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(二)計(jì)劃組織
1.活動(dòng)計(jì)劃
1.活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)的計(jì)劃是指在實(shí)施之前的活動(dòng)計(jì)劃形式、
流程設(shè)計(jì)和要素確定，其具體內(nèi)容包括：
(1)確定活動(dòng)的形式
(1)確定活動(dòng)的形式
很多活動(dòng)在題干中沒有給出確定的形式，只是說組織一次晚會(huì)或者
一次宣傳活動(dòng)，因此首先要對活動(dòng)的形式進(jìn)行具體的確定。 (1)確定活動(dòng)的形式
調(diào)查類活動(dòng)：
明查和暗訪、發(fā)表調(diào)查、問卷調(diào)查、訪問調(diào)查、面談?wù){(diào)查、專家調(diào)
查、電話調(diào)查、新聞媒介調(diào)查、留置調(diào)查、日記調(diào)查、文案調(diào)查 (1)確定活動(dòng)的形式
培訓(xùn)類活動(dòng)
全封閉式培訓(xùn)(吃住在培訓(xùn)地)半封閉式培訓(xùn)(不住在培訓(xùn)地);
定期培訓(xùn)、不定期培訓(xùn);
長期培訓(xùn)、短期培訓(xùn)
(1)確定活動(dòng)的形式
宣傳類活動(dòng)
街頭宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、論壇宣傳、宣傳欄、派發(fā)單、黑
板報(bào)、講座、大會(huì)宣傳、電話宣傳、短信宣傳、電視宣傳、電子雜志宣傳等
(2)確定活動(dòng)的流程
(2)確定活動(dòng)的流程
確定了活動(dòng)的形式之后要明確活動(dòng)的流程，就是這類活動(dòng)究竟怎么
組織，要做哪些工作，先做什么，再做什么。
(2)確定活動(dòng)的流程
調(diào)查類活動(dòng)
活動(dòng)流程：
確定主題劃定范圍選擇方式進(jìn)行調(diào)查信息整理
解決方案
(2)確定活動(dòng)的流程
會(huì)議類活動(dòng)
會(huì)議流程：
確定主題人員名單發(fā)布信息準(zhǔn)備材料召開會(huì)議
做好記錄
(3)確定活動(dòng)的要素
(3)確定活動(dòng)的要素(人財(cái)物地時(shí))
人員的確定
調(diào)查
調(diào)查的參加人員一般包括組織調(diào)查單位的人員，在選取時(shí)要注意選
取熟悉調(diào)查業(yè)務(wù)，做事細(xì)心謹(jǐn)慎、年輕體力好的人員;如果是比較專業(yè)的調(diào)查可以聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員，例如統(tǒng)計(jì)局。另外一些公益
類型的調(diào)查還可以征集志愿者、大學(xué)生參加。除了參加調(diào)查的'人員外還要注意被調(diào)查人員的選擇，要有代表性，要控制被調(diào)查人員的數(shù)量，要能獲得較為詳細(xì)的信息。 人員的確定 會(huì)議 會(huì)議的人員確定一般比較固定，包括領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)人員、服務(wù)人員三類。 人員的確定 文藝活動(dòng) 參加人員包括組織人員和邀請人員，還有演員和現(xiàn)場服務(wù)人員。 培訓(xùn) 包括培訓(xùn)人員例如講師、教授、培訓(xùn)師、有經(jīng)驗(yàn)的同事、領(lǐng)導(dǎo)等等，還有參加培訓(xùn)的人員以及培訓(xùn)的組織服務(wù)人員。 人員的確定 比賽 比賽的人員確定首先是參賽選手的確定，其次是組織方人員的確定，還包括裁判員、現(xiàn)場服務(wù)人員、后勤人員、觀眾、保安等等，視比賽的形式和規(guī)模確定。 宣傳 宣傳人員的選定包括組織宣傳的人員例如單位里主管宣傳的職工、多才多藝的職工、聯(lián)系媒體和報(bào)紙等;另外是宣傳對象的確定，劃定對象特征例如是大學(xué)生還是農(nóng)民工; 人員的確定 接待 接待的人員主要包括接待方的人員確定，具體要看其級別和接待規(guī)模而定，包括組織者、接站者、陪同者、飲食、醫(yī)療、交通、安全保障者等等。 所需物資 調(diào)查 結(jié)合調(diào)查形式，例如紙張、筆、錄音器具、錄像器具、交通工具、電話等等。 所需物資 會(huì)議 一般包括會(huì)議資料、會(huì)議用具例如身份牌、桌子椅子、麥克風(fēng)等等。 比賽 比賽所需要的各項(xiàng)資料取決于比賽的內(nèi)容，例如棋類比賽就需要各類棋，桌子、椅子、計(jì)時(shí)器等等，戶外比賽就需要相應(yīng)的各項(xiàng)比賽器具。 所需物資 宣傳 宣傳活動(dòng)最主要的還是宣傳資料，資料要較為詳盡的體現(xiàn)宣傳的主體和內(nèi)容。另外如果是戶外宣傳的話還需要相應(yīng)的桌椅、食品、飲用水和其他材料。 文藝活動(dòng)
一般要結(jié)合文藝活動(dòng)的安排和節(jié)目，可以配套的有食品、獎(jiǎng)品、道具等。 所需物資 培訓(xùn) 培訓(xùn)類活動(dòng)最重要的還是培訓(xùn)資料的選擇，要詳細(xì)說出培訓(xùn)資料的內(nèi)容，其他類的物資還包括培訓(xùn)中涉及到的道具、教材、食宿物資等。 接待 接待的物資包括交通工具、相關(guān)材料、禮品、各類器材等。 計(jì)劃組織 2.活動(dòng)組織 2.活動(dòng)組織 活動(dòng)的組織就是具體活動(dòng)由誰做、做什么、怎么做。 2.活動(dòng)組織 職能小組法
這三項(xiàng)內(nèi)容可以用工作小組的形式進(jìn)行統(tǒng)一，例如組織一次活動(dòng)根
據(jù)需要可以成立：指揮組、溝通組、接待組、醫(yī)療組、安全組、保障組、協(xié)調(diào)組、記錄組、裁判組、交通組、服裝組、外聯(lián)組、調(diào)查組、會(huì)務(wù)組等
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