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召開年度股東大會通知通用
在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用通知的情況越來越多,上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知,平行機關(guān)之間有時也可以用通知。還是對通知一籌莫展嗎?以下是小編幫大家整理的召開年度股東大會通知通用,僅供參考,大家一起來看看吧。
召開年度股東大會通知通用1
xx技術(shù)股份有限公司(以下簡稱"公司")定于x年4月21日(星期四)召開x年度股東大會,會議相關(guān)事宜如下:
一、召開會議的基本情況
1、會議屆次:xx技術(shù)股份有限公司x年度股東大會。
2、會議召集人:公司董事會,經(jīng)公司第五屆董事會第十七次會議審議通過,決定召開x年度股東大會。
3、會議召開的合法、合規(guī)性:公司董事會已對本次股東大會審議的議案內(nèi)容進行了充分披露,本次股東大會的召開符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的規(guī)定。
4、會議召開日期、時間:
(1)現(xiàn)場會議召開時間:x年4月 21日(星期四)下午14:30
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:x年4月20日—x年4月21日,其中:
通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票的具體時間為: x年4月21日(星期四)上午 9:30—11:30 和下午 13:00—15:00。
通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票的具體時間為:x年4月
20日(星期三)下午 15:00 至 x年4月21日(星期四)下午 15:00 的任意時間。
5、會議的召開方式:本次股東大會采取現(xiàn)場表決、網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。公司股東可選擇現(xiàn)場投票或網(wǎng)絡(luò)投票方式進行表決,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復投票表決的,以第一次投票表決結(jié)果為準。
6、股權(quán)登記日:x年4月18日
7、會議出席對象:
(1)于本次股東大會股權(quán)登記日下午收市時,在中國證券登記結(jié)算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體普通股股東均有權(quán)出席股東大會,并可以書面委托代理人出席和參加表決,該股東代理人可不必是公司的股東;(授權(quán)委托書式樣附后)
(2)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員;
(3)本公司聘請的律師
8、現(xiàn)場會議地點:x市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)xx大街46號xx技術(shù)股份有限公司辦公樓二樓會議室
9、涉及融資融券、轉(zhuǎn)融通業(yè)務(wù)的投資者,應(yīng)按照深圳證券交易所發(fā)布的《深圳證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則(x年9月修訂)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、會議審議事項
(一)審議的議案:
1、審議議案一《x年度董事會工作報告》
三位獨立董事將在本次會議做x年度獨立董事工作述職報告。
2、審議議案二《x年度監(jiān)事會工作報告》
3、審議議案三《x年度財務(wù)決算報告》
4、審議議案四《x年度利潤分配預(yù)案》
5、審議議案五《關(guān)于增加公司注冊資本并修訂<公司章程>的議案》
6、審議議案六《x年年度報告全文及摘要》
7、審議議案七《x年度募集資金存放與使用情況的專項報告》
8、審議議案八《x年度控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況的專項說明》
9、審議議案九《關(guān)于續(xù)聘公司x年度財務(wù)審計機構(gòu)的議案》
10、審議議案十《關(guān)于公司生產(chǎn)經(jīng)營流動資金貸款授信、授權(quán)及抵押、擔保的議案》
(二)議案審議及披露情況
以上議案已經(jīng)公司第五屆董事會第十七次會議、第五屆監(jiān)事會第十四次會議審議通過,具體內(nèi)容詳見公司于x年3月31日在巨潮資訊網(wǎng)上發(fā)布的相關(guān)公告。
三、現(xiàn)場會議登記方法
1、登記方式:現(xiàn)場登記、通過信函或傳真方式登記。
2、登記時間:x年4月19日(星期二)9:00-11:30 至 13:30-17:00。本指定登記時間外,公司有權(quán)不受理本次股東大會登記事項。
3、登記地點及授權(quán)委托書送達地點:x市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)xx大街 46 號公司董事會辦公室 郵編:
4、登記手續(xù):
(1)法人股東應(yīng)持股東賬戶卡、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證明書及身份證辦理登記手續(xù);法人股東委托代理人的,應(yīng)持代理人本人身份證、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件、授權(quán)委托書、委托人股東賬戶卡辦理登記手續(xù);
(2)自然人股東應(yīng)持本人身份證、股東賬戶卡辦理登記手續(xù);自然人股東委托代理人的',應(yīng)持代理人身份證、授權(quán)委托書、委托人股東賬戶卡、身份證辦理登記手續(xù);
(3)以上證明文件在辦理登記時出示原件或復印件均可,但出席會議簽到時需出示相關(guān)證件原件;
(4)異地股東可憑以上證件采用信函或傳真的方式登記,股東請仔細填寫《股東參會登記表》,以便登記確認。傳真在 x年4月19日 9:00—11:30、13:30—17:00 傳至公司董事會辦公室。信函于 x年4月19日 17:00 前寄至x市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)xx大街 46 號公司董事會辦公室,郵編:(信封請注明"股東大會"字樣)。不接受電話登記。
5、注意事項:
(1)出席現(xiàn)場會議的股東和股東代理人請攜帶相關(guān)證件原件于會前半小時到會場辦理登記手續(xù)。
(2)與會股東費用自理。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
在本次股東大會上,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)。
五、聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真電話:
E-mail:
六、備查文件
1、公司第五屆董事會第十七次會議決議;
2、深交所要求的其他文件。
特此通知!
