留學推薦信要求及常見問題
留學推薦信怎么提交篇一:[留學申請入門知識]關于找推薦人寫推薦信,你不得不知道的幾個關鍵問題
一畝三分地里最近有人問推薦信的事情,比如自己要出國學習交流或者推薦人可能后期聯系麻煩,想提前簽好推薦信做好準備等。Warald這里列舉幾個注意事項,看了以后,你就明白了。 這里提醒注意:近些年,隨著網上申請系統的推廣,推薦信基本已經度過了紙張信件(簡稱“紙推”)的階段,進入了“網推”時代。什么是網推?就是你在網申系統里填好老師的電子郵件,申請系統會email一個鏈接給你的推薦人,讓他們點擊在線提交推薦信表格。
1)現在推薦信主要是網上提交的。
只接受紙張推薦信(簡稱紙推)的學校非常少,絕大部分看我博客、上一畝三分地論壇的申請人,不需要準備紙推。有些學校紙推和網推都接受,但是處理紙推的速度會大大減慢,比如Ohio State University,如果你選擇紙推,那可以默認為推薦信不齊全、申請因此被拒。
大部分學校只接受網推,這個是趨勢。少數還停留在原始紙張階段的學校,早晚都要進化的。
2)網推時代,跟老師要推薦信更難
很多老掉牙的留學故事里講了如何找老師簽推薦信,有些處理技巧還看的你很贊嘆,比如參加學術會議,精心準備一個問題,老師聽了很滿意,你小手一抖,推薦信亮出來,老師推辭不過,只好簽了,你就有了所謂的“牛推”。
這種故事在現在這個年代純屬“扯淡”。就算你覺得紙推簽字目前還合理,下個年度美國學校申請系統再升次級,也會把這種做法弄成“扯淡”。
為什么說要推薦信更難了?首先老師如果不情愿,可以玩“消失”,就是不搭理申請系統發出的推薦信email,甚至不理睬你,事前答應、臨時反悔,不要太容易~~ 或者跟你說:不好意思,反正死活收不到推薦信email。
其次,有些老師到了申請季節,有上百封推薦信要提交,你想想這個工作量吧。
所以,找推薦人、找推薦信,一定要找真心肯幫忙的人。這點對于海本尤其重要,因為老外教授們一般不喜歡提交多封推薦信,往往有規矩,比如只提供5封或者8封推薦信,多了不管。
3)大陸學生的推薦信主要是自己提交的
中國學生的通常做法是老師轉發推薦信email給學生,學生自己提交,這個也意味著靈活度比較大。當然,這種推薦信的分量,美國教授也都明白。
國內只有少數老師自己提交推薦信,不假手學生。不得不說,在這點上,清華的老師就是嚴格,根據Warald和清華學生合作留學申請的經驗來看,清華老師們往往親手提交推薦信而不是扔給學生來處理。
如何處理推薦信也得看老師的態度。Warald在UCLA的申請系統里看到過某個清華的副教授,名字下面至少有五六個不同的個人電子郵件,很明顯,這些電子郵件都是過去幾年里清華學生們代替這個老師“創造”的,在UCLA的系統里留了記錄。
國內這個現象,我覺得沒必要上升到什么角度來批判。warald每年也招收海本客戶,他們有時候也能拿到教授們的推薦信原件。國外教授不造假、不胡吹,但是也不在背后捅學生刀子,推薦信內容雙方都滿意了,他們才提交,并且教授們一定要自己提交推薦信。
一般老師名氣越大,越不肯拿自己招牌開玩笑。國內個別老師,在美國同行里也是有知名度的,他們的做法,往往也是給學生看推薦信,然后自己提交;海龜回國的,比如msra的researcher們,很多人不給學生看推薦信,標準的美式處理方案。
4)申請系統會記錄ip地址碼?
