畢業(yè)生如何簽就業(yè)協(xié)議?
畢業(yè)生W,寒假期間參加某地就業(yè)市場,與某企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議書,當?shù)厝耸虏块T也蓋章進行鑒證,隨后將協(xié)議書寄到學校,學校畢辦蓋章同意。后來該生又參加某銀行組織的面試,該銀行表示同意接收,該生向學校畢辦索要就業(yè)協(xié)議,畢辦老師對他解釋,因他已和某企業(yè)簽協(xié)議,如要再和銀行簽協(xié)議,則應先承擔違約責任,學生表示不理解。
從這個案例可以看出,有的畢業(yè)生對就業(yè)協(xié)議的法律性質(zhì)還缺少真正的了解,以下針對畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議作一些介紹。
一、就業(yè)協(xié)議的概念
就業(yè)協(xié)議是明確畢業(yè)生、用人單位和學校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權利和義務的書面表現(xiàn)形式。就業(yè)協(xié)議一般由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。
二、就業(yè)協(xié)議與勞動合同的關系
就業(yè)協(xié)議與勞動合同是用人單位錄用畢業(yè)生時所訂立的書面協(xié)議,但兩者分處兩個相互聯(lián)系的不同階段,表現(xiàn)在:
1、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生在校時,由學校參與見證的,與用人單位協(xié)商簽訂的,是編制畢業(yè)生就業(yè)計劃方案和畢業(yè)生派遣的依據(jù),勞動合同是畢業(yè)生與用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協(xié)議,學校不是勞動合同的主體,也不是勞動合同的見證方,勞動合同是上崗畢業(yè)生從事何種崗位、享受何種待遇等權利和義務的依據(jù)。
2、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況,并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接收畢業(yè)生,學校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)計劃進行派遣。勞動合同的內(nèi)容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內(nèi)容、勞動紀律勞方方面面,更為具體.勞動權利義務更為明確。
3、一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂在前,勞動合同訂立在后,如果畢業(yè)生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定,亦可在就業(yè)協(xié)議備注條款中予以注明,日后訂立勞動合同對此內(nèi)容應予認可。
4、就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定,對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動合同的部分基本內(nèi)容大體認可,并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意和見證,一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章,即具有一定的法律效應,是編制畢業(yè)生就業(yè)計劃和將來可能發(fā)生違約情況時的判斷依據(jù)。
三、就業(yè) 協(xié)議的主要內(nèi)容
主要內(nèi)容:
(1)畢業(yè)生應按國家法規(guī)就業(yè),向用人單位如實介紹自己的情況,了解用人單位的使用意圖,表明自己的就業(yè)意見,在規(guī)定的時間內(nèi)到用人單位報到,若遇到特殊情況不能按時報到,需征得用人單位同意。
(2)用人單位要如實介紹本單位的情況,明確對畢業(yè)生的要求及使用意圖,做好各項接收工作。
(3)學校要如實向用人單位介紹畢業(yè)生的情況,做好推薦工作,用人單位同意錄用后,經(jīng)學校審核列入建議就業(yè)計劃,報主管部門批準,學校負責辦理派遣手續(xù)。
(4)各方應嚴格履行協(xié)議,任何一方若違反協(xié)議,應承擔違約責任。
(5)其他補充協(xié)議。
四、就業(yè)協(xié)議的訂立
(一)訂立的原則:是指三方在訂立就業(yè)協(xié)議時必須遵循的基本準則。
1、主體合法原則 簽訂就業(yè)協(xié)議的當事人必具備合法的主體資格。
對畢業(yè)生而言,就是必須要取得畢業(yè)資格,如果學生在派遣時未取得畢業(yè)資格,用人單位可以不予接收而無須承擔法律責任。對用人單位而言,用人單位必須具有從事各項經(jīng)營或管理活動的能力,單位應有錄用畢業(yè)生計劃和錄用自主權,否則畢業(yè)生可解除協(xié)議而無須承擔違約責任。
對高校而言,高校根據(jù)用人單位的要求如實介紹畢業(yè)生的在校表現(xiàn),也應如實將所掌握的用人單位的信息發(fā)布給畢業(yè)生。高校是畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的一個重要組成部分。
2、平等協(xié)商原則:
就業(yè)協(xié)議的三方在簽訂就業(yè)協(xié)議時的法律地位是平等的,一方不得將自己的意志強加給另一方。學校也不得采用行政手段要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè)(不包括有特殊情況的畢業(yè)生),用人單位亦不應在簽訂就業(yè)協(xié)議時要求畢業(yè)生交納過高數(shù)額的風險金、保證金。三方當事人的權利義務應是一致的。除協(xié)議書規(guī)定內(nèi)容外,三方如有其他約定事項可在協(xié)議書'備注'內(nèi)容中加以補充確定。
(二)訂立的步驟
就業(yè)協(xié)議的訂立一般要經(jīng)過兩個步驟,即要約和承諾。
1、要約
