高整個系統的安全性,更好地保證數據的安全。
。ㄈ┞鋵崟嬰娝慊瘷n案管理:
實現電算化后,對會計檔案管理技術也提出了新的要求,為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須建章定制,制訂一系列管理辦法:
1、建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存,保存方法按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
2、妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質或其他介質載體。如規定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的房間內等。
3、建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務領導應定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查,加大監督力度,促進高校會計檔案管理水平的提高。
4、建立完善的電算化會計檔案調閱與使用權限制度。各高校應嚴格會計檔案調閱的審批程序和規章流程,嚴禁隨意拷貝、復制,隨意調閱會計檔案,加強會計檔案的安全性與保密性。
5、報廢的計算機應將其硬盤徹底格式化,以防數據泄密。
(四)完善內部控制制度:
1、實施組織機構控制。加強高校財務管理內部控制制度建設,將會計系統中不相容的職責進行分離,即在財務人員之間進行分工,并制定相應的制度與之配套,設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來防止舞弊,保障會計信息的真實、可靠。組織機構的設置必須貫徹業務審核與計算機操作相分離、數據輸入輸出與數據審核相分離、系統維護人員與計算機操作人員相分離、系統數據文件的保管與計算機相分離的原則。
2、強化內部財務監督。通過內部監督可以了解現有的一些內控措施是否有效。在會計電算化運行過程中,審計人員對業務處理等進行評價和檢驗,有利于監測財務軟件的可靠性,提高財務核算質量和管理水平,科學規范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內部監督,定期進行內部審計是規范和完善會計電算化管理,促進高校自我監控、自我發展和完善的較好措施。
。ㄎ澹┘涌鞎嬓畔⒒ㄔO:
會計屬于上層建筑,它隨著客觀經濟環境的變化不斷發展和完善。高校會計領域在網絡環境下發生了深刻的變革,會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,互聯網的快速發展為高校會計電算化向網絡化方向的發展提供了保證。因此,必須重新構建現代會計模型,將現代會計與信息技術相統一,構成未來的會計信息系統。會計信息化更強調會計輸出結果的增值性,在完善財務會計信息化的同時,側重于財務信息使用者的需求。實現會計信息化改革目標,高校將通過互聯網和校內局域網建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統,為財務部門和校內其他部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利,會計電算化向會計信息化發展將給高校財務工作帶來一次質的飛躍。
會計電算化實訓心得體會10
本次會計電算化實訓,我們學習了會計基礎知識、電腦操作技能以及會計軟件應用等方面的內容,深度了解了會計電算化在實際工作中的應用。接下來,我將分享我在實訓中的體驗和感悟。
首先,我們學習了電腦基礎操作,包括Windows操作系統的使用、Word文檔處理、Excel表格處理等。這些操作雖然簡單,但對于沒有接觸過電腦或者不常用電腦的人來說,確實是非常有幫助的。不僅能提高我們的辦公效率,還能夠為以后的學習和工作打下扎實的基礎。
其次,我們了解了會計基礎知識。在實際的操作過程中,我們發現理論和實踐有時候并不完全一致。通過實踐,我們才真正了解了會計流程、會計科目等方面的范疇。也因為我們實際操作的`緣故,使我們對會計的認識更加深刻。
最重要的是,在實習中我們學習并掌握了會計軟件的操作,例如金蝶、用友等。在使用這些軟件的過程中,我們不僅要熟練掌握操作技巧,更要學會如何分析處理數據,如何根據數據進行正確的會計核算。這些技能非常有用,因為在實際工作中,我們經常會遇到需要使用會計軟件進行數據處理的情況。
除此之外,實習還為我們提供了鍛煉團隊協作能力的機會。在實習過程中,我們需要實現對財務數據的合作處理和交流。雖然每個人的理解角度都有所不同,但只有通過合作協作,交流不同的見解,才能完成優質的工作。
最后,我想說學會會計電算化并不是一蹴而就的。需要耐心的學習和不斷的實踐,在實際工作的場景中不斷的熟練掌握操作技巧。同時,我們也需要注意數據安全,保護個人隱私。只有綜合考慮所有因素,才能真正用好會計電算化技術。
總之,我從這次實訓中獲得了很多收獲,學會了會計電算化技術,也感受到了團隊合作中的緊密關系。希望以后還有機會能夠繼續學習和實踐,將所學所得更好的應用到實際工作中。
會計電算化實訓心得體會11
兩周的實訓在今天畫上了圓滿的句號。實訓讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學根底上進一步穩固已學根本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比擬全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓那么截然不同。翻開《會計電算化實訓教程》,目錄的.上篇就是用友軟件的的實訓局部,也就是我們要求實訓的內容?傆^目錄,其內容分為十六個局部,如管理系統、根底設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。
首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“根底數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付、應收賬款、應收的會計科目的使用,那么會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也翻開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比擬粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹?傊舜螌嵱,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、本錢核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、本錢計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的根底。
會計電算化實訓心得體會12
會計學是一門實踐性很強的學科,經過近兩年的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論學問應用于實際的會計操作中去,才能真正把握這門學問。從而加強自己對所學專業學問的理解,培育實際操作的動手力氣將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計進展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及進展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了:
1、設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的訓練下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2、總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次依據經濟業務填制憑證、把握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義
結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最終對賬、結賬。
3、進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,把握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消退,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區分,并通過設定公式進行計算。
通過此次實習,不僅培育了我的實際動手力氣,增加了實際的操作閱歷,縮短了抽象的課本學問與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開頭;同時也讓我熟識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:
(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,供應會計信息,參預經濟決策,提高經濟效益。
