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      2. 新員工入職培訓步驟

        時間:2024-12-05 13:34:02 入職培訓 我要投稿
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        新員工入職培訓步驟

          1、目的:明確新員工入職培訓的程序和內容,確保崗前培訓及試用期培訓的規范性和有效性,使新員工經過入職培訓后,能夠掌握入職培訓中的基礎概念和知識,能幫助新員工盡快的融入公司和部門業務運作環節,同時培養新員工對公司的歸屬感。

        新員工入職培訓步驟

          2、適用范圍:適用于公司所有入職新員工的崗前培訓和試用期培訓。

          3、部門職責:

          ◇ 3.1 人力行政部

          3.1.1擬定入職培訓流程、培訓課程的安排及與各部門的協調。

          3.1.2公司級統一培訓課程的場地及設備的準備。

          3.1.3培訓記錄及反饋評估的收集整理。

          3.1.4入職培訓考核過程的協調。

          3.1.5人力行政相關部分課程的制作、授課和考核。

          ◇ 3.2 新員工所屬部門

          3.2.1新員工試用期內在崗技能培訓課程的制作、授課和考核。

          3.2.2新員工試用期內的工作輔導。

          ◇ 3.3其他職能部門

          3.3.1配合完成跨部門培訓課程的制作、授課和考核。

          3.3.2配合完成新員工的輪崗學習。

          4、實施培訓

          4.1實施辦法及內容:

          ◇ 新員工入職培訓分為四個部分:公司級培訓、部門級培訓、ELN和戶外拓展

          ◇ 公司級培訓包括企業概況、人事行政制度、跨部門培訓三塊課程。

          ◇ 部門級培訓包括新員工所在部門業務知識及崗位技能的培訓。

          ◇ ELN培訓采取自學+部門學習模式。

          ◇ 上述三個部分的培訓課程可以交叉進行。

          ◇ 戶外拓展培訓聯系專業供應商組織開展。

          4.2內容細則:

          ◇ 企業概況的培訓內容應該包含

          - 企業發展史

          - 企業主要業務范疇和企業文化(包括遠景、目標、企業郵箱、社會責任等)

          - 企業目前的業務財政情況和下一步業務目標

          - 企業組織架構和主要管理層領導介紹

          - 播放企業主要大事記、員工活動的視頻或者照片

          ◇ 人事行政制度的培訓內容應該包含:

          - 新員工入職培訓流程和培訓紀律。

          - 公司《員工手冊》的詳細講解,主要內容應該包括人事休假制度、薪酬福利制度、培訓與發展、員工個人須知(如工作時間、保險辦理、行政物品領用、出差管理制度、企業通訊目錄、公章申請、郵箱使用、信息安全等)、獎懲制度、行政管理規章制度等等。

          - 健康安全培訓,主要內容應該包括辦公室安全、滅火器使用及交通安全。

          - 人力行政部門人員構成和職責分配。

          ◇ 跨部門培訓

          - 公司的各個部門業務內容、職能、人員等情況的介紹。

          - 財務表單的填寫,報銷流程及注意事項。

          - 新員工所在部門、崗位與其他各個業務部門在工作上的關聯性和互相配合

          的方面。

          - 跨部門輪崗學習,將跨部門培訓的理論知識具體化。

          ◇ 部門級培訓

          - 新員工崗位職責內容說明。

          - 按崗位設立新員工入職后需要參加的部門級通用培訓課程,并報人力行政部存檔。

          - 以課件授課、導師帶教形式和ELN形式結合進行培訓。

          4.3公司級培訓日程安排:

          ◇ 新員工報到前一周

          - 招聘人員將入職新員工的個人信息告知培訓部門,包括姓名、入職日期、部門、崗位等信息。

          - 培訓人員預訂會議室,準備入職培訓材料,相關培訓表單。

          - 培訓人員與各部門郵件預約跨部門培訓課程的時間安排和培訓師。

          ◇ Day 1

          08:30-09:00 招聘人員為新員工辦理入職手續,行政部發放辦公用品。

          09:00-09:10 培訓引導,人力行政部引導新員工進培訓室,發放培訓使用材料和表格,完成培訓簽到。

          09:10-09:20 總經理向新員工致歡迎辭。

          (可錄制后用于每期入職培訓播放)

          09:20-09:30 人力行政部介紹入職培訓流程和培訓紀律。

          09:30-10:30 企業概況培訓。

          (PPT、視頻授課,建議由總經理講解或人力行政總監講解)

