怎么請求老師寫信

怎么請求老師寫推薦信

　　毫無疑問，申請美國留學(xué)都需要推薦信，能為自己爭取一份言辭懇切、內(nèi)容詳實的推薦信無疑可以為自己的申請加分。因此，請求推薦信的郵件成為是否能夠獲得好的推薦信的關(guān)鍵,對申請有著至關(guān)重要的影響。下面，小編為大家分享請求老師寫推薦信的方法，希望對大家有所幫助!

　　請教授寫推薦信的方法

　　也許這篇文章講的內(nèi)容不是每個人都適用，僅僅是我自己這幾周以來的切身經(jīng)歷和體會，希望能對正在準(zhǔn)備或有意向申請留學(xué)的朋友們有幫助。其中難免也有表達欠妥當(dāng)之處，還請更有經(jīng)驗的同學(xué)指正。

　　無論是申英國還是美澳院校，留學(xué)文書最重要的部分都包括PS (Personal Statement) 個人陳述和RL

　　(Reference Letter)推薦信。PS當(dāng)然是自己寫，RL通常需要大學(xué)教授出具。能為自己爭取一份言辭懇切、內(nèi)容詳實的推薦信無疑可以為自己的申請加分。

　　我一共向這學(xué)期教我課的3位老師提出寫推薦信的請求，分別是實踐課Student Campus TV， 經(jīng)濟英語和德英翻譯。最后的結(jié)果是拿到了兩封，其中一封符合申請要求，也讓自己滿意。下面先以最終成功的來自德英翻譯課老師的推薦信為例，一步步講講從提出請求到獲得推薦信的過程;然后我也會總結(jié)一下另兩次嘗試不夠成功的原因。

　　Step 1：提出請求

　　我認(rèn)為最好當(dāng)面提出，這樣可以得到老師最直接的答復(fù)。如果沒有機會，發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語言，避免與教授面對面的緊張和尷尬;壞處是可能許久得不到回復(fù)。我的翻譯課老師是個有郵件必及時回復(fù)的人，所以我用了第二種方式。

　　郵件標(biāo)題：Recommendation for [Your Name]

　　會不會太直白了?不，不要不好意思在標(biāo)題里“挑明”自己的目的，“開門見山”在此時其實是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅持。

　　正文：

　　我最初的思路是：

　　1. 先感謝老師在課堂上付出的時間，表示自己收獲很大;

　　2. 然后寫想申請某某大學(xué)的研究生項目;

　　3. 最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。

　　后來我突然意識到這是一個完全錯誤的順序。有人玩笑說，西方人讀東方人的信函要從下往上讀，不然完全不知所云，因為來信真正的目的往往出現(xiàn)在最末尾。這樣說不是毫無道理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習(xí)慣上的迥異。所以尊重西方人的習(xí)慣，最終成文的順序正好相反，顛倒成3.2.1。字體可用Arial，5號。

　　這是我給老師的第一封郵件：

　　Dear Dr. [Surname or full name],

　　【說明來函目的】

　　My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.

　　給國外教授的請求推薦信——要這樣寫

　　Step 1：提出請求

　　盡管本文講得是如何書寫請求推薦信的郵件的寫法，需要說明的是，如果有條件的話，當(dāng)面提出請老師寫推薦信往往是更好地選擇。因為除非老師人特別不nice，或者你跟老師的關(guān)系特別差，老師一般不會當(dāng)面拒絕你的請求。郵件請求則有被老師擱置和無視的可能。

　　郵件標(biāo)題：Request for Recommendation for [Your Name]

　　該郵件標(biāo)題是此類郵件比較穩(wěn)妥的一種標(biāo)題。

　　正文：

　　Dear Prof. [Surname],

　　My name is XXX and I am a student of XXXX. I have taken part in your course XX. I am applying XXXXX program, and I was wondering whether it is possible for you to write a letter of recommendation for me.

　　開頭介紹自己并說明來函目的。

　　My academic interests lie in the fields of XXX. I have the educational background of XX, and I also have relevant research experience on XXXX. I think I am prepared for further study in the field of XXX and I am planning to apply to the graduate program of XXX. It would be of great help and I would really appreciate it if you can send a letter of recommendation to support my application. My resume with more detailed information is attached here.

　　簡單介紹自己申什么項目，為什么申該項目。對老師可能提供的幫助表示感謝。

　　Thank you very much. I am looking forward to hearing from you. Best Regards,

　　XXX

　　Step 2:等待回復(fù)及繼續(xù)交涉溝通

　　這一步驟的郵件的寫法依據(jù)你與教授溝通的情況而定。你能做的就是保持禮貌，秒回郵件，對所申項目對推薦信的各種要求了如指掌，對答如流。

　　Step 3:獲得推薦后感謝推薦人

　　Dear Prof. XXX,

　　Thank you so much for spending time and effort on my recommendation. I really appreciate it.

　　感謝信順理成章地想到用感謝式的開頭。

　　Your recommendation letter means so much to me, and it will open doors and provide opportunities as I start the next stage of my academic life. I will keep you updated about my progress in applying to graduate school. Thanks again.

　　對推薦人的工作進行熱情洋溢地贊美，表明會對申請情況作出通知。

　　Best Regards,

　　XXX

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