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辦公室主任助理述職報告(通用15篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?是時候認真地做好述職報告了。那要怎么寫好述職報告呢?以下是小編收集整理的辦公室主任助理述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任助理述職報告 1
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
20xx年已悄然走過,生機盎然的春天已經來臨;厥走^去的一年里,我嚴格按照公司的年度目標,充分發揮職能作用,不斷增強服務意識,改進工作方法,提高工作效率,較好的完成了各項工作任務,并取得了一定成績。在這里請允許我對關心、幫助我的領導和同事們說一聲,謝謝!感謝各位領導對我的信任,能夠把這么重要的任務交給我。感謝各位同事對我的關心和幫助,沒有你們對我的幫助和支持,我不可能進步得那么快,工作也不會那么順利。今后,我一定不會辜負你們的厚望,一定會繼續發揚頑強拼搏的精神,以求真務實的工作作風,和大家一道在本職崗位上,不斷進步,推動公司向前發展。
古人說,“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替!睘榱诉M一步做好今后的工作,總結經驗、彌補不足,現就20xx年履行職責的情況作如下述職,請各位領導和同志進行審議。
一、堅持學習,努力提高自身綜合素質
古語說:“德若水之源,才若水之波”。要做好辦公室主任助理工作,必須要有正確的政治思想。我認真學習黨的理論,特別是學好中共中央辦公廳、國務院辦公廳下發的兩個規定、兩個意見和一個條例等五個重要文件。用黨的理論武裝自己的頭腦,提高自身政治素質,在思想上與公司保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立全心全意服務的思想。注重把理論知識學深、學透,緊密結合公司實際,深入開展“創先爭優”活動。時刻謹記一個黨員的職責使命所在。
二、開拓創新,積極履行崗位職責
。ㄒ唬、恪盡職守,做好本職工作
去年5月份,我被提拔為辦公室主任助理。面對新的工作崗位,我心中既充滿了無限的欣喜,也感到肩上重重的擔子。為此,我暗自下定決心,一定要做好工作,不辜負公司領導對我的栽培和厚望。我主要工作就是負責公司的車輛管理工作和綜合管理事務。在平時工作中,注重做好協調工作,主動發揮好輔助作用。及時報告問題,配合主任妥善安排工作。為了進一步強化綜合服務和管理意識,我積極向身邊有經驗的同事學習、請教,總結經驗,保證高標準、高質量的完成上級交待的任務。
(二)、拓寬思路,進一步完善車輛管理制度
按照公司對車輛管理工作部署和有關車輛管理文件精神,我從易發生問題的方面入手,進一步完善崗位責任、業務流程、內務管理,在認真抓好車輛管理正規化建設中,以職責分明,責任到人,確保各項工作順利開展。一是車輛使用方面。全面熟悉、了解公司的經營管理流程及生產用車情況。針對用車高峰難調度,車輛分配不合理等實際情況,我認真思考,積極聽取意見,采取了一些措施,優化管理流程。如對部分車輛進行集中管理,統籌調配,大大提高了車輛使用率。二是狠抓安全工作。車輛工作最大的問題便是行車安全,防止交通安全事故發生。因此,強化安全意識,加強安全教育成為工作中的重中之重。首先,按照公司的整體部署,積極開展各項安全培訓工作。通過專題培訓,觀看宣傳片,檢查車輛安全等淺顯易懂的形式使廣大司機和車管人員的安全意識都得到了極大的提高。然后,我們與各分公司簽訂了安全責任狀,切實讓安全制度從上到下得以充分的貫徹落實。全年,公司未發生有責任的交通事故。三是厲行節約,狠抓經費管理。在司機服務、車輛管理方面,我除了抓好駕駛員管理與車輛管理外,著重強化經費管理、完善汽車維修管理制度。一方面積極與汽修廠加強協調,最大限度的降低維修費用,為公司節省開支。另一方面并經常與司機溝通,增強他們的崗位責任感,認真維護車輛,盡量降低車輛損耗率。
。ㄈ、增強服務意識,積極配合完成任務
辦公室是一個服務性部門,服務便是辦公室工作的核心。作為主任助理,不僅要為領導工作服好務,還要為各部門的工作服好務。因此,我參加工作以來,本著“勤勤懇懇做事,踏踏實實做人”的原則,與同事真誠相處,互相幫助,認真完成工作任務。我的綜合處理能力和管理能力都有了很大的提高。一是上半年配合人力資源部圓滿完成了員工雙向選擇和競爭上崗工作。二是年中ERP項目正式運行。我及時熟悉并掌握了操作流程。能夠嫻熟地運用新的管理模式。三是配合天唯集團公司舉行揭牌儀式。這大大提高了我的組織、協作能力。四是配合安健環部進行公司貫標外審。對我們公司的整體運營情況有了更客觀、更全面的了解。五是參加公司辦公室系統的'工作檢查。增長了見識,學到了不少東西。這為我今后更好地開展工作打下了堅實的基礎。
。ㄋ模[正位置,做好協調工作
同時,作為一個主任助理,必須想方設法處理好上級和同事之間的關系,做好橋梁紐帶作用。既要有處理問題的靈活性,又要有辦理事情的準確性。這就要求我必須有吃苦耐勞的精神,和較好的協調溝通能力。經過一年的崗位磨練,自己經過不斷學習、不斷積累,具備了比較熟練的辦事流程,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
三、一年來的收獲和心得體會
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。在一年來的管理工作中,我逐步成長為一個有擔當、有能力的管理者。這其中有我辛勤的汗水和不懈的努力。我的心智也逐步走向成熟。記得,我剛到這個崗位的時候,想問題很簡單。認為只要我努力,就可以把工作做好。付出總會有回報。但隨著工作的逐漸深入,有時遇到的困難也多,處理事務較繁瑣,我也會感到一些沮喪和失望。但一般不會持續很長時間,我便會定下心,回過神,努力扔掉消極的想法,保持積極向上的心態,樂觀的處事態度,用平和的心態來迎接工作中的挑戰。我覺得這是我近一年來工作中最大的收獲。因為,我懂得了,成功來源于點點滴滴的、看似平常的努力。
四、存在的不足和改進措施
回顧本年度的學習和工作,有成績也有不足。作為一名公司中層助理人員,工作中有不細心的地方,有時存在急躁情緒,還有就是工作的創新能力上還不夠,協調能力還有待加強。今后我將從以下幾方面著手展開工作:
。ㄒ唬⒓訌妼W習,夯實工作基礎
將業務學習和理論學習相結合,自覺做到勤學多想,努力保持良好的道德風尚,樹立大局意識,全心全意打好工作基礎。
(二)、堅持統籌與團結,做好本職工作
我要加強與員工的溝通,多與他們交談,聽取他們的意見與建議,完善工作中的不足,使大家團結一致,齊心協力,共同維護好車輛管理工作,為公司的全面發展,做出貢獻。平時工作中,要進一步提高綜合服務意識和細節意識,做好上級交待的任務,當好主任的副手。