xx技術(shù)股份有限公司董事會
x年3月29日
召開年度股東大會通知通用2
各位股東:
信息技術(shù)有限公司(以下簡稱"公司"),擬定于x年5月6日,召開公司x年度股東大會,會議具體內(nèi)容安排如下:
一、 會議時間:
x年5月6日 9:00(8:30開始簽到)
二、 會議地點:
xx省xx市xx工業(yè)園全球直銷總部4-5號會議室
三、 參加人員:
1、公司全體股東(須持本人身份證原件)或其授權(quán)委托代理人(須持受托代理人身份證原件、自然人股東出具的授權(quán)委托書原價);
2、公司全體董事、監(jiān)事;
3、公司全體高級管理人員。
四、 會議審議內(nèi)容:
1、審議公司《x年度董事會工作報告的議案》;
2、審議公司《x年度利潤分配的議案》;
3、審議公司《x年度審計報告的議案》;
4、審議公司《x年網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃的議案》;
5、審議公司《B輪融資計劃》及其他事項;
五、 其他注意事項:
1、為保證會議嚴肅性,請參加的股東即日起至x年5月4日前致電網(wǎng)客服提前報名;
2、報名電話:(工作日9:00-17:00)
特此通知。
信息技術(shù)有限公司
董 事 會
x年四月二十五日
召開年度股東大會通知通用3
各位股東:
農(nóng)商銀行(以下簡稱本行)第一屆董事會第十七次會議決定召開x年度股東大會,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、 會議基本情況
(一)會議屆次:x年度股東大會。
(二)會議時間:x年4月7日(星期四)上午8:30。
(三)會議地點:本行五樓會議室(xx縣泰山路1號)。
(四)會議召集人:本行董事會。
(五)會議表決方式:現(xiàn)場記名方式投票表決。
二、 會議審議事項
(一)聽取和審議董事會x年工作報告;
(二)聽取和審議監(jiān)事會x年工作報告;
(三)聽取和審議行長室x年度三農(nóng)金融服務(wù)開展情況報告;
(四)審議x年度信息披露報告(草案);
(五)審議x年度財務(wù)決算、利潤分配、股金分紅方案(草案);
(六)審議x年度財務(wù)預(yù)算方案(草案);
(七)聽取和審議農(nóng)村商業(yè)銀行章程修訂方案;
(八)聽取并審議董事會對董事的履職評價報告;
(九)聽取并審議監(jiān)事會對董、監(jiān)事會及成員和高級管理層及成員履職評價的報告。
三、 會議出席對象
(一)本行董事、監(jiān)事、高級管理人員、見證律師及其他人員。
(二)x年12月31日在本行登記在冊的股東。因故不能出席會議的股東,可委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本行股東。
四、 會議登記方法
(一)登記手續(xù)
1、法人股股東需持法人授權(quán)委托書)及出席人身份證辦理登記;
2、自然人股股東需持本人身份證、股權(quán)證辦理登記;委托代理人需持本人身份證、授權(quán)委托書和委托人身份證、股權(quán)證進行登記。
(二)登記地點
本行在xx縣內(nèi)各支行營業(yè)廳及本行辦公室 (xx縣泰山路1號)。
(三)登記時間
x年3月18日至x年4月2日上午9:00-下午4:00(節(jié)假日除外)。
(四)未在規(guī)定的時間內(nèi)辦理有效登記的股東將自動放棄參加本次股東大會的權(quán)利。
五、 其他
(一)本次會議會期半天。
(二)聯(lián)系人:。
(三)聯(lián)系電話:,傳真:。
農(nóng)商銀行
x年3月17日
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