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述職報告的要點
光陰如水,忙碌而又充實的工作又將告一段落了,在這段時間的工作中我們通過努力,也有了一點收獲,為此要做好述職報告。你還在為寫述職報告而苦惱嗎?下面是小編收集整理的述職報告的要點,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、述職報告的作用:
。ㄒ唬┩ㄟ^述職報告的撰寫考察高管干部的理論水平、道德品質、文化修養和業務能力。
。ǘ┩ㄟ^開展公開述職報告會、述職公告等形式,述職者向公司員工進行匯報,接受員工的審查和評議。
。ㄈ┮允雎毜男问綄κ雎氄咔耙欢蔚墓ぷ鲗嵺`內容進行回顧,以前工作經驗,汲取失敗的教訓,進而強化述職者自身的責任意識。
。ㄋ模┩ㄟ^述職者的工作概述,使上級領導對述職者的業務水平、組織管理才能及工作實績增加了解,以便在今后工作中更好地進行監督。
。ㄎ澹┩ㄟ^述職報告工作的開展,使上下級、同級各部門之間相互了解、增加認識,以便在今后的工作中得到上級支持、同級部門的幫助以及本部門員工的積極配合,促進工作有序開展。
二、述職報告注意說明事項:
述職是擔任一定職務的人向特定對象陳述自己履行崗位責任的情況,所以述職的主體應以第一人稱的口吻出現,針對自己的有關情況進行自我述評。述職者需根據自身的崗位要求,從德、能、政、績、廉等諸多方面進行全面的報告,如實地闡述全部業績。此次述職考評人為各述職者直接上級。
(一)此次述職時效性確定為年中述職(20xx年1月1日至20xx年6月30日),請各述職者按規定時間(20xx年7月25日前)上交述職報告,人力資源部隨后會聯系相關領導,安排口頭述職等相關工作。
。ǘ┐舜问雎毿纬傻牟牧蠈⒆鳛槭雎氄呱w、留任、降職、調任的重要憑據,納入個人檔案。
。ㄈ┦雎氄叩氖雎殘蟾嬖诮涍^領導小組審核后,需向所屬單店、部門全體員工進行宣讀,以便接受全員的監督和評議。
。ㄋ模┦雎殘蟾鎸懽鲿r要仔細回顧和反思任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實際成績、所得經驗、存在問題和今后努力的方向等,客觀務實地表述成績、說透問題、講清措施、點明方向。
三、述職報告的結構安排:
(一)標題
統一按公文式單標題格式,任職時間+職務+文種名稱,如《20xx年度上半年xx部總監述職報告》。
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本次述職的收受人、審閱者和評價者為公司總經理、營運副總、生產中心副總組成的考核領導小組,可標明“公司各位領導:”
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只需用簡潔文字交代清楚述職人的現任職務、職責任務、任職時間、崗位責任、主管或分管工作、任期內工作目標等即可。
(四)主體
通常有二種寫法:一種是橫式結構,一種是縱式結構。對于任期內的述職是分管多項工作的述職者,由于其任職時間長,職責范圍較寬,宜采用橫式結構,把自己職責范圍內的工作分幾個方面來陳述;而一般的年度述職、階段性述職可采用縱式結構,按時間順序分幾個階段陳述,也可以把某項工作或任務按進程分階段述說,然后得出綜合結論。但不管用什么方式陳述,都應抓住重點。
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這部分可以簡述自我評價,表明態度,對未來工作做出展望,也可針對過去工作的連貫性和現有的條件與環境,對未來的工作進行初步的規劃,這也是對工作的一種高度負責。
(六)落款
在正文右下角適當位置需要署上述職人的姓名及日期,其格式如“述職人xxx”,“xxxx年xx月xx日”。姓名前空一格,在述職人姓名下方要用公元紀年標明撰寫述職報告的年月日。
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四、述職報告流程:
各述職人在約定述職日期前提交述職報告→直接上級審閱書面述職報告→約定述職日期召開述職工作會向直接上級進行口頭述職→考評人填寫述職報告評估表→人力資源部匯整呈總經理審閱→總經理評估→(述職工作會)評價與建議的執行→下一次述職。
述職報告注意事項
一是忌過分"邀功"
個別領導干部特別是個別"一把手",把所屬單位和所屬人員的成績和榮譽都歸功于自己,甚至包括那些專業性很強而自己對其領域又一竅不通的內容。還有的將自己分管系統部門的工作成績也拼湊起來,記入個人的政績。而對自己工作中的失誤總想從客觀環境中找原因。此類做法是"邀功"不"負責"的行為。
領導干部的述職報告,也應當是主要反映"本人"在組織賦予的職權范圍內所進行的實踐活動。哪些是自己親自主持完成的,哪些是自己參與決策的,哪些是在自己領導或指導下完成的,這些都應當分別寫清楚,不能含混。堅持實事求是的原則,寫"自己",而不是寫"自己"領導的這個"班子"。對自己的成績和榮譽既不能虛夸,也不要過謙;對問題和失誤,既不回避,也不無限上綱。本著成績找夠,問題談透的原則,不能把所屬的整個單位和所屬人員取得的成績統統歸為己有。對自己工作中的失誤,主要找主觀原因,少談或不講客觀理由。