(三)、加強培訓,抓好安全教育工作
要繼續抓好安全培訓工作,通過多形式、多渠道的方法,樹立員工安全駕駛、按規定操作的意識。
五、自我評價
我熱愛本職工作,認真端正態度,擺正位置,牢記為公司、為大家服務的宗旨。率先垂范、以身作則。要求別人做的,自己首先要做到,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決。對待同事,我總是以認真的態度,去解決他們的問題,消除他們的后顧之憂。并且,嚴格遵守公司制定的各項規章制度,堅持落實黨風廉政建設有關要求,在日常工作和生活中不斷加強思想修養,努力抓好黨風廉政建設,不斷構筑防腐拒變的道德防線。
20xx年,我充分發揮自己的主觀能動性和組織協調作用,在我們部門上下一心的共同努力下,全年工作取得了不錯的成績。
成績屬于過去,激情成就未來。雖然我的工作取得了一定的成績,但與公司的要求還存在一定距離。主要是全局意識還不夠,工作方式方法還需要改進。爭對這些不足,我會在今后的工作中,不斷進取,以飽滿的熱情和精湛的業務水平來迎接工作的挑戰。
辦公室主任助理述職報告 2
一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議xx項,領導采納xx項,協調較重要的工作xx起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xx多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同2000年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的.,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。
二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;
三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;
四是“三創一樹”活動,五是公司x20xx年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
辦公室主任助理述職報告 3
一年的工作在緊張中度過,今年是我在辦公室配合科主任負責有關行政、創建、黨務工作的第五個年頭,在這五年來,我已經歷了三次評選市文明單位和四次評選先進黨組織的任務,從今年開始我光榮的有了自己的公休,作為科主任助理,在醫院創建市文明單位“四連貫”和黨總支達標創先“一級黨支部”的評選年中,我配合科主任,同擔重擔和高壓,從“全面參與”到“逐步負責”,面臨的任務多、收獲也多,在完成各項重要任務的過程當中,鍛煉了一定的工作能力。述職如下:
一年中,大局意識得到了增強,能正確處理局部利益與全局利益、當前利益和長遠利益的關系。
1、在精神文明創建工作中,我負責完成了2000多份每月征詢表測評統計、50余例來電來訪處理、發放40余份科室反饋表、近40名季度一級服務窗口。在區局“宗旨伴我行、滿意在衛生”競賽中,被列為區局創建互查隊監督員,負責完成22卷的日常工作資料整理和創建總結書寫;在迎接市局行風檢查前后,協同主任加班加點完成大量備查資料,組織300余人次知曉率培訓,最后取得了全院首問負責制執行情況獲得市局大會表揚的好成績。年終院部給我機會,參與了市文明單位創建培訓班,通過了理論和業務素質考核,在46名市級各單位培訓者中獲得好成績,為醫院樹立較好的形象。
2、在黨務工作中,負責黨總支達標創先工作的18卷資料冊整理、總結的'書寫,通過努力達到了區“一級黨支部”的考核目標;配合總支下轄四個黨支部發展新黨員5名,在2名新黨員的入黨介紹人工作上談心約9次;作為工會小組長,平時主動關心身邊同事,獻血、病事假等主動慰問記7人次。
3、在行政工作中,參與完成全院“三無優勝獎”的考核和發放工作;負責院部考核嘉獎得發放;參與季度的院科目標責任書完成資料統計和講評分析;配合主任協調各科內管理中的問題等。完成院部交付的重大任務;做好各類院部召開的會務安排和記錄;做好院信息短訊投稿;完成日常各類事務接待處理;能模范帶頭地為醫院做努力、添成績、爭榮譽。
一年中,黨性經受住了考驗。群眾認識和評價干部,不僅看他們怎么說,更看他們怎么做;不僅看他們平時的言行,更看他們關鍵時刻所做出的表現。
1、在萬眾一心抗“SARS”的危難時刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒有被列入專項工作小組工作,院部也沒有明確有關工作責任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,并做好相關資料的整理和各類檢查組的接待準備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點成了常事,在關鍵時刻,自己的黨性經受住了考驗。
2、在兩年一度的文明單位創建的驗收階段,每到這個階段,正直醫院年頭開局工作比較忙,時間緊、任務重,而今年正好是我聲帶小結術后,我沒有休假一天,堅守崗位,在完成醫院各項方案的督辦工作同時,“默默”完成文明單位的資料整理和匯報工作,及時上交了市、區文明單位的書面申報。在一季度為及時完成70份市局行風出院病人征詢表發放工作,在“五一”節間帶到家中去完成了任務。
3、在人大換屆選舉的工作中,我擔任了選舉小組長工作,做好了大量的資料準備,在班組中層層動員,宣傳選舉知識和法規,使全體班組成員團結統一地與總支保持一致。在選舉的日子里,我又擔任了監票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫院選舉一次成功的任務。
沒有追求與理想,人就會碌碌無為;沒有信念,人就會缺失人生航線的坐標?傊谵k公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計,我的目標是當好領導的左右手和群眾的小旗幟,在各項工作中,盡職盡責、踏踏實實地完成任務,為醫院發展盡一份力。
辦公室主任助理述職報告 4
我是從20xx年10月份正式從商務中心調到總經理辦公室,手頭上延續了之前兼任的項目申報工作和公司知識產權管理工作,擔任主任助理后分管公司人事勞資工作,后因張婷婷的調離,接手了公司員工的社保管理工作。
之前我所理解的助理的意思就是幫助做做,幫助理理,但5個月來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行角度看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的.對象是公司領導,自己的上級、同級和公司生產一線的員工,在實際工作中我的具體作法是:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護公司的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此這一段時間的工作相對還比較順利。
