推薦信寫法的必殺技
對于中國學(xué)生出國留學(xué)的文書寫作方面，除了PS能主觀的呈現(xiàn)自己以外，推薦信也是非常重要的。因?yàn)橥扑]信一般出自于相對熟悉的教授和主管，可以針對申請人的特質(zhì)，以及將來在學(xué)術(shù)和專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展?jié)摿ψ鲆恍┹^為客觀的描述。因?yàn)闅W美大學(xué)考察一個學(xué)生的情況是以綜合能力來衡量的，所以除了個人陳述-這一申請人站在本人的角度介紹自己文件外，通過推薦信從認(rèn)識申請人的第三者立場了解申請人的特點(diǎn)是錄取過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。
推薦信應(yīng)該找一些具有一定知名度且與申請人熟識的人撰寫，一般的最佳人選就是申請人的專業(yè)課老師、班主任、學(xué)校里跟申請人接觸較多的比較權(quán)威的老師、或者實(shí)習(xí)公司的領(lǐng)導(dǎo)等等。推薦人應(yīng)該了解申請人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，對于所推薦的內(nèi)容也應(yīng)該以事實(shí)為依據(jù)，并且推薦人對申請人的評估基準(zhǔn)應(yīng)該在推薦信中表現(xiàn)出來，例如，申請人在教過學(xué)生們的排名，或者由推薦人指導(dǎo)后申請人獲得的獎項(xiàng)。推薦信的重點(diǎn)應(yīng)該放在學(xué)校評審委員認(rèn)為最重要的消息，比如如果你申請的專業(yè)比較注重實(shí)用性或動手能力，那公司的主管可能就比授課老師要有權(quán)威一些，但是如果你申請的專業(yè)是以學(xué)術(shù)為主，那么教授對申請人的資格的評估則較具可信力。
推薦人的選擇：
出國留學(xué)的推薦信在推薦人的選擇上，要遵循熟悉、專業(yè)兩個原則。
�、偻扑]人要熟悉申請人的學(xué)習(xí)和工作，推薦人要清楚的知道申請人出國留學(xué)的動機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃，最好有過比較密切的交流。在此基礎(chǔ)上，如果推薦人是外國教授，而該教授和申請人申請的學(xué)校又很熟悉，這種推薦往往就能起到事半功倍的效果，當(dāng)然很少有申請人可以找到這樣符合條件的推薦人;如果推薦人是跟所申請的學(xué)校沒什么關(guān)系，那么就要找在申請人所申請的專業(yè)內(nèi)很有名的專家，像擁有院士之類頭銜的人，經(jīng)常參加國際交流，這樣的推薦信作用也是不可忽視的，不過找這樣的專家寫推薦信也是比較難的;所以對于大部分申請人來說，我認(rèn)為找推薦人還是以找熟人為主，因?yàn)橐话闶烊撕谜f話，相對會比較容易配合你的申請，二是在評審委員看來也是比較合理的。
�、谕扑]人的身份要合理，最好是相關(guān)專業(yè)的。如果申請人是一個還在校的學(xué)生，那比較好的選擇應(yīng)該就是系主任、專業(yè)任課老師、班主任，或者課外活動、社會活動的見證人作為推薦人;如果申請人已經(jīng)畢業(yè)或者參加工作了，也可以選擇你的直接上司，或者大學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)作為推薦人。在我看來沒必要找一個和申請人的專業(yè)不熟悉，和申請人不熟悉的院士或者大公司總裁之類的人作為你的推薦人。
推薦信的寫作要求
在國內(nèi)愿意親自給別人寫推薦信的人很少，一般是些德高望重的老教授或者從國外留學(xué)歸來的年輕老師。所以大部分中國申請者都是自己以推薦人的'口氣用英文把推薦信寫好，然后再請推薦人簽字。在這種情況下，最好先用漢語打個草稿讓推薦人看過以后，如果推薦人同意再翻譯成英文形式。
所以說確定了推薦人之后，在寫推薦信前應(yīng)該先仔細(xì)斟酌一下應(yīng)該著重表現(xiàn)哪些方面。如果僅僅從網(wǎng)上搜索模板，修改一下的話，那樣就會發(fā)現(xiàn)基本上所有中國學(xué)生的推薦信是千篇一律的，這樣并不能給學(xué)校的評審委員留下印象，也就沒有起到應(yīng)有的作用，所以推薦信種有一個主要的閃光點(diǎn)是非常重要的。
