互聯(lián)網(wǎng)公司的開放式辦公是正確的選擇嗎?
根據(jù)研究結(jié)果,開放式辦公室布局會(huì)對(duì)員工的工作效率造成負(fù)面影響:一方面,環(huán)境噪音和干擾會(huì)令員工分心,引起生產(chǎn)率降低;另一方面,處在開放式環(huán)境中的員工感受到的壓力水平更高,更難集中注意力,因病缺勤率也更高。
近日,發(fā)表在《環(huán)境心理學(xué)》期刊上的一項(xiàng)最新研究揭示,相比在小隔間里工作、有半透明墻將自己與別人分隔開來的員工而言,在開放式辦公室工作、缺乏私人空間的員工,還更容易產(chǎn)生情緒耗竭(emotional exhaustion)。
主要研究者、心理學(xué)家Gregory Larence, Yitzhak Fried, Linda Slowik提出假說,認(rèn)為缺乏私人空間的員工,將不得不花費(fèi)更多的精力和心理資源用來處理分心,并且時(shí)刻處在感到“同事或老板正在窺視自己的隱私”的不安之中。
“當(dāng)人們感覺到自己在工作環(huán)境中缺乏隱私時(shí),壓力也應(yīng)運(yùn)而生:這些壓力包括如何在專注于自身工作的同時(shí),妥善處理來自外界的分心、干擾、以及對(duì)被窺視的擔(dān)憂。”Laurence等解釋道。
研究者們猜想,在開放式環(huán)境下工作的員工,如果可以將自己的“小天地”個(gè)性化,或許有助于重新找回一些控制感(sense of control)。換句話說,用照片框、女兒的繪畫、以及種種小玩意兒將辦公桌裝飾起來的員工,對(duì)這一小片辦公空間的擁有感和控制感也越強(qiáng),從而得以緩解由缺乏個(gè)人隱私所帶來的壓力。
“在原本公共開放、毫無(wú)隱私可言的辦公室環(huán)境之中,創(chuàng)造出一片只屬于自己的‘小天地’,能夠提升個(gè)體的認(rèn)知和情緒水平,增加心理資源,更好地應(yīng)對(duì)干擾。”Laurence等表示。
研究人員招募了87名被試參加實(shí)驗(yàn)。這些被試都在一所大學(xué)的行政部門工作,一半被試所處的工作環(huán)境是傳統(tǒng)的封閉式辦公室(即每個(gè)人都有自己的小隔間,與其他人的隔間通過半透明墻壁區(qū)別開來,進(jìn)出隔間有獨(dú)立的.門),另一半被試所處的工作環(huán)境則或多或少地具有開放式辦公室的特點(diǎn)(僅有部分或沒有屏障)。
首先,研究人員以問卷調(diào)查的形式,測(cè)量了被試對(duì)于工作環(huán)境“隱私性”的感知及其“情緒耗竭”水平;接著,研究人員對(duì)每一名被試所處工作環(huán)境的“隱私性”都進(jìn)行了系統(tǒng)性編碼(根據(jù)是否有全封閉的半透明玻璃幕墻、屏障的高低、環(huán)境獨(dú)立性等因素進(jìn)行分類和打分),同時(shí)也計(jì)算了每一名被試在工作環(huán)境中放置的私人物品的數(shù)量(如照片、海報(bào)、藝術(shù)品、子女的手工、漫畫、馬克杯等等);最后,考慮到資歷越高的員工,往往享有更私密的工作環(huán)境(例如新入職的員工一般都是在大辦公室里工作,而達(dá)到“主管”一級(jí)就能夠擁有獨(dú)立辦公室),研究人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),還控制了職階和年齡的影響;此外,考慮到女性更傾向于裝飾工作環(huán)境,在數(shù)據(jù)分析時(shí),性別的影響也被控制了。
結(jié)果顯示,員工感受到的工作環(huán)境“隱私性”與“情緒耗竭”水平之間存在顯著關(guān)聯(lián),工作環(huán)境的“隱私性”越低,個(gè)體的“情緒耗竭”水平越高。同時(shí),研究還發(fā)現(xiàn),那些處在低“隱私性”工作環(huán)境、且私人物品裝飾最少的員工,報(bào)告的“情緒耗竭”水平最高。
Laurence等承認(rèn),該研究結(jié)論存在一定的局限性,比如被試樣本量還不夠大、且同質(zhì)性太強(qiáng)(都來源于同一所大學(xué)的同一個(gè)部門)等等。不過,在未來研究中,若實(shí)驗(yàn)結(jié)論得到進(jìn)一步確證,那么將為組織和工業(yè)心理學(xué)提供重要參考,即雇主允許雇員對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行“個(gè)性化”裝飾會(huì)有助于提高工作效率。
“工作時(shí),有意無(wú)意地,員工都可以從身旁的‘個(gè)性化’裝飾中得到支持和慰藉,這些裝飾有利于員工保持高昂的情緒、充沛的能量,以應(yīng)對(duì)工作本身帶來的壓力和外界環(huán)境引起的分心和干擾。”研究者們總結(jié)道。
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