在工作5個月的時間里,我經常對自己開展“批評與自我批評”,總經辦作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經總結本人覺得有以下不足:
1、人力資源工作要求我原則性強,日常的行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。
2、在工作中有時容易脾氣急躁,心態不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
我曾在一份資料上看到這樣一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正!痹诮窈蠊ぷ魑視䲡r刻用這段話來提醒自己,加強溝通。
這5個月中,我總結出了工作中存在的主要問題
。ㄒ唬┤肆Y源方面:
1、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之我公司行業的特殊性,需要我們招聘人員積極開展工作,但目前人力資源部一方面人手短缺,一方面僅通過xx人才網、海xx人才網、電視招聘廣告等方式進行招聘,招聘難度大,不能及時招聘到位,造成特殊人才人員短缺,給各部門正常經營帶來影響。
2、培訓不夠系統
因公司正處二次創業、管理革命的緊張時期,各項工作都在逐步完善中,20xx年對全公司員工的培訓力度不夠,許多在崗員工都提出需要系統的培訓,之前由于各部門事務性工作繁忙,還未能建立較科學的培訓管理體系,20xx年公司制定了年度培訓計劃,加強了職工培訓,但如何將培訓與員工人事調整進行緊密結合,使培訓達到我們預期的效果,是我們目前必須考慮的問題,建議可通過培訓選出優秀人才,考核合格后xx升。
。ǘ┬姓ぷ鞣矫妫
督導還不成體系,執行力度不夠
制度建立了,標準要求了,但執行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計劃、執行、檢查、反饋),我部還做的遠遠不夠,還未真正建立督導工作體系。
。ㄈ┎牧仙陥蠓矫妫
做事過于草率,存在馬虎、應付了事的做法。由于日常工作較繁瑣,材料申報的及時性不夠。
20xx年的工作思路
。ㄒ唬┘辛α拷鉀Q上述提出的主要問題。
1、今后將極大招聘力度,利用多種形式加大招聘專業人員力度。
2、建立和考核掛勾的培訓管理體系,使培訓工作落到實處;
3、重點完善督導體系,加強執行力度。
4、建立科學的考評體系。
。ǘ┰诠緫鹇砸巹澔A上,協助各部門逐步建立各種規劃,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把前期的“摸索前進”轉型到“工作系統有序”上。
。ㄈ┎牧仙陥蠓矫,改變自己消極應付的態度,認證對待每一份材料,盡可能做到不出任何差錯。同時建議公司借著3月底部級成果鑒定會的機會再培養一位這方面的人才(因為我就是從20xx年產品鑒定會開始接觸材料申報這項工作的),這樣兩人互相提醒、互相監督、互相幫助,日后的申報工作也會平穩地進行下去。
。ㄋ模┽槍人不足方面,積極調整心態,形成務實、穩健的人格魅力,完善自己,提高自己。
以上是我述職的全部內容,請各位領導批評指正。
辦公室主任助理述職報告 5
每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
應變能力不強,對一些工作協調和處理的不夠好。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發,處處維護公司的利益,不謀私利。在以后的工作中,我要發揚光大自己的優點,改正自己的缺點,爭當一名優秀的員工。
一、堅持積極努力的工作思想和轉變工作方法。
我一直以來都不斷提醒自己要積極努力的工作,辦公室作為一個弘映地產的綜合協調管理部門,在其工作過程中,如何做到有效的溝通和協調與各部門之間的工作關系是我需要不斷探索學習和掌握的方法,辦公室的工作很重要的一點就是在不斷的實踐工作中總結出經驗,不僅日常工作要準確到位,而且應當更為準確的領會領導意圖,真正自覺地、積極主動的輔助領導做好辦公室的各項工作。
二、要在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。
將近半年以來的實踐工作讓我意識到,工作主動,超前意識,是影響辦公室工作質量和效率以及結果的一個重要因素。我仍舊需要不斷的學習,克服懶惰思想,發揮工作的主動性、積極性,主動發現問題并解決問題,努力做到在某些情況的把握上能夠想領導所想,做領導所做,在主動服務上跟上領導的節奏。
三、充分認識辦公室的工作環境。
辦公室工作相對公司其他各部門紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大;如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是存在困難的。因此,必須對公司的各項規章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進行準確理解和定位。加強學習辦公室的各項規章制度和日常規范工作的基本要求。做到“懂規矩”,通過自我積極主動的學習和辦公室主任的悉心教導,知道各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有規矩,不破壞公司規定,規范辦公室工作的基本原則,按規章制度和相關程序辦理遇到的`事情。
四、業務水平的提高要不斷加強。
對會議記錄以及其他可能涉及的公務文書的處理努力做到準確規范,提高寫作水平,不斷提高自身電腦操作水平,為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能準備,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的完成各項工作任務提供可靠的技術保障。
五、其他工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,如演講比賽、打撈垃圾活動等,協助領導同事籌備“上龍灣”項目開盤的相關工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿的熱情和積極的工作態度參與公司組織的各項活動。
六、工作中的不足