網上提交推薦信的時候,如果要記錄ip地址,很容易。但是截止到2012fall為止,warald沒有聽說過任何學校的網申系統記錄推薦信提交ip來修理申請人。我的信息來源包括一些學校里參與系里錄取過程的學生“內線”,也包括一些申請人痛哭流涕的來問我說:“w大,我手賤,推薦信都一個ip提交的,哭死~”而最終沒死的案例。
就在炎炎夏日你讀我這個帖子的時候,Hobsons等公司在升級applyyourself等系統、增加新功能;從軟件實現的角度來看,添加各種fraud detection、檢測各種把戲,不要太容易~~ 不過,檢測ip地址是個復雜話題,比如有些學校,某個區域一個ip,區域內部ip動態分配,你無論怎么換電腦都是同一個外部ip;再一個,從技術角度來講容易實現的東西,比如記錄mac地址、anomaly detection/data mining等算法,現實中可能因為各種考慮,未必發生。
總的來說,根據ip來修理推薦人這種做法,我覺得一時半會不會發生;擔心這個也有點小肚雞腸了,其實你的推薦人,即使能在自己院系里呼風喚雨,在美國學校里,沒人知道他們是誰、沒人在乎他們的推薦信分量,這才是最主要的問題。當然,我還是建議你還是換電腦換ip,系統是否跟蹤記錄推薦人這種事情,沒人能事先預料,Warald也是馬后炮總結。你的前途經不起“萬一”。
留學推薦信怎么提交篇二:留學推薦信必須了解的7個知識點
留學推薦信必須了解的7個知識點
一、 推薦信的意義
推薦信,Reference Letter或Recommendation Letter,(以下簡稱RL)在留學申請中的重要性自不必說,很多時候一封牛推可能直接讓你拿到dream school的offer;往小了說,一封充實可靠的RL也會給你的申請加分不少。因此,申請者們必須要重視推薦信的選取、寫作和最后的提交過程。
二、 推薦信/推薦人的分類
關于推薦信的分類,可以這樣看:首先是根據推薦人的不同分為國內和國外;而根據推薦信的內容又可以分為課程RL、科研RL、實習RL三類。根據同學們不同的申請目標,對于不同類型的推薦信的側重點是不一樣的。
申請master要體現自己的綜合背景:比較好的一個搭配是一位課程老師,一位科研老師,一位能夠肯定你工作能力的老師,從三個不同的方面褒揚你。而一般學校也正是要求三位推薦人,如果你有實習,請你的實習負責人寫推薦信當然也最好不過。特別是對于商科碩士,實習類推薦信的比重最好能夠大一些。
如果是申請Ph.D.:最好3封推薦信都是與科研相關,如果科研成功不夠豐富,則可以有一篇與課程相關,務必強調你的科研能力。
無論是申請master還是申請Ph.D.,推薦人和你的關系不僅僅局限在上課或是research或是其他能力,如果有這樣的老師,你可以某一封推薦信里面兩者都強調。除此之外,在推薦信中也可以穿插平時表現,包括組織能力、個性特點等。
在選擇推薦人的時候,可以遵循下面這個原則:
業界大牛>與海外有合作關系的老師>通過暑期項目認識的海外老師>國內普通老師
三、 找推薦信的誤區
在找推薦人時,大家喜歡找自己所在院系的主任、院長來寫,認為他們的名氣大、職位高,這是一個比較常見的誤區。首先,這些推薦人并不一定對你很了解,他們寫出來的推薦信內容可能不是很充實、很有作用,其效果可能還不如找一個了解你的任課老師。其次,像職位較高如院長這樣的推薦人,平時非常忙,不會固定時間去查看提交推薦信的郵件,所以很有可能會耽誤時間,作為學生也不好去催促他們,最后非常尷尬。所以如果一定要找這樣的推薦人,最好留出足夠的時間,而且最好多找一個推薦人,以備不時之需。
四、 如何找一封牛推
牛推對于申請的作用是不言而喻的,一封牛推很可能能夠直接讓申請者拿到dream school的offer,但我們要通過什么途徑去找呢?
