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如何干好辦公室主任多篇
如何干好辦公室主任多篇1
辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰,如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。
一、多謀
辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關鍵處,謀在點子上。
一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的.政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領導的數據庫、資料庫、信息庫;要認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構,協調服務越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發揮各方面的積極性,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務,這樣的服務才是有為的服務,背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優質的服務。其次是要以協調、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業務部門,在協調和服務中,做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,切切實實地通過服務和協調把大家普遍關心,關注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。
如何干好辦公室主任多篇2
就干好辦公室工作的幾點想法
首先感謝領導能夠對我這幾年工作的支持、信任與幫助,幾天以來,我對調整后的新崗位也認真進行了分析與思考。個人認為,本人由于對辦公室工作參與較少,還需要進一步的了解與熟悉的過程,說句心里話還是沒有底氣。但為不辜負領導對本人的關愛與信任,今后對辦公室工作還有如下打算,還請領導給予支持幫助。
第一、完善制定管理制度。個人認為,辦公室工作無小事,信息工作作為我單位的一項重要的工作。目前就要先認真做好本單位工作實際的調查研究。在充分調查研究的基礎上結合現有的工作實際情況,制定出各項管理規章制度。
第二、抓好制度的管理與落實。根據辦公室的工作職責,制定工作人員的工作職責,合理分工,落實指標,各司其職,各盡其責。建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作有目標和計劃,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結合起來。同時要建立監督機制,提高辦事效率。通過制度管理人,約束人,按照人員責任,將個人德、能、勤、績進行量化考核,最大限度地調動每一位工作人員的積極性和創造性。
第三、建立學習機制,拓寬知識面。我單位從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,一定要增強學習的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應能力。加強政治學習,關心時事,培養對政策導向的洞察力;加強對業務特別是職能部門業務的'學習了解,增強理解駕馭工作的能力;加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。
第四、更好地開源節流,保證辦公室正常高效運轉......(這里你根據自己的實際情況加上)第五、積極主動做好配合,發揮好 “協調員”作用。辦公室工作的好壞,具體體現在“人”的工作質量上,我要在今后工作上堅持“上為領導分憂,下為基層服務”的原則,各環節間實現少說多干、一心謀劃負責好辦公室工作,對待同事多一些包容,多一些理解,相互支持,和睦團結;對待工作克服心態浮躁,保持進取之心,任勞任怨,分清輕重緩急,達到心靜有序穩而不亂,在和諧、融洽的氛圍中求奮進謀發展。
如何干好辦公室主任多篇3
誠懇 辦公室主任要注重培養自身的人格力量,通過卓有成效的工作、公道正派的為人、誠懇踏實的作風、嚴于律己的品行,兢兢業業干事,堂堂正正做人,以德服人,以誠服人。
一要公正。公平處事,誠懇待人。辦公室主任在協調各種關系、處理各種事務中要始終堅持從事業出發,從大局出發的原則,不能存有任何偏見,不從個人恩怨出發,不以個人好惡為準,始終擺平心中的秤桿,做到客觀、公正。這不僅僅是一種美德,更應成為一條紀律。
二要廉潔。辦公室主任接觸面廣,工作繁雜,因此,一定要有堅強的黨性原則和法制觀念,要嚴于律己,奉公守法,品行端正,志存高遠,時刻繃緊廉潔自律這根弦,在思想上、行動上筑起拒腐防變的.堅強防線,經得起各種誘惑和考驗。
三要務實。要據實情、講實話、干實事、創實績、求實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。辦公室主任一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,從基層聽取意見,向領導反映情況,都要注重全面、真實,有喜報喜,有憂報憂。工作中,要一步一個腳印地到角到邊,不蜻蜓點水,不做表面文章,以扎實的工作和誠實的作風,贏得領導和干部職工的肯定。
四要謙和。俗話說“謙受益,滿招損”。謙虛是一種美德。辦公室主任在思想和行動上,既要尊重領導,又要關心干部職工,對上不曲意奉迎,對下不傲慢驕橫,以誠心換真心;工作和服務上既要大膽、果斷,堅持原則,敢于有所作為,又要時時保持清醒頭腦,處處謙虛謹慎;與人交往上,要以誠相待,敬人一尺,決不能以領導自居,盛氣凌人,得理不饒人,同志間要這樣,單位間要這樣,熟悉人要這樣,陌生人特別是對來辦事的人更要這樣,努力做一個謙遜的人。
如何干好辦公室主任多篇4
善行辦公室主任“善行”主要體現在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統獨當一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的,辦公室主任的.參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統干部職工的服務來確立和發揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。
三是干好事。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態,亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調各方關系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和系統的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。
如何干好辦公室主任多篇5
一是感情要投入。干好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定干一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。做信息工作,對于我們熟悉情況,了解業務、獲取知識都大有裨益,對今后從事其他工作都將產生積極影響。
二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,我們一定要增強學習的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應能力。要加強政治學習,關心時事,培養對政策導向的洞察力;要加強對業務特別是職能部門業務的學習了解,增強理解駕馭工作的能力;要加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。
三是作風要深入。有的同志感到信息工作比較單調,比較辛苦。這是實際的,但我們要增強主動意識和責任意識,要在主動工作中去尋找亮點,要在悉心摸索中去發現工作的技巧,在創造性的勞動中去感受豐收的喜悅。要撲下身子,廣泛聯系,主動參與調研活動,主動與職能部門溝通,主動計劃工作。要善于從紛繁蕪雜的信息中發現閃光的信息,從個體中找出帶普遍性的內容,勤于總結和提高。
四是遇事要敏感。從事信息工作的'同志,要時常保持一根敏感的神經。要增強預見性,敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。
五是文風要精煉。做好信息工作,對文字功夫要求較高。信息不是簡報,更非報告,一定要一事一報,短小精悍。標題要準確并力求醒目,內容要注意砍頭去尾,突出“亮點”,平鋪直敘,筆法要平實洗練,切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點少的信息材料要千方百計寫短,題材好的、信息點多的要作深度反映,可以寫長。對一些綜合信息,要內容充實,言之有據。
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