在領導和同事的幫助下,通過幾個月以來的工作和學習,我在辦公室文員一職的工作中盡職盡責,同時也學到了很多以前沒有學到的東西,但距離公司領導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進一步的提高,工作能力上如遇事考慮不夠周全、不夠細致等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合辦公室實際工作情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。繼續加強對公司各種制度和業務的學習,做到全面深入的了解公司的各種制度和業務,根據自身實際體驗的工作情況提出合理化建議及看法。
2、熟悉公司現有的存檔合同文書,需要提供相關合同資料時做到快速、準確。對現有的合同做到及時整理,隨時熟悉,對于借出的合同要按照公司規定做好相關記錄并督促歸還。
3、樹立跟進、詢問意識,做到有時間性的跟進辦理各項外聯事務,與領導勤匯報,多溝通。針對自身所負責的階段性工作任務,要積極主動的多與外事單位聯系,了解工作的進展情況及程度,多與公司領導匯報工作進度,做到溝通有序。
4、詳細了解所要辦理的事務的各階段程序及細節問題,做到有序、清晰,向領導匯報工作或經領導詢問時,能說清楚,講明白,為領導決策提供可靠依據。
5、積極學習其他單位會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。以實踐帶學習全方位提高自己的工作能力,繼續在做好本職工作的同時,為公司做一些力所能及的工作,為公司做出應有的貢獻。
20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力!
近半年的工作中,我通過實踐學到了許多房地產的相關知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的業務水平。但是作為新人,我深深知道,自己經驗還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我希望通過到銷售第一線的不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,在現場不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的業務水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。
辦公室主任助理述職報告 6
一年來,縣委辦公室在縣委的正確下,積極適應新形勢、新任務的要求,緊緊圍繞“工業強縣、畜牧大縣、旅游名縣”三大戰略,強化參謀職能,搞好綜合協調,團結務實,開拓創新,實現了辦公室各項工作的新突破,圓滿完成了縣委下達的各項目標任務。2009年,分別榮獲省信息調研工作先進單位、省督查工作先進單位、省機要工作先進單位、市政研工作先進單位等11個省市先進榮譽稱號,F將一年的工作簡要如下:
一、狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規范化、制度化、科學化軌道。
。ㄒ唬┳W習教育,提高干部隊伍的整體素質。今年以來,辦公室以建設學習型、軍事型、團結型機關為目標,把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,采取有效措施,長抓不懈。一是注重學習內容的多樣性。認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十七大、十七屆三中、四中全會精神,及盛市、縣的一系列重大政策文件。同時,狠抓了辦公室業務知識的學習。全體同志在熟練掌握本科室基本業務的基礎上,認真學習寫作、信息收集、調查研究等技能,成為能夠適應不同工作的“多面手”。同時還廣泛學習歷史、法律、現代科技、市場經濟等方面知識,博聞強記,不斷更新知識,拓寬知識面。二是注重學習方式的靈活性。堅持集體學與自已學相結合,定期學與平時學相結合,開研討會與辦公室班子成員授課相結合,通過舉辦各種類型的讀書班、會等形式,激發同志們的學習熱情。同時還堅持深入基層,深入群眾,虛心向群眾學習,向實踐學習,從群眾中汲取營養,在實踐中獲得真知。三是注重學習效果的實效性。通過制定學習、保障學習時間、檢查學習等措施,確保學習收到良好的效果。目前,辦公室內部學理論、學業務、學現代科技蔚然成風,工作人員整體素質不斷提高。
(二)抓建章立制,促進各項工作規范運行。在辦公室工作規律和經驗教訓的基礎上,通過各科室認真討論,多方征求意見,制定出臺了《縣委辦公室工作規范》,使辦公室各項工作便于操作,有章可循。一是劃分科室,明確職責。對辦公室實行了層次管理和系統管理,體制分為主任、副主任、科長、副科長四個層次,工作分為業務、政務、事務三塊,對各個科室、各個崗位的職責任務、目標要求,進行量化分解,責任到人,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責,從而較好地解決了職責交叉、分工不清、都管都管不好的問題。二是規范工作程序。對會務、行文、調研、督查、機要、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。三是健全規章制度。出臺了會議、值班、財務管理、車輛管理等十余項工作制度,同時推行百分考核制度、科室人員輪崗制度和各項工作月、周安排、日記載制度,在業務工作、紀律規范、環境衛生、集體環境等方面對各科室和個人提出了明確要求,使辦公室各項工作都高效運轉。
。ㄈ┳ジ刹颗囵B,營造創業育人的工作氛圍。一方面大膽使用年輕干部,主動給他們出題目、壓擔子,提高其在工作中挑大梁、獨擋一面的能力。另一方面,積極向組織部門推薦條件成熟的干部,爭取早日走上領導崗位。對因種種原因而暫時不能走上領導崗位的同志,通過做耐心細致的思想政治工作,引導大家擺正自身位置,淡化升遷意識,正確對待個人進步,使走的順心,留的安心。通過這些真心實意、扎實有效的工作,進一步凝聚了人心,調動了干部職工的積極性,使辦公室內部形成了不計名利、任勞任怨、奮發向上、爭創一流的濃厚氛圍,在全縣樹立了黨委辦公機關的良好形象。
二、緊緊圍繞縣委中心工作搞好政務服務,充分發揮辦公室的參謀助手作用。
。ㄒ唬蚀_把握領導意圖,做好文字起草工作。在工作中,我們把握這樣幾項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的'閃光點,加以深化;多角度捕捉領導意圖,綜合歸納。在文稿起草中,敢于創新,做到立意新、體式新、語言新,力求使綜合文字真正體現領導的最新思想和最高水平,體現對基層的針對性和指導性。先后起草了縣三級干部暨經濟工作會、縣委十屆二次全會等大型會議和文件60余個,撰寫各類材料30個,較好地貫徹了縣委的決策思想。
