通知格式

通知格式范文

　　通知格式

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

　　通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

　　(一)標題

　　寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。如，“XXX關于XXX的通知”

　　(二)稱呼

　　寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱

　　也可用規范簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，應當多學習過往范文。

　　(三)正文

　　另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。

　　1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。

　　2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。

　　4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　　(四)落款

　　分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　通知范文

各分公司各廠：

　　為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

　　1　參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

　　2　會議時間：5月3日，會期1天。

　　3　報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

　　4　報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

　　5　各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

　　特此通知

　　××總公司

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