檢察院辦公室主任述職報(bào)告

檢察院辦公室主任述職報(bào)告

　　我叫xxx，20xx年初經(jīng)過競爭上崗，區(qū)委組織部考核任命，擔(dān)任 人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工，我負(fù)責(zé)本院的計(jì)劃財(cái)務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計(jì)劃、購置配備統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負(fù)責(zé)本院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請、核算和財(cái)務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負(fù)責(zé)本院機(jī)關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。

　　一、工作目標(biāo)完成情況

　　一年來，在院黨組和主管檢察長的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過我個(gè)人的勤奮努力，辦公室的各項(xiàng)工作取得了顯著成績。

　　1、圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時(shí)間，路途遠(yuǎn)、任務(wù)重、工作量大，辦公室承擔(dān)了全院大件物資、辦公家具、庫存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作，還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運(yùn)工作，圓滿完成搬遷任務(wù)。我提前準(zhǔn)備，指定辦公室人員提前將物品清點(diǎn)、裝箱、編號(hào)，制定搬家方案，實(shí)行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則，合理調(diào)度安排搬運(yùn)車輛進(jìn)出，避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對安全，我找來全密封的冷藏車，實(shí)行專人專車一次性搬運(yùn)。對辦公室負(fù)責(zé)搬運(yùn)的物品，實(shí)行了裝運(yùn)、卸車二次登記，確保了無丟失無損壞。

　　2、多次成功承辦了我院“爭創(chuàng)全國模范檢察院誓師大會(huì)”、全市檢察機(jī)關(guān)落實(shí)人民檢察院基層建設(shè)綱要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)深入”紅崗現(xiàn)場會(huì)、全市民行工作紅崗現(xiàn)場會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作。在辦會(huì)過程中，研究總結(jié)會(huì)議服務(wù)要素，列出辦會(huì)所需的會(huì)標(biāo)、簽到處、議程安排等要素，形成了會(huì)務(wù)保障單制度，每次舉辦市級以上會(huì)議，均由主辦方填寫保障單，檢察長簽字交辦公室具體辦理。在很短時(shí)間內(nèi)形成了適合我院特點(diǎn)的會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)制，受到院領(lǐng)導(dǎo)好評。

　　3、檢察信息化建設(shè)得到全面推進(jìn)，基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計(jì)算機(jī)大賽中，我院取得個(gè)人第一、第二，團(tuán)體第一、領(lǐng)導(dǎo)組織獎(jiǎng)第二的好成績。從年初開始，我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有，從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移，在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng)，一套收集短信群呼系統(tǒng)，使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達(dá)暢通，辦案力量的調(diào)遣及時(shí)有力。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一部、備用機(jī)器一部，基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　4、檔案、統(tǒng)計(jì)、密碼傳真等項(xiàng)工作繼續(xù)保持省級、市級先進(jìn)，檢察政務(wù)工作被評為全市先進(jìn)單位，我本人被評為全市檢察政務(wù)先進(jìn)個(gè)人。針對檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀，我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進(jìn)院，均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索，首次利用光盤收集各項(xiàng)活動(dòng)及照片，存檔光盤5張，把存檔光盤分為兩大類：風(fēng)采類和社會(huì)活動(dòng)類。風(fēng)采類又包括：干警風(fēng)采、各項(xiàng)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽(yù)四類;社會(huì)活動(dòng)類又包括：文體活動(dòng)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資產(chǎn)四類。一年下來，我們發(fā)現(xiàn)，這樣做的好處有四條：第一，對錄像帶壓縮成光盤，儲(chǔ)存大、壓縮小了占用空間;第二、儲(chǔ)存壽命大為延長，檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元，歸檔成本大大降低。