。ǘ⿵娀{查研究職能,為縣委決策提供科學依據。工作中,我們始終把握領導的決策意圖,找準決策需求點,創造性開展調研活動,及時捕捉對中心工作具有指導意義的典型經驗。全年共開展較大規模的調研活動20余次,組織基層單位撰寫調研文章80余篇,在市級以上調研刊物發表有份量的調研文章10余篇,先后撰寫出《關于我縣招商引資工作的調查與建議》、《關于我縣城市建設管理工作的調查與建議》、《關于我縣商品交易市場發展的調查與建議》等調研15篇,有些直接進入了縣委決策,特別是《關于應對禽流感影響迅速恢復畜牧業生產的調查與建議》被市委《工作信息》印發后,迅速得到市委領導的批示,給予了充分肯定。
辦公室主任助理述職報告 7
時光荏苒,歲月如梭。我自前年加入化學系學生會辦公室,已有兩年多的時間。回顧這些年的辦公室生活,我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。在過去的兩年中,我以著勤懇務實的工作態度、飽滿的工作熱情來履行自己的職責,并和我們辦公室的成員一起較好地完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。放眼未來,作為辦公室主任我相信我會帶領辦公室成員書寫更華麗的篇章。
現將辦公室的工作職責做如下報告:
1、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理會議紀要,做好簽到工作。
2、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購,并負責統一管理調度學生會的公共物品。
3、文案工作、檔案整理、建立和完善工作信息電子化體系:
在文案工作方面主要負責:制作學生干部成員表,值班表,期末考試學生干部責任表,以及綜測獎助學金相關檔案的整理,收取各部門的`工作計劃及總結,并作出匯總。根據我校節約型校園的建設精神,我系無紙化辦公制度的提出,我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我系學生工作信息交流提供更為廣闊的平臺,并積極帶動其他組織辦公室響應學校號召。
4、干部培養:
依據工作需要與組織發展,上學期對我部門組織干部在辦公軟件應用能力,制度文件起草技巧,擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在學生會內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
本學年,部門內部應該明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步地落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
5、活動組織
辦公室組織的活動有近期的聯誼會,及上學年的送老生晚會,還有老師臨時指派的活動,不論是什么,我們都應該本著服務大家,鍛煉自我的宗旨,腳踏實地的完成每一次任務。
辦公室是學生會的樞紐,承擔著瑣碎復雜的日常工作。這里是一個考驗工作態度的地方,但因為選擇,所以付出。我們應當"低調做人,高調做事",分開來說就是:在做事上,第一,要有責任心,這是做好所有的前提;第二,要勇敢,做干事難免遇到自己未曾遇到的狀況,所以這時候自己就必須敢于嘗試。在做人上,第一,要有熱情的工作態度,態度決定高度;第二,有想法,這點很重要,有想法才能有創新,有創新才能有進步:第三,培養良好的禮儀素質和部門專業素質:第四,要抓住機遇,盡量不要錯過鍛煉自己和表現自己的機會。
另外,我希望辦公室能夠做好帶頭作用,加強各個部門之間的溝通交流,使各個部門之間形成互補、互助的合作模式。學生會是一個大家庭,我想在座的各位一定和我一樣深愛著這里。
總結過去,昭示現在,指導未來,我們會繼續努力,不斷提高自我、完善自我,將辦公室的工作做到最好!
辦公室主任助理述職報告 8
尊敬的領導:
不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我不斷地加強學習。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買專業書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自己的寫作水平。
在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰斗力。他們的風范和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。古人說,三人行必有我師。我覺得xx部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。
二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作
作為公司領導的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。
三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛
我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。任務的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的'。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的唯一選擇。
總之,在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距,部門的質檢工作不夠規范和系統,對班組的監管力度有待加強;對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現生硬。在新的一年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。
辦公室主任助理述職報告 9
各位領導、各位同事:
大家好!
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎,F將我本年度的思想、工作述職如下:
一、認真學習,努力提高
一年來,我努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習-思考-提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的.部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;
四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室主任助理述職報告 10
各位領導:
您好!