。2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開頭時是那樣的茫然、勞碌和疲乏,甚至是不知所措,由于我們的自學力氣和結合力氣沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和關懷,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們力氣培育和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學學問的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去爭論過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看照舊可以解決問題,但還是鋪張了許多時間,這一點是我必需在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決消逝的問題,這也構成每次實訓中必不行少的部分,通過相互之間提出的`問題,使我們可以學到更多的學問。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發覺其實是個很小的錯誤。所以說,相互關懷是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累學問的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的爭辯和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的熟識到要做一個合格的會計工并非我以前想的那么簡潔,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個同學向工轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明白方向,我認為正確而不懷疑在不遠的將來定會有屬于我們自己的一片美而好的天空!
在實訓期間,我曾覺得成天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生郁悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具好玩味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:馬虎大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生。
會計電算化實訓心得體會13
這次上機實習的主要內容是財務軟件U8的使用。實習的主要任務是掌握用友ERP—U8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是第二教學樓3樓計算機房,我們的帶隊老師是王老師。我們小組有李清月,王霜霜,郝健秀,趙宇,我們分別擔當財務總監,庫存會計主管,出納,等職位!我們通過幾周來對用友ERP—U8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友
時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在"企業門戶"里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習?傊,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
在實習中我發現了實用財務軟件的許多優點:從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結賬、編制報表<去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤,而電算化則不同,數據一旦進入系統,記賬、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要通過賬套的.輸出和導入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎?傊娝慊o我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。
經過了幾周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。用友U8的學習對我們即將畢業的財務管理學生從事會
計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!
會計電算化實訓心得體會14
財務會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在培訓過程中,經過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。經過財務會計培訓,使得我們系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業知識的一個檢驗。經過實際操作,不僅僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,并且對所學理論有一個較系統、完整的認識,最終到達會計理論,會計實踐相結合的目的。
我們以模擬企業的經濟業務為培訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的.各步驟進行系統操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有必須難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發生的業務用賬的形式體現出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計培訓課。
在本次會計培訓中,我們培訓的資料以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結合專業教材的資料,對會計主體的必要簡介,相關資料的供給,有關經濟業務的提示和說明等等。在培訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應當如何處理具體的會計業務和如何進行相互配合,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可經過培訓的仿真性,使我們感到培訓的真實性,增強積極參與培訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬培訓。培訓重在動手去做,把企業發生的業務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然此刻還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自我往后熟練的填寫很有信心。然后就要把培訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最終就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們此刻剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自我去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬培訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學資料的質量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應當具有較高的職業道德和專業素養。所以我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習培訓課使我們不僅僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業后走出校門才能更好地投入到工作中去。
會計電算化實訓心得體會15
兩周的實訓在今天畫上了圓滿的句號。實訓讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內容?傆^目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。
首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次實訓,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,成為可能。
在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一)內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1、原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2、原手工下的'一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。
(二)內部控制制度內容的變化
實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1、實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2、會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3、由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三)內部控制的重點發生了變化
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
(四)內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
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