2020冬令營實習總結:學校管理篇之領導發布任務
經常遇到這種情況:被交代完成某項任務,做好后呈給領導審核。領導不看還好,一看不得了:這不好,那不好……經過一番煎熬整改,終于讓領導滿意了。結果你發現,修改的時間比制作的多出N倍。(要是領導說:我是為了考驗你的耐心,這絕對是領導在給自己找臺階下。真正的耐心是體現在如何把事情高效、高質地完成,而非拆東墻補西墻、事后諸葛亮。)
這個問題的出現,主要責任絕非在下級,而在領導。領導失誤在沒有交代清楚任務的具體要求與工作方向,下級當然找不著北了,只好根據自己的喜好來做。結果往往是領導對成果不滿意,反復修改后才會被認可。這樣做,對領導而言,其實是得不償失的。因為這樣會造成下屬對領導的反感與不信任,不利于團隊和諧關系的形成。
建議領導發布任務的格式是:我要什么東西+有什么特別要求+東西用來做什么。如能這樣交代,下級就明白了任務的內容與方向,便于又好又快地完成任務。(當然,如果上級沒有完全交代清楚,下級也可以主動問清楚。不過,礙于對上級的敬畏,大多數都不會這樣做)
學校管理篇之小組工作法
1、必須選定一位組長,負責項目的統籌與協調。
2、討論必須在組員對議題有所準備的前提下開展。會上漫無邊際的討論,既不易形成高質量的方案,又消耗大量的集體時間成本。
*案例舉隅*
任務:教師團隊共同制定出一份冬令營學員評價報告
方法一:1、單純指定某老師負責起草,其他老師協助;2、反復開會討論。各老師發表意見,某老師主筆,邊討論邊撰寫。
方法二:1、選定一位資歷深、能力強的老師作為本項目負責人阿。2、各老師分頭行動,寫出各自的評價報告,提交給負責人。3、負責人對各報告進行匯總,形成初稿,分發給各老師。4、各老師審閱初稿,做好修改準備。5、形成終稿:負責人召集修改會議,討論修改意見,負責人擁有最終決定權。
方法一與方法二對比分析:1、法一沒有明確的`任務分工,工作方式簡單粗暴。2、法二分工明確、流程科學合理,既有利于每位老師的成長,又能形成高質量的分析報告。3、由于法二的工作方式以分頭行動為主,故教師的靈活性大,可以自由安排自己的工作;法二則既限定的整組成員的工作自由,又成倍花費了總體工作時間。粗略估算,法一的用時會比法二多出近一倍。
啟示:團隊建設體現在每一細處,將同樣的事情做到精致,就能收獲更卓越的成就。新教育學堂的建設同樣如此,唯有關注每項事務的效率,日積月累,必能成就精品質教育示范。山長說,新教育學堂才剛剛興起,需要經過至少十年乃至更多的時間方能檢驗出成功的學堂。逆水行舟,不進則退。學堂如果沒有奮勇前進的沖勁,得過且過,恐怕最終將會面臨淘汰的境地。
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