回顧這一年來的工作,在局領導的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照局辦公室工作要求,較好地完成了領導交辦的各項任務,F將一年來的工作、學習、思想情況匯報如下:
一、認真學習,努力提高
我被借調衛生局工作已近20xx年,在這20xx年里有喜樂,也有哀愁,但更多的是對領導和同事心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,思考提高自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的股室。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全局工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是局機關工作的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
三、端正態度,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的'最好自工作以來,基本上沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
二、工作上缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;
這些我將在今后的工作中努力學習,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,出現了一些問題,給領導添了不少麻煩,最后在領導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!
辦公室主任助理述職報告 11
尊敬的各位領導、老師:
您們好!
時光荏苒,歲月如梭。我自去年加入信息工程系辦公室,轉眼已有半年時間。回顧這半年的辦公室干事生活,我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務實的工作態度、飽滿的工作熱情來履行自己的職責,并較好的完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。
現將我這半年的工作情況報告如下:
一、立足本職,積極參加辦公室成員培訓活動。
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,舉辦會議,會議記錄,傳達指示及情況,檔案管理。負責所有上交文件,資料以及辦公室內部文件,資料的管理、檔案管理、財務管理及協調調度工作、進行活動總結的整理、收集反饋意見、兩委會成員的總考核工作等等。它是與上級領導聯系最為緊密的部門。身為辦公室的工作人員不僅在工作上要有一定的`能力,而且其自身的素質修養也較為重要。為此,學院開展了兩次對辦公室工作人員的培訓活動。
、拍喜娇沾髮W科技學院李曉云老師主講的“學生干部管理”。
、颇喜娇沾髮W科技學院曾林老師主講的“辦公室成員素質教育培訓”。
在這兩次素質培養中,我深刻認識到自己工作能力的不足和在個人生活中一些做的不到位的地方,以及作為一名領導該如何行使自己的職權、如何做好一名領導等問題。這對我以后的工作態度、工作目標有了一個明確的啟示,讓我了解到一些關于管理和領導方面的知識。
二、積極配合其他部門搞好特色活動。
、拧爸鞒秩舜筚悺、“寢室文化節”辦公室全體工作人員去協助工作。
主持人大賽過程中辦公室成員負責統分,自律部成員負責會場秩序,組織部成員負責活動安排等等。各個部門的協調統一使本次大賽獲得圓滿成功。也讓我了解到一個團隊、一個組織的分工協作的重要性,以及作為部門負責人該如何協調自己干事的工作和多個部門干事之間的合作問題等等。
⑵“成才杯”辯論賽的雙重身份。
在辯論賽中,我以執行主席和辯手的雙重身份參加了這次比賽。對整個活動的流程有了深刻的了解,也從中鍛煉自己遇事冷靜分析、臨危不亂的能力。同時也認識到作為一名領導應該具備一種怎樣的氣勢和魄力來面對突發事件。以及對自己干事所犯的過錯該以一種怎樣的心態來處理等等。
三、同其他部門一起參加活動,促進彼此間的了解和經驗交流。
“三五學雷鋒”活動中,信息工程系所有成員在校醫院門口組織“家電義務維修”。以及進社區做義務勞動,弘揚“雷鋒精神”的活動。在這些活動中,我認識了其他部門的一些干事和部長,并和他們做了一些簡單的交流。通過他們的工作經驗、工作方法,我知道了自己在工作中的做事過于急躁、急功近利的缺點。
四、三位主任組織的外出活動,增進了本部門成員之間的了解與感情。
總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個集體。通過這些活動我不僅擴展了自己的人際面,也從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領導才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結,自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時我也認識到自己的不足,表現在:
1、對各方面的知識掌握得還不夠,文學理論素養不高;
2、工作尚欠大膽,注張和創新意識不強?偸菗某鲥e而不敢作出創新。
3、表達方式、領導魄力尚待提高。
在經過辦公室干事職務的鍛煉和提高后,現在需要一個更高的平臺來鍛煉自己和更好的發揮自己的才能,所以今天競選辦公室主任一職。我今后的工作也要從以下幾方面進一步努力:
1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動性和創新性。
2、要提高工作效率,但同時也要防止急于求成、急功近利的現象。
3、要更加嚴于律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時注意發揮和保護好大家工作的積極性,營造良好的工作氛圍。并且以身作則,在自己的學業上決不放松,做個好榜樣。
4、努力增強自己的三個意識—敬業意識、公仆意識、奉獻意識。
5、努力提高自己的政治素質、品德素質和心理素質?傊ψ龅絿@中心,服務大局;勤于溝通,加強協調;加強學習,努力創新;站好位置,正確定位。努力做到腿勤、手勤、腦勤、不越位、不失職。
總結過去,昭示現在,指導未來,我將繼續努力,不斷提高自我、完善自我,將辦公室的工作做到最好!
