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      1. 采購管理規(guī)定

        時(shí)間:2023-03-01 06:43:38 采購師 我要投稿

        采購管理規(guī)定范本

          對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。下面小編就給大家準(zhǔn)備了關(guān)于采購管理規(guī)定的范本,大家可以來參考一下。

          一、采購工作基本要求

          1、未經(jīng)審核批準(zhǔn)的申購物資一律不得采購;

          2、在同等質(zhì)量,同等價(jià)格的情況下,應(yīng)選擇就近采購;

          3、對(duì)長期訂貨和大額款項(xiàng)的采購,應(yīng)通過簽訂合同和實(shí)行銀行結(jié)算;

          4、在比價(jià)過程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比信譽(yù),擇優(yōu)確定供應(yīng)商;

          5、對(duì)于先試用后采購的物資,不得在試用鑒定前采購。

          6、大宗物資實(shí)行集中采購,以邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源和定點(diǎn)、定向等多種方式采購。

          凡進(jìn)行大宗材料物資的采購活動(dòng),必須實(shí)行三方參與的原則,即在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由采購部、使用部門、采購監(jiān)管委員三方共同參與大宗物資(設(shè)備)的采購。

          二、物資采購管理

          1、日常辦公用品及大宗物資的采購,實(shí)行按月上報(bào)采購計(jì)劃。各單位編制采購計(jì)劃時(shí),要從實(shí)際經(jīng)營需要出發(fā),避免盲目提報(bào),由于上報(bào)物資采購計(jì)劃失誤,造成物資積壓損失,由申購公司/部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

          2、如臨時(shí)需要應(yīng)急采購的,則應(yīng)至少提前3小時(shí)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下使用企業(yè)備用金采購,由相關(guān)采購人員負(fù)責(zé)采買。

          3、計(jì)劃外急需采購的物資,由使用部門填制《急需物資申購單》,部門負(fù)責(zé)人簽字,公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購部根據(jù)所需物資的單價(jià)及數(shù)量比照既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,采購部應(yīng)向使用單位明確到貨期限,如未能按既定時(shí)間到貨需向使用單位說明原因并積極配合解決。

          4、使用部門在填寫相關(guān)申購單時(shí),務(wù)必寫清所購物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量等信息,如因申購單填寫不清,而影響采購進(jìn)度的,后果由本部門自負(fù)。

          5、 物資采購時(shí)必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計(jì)劃進(jìn)行采購,保證做到不錯(cuò)訂、不漏訂,及時(shí)準(zhǔn)確做好物資貨源落實(shí)工作。

          6、采購部備有一定數(shù)額的采購備用金,用于應(yīng)急采購與需現(xiàn)付的零散物資采購。備用金所購應(yīng)急物資,購入后仍需補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),方可予以報(bào)銷。

          7、簽訂物資采購合同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度,合同中要明確標(biāo)的、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式。

          注明保修年限、保修期結(jié)束后的零配件提供及價(jià)格、年限等事項(xiàng),簽訂合同各方經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng),一般按照先到貨驗(yàn)收后付款的原則進(jìn)行,特殊情況先款后貨的需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

          8、對(duì)短缺物資,采購員應(yīng)及時(shí)反饋信息,并征求使用部門意見,經(jīng)使用部門同意后方可采購代用品,并做好存檔備案。否則,出現(xiàn)后果由采購員負(fù)責(zé)。

          9、采購人員必須按采購作業(yè)期限運(yùn)作,對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購,造成經(jīng)濟(jì)損失的,均由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

          10、因特殊原因,采購員未能及時(shí)完成采購任務(wù)或無法按周期采購物資的,應(yīng)及時(shí)告知采購部門負(fù)責(zé)人并說明異常原因,提出相應(yīng)意見方案。

          采購部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與申購部門反饋和溝通,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策,特別重大事項(xiàng),應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。

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