海外采購信息提供協議書范本
甲方:_________
乙方:_________
為了拓展商貿模式, 共同開發海外市場 ,甲乙雙方在優勢互補,互惠雙贏的基礎上達成如下采購協作服務協議:
一、甲方的權利與義務
甲方權利:
1.貿易信息:
a)優先獲得高質量的意向貿易訂單信息(圖紙和樣品),并提供與訂單配套的專業的工程、外貿、后勤、倉儲等服務;
b)優先獲得貿易訂單報價、貿易撮合服務等權利。
2.項目管理:
a)獲得供應鏈訂單管理系統使用權限(密碼1套),以利于與乙方及時操作接收更多訂單信息(含圖紙);
b)定期獲得對企業在項目管理上的整改和培訓,促進與國外客戶的合作進程。
3.網絡推廣:
a)獲得乙方為甲方制作的中英文雙語形式的企業標準網站一個(含企業概況、產品圖片、生產能力、質量認證、新聞發布、信息反饋等標準格式頁面共8套),供海外買家及國內其它企業參考,以便于更好地推廣宣介甲方,從而為甲方帶來更多的訂單機會;
b)獲得在《_________采購網》、《_________網》等商務平臺首頁上推廣一年的服務;
c)獲得乙方為甲方在_________(網址)網站上開設電子郵箱1個 。
4.市場服務:
可以以優惠價格參加_________公司組織的各項活動,如國內外參展、國內外考察、培訓和管理講座等。
5.推薦服務:
a)甲方可獲得乙方在相關重要展覽會上的重點推薦(介紹甲方的優質產品、生產規模、生產能力、質量體系等, 代為收集采購信息等);
b)優先獲得乙方在e-bi客戶中重點推薦, 集中重點甲方企業的優質產品、生產規模、生產能力、質量體系等。
6.甲方如在第一年度獲得由乙方外商評審的優秀供應商榮譽稱號,則在第二次簽訂指定供應商合作協議時,其服務費可享受八折優惠。
甲方的義務:
1.保密條款:甲方對乙方所提供的采購商務信息嚴格保密,包括市場、技術、加工工藝、設計等體現有形和無形價值的資料,形式包含書面合同、信函、傳真、電話記錄、電子郵件、圖片等;未經乙方許可,不得向第三方出售、轉讓及其它形式的轉發;
2.樣品:甲方按來樣樣品或圖紙的要求(oem/odm)提供樣品,或能反映生產企業加工能力和水平的類似樣品,并努力提供采購方的流程中使用的材料系統和技術。
3.企業資料:甲方負責向乙方提供真實的企業資料、產品圖片、技術水準及質量管理手冊、生產工藝控制要求等有關證書,甲方應對所提供資料的合法性負責,并在企業資料發生變化時及時通知乙方更正;甲方所提供的企業資料將作為日后參與貿易訂單撮合等各項商貿活動的依據。
4.履行合同:甲方必須按照乙方所提供的采購商務信息進行生產制作,保證質量、數量及按時交貨,并協助乙方完成物流事宜。
5.生產工藝及過程控制:甲方確保用甲方最先進的、行之有效的生產流程和工藝,使所供應的產品具有國際競爭力,以達到質優價廉的采購目標和續約生產。
6.產品價格及付款方式:甲方務必為乙方提供最具國際競爭力的價格,縮短談判時間;接受合理的'付款方式并與乙方的貿易形式銜接。
二、乙方的權利與義務
乙方義務:
1.市場開發:乙方為甲方進行多種形式的規范的市場開發,重點在_________國市場;
2.市場服務:乙方為甲方提供如何在市場中增加價值等方面的信息,并將就具體問題提出解決和建議方案;
3.項目管理:乙方為甲方提供項目管理服務,使甲方的產品順利進入_________國市場并與之接軌;
4.服務平臺:乙方提供并輔助甲方使用其項目管理平臺gscm系統;
5.國際貿易服務:乙方為甲方產品進入國際市場提供咨詢及推薦服務,最大限度地促使成功;
6.推薦服務:乙方優先向采購商推薦甲方的產品,介紹甲方的服務及技術,并及時反饋給甲方,最大限度地促進撮合成交;
7.網絡推廣:為快速及時地向采購商提供甲方的產品信息及企業狀況,乙方為甲方制作標準宣傳網頁一套 ,網頁上載至_________網(_________)和_________網_________(網址)的網站平臺上。
a)乙方負責向甲方提供各種網絡資訊及商務服務。
b)乙方負責向甲方提供網站服務器空間及線路、設計、制作網頁、上網并維護網站的正常運行。乙方所設計的網頁要經過甲方確認,才能上傳至乙方的網站上。
乙方的權利:
乙方有權對甲方(成為乙方合作伙伴制指定供應商)的服務資格做相應調查。
1.研究及評估供應商提供的生產設備、生產能力及質量認證標準等介紹資料;
2.實地考察供應商并與其管理層、生產技術人員等進行正面接觸和洽談。
三、指定供應商商務服務費為:rmb_________元/年。
四、付款方式
1.如甲方簽約成為乙方指定供應商,須在本合同簽訂之日起三個工作日內,使用轉帳支票、匯款的方式先預付指定供應商服務總費用,即:人民幣_________元整(大寫);
2.乙方在收到甲方款項后,必須于五個工作日內開始為指定供應商提供正式的商務服務;
3.甲方須確保向乙方及時提供正確的合法的企業資料。
五、甲乙雙方互不競爭彼此的業務渠道及客戶,以保證高效的、互利互惠的合作基礎;如有一方毀約所造成直接經濟損失由肇事方承擔經濟責任。
六、甲方應確保產品及服務的質量,并按中國法律、法規及國際慣例履行與采購商的合同。甲方與采購商履行合同過程中所出現產品質量和貿易合同的糾紛,則與乙方無關。如果甲方全權委托乙方負責與采購商簽訂合同,代理出口,貨運,翻譯,商檢等手續,則費用另行協商并在合同中注明或另簽訂相應合同。
七、本合同文件由合同文本組成,一式兩份,甲乙雙方各執一份,合同書自雙方簽署之日起生效,有效期為_________年,對甲乙雙方具有約束力,并在中國和_________國的法律均具有同等效力。
本合同如有未盡事宜,由雙方協商解決, 未能解決爭議時提交仲裁機構進行仲裁,如仲裁不能解決,則按發生地所在國法律為準。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
簽約人(簽字):_________ 簽約人(簽字):_________
簽約地點:_________ 簽約日期:_________年__月__日
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