辦公室主任助理述職報告 12
時光流逝,轉眼間又渡過一年,很榮幸能與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。我心中最大的感受便是要做一名合格的辦公室人員不難,但要做一名優秀的辦公室人員就不那么簡單了,辦公室人員是領導的重要參謀和助手。
辦公室工作地位特殊、關系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高。作為公司領導的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事工作協調上,做到真誠相待,互幫互學,做到嚴于律己,寬以待人;對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從。 本年度完成的工作情況匯報如下:
1、社保申報工作:
完成了員工的工傷保險、養老保險、平安商業保險參保工作,為新員工入職能夠及時參保。完成了員工調動后養老保險轉移工作。不斷的完善申報工作,對未能參險人員做轉移,做到人人參保,結合人事辦事員做好統計整理工作,嚴格按照集團要求,遵守一個原則“先上工傷再上崗”。
2、工傷事故處理:
發生工傷事故,事故后能夠及時安排住院治療,認真調查事故經過做好事故分析,積極向勞動部門做工傷事故認定,30日內做好工傷認定工作,做到及時申報及時理賠。
3、通訊設施維護:
定期檢查、維修公司的通訊設備,發生故障不能解決及時聯系相關通訊部門解決。對報修部門的電話線路做徹底檢修,做好維護工作,確保辦公設備正常運行。每月不定期兩次檢查監控,抽查監控歷史記錄,檢查監控設施完好情況,損壞老化的監控能夠及時維修。
4、食堂管理:
對食堂進行安全衛生檢查,制定檢查標準,對食堂衛生工作做到嚴把關,規定每月10號、20號、30號為徹底大掃除,并做到定期檢查。重點督查衛生工作,針對餐廳衛生差,員工意見大的問題,多次對餐廳進行檢查并通報,限日整改,衛生情況比以前有較大的改觀。
5、消防工作:
每季度一次對車間、收麥處、成品庫進行了安全排查,檢查消防設施完好情況,有槍頭缺失、水帶損壞做到及時修補,滅火器壓力不足,做到及時進行了充裝。每半年做一次消防知識培訓演練工作,宣傳消防知識,在廠區設置消防安全宣傳欄,知識內容每季度更新一次。
6、安全防盜檢查:
每月一次對廠區安全防盜檢查,及時維修破損圍墻柵欄;檢查各區域電源電線、開關、設備設施,加大辦公區、廠區安全檢查力度,對車間、收麥處、成品庫進行安全隱患排查,檢查出的問題用通報形式及時反饋給相關部門,并制定復查計劃限期整改,對整改情況做監督驗收。
7、員工培訓:
對新入廠員工進行入廠培訓,培訓內容為員工手冊、企業文化、安全方面及企業一些重要制度情況。并針對性的對裝卸工、警衛人員進行了安全教育,增強安全意識,為預防各類突發案件和事故的發生。
8、安全保衛:
認真做好來訪人員登記工作,制定夜間巡查工作,教育門衛對重要、敏感部位保衛工作,提高警惕,加強巡邏,保證公司財產的絕對安全,一旦出現緊急事態要勇于挺身而出。
9、對外工作完成情況:
a、完成農開局財政補助項目實施方案;
b、完成消防大隊信息備案工作;
c、完成飼料備案材料;
d、完成市龍頭企業監測;
e、成功申報省級龍頭企業;
f、完成車間一線員工健康證辦理工作;
g、完成安全生產標準化三級評估;
h、完成經信局貸款貼息獎勵;i完成營業執照網上年檢及換證工作;
j、完成質監局檢查整改及年度備案工作。
在這一年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能的好一些。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的.管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創建學習型團隊、有效地增強了凝聚力和戰斗力。他們的風范和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。古人說:人三十而立。已近三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的唯一選擇。
我認為:一名好的辦公室人員不僅要為人謙和正直,對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、業務能力上更要專研。我,作為一名年輕的辦公室人員需要學習的東西還很多很多。
總之,在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距。在新的一年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。
辦公室主任助理述職報告 13
各位領導、各位同事:
大家好!
在xx公司領導們積極正確的領導下,我們順利的渡過了20xx年的歲月!在這一年,我們通過積極的努力和拼搏,在正確的道路上取得了出色的成績和發展。而我在這一年里也在xx崗位上也較為圓滿的完成了自己的工作任務。
回顧這一年,作為行政辦公室的主任,我深刻的感受到自己的責任的重大!自己作為行政部的管理者,在工作中造成的影響遠超普通的員工!為此,在工作中更要嚴謹、仔細的去要求自己,認真體會領導的計劃和考慮。好將正確的`方向傳遞到下面。以下是我一年來的工作述職:
一、工作的思想方面
在這一年的工作中我一直在思想上嚴謹的要求自己,尤其是公司的行政任務上,我更是不敢有一絲一毫的放松。
我深知自身作為行政主任,必須在思想上做到與公司一致,并有明確的集體目標和工作方向。為此,在思想方面我一直都在積極的學習和調整。通過與領導的學習和其他部門領導的積極討論,我更加深刻的了解了公司的目標和方向。同時也在思想上不斷的完善自己,并逐步完成了公司的行政計劃。
二、工作方面的情況
在工作中,我一直積極嚴謹的維持著工作的進展,保持公司行政計劃的積極運行的同時,也在策劃新的計劃和方案,積極配合公司的`發展,及時的制定計劃,完善計劃,輔助各部門的工作順利的進行。
并且,作為主管,我一直都在堅持做好團隊管理。在積極的引導下,我們行政辦公室的員工們都井井有條的完成著自己的工作和任務,并且努力的為公司的行政任務貢獻力量。
三、團隊管理方面
在這一年,我在團隊中積極的培訓、管理,通過嚴格的要求加強行政辦公室的員工的積極性,并制定了團隊的工作要求,較好的培養了行政辦公室的團隊風氣。此外,在工作中,我在完善并提升自己的時候也不忘對隊伍的員工們進行及時的提升,較好的提高了隊伍的能力,也完善了隊伍的中每個人的能力。且在這一年的公司發展計劃中,為公司的貢獻了出色的力量。
反思這一年,也許我們都有出色的地方,但也都有不足的方面,為此,我會更加努力,緊跟公司的發展,讓自己能在的工作中處理的更加出色!