首先是國際會議,同學們可以根據自己的專業和申請方向搜索一些感興趣的會議,然后申請報名參加。在會議中會遇到一些相同方向的教授,大家會在一起交流。這時候,同學們可以抓住機會向教授展示自己,給他們留下一個不錯的印象。
之后可以通過這個來套磁,定期跟教授交流一些自己的情況,如果能夠套到教授的一些暑期實習,對于牛推就又近了一步。
不過這里需要注意的是:簡單的交流不會給學生帶來一封有內容且有質量的推薦信,但可能會開啟一個科研或實習機會的大門,進而拿到一封牛推,并開闊自己的眼界,所以同學們盡可能的嘗試。
五、 對于不同老師要推薦信的流程
對于國內老師,首先你和老師說一下你要申請,需要對方幫你寫推薦信。當然不是他真正地要“寫出來”,而是你準備好草稿,然后給對方看一下。對于大多數老師,都比較有這方面的經驗,但你還是需要給老師解釋一下你是自己準備。如果老師同意的話,你把寫好的推薦信給老師看一下。通常老師也不會做太大的改動。最后你要當面和老師交流一下推薦信問題,并且和老師確定一下是他給你網上提交,還是他給你link你自己提交。
對于國外老師,大多數都是自己寫推薦信,找國外老師要推薦信你要謹慎,因為你不知道對方是否能給你寫一封positive的推薦信。如果他對你的評價是negative的,這對你的申請是相當不利的,所以務必提前和老師確定要寫一封positive letter。
如果是暑期項目前問老師要推薦信,建議給老師準備一個packet,讓對方更了解你,建議放以下的材料:
a. A summary of research project you worked on
b. A sheet of paper listing all related courses you have taken
c. A list of extracurricular activities and awards/competitions
d. Your statement of purpose (可能當時沒有,這個可以之后再準備)
e. 學校專業名單list以及deadline
你把a、b、c、d、e放在一起,最上面要放上一張紙,內容包括:
1) a recent photo of you(怕老師不記得你的樣子)
2)Directions:譬如告訴老師please address the reference letter by November 30,記住要給老師的deadline早于實際的deadline
3)confirmation information:譬如please send me email after you send this off. If I don't hear you by November 30th, I will send you an email reminder.因為老師可能會忘記幫你提交,所以你提前這么寫好,即使之后催他,他也不會厭煩的。
注意:大多數同學只在美國待一個暑假,9月份就回國。所以大家要提前在美國找一個靠譜的小伙伴,到時候讓他在11月份的時候把東西轉交給老師
不管是國外老師還是國內老師,總有老師對寫推薦信是有原則的,譬如他最多只寫8封推薦信,或是你申請的某些學校他不能同時寫推薦信。如果遇到這樣的事情,你需要再找額外的推薦人。
六、 提交推薦信的具體過程
1. 不同網申系統中的推薦信提交方式不一定,但大部分學校我們是可以在網申提交之前就submit推薦信;少部分學校需要網申提交之后才能提交。對于后者,要求你在deadline之前把網申提交了,我們建議至少提前2-3天提交。如果需要你幫老師提交推薦信,老師給你提交推薦信的link之后請盡快提交,以免link過期無效。
2. 如果是推薦人提交推薦信,而且聯系到推薦人并不容易的話,那么你需要和推薦人溝通好時間。譬如有的推薦人喜歡在一個比較集中的時間提交推薦信。其實對于學生來說,通常是集中一個時間來填寫網申的,所以你的推薦人也會集中某個時間收到推薦信的提交link。默認情況是:你在填網申的時候一并填寫推薦信信息并給推薦人send request(即發送推薦信提交link)。
3. 如果推薦人沒收到link,你要提醒他們去垃圾郵箱里面看一下(這種情況發生頻率比較高)。