對于推薦信的內(nèi)容應(yīng)該寫得具體一些還是較為籠統(tǒng)這個問題，在我看來，級別較高得推薦人寫的推薦信不能太具體，因?yàn)樵谏鐣匚惠^高的人工作上比較繁忙，如果寫的過于具體，反而會對推薦信的可信度大打折扣。不過如果推薦人跟申請人關(guān)系比較熟悉，就可以寫的相對具體一點(diǎn)。并且可以用一些比較具體的事例來作為他推薦你的理由，因?yàn)橐环馔扑]信如果僅僅有贊美之詞，可是沒有事例作為佐證的話，那就會顯得較為空洞，也不能增加錄取委員會對你的任何了解。同時為了增加推薦信的真實(shí)性，也可以少寫一些并不是很重要但是很中肯的小缺點(diǎn)，其實(shí)從另一方面來看，這樣不失為一種聰明的策略。
對于申請人來說，要用三種不同的口吻推薦自己，所以要注意以下幾點(diǎn)：①客觀評價自己的成就，避免贊美過度。推薦信應(yīng)該表明推薦人對于申請者的動機(jī)是有一定了解的，并能解釋申請者進(jìn)一步深造的需求。②列舉出具體的事例，避免表達(dá)意思太泛泛。推薦信中對于申請者的重要素質(zhì)和能力要求有事例的支持，作為你的教授或者老板，舉出你在工作和學(xué)習(xí)中的具體表現(xiàn)應(yīng)該也是非常容易的。③轉(zhuǎn)換語言風(fēng)格和思維角度，這樣可以增加推薦信的可信度。對于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行描述時，應(yīng)該從推薦人的角度出發(fā)，還有就是語言風(fēng)格上、用詞上要注意變換，避免出現(xiàn)自己在自述信中常用的詞語和語氣，避免三封推薦信出現(xiàn)雷同。④要避免語法、拼寫、還有一些明顯的用詞錯誤。如果推薦信中出現(xiàn)錯誤，這對推薦信的作用也是有影響的。⑤推薦信切忌寫的過長，一般來說500英文以內(nèi)比較合適。
推薦信的結(jié)構(gòu)
推薦信的結(jié)構(gòu)形式是比較統(tǒng)一的，尤其是開頭和結(jié)尾兩段大概表現(xiàn)的意思基本上是一樣的。①第一段首先應(yīng)該介紹一下推薦人與申請人的關(guān)系，在什么情況下認(rèn)識，相識多久;并且應(yīng)該明確在第一段中表現(xiàn)出推薦人非常愿意推薦申請人到這個學(xué)校就讀。②一般第二段就是推薦人對申請人的評估情況，也可以表現(xiàn)一下推薦人為何對申請人印象深刻，然后舉例證實(shí)一下推薦人對于申請人的評估結(jié)構(gòu)。如果所表達(dá)的東西比較多，這一部分也可以分為兩段來寫。③第三段內(nèi)容主要是對申請人特質(zhì)的一些概括，或者是推薦人認(rèn)為申請人在這個專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿ψ鲆幌旅枋�，還可寫一些對學(xué)校評審委員的感謝之類的話。
推薦信的打印和郵寄
有些學(xué)校已經(jīng)提供了推薦信表格，這樣只要把內(nèi)容填進(jìn)去就可以了。如果沒提供的就最好用印有推薦人單位名稱的信封和信紙，并用激光打印機(jī)打印。在信封的封口處需要推薦人的簽名。推薦信可以和申請表一起寄出，但要記得在信封正面寫上推薦人和對方學(xué)校的聯(lián)系地址，以便對方學(xué)校核查。
申請就讀碩士研究生或者博士研究生一般都需要3封推薦信。通常最好選擇不同類型的人如公司的直接領(lǐng)導(dǎo)、同事，大學(xué)的老師或者班主任，這樣可以從不同的側(cè)面描述申請人的優(yōu)點(diǎn)，也可以讓學(xué)校的評審委員更多方面了解申請人。作為錄取委員會對申請者的考察標(biāo)準(zhǔn)之一，推薦信的作用是不可忽視的，好的推薦信會幫助申請者拿到學(xué)校的取錄和獎學(xué)金，而差的，尤其是那些泛泛而論的，內(nèi)容混亂的推薦信往往會導(dǎo)致申請功虧一簣。
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