月薪3000和月薪3萬的差別
月薪3000和月薪3萬的差別除了是錢的差別還代表著員工能力的差別,下面是小編為大家帶來的月薪3000和月薪3萬的差別!
一、意志力和自控不靠譜給工作建立“自動機制”
人的意志力就像潮水一樣漲落,就像你無法控制潮水,你也不能完全控制住你的意志力。
所以,在你有行動力的時候建立一個自動化系統吧。這樣,在你缺乏動力的時候,能夠有個裝置自動為你工作。
經常花很多時間來回復客戶的郵件?不妨提前準備一個關于客戶常見問題的文檔,這樣你就可以在回郵件時直接復制粘貼了,也可以把這個文檔分享給你的團隊。
在一個周之內有太多細碎的任務?列一個To-do list吧!雖然這個方法簡單到高中生都會做,但還是有很多人經常忽略它。
浪費大把的時間找文件?那就索性放下手邊的工作,花一個小時的時間整理你所有的文檔,你會發現,接下來的很長一段時間,你都不必在電腦上扒拉各種文件了;痛苦一小時,開心三個月。
人大多是懶惰的動物。不要100%去相信自己的意志力和自控能力,你需要做的,是生成一個能夠推動你工作的“自動機制”。
二、這件事70%可以給別人那就放權
現代職場人每天忙翻天,“事必躬親”并不一定是一種好方法,反而會拉低你的效率,讓工作的優先次序變得混亂不堪。
舉個簡單的例子,一個建筑項目的.負責人為了趕項目工期,從而雇傭了許多外包工人。最后,他因為項目效率高而受到了老板的嘉獎,但其實這事兒并不是他自己做的。
老板才不在乎事情的過程,他們只在乎結果。
所以:
能分出去就分出去:比如在建筑項目的例子里,當你需要組裝零件的時候,別花費大量的時間上網去找那些產品手冊,請直接讓那個賣你東西的人組裝完。
微觀管理是工作的大忌:千萬不要認為自己是每一個任務最清楚、最高效的處理者。相反,你應該讓他人手握方向盤,把所有權交給你希望執行的那個人。交給他就要信任他,不要再插手,他會用自己的方式完成的。
三、5分鐘制定好工作計劃高效一整天
如果你不合理制定工作計劃,很快你就會陷入日復一日流水線般的工作中,所有的80/20法則都只會在你的筆記本中腐爛。
凡事預則立,學會做計劃,年度、月度、周度、再具體到每天,每天早上規劃好自己的一天,5分鐘就能搞定高效率的一整天。
其他事情如是,亂中有序不可取,按照計劃走,才會真正抓到方向感。
這里我要推薦兩種做計劃的方法:
1. 時間模塊法
把每頁分為兩欄。左邊一欄中,每兩行對應一個小時,并且每個時間段的具體任務都被框起來成為一個小模塊。右邊一欄中標注某些任務模塊的備注信息。
我在每個時間模塊的旁邊都留下了些空白。這讓我在當天具體情況變化時得已做些調整:
我的目標是保證每天都在做著正確的事,任務進展順利,從不延誤任務期限。
這種計劃方式,對我來說,就像下棋一樣,大小項目都被分配合適且充足的時間,讓每一個任務都得以展開和協調。
2. 周計劃法
周計劃法有兩種:
第一種:按照時間優先級排序,大致列出這一周每天的任務目標。注意,我不只是簡單地列出每天要完成的事,而是設法去把任務和時間安排的可行性匹配起來。制定周計劃的一個重要環節就是按照日程表去利用一些空閑時間。
第二種:按照任務優先級排序,分清事務的主次重要性,然后給它們分配不同的時間。例如:你可以每天花三個小時用來鉆研研究項目,然后用剩下的時間做些小事情。
“重要的任務往往不緊急,緊急的任務往往不重要。”——艾森豪威爾
四、努力決定下限思考決定上限
努力工作的人總會集中在高薪行業、大公司,和那種每個組員都努力工作的項目小組中。這最終會磨滅他們讓自己突出的能力,因為所有人都在努力地工作。
過度地注重努力工作,往往會抹殺你身上的閃光點。
你應該問問自己,我到底能為小組或公司創造什么價值?我怎么能引起別人的注意?我應該考慮哪些重要的問題?
多多思考,然后找出你擅長的領域并付諸行動;你就能為整個公司創造出更多的價值。
五、聰明人的工作技巧Hack your efficiency
使用IFTTT外包你的工作。IFTTT(If This Then That)是一種被稱為“網絡自動化神器”的創新型互聯網服務,事實上就是利用IFTTT,讓你的的工作連鎖化。舉個例子:你可以設置“如果在微信中收藏一篇文章,那么它將被自動發送到你的郵箱中”,這樣你如果你來不及在手機上看完的話,到了公司打開郵箱再閱讀剩下的部分就可以了。
手頭上如果有2分鐘就能搞定的事情,那么趕緊去做,現在立刻馬上。比如微信備注、拿起來的東西物歸原處等等。
每天,給自己最重要的事情空出1-2小時的“防打擾”時間,用以全神貫注完成任務。
追蹤你的時間,當你知道自己的時間都去哪兒后,你會驚訝地發現你原來有這么多可利用的空閑時間。這也會幫助你督促自己的工作進度。
職場上,每個舉手投足細枝末節無不展示了一個人在工作中的專業程度,你的每句話、每封郵件、每個文檔都是你的名片。
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