          10:30-10:45 課間休息。

          10:45-11:45 健康安全培訓。

          午餐

          13:30-13:40 課前游戲,緩和培訓節奏,提高下午培訓效果。

          13:40-14:10 針對上午的培訓內容進行小組討論和匯報個人學習心得,并進行答疑。

          14:10-14:30 人力行政部門組織架構和職責分配

          14:30-14:45 課間休息

          14:45-16:15 《員工手冊》詳細解讀和各項制度培訓

          16:15-16:45 針對下午的培訓內容進行小組討論和匯報個人學習心得,并進行答疑。

          16:45-17:00 新員工填寫《培訓課程評估表》

          17:00-17:15 公司環境熟悉,引薦新員工給各部門認識,然后將新員工帶至用人部門。

          ◇ Day 2

          09:00-16:00 跨部門培訓課程(PPT、案例分析課堂授課)

          具體時間安排以各部門預約時間為準。

          16:00-17:20 全天培訓內容總結、心得分享和答疑,填寫《培訓課程評估表》。

          ◇ Day 3-Day 4

          09:00-17:00 跨部門輪崗學習(觀察和實際操作授課)

          - 由各個部門的學習主管和學習管理員負責接待和協助工作。

          - 由人力行政部負責各個部門的協調工作。

          ◇ Day 5

          09:00-11:00 各位學員交流跨部門輪崗學習的心得體會。

          11:00-12:00 公司“周星星”代表與新員工交流時間,讓新員工感受到公司對于員工的認可和職業發展空間。

          14:00-15:00 公司級入職培訓考核。(書面考試形式,題目由人力行政部和各部門學習管理員擬定,滿分100分)

          15:00-16:00 進行考核閱卷工作

          (人力行政部和各部門學習管理員共同閱卷)

          16:00-16:30 反饋培訓考核結果給人力行政部總監、新員工所在部門經理以及新員工本人。

          簡化版本

          4.3公司級培訓日程安排:

          ◇ 新員工報到前一周

          - 招聘專員將入職新員工的個人信息告知培訓部門,包括姓名、入職日期、部門、崗位等信息。

          - 培訓專員準備入職培訓材料,相關培訓表單。

          - 培訓專員與各部門郵件預約跨部門培訓課程的時間安排和培訓師。

          ◇ Day 1

          - 員工關系專員為新員工辦理入職手續,行政部發放辦公用品

          - 培訓專員負責帶領新員工進行部門和人員介紹,辦公環境熟悉

          - 如新進人員人數在3人以上,則由培訓專員統一安排,對公司級培訓進行

          集中授課。(3人以下含3人,則由培訓專員發放公司級培訓材料進行自學)

          - 總經理致歡迎辭。(可錄制后用于每期入職培訓播放)

          - 人力行政部介紹入職培訓流程和培訓紀律

          - 企業概況培訓(PPT、視頻授課)

          - 健康安全培訓

          - 人力行政部門組織架構和人員介紹

          - 《員工手冊》詳細解讀和各項制度培訓

          - 針對第一天的培訓內容進行小組討論和匯報個人學習心得,并進行答疑。

          - 新員工填寫《培訓課程評估表》

          ◇ Day 2

          - 跨部門介紹(PPT、案例分析)

          具體時間安排以各部門預約時間為準。

          - 第二天培訓內容總結、心得分享和答疑,填寫《培訓課程評估表》。

          ◇ Day 3-Day 4 (如工作允許會開設這部分內容)

          - 跨部門輪崗學習(觀察和實際操作授課)

          - 由各個部門的學習主管和學習管理員負責接待和協助工作。

          - 由人力行政部負責各個部門的協調工作。

          ◇ Day 5

          - 各位學員交流跨部門輪崗學習的心得體會。

          - 公司“周星星”代表與新員工交流時間,讓新員工感受到公司對于員工的

          認可和職業發展空間。

          - 公司級入職培訓考核。(書面考試形式,題目由人力行政部和各部門學習管

          理員擬定)

          - 進行考核閱卷工作(人力行政部和各部門學習管理員共同閱卷)

          - 反饋培訓考核結果給人力行政總監、新員工所在部門經理以及新員工本人,考核結果確定是否需要繼續試用。

          4.4部門級培訓

          ◇ 授課課程和課件提前發送至人力行政部進行備案存檔。

          ◇ 在新員工三個月試用期內,合理安排部門級培訓,并確保每個月要與帶教的新員工進行一次溝通,及時了解新員工的學習情況和遇到的問題,幫助新員工盡快在本職崗位上成長起來。同時提交《導師帶教反饋表》交人力行政部存檔。

          ◇ 在新員工完成公司級培訓課程后,組織培訓考核。主要形式包括:

          1)新員工人數在3人以內含3人,采取書面測試。

          2)新員工人數在3人以上,采取集中答辯。

          ◇ 培訓考核結果交人力行政部培訓專員存檔。

          ◇ 新員工完成所有的公司級和部門級的培訓課程后,必須將《新員工入職培訓表》交還至人力行政部培訓專員存檔。

          4.5 ELN培訓

          ◇ 必修課部分由部門負責根據進度安排集中學習。

          ◇ 個人選修課在規定進度內自學完成。

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