畢業(yè)生持學校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復印件參加各地供需洽談會(人才市場),進行雙向選擇,或向各用人單位寄發(fā)書面材料,應視為要約邀請,用人單位收到畢業(yè)生材料,對畢業(yè)生進行考察后,表示同意接收并將回執(zhí)寄到高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門或畢業(yè)生來人,應為要約。
2、承諾
畢業(yè)生收到用人單位回執(zhí)或通過其他方式得到用人單位答復后,從中作出選擇并到學校畢業(yè)生就業(yè)工作部門領取就業(yè)協(xié)議書,與用人單位簽訂協(xié)議,即為承諾。
由于畢業(yè)生就業(yè)工作比較繁瑣,比較具體,有時很難明確分為要約和承諾兩個步驟。比如:有的畢業(yè)生參加公務員考試,達到面試線后,到用人單位參加面試、體檢,用人單位也對畢業(yè)生進政審、閱檔,表示同意接收,在這種情況下,畢業(yè)生應與該用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,而不應再選擇其他單位。又如,用人單位到學校挑選畢業(yè)生,畢業(yè)生自己主動報名,經(jīng)學校積極推薦,用人單位也表示同意接收,但要回到單位后再正式發(fā)函簽協(xié)議,在這種情況下,畢業(yè)生也應安心等待與用人單位簽約,而不能出爾反爾,以未正式簽協(xié)議為由,置學校信譽于不顧,在這過程中與其他單位簽約,這樣也浪費了其他畢業(yè)生的就業(yè)機會。 (三)簽訂就業(yè)協(xié)議的程序
1、畢業(yè)生和用人單位達成協(xié)議并在就在協(xié)議書上簽名蓋章,用人單位應在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位上級主管部門批準蓋章。
3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個工作日內(nèi)將協(xié)議書送學校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。
4、學校同意蓋章,并及時將協(xié)議書反饋用人單位。
五、無效協(xié)議:是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力,無效協(xié)議自訂立之日起無效。
1、就業(yè)協(xié)議未經(jīng)學校同意視為無效。如有的協(xié)議經(jīng)學校審查認為對畢業(yè)生顯失公平,或違反公平競爭、公平錄用的原則,學?刹挥枵J可。
2、采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效,如用人單位未如實介紹本單位情況,根本無錄用計劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無效協(xié)議產(chǎn)生的法律責任應由責任方承擔。
六、就業(yè)協(xié)議的解除
就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和三方解除。
單方解除,包括單方擅自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方擅自解除協(xié)議。屬違約行為,解約方應對另二方承擔違約責任。單方依法或依協(xié)議解除,是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上或協(xié)議上的依據(jù),如學生未取得畢業(yè)資格,用人單位有權單方解除就業(yè)協(xié)議,畢業(yè)生錄取研究生后,可解除就業(yè)協(xié)議,或依協(xié)議規(guī)定,畢業(yè)生未通過用人單位所在地組織的公務員考試,用人單位有權解除協(xié)議,此類單方解除,解除方無須對另二方承擔法律責任。
三方解除是指畢業(yè)生、用人單位、學校三方經(jīng)協(xié)商一致,消滅原訂立的協(xié)議,使協(xié)議不發(fā)生法律效力。此類解除因是三方當事人真實意思表示一致的體現(xiàn),三方均不承擔法律責任,三方解除應在就業(yè)計劃上報主管部門之前進行,如就業(yè)派遣計劃下達后三方解除,還須經(jīng)主管部門批準辦理調(diào)整改派。
七、違約責任及畢業(yè)生違約的后果
就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、學校簽署即具有法律效力,任何一方不得擅自解除,否則違約方應向權利受損方支付協(xié)議條款所規(guī)定的違約金,從實際情況來看,就業(yè)違約多為畢業(yè)生違約。
畢業(yè)生違約,除本人應承擔違約責任,支付違約金外。往往還會造成其他不良的后果,主要表現(xiàn)在:
1、就用人單位而言,用人單位往往為錄用一畢業(yè)生做了大量的工作,有的甚至對畢業(yè)生將要從事的具體工作也有所安排。同時畢業(yè)生就業(yè)工作時間相對比較集中,一旦畢業(yè)生因某種原因違約,勢必使用人單位的錄用工作付之東流,用人單位若另起爐灶,選擇其他畢業(yè)生,在時間上也不允許。從而給用人單位工作造成被動。
2、就學校而言,用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認為是學校的行為,從而影響學校和用人單位的長期合作關系。用人單位由于畢業(yè)生存在違約現(xiàn)象,而對學校的推薦工作表示懷疑。從歷年上情況來看,一旦畢業(yè)生違約,該用人單位在幾年之內(nèi)不愿到學校來挑選畢業(yè)生。面對激烈的就業(yè)竟爭,用人單位需求就是畢業(yè)生擇業(yè)成功的前提,如此下去,必定影響今后學校的畢業(yè)生就業(yè)工作。同時影響學校就業(yè)計劃方案的制定和上報,并影響學校的正常派遣工作。
3、就其他畢業(yè)生而言,用人單位到校挑選畢業(yè)生,一旦與某畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議,就不可能再錄用其他畢業(yè)生。若日后該畢業(yè)生違約,有些當初希望到該用人單位工作的其他畢業(yè)生由于錄用時間等原因,也無法補缺,造成就業(yè)信息的浪費,影響其他畢業(yè)生就業(yè)。因此,畢業(yè)生在就業(yè)過程應慎重選擇,認真履約。
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