整理資料工作心得體會多篇

整理資料工作心得體會多篇

　　當我們經(jīng)過反思，對生活有了新的看法時，將其記錄在心得體會里，讓自己銘記于心，這樣有利于我們不斷提升自我。那么如何寫心得體會才能更有感染力呢？下面是小編收集整理的整理資料工作心得體會多篇，歡迎閱讀與收藏。

整理資料工作心得體會多篇1

　　資料整理工作越來越得到各方面的重視。為做好資料管理工作，把對資料的研究引向深入，使之能充分發(fā)揮作用，為我所用，筆者結(jié)合自身體會對其進行分析研究，并取得了一些初步認識。

　　一、資料整理工作中重要一環(huán)

　　實踐表明，編寫資料長編作為資料整理基礎(chǔ)工作中的重要一環(huán)，對編纂書籍及保證類書的質(zhì)量具有重要作用。具體地說，資料長編的作用可以概括為如下幾個方面。

　　一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先，通過我們的思維將所有搜集到的資料歸類、分檔、排比、取舍、消化，使其系統(tǒng)化，對其產(chǎn)生由感性到理性的認識，不僅可以讓我們熟悉資料，還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次，有利于對所搜集的各類資料作一次全面的查漏補缺。通過整理，可以發(fā)現(xiàn)按類書的篇目要求是否缺項、斷線。第三是有利于對資料作進一步考證。整理資料長編，在消化、排比、印證資料時，就容易發(fā)現(xiàn)問題，進而對有疑問的資料進行考證、核實，以保證資料的質(zhì)量。

　　二是有利于篇目修訂。資料長編是修訂和完善篇目的參照坐標。它可以為修訂書類書篇目直接提供參照，通過對照可以看出哪些內(nèi)容可以記，哪些內(nèi)容不能記，哪些資料翔實，哪些資料單薄，不能支持相應(yīng)的記述單元，以此來修訂和完善篇目。此時修訂出來的篇目，應(yīng)該說是比較合理、比較實際、比較科學的。

　　三是有利于書稿的編寫。一方面通過整理資料長編，可使編者進一步清晰所記事物的發(fā)展脈絡(luò)，明確主導(dǎo)思想。同時通過對所有搜集到的原始資料經(jīng)過去粗取精、去偽存真的整理，可擠出大量水分，篩選出大量有價值的及能反映事物本質(zhì)的深層資料。另一方面，在編類書的過程中，會經(jīng)常出現(xiàn)人員變動，頻繁的人員變動會直接影響編修的進度和質(zhì)量。有了資料長編，如發(fā)生人員變動，新接手者就不必再從搜集、整理資料等最原始工作開始，而是直接熟悉資料長編就可以了。

　　四是為審改書稿提供依據(jù)。書稿是需要經(jīng)過反復(fù)修改才能最后完成的。這些修改，有的是文體文風上的，而更多的則是對記述史實的核對和校正。如我們在由長編向書稿的過渡中，難免人為的出現(xiàn)一些筆誤及資料刪削造成斷章取義，這些都不同程度地扭曲了事物發(fā)展的原有軌跡。書稿完成后，主編或?qū)徃迦藛T一但發(fā)現(xiàn)這些問題就必然要重新去查閱資料進行核對。如果資料長編也不完整，沒關(guān)系，因為它后面標明資料出處，可以再去查，這樣既準確又快捷。

　　五是具有較高的`存史價值。資料長編是為編纂類書服務(wù)的。那么類書完成后，資料長編是不是就沒有用了呢一般來說，類書的規(guī)模、容量畢竟是有限的，而長編容量可以比類書多出幾倍，許多類書未能錄入的資料，長編都可以錄入。讀者在翻閱長編時可看到比類書更多的資料。所以編寫長編有利于存史，有利于為以后的研究者進行更深入的研究創(chuàng)造條件、打下基礎(chǔ)。

　　二、怎樣進行資料長編的編寫

　　1確定資料長編的提綱。確定長編提綱，可以按事物的類別立題，也可按事物發(fā)展的時期立題。如果資料較雜，放在同一題下會使層次不清，可再設(shè)若干個子目加以區(qū)分，以使層次分明，錯落有致。

　　2選取資料。概括起來主要應(yīng)選取以下方面的資料。一是能反映記述主體的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過程的資料。二是能反映記述主體的時代特點、地方特色的資料。三是能反映記述主體本質(zhì)的典型資料、對比資料及相關(guān)的背景資料。四是能反映宏觀面貌以及記述主體各類項之間內(nèi)在聯(lián)系的資料。五是各類人物活動方面的資料。六是有價值的圖、照、表資料。

　　在具體操作中我們還將遇到一些具體問題，需注意：一是，內(nèi)容基本重復(fù)的同類資料，只選精煉集中的，但未入選資料也應(yīng)置題于后(注資料出處) ，不可輕易丟掉。二是，同記一事的幾個資料，如各有特點，可一起收入，各注出處。三是，在摘錄同一篇資料時，如要跳過無用的句子、段落進行連寫，中間一定要加省略，不可直接連在一起摘錄。四是，為了突出主次，選背景資料只摘簡練部分、“畫龍點睛”的段落，放在主體資料之前。佐證資料一般只錄題目，放主體資料之后。五是，整理資料長編時最好采用復(fù)印方法，如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄。六是，原始資料中如有錯字、漏字、繁體字等，編者則需作進一步整理，如有看不清的字，自己又無法準確判定，可用方框表示，有幾個字就用幾個方框。有漏字、錯字的，可用括號填上漏掉的或改正的字。有繁體字的一般可改寫簡化字，但有少數(shù)繁體字改成簡化字后影響原文的含義，造成誤解，仍需用繁體字。

　　3編排資料。選取資料工作完成后，要根據(jù)提綱的要求對其進行編排，分別將資料按時間順序編排到相應(yīng)的記述單元，并進行必要的連接處理。有因果關(guān)系的段落可以直接連接，沒有因果關(guān)系的段落要加聯(lián)綴語說明二者之間的關(guān)系。

整理資料工作心得體會多篇2

　　為加強企業(yè)資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷，保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的.檔案管理應(yīng)對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。

　　做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)采用以下六點措施：

　　一、加強對檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進行跟班培訓(xùn)，通過學習和實踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

　　二、專人負責，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。

　　三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時。

　　四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。

　　五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學，而且還應(yīng)做到存放有序。對于這個問題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

　　六、移交規(guī)范。為分清保管責任，公司相關(guān)人員可與保管員進行正規(guī)移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。

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