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人事專員實習日記
一天的時間即將結束了,我們一定有不少所感觸的事情吧,是時候靜下心來好好寫寫日記了。那么寫日記需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的人事專員實習日記,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事專員實習日記 篇1
2月13日 星期一 多云
今天是到公司實習的第一天,我提前半小時來到了公司。由于在學校當人過三年的學生干部,也參加過許多活動,因此溝通交流能力比較強,所以在今天剛過來報到的實習生中,我比較不顯得那么拘謹,我想就是大學適當參加學生工作的好處吧。接待我們的是人事部主管,他首先帶我們參觀了公司的辦公場所,并詳細說明個部門的辦公室。下午,我們主要是熟悉公司的規章制度,了解部門的運作方式和工作內容。主管告訴我們從明天開始將有為期三天的培訓,說實話,我蠻期待的,希望可以從里面學習到更多的東西。
2月14日 星期二 多云
今天是培訓的第一天,培訓內容是人力資源管理,這培訓還是蠻專業的,但對我而言并不難,因為2個月前,我剛剛考完企業人力資源管理師3級資格證,并且已經通過了。今天的培訓還是比較系統的講解了人力資源規劃、招聘、員工培訓、績效管理、薪酬管理、勞動關系六大人力資源管理模塊,但由于時間太短,很多細節難以涉及,致使有些非相關專業的同學沒能很好的聽懂課程。
2月15日 星期三 陣雨
下雨了,天氣還有點小冷,但這并不能阻止我們上班。今天上午的培訓課程是商務禮儀、下午是公文寫作。雖說我是行政管理出身,但對于這些知識還是有蠻多不懂得,比如電話一般響2聲接、會議座次安排、公文具體的寫作技巧等等。因此,今天的收獲還是非常大的,我想平時有時間可以通過教學視頻、講座、相關文章多注意一下這方面知識的學習,要不然可能在上午交際中可能會出洋相。
2月16日 星期四 陣雨
已經是第四天了,早上看的是教學視頻,主要說的是如何加強自己的價值觀、生活觀修養以及生活中遇到問題如何自我調節。下午是培訓考核,考核的內容還是主要有兩類,一是基礎題,上課都講過了,二是開放性題目,主要講究工作中遇到問題應該如何解決,記得其中一道題是有一名應聘者認為自己沒被錄用是因為遭到不公平待遇,要求公司給出答復,但此時一方面部門主管及公司領導都在外地出差聯系不上,另一方面有三個客戶正在旁邊恰當業務,此時你應該如何處理。
2月17日 星期五 陰
今天,正式開始工作,心理蠻高興的。到公司后,我首先整理了我的辦公位置,然后順便給公司的盆景澆水。一會兒副主管拿了一沓員工資料過來,讓我在今天下班前把所有資料錄入完畢、并進行核對。忙到下午五點,終于完成了,累的慘不忍睹,手酸、腰酸、眼睛酸,不過我深知,堅持就是勝利,畢竟不會天天干這種工作。而且想想明天就是周末了,可以休息兩天,心里還是很高興的。
2月20日 星期一 多云
周一了,話說現在的上班族很多人周一時盼著周末早點到來,周末盼著周一晚點來,現在我還沒有明顯的感覺。今天,部門比較閑,事情不多。我是個閑不住的人,所以就拿了辦公室的文檔,來了解更多關于部門及公司的工作,希望自己能在工作狀態中盡快融入。
2月21日 星期二 多云
公司一線作業工人年初離職率高,現在缺口不少,主管讓我們準備材料并在兩天內,將招聘信息發布出去,我和同事小包,根據招聘崗位、招聘人數、技術能力和簡要招聘方法要求草擬了一份招聘交給主管審核。審核通過后,小包將招聘信息在縣人才網和論壇發布,而我則是聯系廣告公司制作六份招聘海報。以前在學校一份80cm*120cm的海報價格將近200元,而在縣里面70元不到,校園周圍的商家利潤可想而知,中國的大學直接帶動了多少行業的發展可想而知。