　　5、安全工作保持了零事故的好成績。嚴(yán)格車輛管理，在兩臺(tái)通勤客車投入使用，全院車輛增至20臺(tái)的情況下，全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護(hù)專用軟件，實(shí)現(xiàn)了車輛維修等的微機(jī)化管理。對全院車輛實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合原則，平時(shí)車輛交業(yè)務(wù)科室使用，重大活動(dòng)由主管檢察長集中分配，每天要求保安做好車輛入庫登記，每月匯總，主管檢察長簽字。落實(shí)了值班值宿情況每周一通報(bào)制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報(bào)，脫崗人員扣發(fā)獎(jiǎng)金，并計(jì)入績效考核分?jǐn)?shù)。

　　二、開展工作情況

　　1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)全院工作大局的意識(shí)。一年來，我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆四中全會(huì)精神，在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持一致，在工作上積極圍繞院黨組的工作部署，突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律，牢固樹立了管理就是服務(wù)的理念，把滿足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位，將服務(wù)向一線延伸，實(shí)現(xiàn)了辦案未動(dòng)，保障先行，受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評。例如，04年開始我市車輛改燒乙醇汽油，需要對汽車機(jī)件進(jìn)行更換，我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時(shí)間表，將午休時(shí)間、上下班間歇都考慮進(jìn)去，大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機(jī)油工作，我都做到及早準(zhǔn)備，精細(xì)安排，力爭不出紕漏。在推行無紙化辦公過程中，全院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印，剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究，對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對待，保留了原有臺(tái)式打印機(jī)，對其他科室留足了必要的過渡期，過渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要，我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺(tái)打印機(jī)供大家加班使用。在上級院加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密性，實(shí)行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后，辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求，在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，把電教室辦成提供電子學(xué)習(xí)的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時(shí)時(shí)處處為干警著想，管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一，讓干警體驗(yàn)了人性化管理的魅力。

　　2、積極思考，勤于動(dòng)手，創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。后勤保障是一門學(xué)問，而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補(bǔ)補(bǔ)。我擔(dān)任辦公室主任以后，把辦公室工作定位服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)科室兩大部分。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要體現(xiàn)政令暢通和人財(cái)物管理到位，杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現(xiàn)物資裝備高效運(yùn)轉(zhuǎn)，隨叫隨到，急辦案科室所需，解決干警后顧之憂。一年來，在通知公告發(fā)布上，我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機(jī)短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺(tái)，最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動(dòng)合一的電腦軟件，對簡短會(huì)議通知，以手機(jī)短信優(yōu)先發(fā)布，對紀(jì)律規(guī)定、學(xué)習(xí)安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等長篇信息發(fā)布，以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布，大屏幕和手機(jī)短信予以提示。對干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時(shí)間提示，我們準(zhǔn)備采取預(yù)設(shè)程序，干警自由選用辦法處理。剛上任時(shí)，舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒有辦理，我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會(huì)遇到問題，就聯(lián)系有關(guān)單位，積極主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢，正在公告公示階段。為了更加科學(xué)、高效的管人管物，我們在考察其他單位先進(jìn)管理手段的基礎(chǔ)上，積極研究對勞動(dòng)出勤考察辦法實(shí)行微機(jī)化考勤，研究推行感應(yīng)化自動(dòng)出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng)，屆時(shí)將實(shí)現(xiàn)一卡在手，集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機(jī)構(gòu)改革剛剛結(jié)束，我馬上聯(lián)想到，很多科室名稱調(diào)整了，舊的印章名不副實(shí)，主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)請示，為全院更換了無印泥、編碼防偽印章;實(shí)行電政務(wù)后，我就積極著手引進(jìn)電子印章系統(tǒng)�？萍紡�(qiáng)檢處處有文章可做，針對移動(dòng)辦案的需要，我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點(diǎn)的異地辦案視頻指揮系統(tǒng)，現(xiàn)已進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用階段。

