英文推薦信的用詞
大多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀、公正,切忌流于形式,內(nèi)容空洞,要與申請(qǐng)人的其它材料,如成績(jī)單等相符。推薦信也應(yīng)注意格式、文法。
推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱及工作單位等部分。但推薦信還應(yīng)著重以下方面:
A:為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當(dāng)然要是請(qǐng)?jiān)菏繉懞芎茫P(guān)鍵是要說服招生委員會(huì)相信這個(gè)人是真正了解被推薦人的。
B:必須交待什么時(shí)候認(rèn)識(shí)被推薦人、認(rèn)識(shí)多久、認(rèn)識(shí)程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系、同事)等。
C:對(duì)被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評(píng)價(jià),這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的`天賦,學(xué)習(xí)成績(jī),研究能力,工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個(gè)性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請(qǐng)材料如成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等相呼應(yīng),不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會(huì)。人無完人,所以同時(shí)也應(yīng)提及其缺點(diǎn),以做到公正客觀。最好通過實(shí)例說明。教授們要的不是完人,而只是學(xué)生,一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
D:必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
E:最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實(shí)性。
F:最后別圖省事,除非對(duì)方明文要求與申請(qǐng)一起寄。否則推薦信應(yīng)分開寄出。
一些學(xué)校出于各種原因,設(shè)計(jì)了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同。
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