如何有效地簡(jiǎn)化你的工作

時(shí)間：2020-10-20 16:33:59 心理學(xué)與生活我要投稿

如何有效地簡(jiǎn)化你的工作

　　從錯(cuò)綜復(fù)雜中發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)潔，從不一致中發(fā)現(xiàn)和諧，從困難中發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。如何有效地簡(jiǎn)化你的工作是小編為大家?guī)?lái)的，歡迎大家閱讀。

　　我們每天在學(xué)校，工作或者買(mǎi)賣中做的日常工作，可能由于你正在做的事情而很容易變得更多，并且無(wú)效以及消耗我們的精力和快樂(lè)。

　　在過(guò)去的日子里，我的經(jīng)驗(yàn)告訴我，必須讓我的工作簡(jiǎn)單明了，通常這樣可以花費(fèi)更少的時(shí)間卻可以獲得更多的快樂(lè)。

　　在本文中，我想推薦13個(gè)習(xí)慣，他們已經(jīng)幫助我取得了這樣的效果。

　　1. 提前為明天做準(zhǔn)備

　　打包好你的包和手提箱。把吃剩的食物放入冰箱。把你鑰匙，錢(qián)包放在你明天出門(mén)觸手可及的地方。這樣子可以讓你擁有一個(gè)更輕松的早晨。

　　2. 檢查你的郵件，每天一次

　　一天檢查多次郵件，數(shù)據(jù)或社會(huì)媒體帳號(hào)，往往會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間、精力，而且會(huì)讓你覺(jué)得沒(méi)有重點(diǎn)，壓力很大。試著一天一次把那些事情全部處理完畢。我通常在我快下班的時(shí)候做。如果你沒(méi)有可能這樣做，至少你可以推遲幾個(gè)小時(shí)。然后把你早上的精力集中在一天中最重要的任務(wù)上。

　　3. 寫(xiě)更簡(jiǎn)短的郵件

　　如果可能，把你的郵件簡(jiǎn)短到1-5句話，你也可以預(yù)設(shè)回復(fù)一些儲(chǔ)存在你電子郵箱當(dāng)中的普通問(wèn)題。在你日常郵件處理的時(shí)候，這將幫助你花費(fèi)更少的時(shí)間和精力。

　　4. 約會(huì)提早5-10分鐘到

　　這將能讓你旅行變得輕松，充滿活力，無(wú)憂無(wú)慮。而且如果你準(zhǔn)時(shí)到，人們往往會(huì)更喜歡你。

　　5. 一次只做一件事情

　　這樣，人們更容易集中和做好工作。相比做多個(gè)任務(wù)，這樣做更節(jié)約時(shí)間。至少我是如此。

　　6. 在靜音區(qū)工作

　　在你開(kāi)始工作之前，關(guān)閉你的郵件程序和即時(shí)通訊程序;關(guān)門(mén);讓你的手機(jī)處于靜音狀態(tài)，并把它放在抽屜里。如果可能，關(guān)閉你的網(wǎng)絡(luò)連接。或者使用一個(gè)像Stay Focusd的瀏覽器擴(kuò)展。

　　7. 每天問(wèn)問(wèn)自己：“簡(jiǎn)單了嗎?”“集中了嗎”?

　　在日常工作中，我們很容易脫離跑道。如果在你想要留在或回到跑道上，卻感到迷茫時(shí)，請(qǐng)問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題：

　　——我現(xiàn)在做得最重要的事是什么?

　　——如果我今天只有兩個(gè)小時(shí)工作，我應(yīng)該先做什么?

　　——這樣做是否離自己的目標(biāo)更近了?

　　——現(xiàn)在我是不是把事情簡(jiǎn)單到極致了?

　　8. 在午餐時(shí)間，放松自己

　　慢慢吃。在咀嚼時(shí)，放下刀叉。仔細(xì)品嘗和盡情享受每一口。這樣可以讓你在午餐時(shí)間放松和釋放壓力。因?yàn)榇竽X得到你已經(jīng)飽了的信息，需要20分鐘，所以這樣可以避免你吃得過(guò)量。吃得慢一點(diǎn)，你的大腦就可以阻止你吃太多。

　　9. 花費(fèi)80%的時(shí)間解決問(wèn)題

　　用20%的.時(shí)間去思考你需要解決的問(wèn)題。這樣做，可以讓我們過(guò)更輕松和更加活力的生活。而不會(huì)自憐自哀，也不會(huì)充滿無(wú)力感。

　　10. 求助

　　你沒(méi)有必要總是一人解決問(wèn)題。你可以求助。你也許不能明白，但在人們熱心和友好幫助你緩解壓力和解決問(wèn)題后，你會(huì)感到驚訝。不過(guò)人家需要你的幫助時(shí)，你也要記得幫助他們。