個別專業技術干部述職,對某項集體性成果的表述,含含糊糊,讓聽眾誤認為是他一人所作。事實上,述職者本人可能只作了很小一部分,甚至可能是科技含量不太高的部分,這也是"邀功"的一種表現。我們在述職中應說明自己是第幾作者或第幾撰制人或參與制作的哪個部分,以便聽眾對述職者有一個客觀的、實事求是的評價。
另外,述職報告是以第一人稱來寫的。所以每一位述職人,無論職位高低,能力大小,所寫述職報告在語言上都應特別注意謙虛,用詞一定要掌握分寸,講成績,不要忘記組織和群眾的支持和幫助,切勿抬高自己,貶低身邊的群眾。這樣才有利于群眾的理解和接受。
二是忌詳細"敘事"
在干部述職大會上,一般每人述職的時間為5分鐘。有人述了10分鐘,而在這10分鐘的述職中,他竟然用了7、8分鐘的時間詳細講述他及他的家庭困難。聽眾聽得唉聲嘆氣,甚至有人離席而去。造成這種局面的主要原因,就在于述職者沒有準確掌握述職報告中敘事的寫作要領。述職報告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。述職報告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發展變化的具體過程,描繪復雜、曲折的生動情節,而是帶有顯著的概括性,寫作時,應抓住事件的基本環節進行精略、概括的介紹和敘說。例如,云南大學出版社出版的《最新公文寫作指導與范例》中專題述職報告的范例,共分了三個部分。第二部分中"對群眾的困難,我盡力幫助解決"這一觀點,用了兩個事例來論證,"20xx年2月份,司機董樹文出車在外,愛人患了子宮外孕,情況十分危急,我派人把她送到醫院搶救。還派了一臺專車,讓我愛人和她家里人一起在醫院守了10天10夜,直到脫離危險。工人孫慶林原是一名修理工,頭部因公受傷留下后遺癥,每年都要花很多錢治療。實行租賃經營后,他曾因擔心醫藥費不能報銷而苦惱。我知道后對他說,有病還得看,藥費不必掛心,養病要緊。他深受感動,主動上前線保養施工設備,起早貪黑,保證了前線正常施工。"對這兩個事件的敘述,簡而精、概而全。合乎述職報告文體敘事的要求。
另外,述職報告中的敘事成分只使用順敘,而不使用插敘和倒敘。
三是忌"不合時宜"
述職報告寫作中的不合時宜主要表現在:一是擬晉升副教授述職,卻同時講到中級職稱以前的成績,甚至個別人把自己干行政工作期間的榮譽也敘述在其中;二是某些擔任了一定行政職務的人,在擬晉升專業技術職稱的述職中過多地敘述自己的行政工作和管理能力,甚至是所屬單位和所屬人員的成績;三是個別人在某種專題性述職中,談了很多任期內的其他事情。這些述職者運用這些不合時宜的述職內容,只不過是想給聽眾、讀者使"障眼法",讓聽眾、讀者覺得他的成績很多,功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道,這種述職,其實是"徒勞無功"。能否晉升技術職稱,主要是看述職者在任現職期間的專業技術成績、成果是否符合晉升的標準與條件,而其他時間的任何內容均不作為晉升的成績、成果。
四是忌"務虛論職"
在實踐中,不少述職報告不是在述職而是在論職,有的述職者在述職報告中用相當的篇幅來談自己對本職工作的認識。例如,某出版社出版的《機關應用文寫作》中作為范例的一份述職報告,共分了四個部分。其中第一部分是"辦公室和辦公室主任的職責",我們從述職報告的寫作要求來看,有關述職者崗位職責問題,不屬于述職報告的內容范圍,有關崗位職責與述職者所取得的成績之間并無必然聯系。此范文對第一部分的具體內容雖在引用時省略,但仍然無法回避"畫蛇"添了"足"的這個毛病。究竟是否認識到自己崗位的重要性,還要看工作實績如何來體現。因而該文的第二部分"今年所做的重要工作";第三部分"今年工作中存在的問題";第四部分"今后工作的設想",才是合乎文體要求的核心內容。本人認為,用這樣的例文作范文是不太恰當的。另外,有的領導述職,常常用較大篇幅來談自己對其崗位重要性的認識。作為任職的領導要談其崗位的重要性都會長篇大論,而這些卻都是虛的。領導要"述"職,重點講自己身居這個職位實際"干了些什么,干的結果怎么樣"。特別是多年從事某個崗位工作的領導,在述職時應當著重反映自己在任職期內進行了哪些有獨創性的實踐活動。這種述職報告應當成為從政經驗的總結和積累,以便他人借鑒。而不是簡單地應付了事。
以上是述職報告寫作中存在的常見問題,除此還有講成績不分巨細的記流水帳式和對存在的問題用模糊性語言搪塞等等。在述職報告寫作實踐中,應對上述問題加以克服,寫出自己的特色來,這樣才有利于自己形象和威信的樹立,才能贏得人們的認可。
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