辦公室主任助理述職報告 14
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
7月,本人擔任辦公室主任職務,分管辦公室工作。很感謝公司領導能給我這次晉升的機會,在今后的工作中,我將一如既往,盡快進入角色,加強業務學習,發揮好辦公室主任參謀助手的作用,F將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下:
一、主要工作職責
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。在新的'崗位上,我會努力做好以下四個方面:
。ㄒ唬﹫詻Q貫徹落實好辦公室崗位責任制和工作標準,做好工作銜接,加強各部門協作配合,嚴格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂范,加強辦公室人員管理和作風建設,形成良好工作氛圍;
。ǘ┱J真負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
。ㄈ┙M織收集和了解公司各部門的工作動態,協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;
。ㄋ模┰鷮嵶龊棉k公室接待工作,在接待時做到衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實、真誠、熱情,并及時全面地做好接待后的總結。
二、自身存在不足
。ㄒ唬⿲W習積極性不足。在加強學習方面還存在一定的差距;
。ǘ┎粔虼竽懝麛。發生問題時,欠缺冷靜思考;
。ㄈ┙M織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協調各部門工作,在這一方面還存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時加以改正。主要從以下三個方面完善自我:
(一)不斷增強學習的自學性、主動性、系統性。虛心向領導和其它同事學習,借鑒他人好的工作方法;
。ǘ┎粩嗵岣咦陨淼臉I務素質和管理水平。統籌發展全局,扎實做好辦公室工作;
。ㄈ┎粩嗉訌娮陨碡熑我庾R和心理素質。工作上真誠履職盡責,遇事不慌,冷靜思考。
最后,再次感謝領導的信任,在今后的工作中,我將不斷加強學習,提升自我,努力使辦公室工作再上一個新臺階。
以上述職不妥之處,敬請領導批評指正,謝謝。
辦公室主任助理述職報告 15
大家好!辦公室是一個綜合管理機構,起著承上啟下、各位領導、各位同志:溝通內外、協調左右、聯系四方的作用,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室工作分類很多,有文書處理、基礎建設、督查督辦、環境衛生、計劃生育、消防綜治、節能管理、票據管理、檔案管理,文件傳送等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,清晰謹慎地辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了段領導交辦的各項工作任務,F將我任職期間的主要工作報告如下,請予評議。
一、任職工作總結
1、強化責任意識。嚴格要求每一位辦公室人員必須以高度負責的精神對待每一項工作,通過強化責任意識,讓大家明確各自承擔的職責,并自覺地按照職責履行各自的崗位職能。
2、規范管理制度。規范各項管理并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照各項制度開展工作。針對事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中等問題,通過規范各項管理制度,明確分工內容,使每一位同志都能按照規章辦事,按照制度執行。
3、提高辦文質量。規范公文的制發、歸檔流程,實現公文的閉環管理,提高工作效率。
4、狠抓督查督辦。深入推行安全風險管理,進一步做好督辦、催辦工作,有效的推進了我段安全生產的順利進行。
5、完善調指建設。為全面提高電務系統現代化管理水平,完善調度指揮中心的功能和作用。開始對既有調度指揮中心進行全面的改造擴建,該工程完工后,呈現在我們面前的將是一個設備先進、功能完善、保障有力、全路一流的現代化調度指揮中心。
6、健全衛生管理。通過完善段、車間、班組三級衛生、防疫、食品安全組織管理機構;建立了與之相適應的管理制度、本簿臺帳,同時將所有的內容均同步建立起電子文檔,使原手工管理階段一步跨入信息化管理階段。
7、推進“八小”建設。結合路局要求,大力推進“八小工程”建設,改善一線職工生產生活條件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直達民心”的優質工程。
8、加大能源管理。通過合理調配負荷,實現了優化運行,節約了運營成本,提高能源利用率。
9、加強計生管理。認真貫徹執行上級有關計劃生育管理的方針政策、法律、法規、條例,指導本單位人口與計劃生育工作,實時掌握各車間職工婚育、家庭動態,建立健全了各項基礎臺賬。
10、嚴格票據及印章管理。遵照相關法律法規,嚴格落實各項管理制度,建立專人保管負責,誰使用誰登記的制度,確保票據管理和印章管理規范有序。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題有:一是對待工作有時不夠積極主動,不能夠靜下心來學習新的業務知識。在工作中遇到難題,常常等待領導的指示,說一步走一步,未把工作做實、做深、做細;二是對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,但規范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現象,造成學習的內容不系統,不全面,不深刻;三是沒有很好地為領導出謀劃策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量。很多情況下,沒有針對實際情況,主動地去尋出路,想辦法,解難題,因此,工作上起色不大。
三、今后努力方向
針對本人及辦公室在工作中存在的問題,在接下來的`工作中,我將緊密圍繞段黨委、段中心工作為重點,內強素質,外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行黨的紀律和政策規定,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,積極參與機關廉政建設。
2、努力提高工作效率。辦公室是段機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象,嚴格要求辦公期間不準上網聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵。
3、處理好集體與個人利益之間的關系。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為職工辦實事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
4、加強修養,提高綜合素質。在工作中,時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于嘗盡“各種滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神,扎扎實實做好本職工作,不斷拓寬工作思路,創新更多的工作方法,通過更加深入的學習,全面提高自身綜合素質,夯實辦公室的各項管理基礎。
在今后的工作中,我將以更加嚴格的工作要求,更加扎實的工作作風,全面完成段領導交予我的各項任務,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。
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