　　3、精打細(xì)算、吃苦耐勞，看好家，守好業(yè)。辦公室承擔(dān)著為檢察院當(dāng)家理財(cái)?shù)闹厝�。年初，我和�?cái)務(wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動(dòng)征求干警意見，發(fā)放需求意見表，對需要添置的辦公用品進(jìn)行普查，對庫房存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，避免積壓浪費(fèi)，力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤容易損壞，存儲(chǔ)量太小的實(shí)際，我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤，對業(yè)務(wù)量大的科室配備移動(dòng)硬盤、對業(yè)務(wù)量小的科室配備優(yōu)盤;移動(dòng)辦公被提上日程后，我根據(jù)少花錢多辦事的原則，建議領(lǐng)導(dǎo)打破按照職級配備的慣例，改以按照應(yīng)用能力高低優(yōu)先為通過計(jì)算機(jī)等級考試熟練應(yīng)用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒有正常作息時(shí)間可言，雨天擔(dān)心漫淹，雪天擔(dān)心出車安全，有時(shí)半夜被外邊的大風(fēng)驚醒，也要連忙給單位打個(gè)電話通知保安察看門窗，等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕，我院舊辦公樓更夫在凌晨四點(diǎn)打來電話，說前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人，家人說你打個(gè)電話找人修一下，明天再說吧。我沒理睬她，不僅第一時(shí)間電話通知物業(yè)報(bào)修，還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場。我趕到時(shí)物業(yè)還沒有到，商服的墻里墻外都泡在水中，地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑，情況十分危急。我擠滿找來專業(yè)人員和工具，及時(shí)加以修復(fù)。

　　4、以身作則，嚴(yán)抓嚴(yán)管，防微杜漸，掃清行政管理死角，杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權(quán)威，強(qiáng)化管理的剛性，讓制度運(yùn)行起來。一年來，先后有兩名保安和工勤人員因?yàn)槊搷徎蜻`紀(jì)被清退。在車輛管理中，存在值班人員礙于面子不認(rèn)真登記車輛入庫的現(xiàn)象，我就制定相應(yīng)對策，實(shí)行保安與值班員會(huì)簽車輛入庫登記日志的辦法，并加強(qiáng)了對保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上，我根據(jù)節(jié)假日和特定時(shí)期的安全防范需要，經(jīng)常性地電話查崗和隨機(jī)來院夜查，促使每個(gè)保安上崗時(shí)都保持了高度認(rèn)真的工作狀態(tài)。另一方面，提升管理素養(yǎng)，實(shí)行無人化管理。搬遷新樓后，我院給干警提供的服務(wù)設(shè)施更加完備，乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對干警開放，辦公室的管理范圍和難度也在擴(kuò)大，在人員有限的情況下，我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設(shè)置登記本，讓使用人自覺登記;對舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，實(shí)行業(yè)余時(shí)間全方位開放的無人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)在本院局域網(wǎng)中予以公布，對公共設(shè)施管理，發(fā)動(dòng)干警積極參與討論，研究管理維護(hù)的最佳途徑，抨擊缺乏公德不愛惜公共設(shè)施的人和事。一年來，辦公室的管理業(yè)務(wù)量顯著增大，但管理人員沒有增加，管理質(zhì)量沒有降低，這些多要?dú)w功于運(yùn)行高效的管理制度和管理機(jī)制。

　　三、存在的不足

　　1、信息化推進(jìn)力度和深度上不能適應(yīng)我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務(wù)部門在這方面有著義不容辭的責(zé)任，這是下一步我開展工作的重點(diǎn)。

　　2、從搬遷新樓4個(gè)多月的內(nèi)務(wù)管理磨合情況看，舊的管理機(jī)制和模式已經(jīng)不適應(yīng)新辦公大樓的管理需要，要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機(jī)制。

　　3、本院對外、對內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應(yīng)當(dāng)借助實(shí)施電子政務(wù)、無紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機(jī)，進(jìn)一步統(tǒng)一對外行文的發(fā)布機(jī)構(gòu)、行文字頭格式、文件編號(hào)、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務(wù)的承辦部門，今后一般情況下均以院辦公室名義對外行文。

　　4、作為全院人員最多的科室，外雇工勤人員較多，素質(zhì)參差不齊，需要進(jìn)一步加強(qiáng)雇工人員管理。

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