4. 你自己提交推薦信的時候會發現,在推薦信系統中不光只是upload推薦信或是粘貼,還需要回答一些short questions,以及選擇在推薦人眼中你某些方面ranking是多少。通常ranking我們的經驗選擇5-10%居多,如果你特別出色,覺得這個老師也特別喜歡你,那么也可以選擇的更top一點。Short question有兩個最常見問題:1. how long have you known the applicant? 2. In what capacity do you know the applicant? 這個問題意思是你怎么認識申請者的。回答方式譬如:I have known the applicant since she took my course of xxx. 還有些其他問題,可以從推薦信中去摘抄,或是直接空著,最后upload一個letter就行。
5. 給老師的推薦信link是可以重復發送的,這個在網申中找到對應的推薦人信息,點旁邊的resend就可以。
6. 注意:如果你自己提交推薦信,要注意回答的多樣化。一方面表現在推薦信本身的內容、語言風格和模板方面,另一方面在領域,ranking的選擇以及short question回答方面也要保持差異,這樣才能顯示出每個老師的差異。
7. 要注意交推薦信的時間點。有些學校推薦信提交后,會給申請者發郵件通知,同時申請者也可以在學校網申系統中看到還有哪個推薦人沒有提交。一般來說,推薦信最好能夠在學校申請的Deadline之前提交,如果實在有特殊原因,可以在DDL之后的一周內提交,問題都不大。所以,這里再次提醒同學們注意時間規劃及提交網申,給老師充裕的時間提交推薦信
8. 關于提交推薦信過程中和推薦人的交流,申請者也要注意保持不卑不亢,不要對申請人的催促過于急躁。畢竟教授或者各院系的主任、院長或者公司的經理可能比你想象的還要更忙一些,對于他們來說提交學生的推薦信并不是top priority。而且他們也是之后一學年需要一直面對的老師,關系不要因為這個搞僵。如果實在要催,可以隔一幾天問一下,手段可以從郵件短信過渡到電話、面談,溝通時要注意態度。
七、 一些策略和技術性問題
1. 申請系統會記錄IP地址碼?
網上提交推薦信的時候,如果要記錄IP地址,很容易。但是截止到現在,沒有聽說過任何學校因為這個為難申請人。當然,我還是建議同學們在提交時換電腦換IP,系統是否跟蹤記錄推薦人這種事情,沒人能事先預料,前途和學業經不起“萬一”。
2. 如何跟教授確定一封好的推薦信?
國外老師大多數都是自己寫推薦信,所以找國外老師要推薦信你要謹慎,因為你不知道對方是否能給你寫一封positive的推薦信。如果他對你的評價是negative的,這對你的申請是不利的,還不如你找國內老師寫的推薦信,你自己有控制權,雖然對你申請沒有幫助,但也不會有壞的影響。向國外老師要推薦信之前,首先你自己要確定這個老師至少認識你,并且他對你能力有所評價(譬如上課表現,research,合作等)。之后,你需要向老師提出要推薦信。你不能直接說:Can you write me a reference letter? 即使老師同意,你也不知道他寫的letter是strong還是weak。
3. 在和國內老師討論時,是否要提前準備好自己寫的推薦信?
如果是國內老師,無論老師是否愿意自己給你寫,你自己都可以事先準備好一份不用太夸張,卻有理有據的`推薦信。雖然有些老師會給你改,甚至親自寫,但那是他們的事情,同
時你也應該知道,一般老師的英語水平不一定比考過TOEFL、GRE的你強,全是語法錯誤的推薦信也不一定對你有幫助,而且你準備好推薦信內容給他們省時間老師也會比較樂意,同時可以排除他們寫negative內容的風險。
4. 如果是異地是否可以發郵件和老師溝通推薦信的事情?
如果條件允許,最好可以當面問老師要推薦信。如果條件不允許,發郵件和老師聯絡也是可以的。在郵件中,我們通常必須要提及:
你是誰?
和老師的關系(老師有時可能會忘記,這就需要學生通過簡短的語言要描述來提醒)。
要推薦信的作用(升學、留學、就業等)。
申請學校的個數(通常學生申請學校的個數都會在五個以上,所以要提前告知老師
讓其有所準備)。隨信附上CV (讓老師更多的了解你)。
設置郵件落款(除了一般的姓名、所在院系、聯絡方式,最好加上自己的個人主頁鏈接,方便老師以最快的速度了解你)。
留學推薦信怎么提交篇三:2017留學申請推薦信標準格式及注意事項
手把手教你來寫推薦信
八月的尾巴,相信很多同學都開始著手準備推薦信了,在這里EasyApply為DIY留學申請的同學們提供留學推薦信的標準格式極其注意事項。祝大家申請順利!
推薦信標準格式
August 22, 2014 插入具體日期
The Graduate Admissions Office 錄取辦公室 Harvard Business School 申請學院 MBA Admissions Dillon House Soldiers Field 學院地址 Boston, MA 02163
Dear Admissions Officer, To Whom It May Concern,
As Dean of …,it is with great pleasure that I recommend Mr. Wang for admission into XXX program at XXX University.
I am delighted to write this recommendation letter to support Mr. Wang’s application to the XXX program at XXX University.
I am truly enthused about recommending Mr. Wang for admission into…
If you need any further information about him, please do not hesitate to contact me.
If you would like to discuss this further, please feel free to contact me.
Best regards,也可為 Sincerely yours, Sincerely, 推薦人姓名 Dr. Wang Laoshi 親筆簽名 Signature 職稱,學院 Dean, School of Economics 所在學校 Peking University 學校地址 No.5 Yiheyuan Road, Haidian District, Beijing, PR China 100871 推薦人郵箱
注意: 三封推薦信格式最好不要完全一樣,例如,開頭語和結尾語可以有所變化。有條件的同學,可以選用有學校;盏葮酥镜膶iT的信紙來寫推薦信。推薦
人的簽名可以是中文,也可以是英文。推薦信郵箱要使用推薦人的教育郵箱或者公司郵箱,不要使用私人郵箱。
推薦信內容
關于推薦信的內容,當然是因人而異,沒有什么標準格式的。但申請者在構思三封推薦信之前,就要明確每一封推薦信著重突出自己在哪方面的成績(學術、實習、課外活動等),且三封推薦信內容要和個人陳述聯系起來,成為個人陳述最有力的佐證。
在寫推薦信的時候,首先要說明推薦人和被推薦人的關系,兩人是如何認識的以及認識多久,且一定要提出被推薦人的全名,不要以昵稱代替。
一般情況下,推薦人要針對申請者的某一個或幾個特質進行詳細描述。如果要描述申請者上課表現積極,可以具體舉例:每次上課都坐第一排;總是第一個回答問題;尊重他人的基礎上,發表不同的意見;提前預習,發表深刻見解等。一定要輔助真實事例,詳細描述,切記空泛談論。
避免使用太過夸張的詞匯,例如,某某是我教過的最聰明的學生或是我認識的最勤奮的學生等。推薦信可通過具體事例來突出申請者的聰慧和勤奮,但夸張的形容詞,在錄取官看來,太為言過其辭。
推薦信最好保持在一頁之內,真實情況下,很少有教授或者經理愿意在百忙之中抽出時間為你洋洋灑灑寫一篇長達兩頁的推薦信。
最后,推薦信成稿后,一定要請專業的外國編輯對推薦信內容進行修改。外國編輯可以從第三方角度對推薦信進行潤色修改,讓推薦信讀起來更像是出自推薦人之手,而不是由申請者自己撰寫。
推薦信提交
推薦信提交分為推薦信郵寄和網上提交。
郵寄推薦信,需要使用學校或者公司專用信封,封口處蓋公章且有推薦人的簽名,然后隨其他材料一起郵寄到申請學校。
大部分情況下,推薦信是可以進行網上提交的。申請者在網申時,提供推薦人的姓名、郵箱等基本信息,然后申請學校會發送鏈接到推薦人的郵箱里。收到郵件后,推薦人只需打開鏈接,將電子版推薦信復制黏貼在相應的位置,并回答一些常規問題(一般為選擇題),就可以提交電子版推薦信了。申請者也可以提前和推薦人打好招呼,讓推薦人把鏈接轉發給申請者,由申請者代為提交。
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