2月22日 星期三 陣雨
又是下雨天,但工作還得繼續。冒著雨和同事小包將招聘告示貼到工業區、廣場等6個地方,希望有更多的人看到?赡艽蠹視芷婀郑瑸槭裁匆眠@么古老的方法進行招聘,其實很簡單,這么一線作業工人基本都是30歲以上,很多人文化水平都是初中,最多高中,因此他們要么不會上網或者很少上網,因此,對于這些特殊群體,傳統的戶外招聘是最好的方式。工作本來就應如何,我們的每一個決策都應該實事求是,根據不同的目標群體展開。
2月23日 星期四 小到中雨
早上臨時召開部門會議,主要是針對本次招聘活動。會議內容主要是統一招聘標準,并未應聘者可能咨詢的問題統一口徑和做好相關準備。此外,為了調動大家的工作激情,主管告訴大家任務完成后,公司經理將會有犒勞。人果然是需要激勵的,會議還沒開完,大家就在討論應該去哪里吃哪里玩,不過這種氣氛我很喜歡,充滿著和諧、歡快氣息。
2月24日 星期五 小雨
雖然入職不久,今天我就在思考工作中理論和實踐還是有較大差距的。理論的知識很有條例,很抽象,感覺實施的范圍很廣,但是實際工作中,我們就感到很多的事情并不要用理論知識解決,而是憑的經驗。比如這次的招聘,面試和錄用相對隨便,并不需要嚴格的考錄過程,當然這和工作性質有關,但并不應該是隨便的理由。雖是一線員工,但他的`工作技能如何、工作態度怎樣這些起碼的東西應當了解,否則可能會影響這個團隊的工作效率。
2月27日 星期一 陣雨
早上剛剛到公司就看到同事小李在不斷的插拔鍵盤和鼠標,我就過去問她怎么了,她告訴我早上電腦開機以后鍵盤就沒反應了,指示燈也沒亮,而且每次拔下來重新插入主機時鍵盤電源指示燈都是一閃就滅,換了別人的鍵盤和鼠標也沒用。在大學雖然不是計算機專業的,但計算機出現問題,我總是自己獨立解決,對這個情況,我馬上想到兩個解決方案。我先重新啟動計算機,如果是電腦程序錯誤的話,這個方法估計可以解決,不過這個方法沒用。于是,便采用第二種方法,因為自己以前也是類似的經歷,我打開計算機的設備管理器,找到鍵盤及通
用串行總線控制器,然后將其全部設定為允許此設備喚醒計算機,然后重啟。事實證明,第二種方法是正確的。對于這件事,小李非常的感動,若非我及時幫忙,早上的會議材料肯定趕不及了。從這件事中我再次感受到,大學絕不是簡單的干巴巴讀書,還應該學會一些實用技巧,這些小技巧很可能在今后的生活和工作中發揮大作用。
2月28日 星期二 陣雨
今天在車間走了一圈,聽了技術人員講他們的工作,感觸蠻深。以前聽過一句話叫“大學學的不是知識,而是培養自學的能力”,現在這句話我體會的越來越深。走出校園,除了計算機和一些寫作之外,課本上學的理論知識很少用到。就像在人資行政部,真正運用到的課本知識很少,最主要的還是自己在實踐中自己多學習、多積累。
而且在這方面技術類人員對自學能力顯得更為重要。技術知識更新換代太快,有時候學校學習的還沒用過,剛走出校門他就已經過時了,因此經常需要在短時間內學會新的知識,比如模具制作,剛開始大家純手工制作,后來全部是用圖紙加機器制作,到現在則是計算機設計加大型機床,而且計算機軟件還經常更新。這就要求技術人員必須時時刻刻在自己原有技術基礎上,善于不斷自我學習自我成長,不斷適應變化了的技術條件。
2月29日 星期三 陰
下午三點公司中高層管理人員開會,我將作為工作人員參與會務工作。早上,我們便準備好了開會所需的會議資料、紙筆材料以及其水果等。下午我們提前半小時來上班,打掃、布置好會議室,生怕哪里做的不好,受到批評。會議期間,我還負責了送茶水工作,我更是小心翼翼,不能差錯。五點半,會議結束了,我們便開會整理會議室,以便下一次開會之用。雖然這是一次會議,但其中也是有很多東西可以寫,比如說會后整理工作時,應該注意重要材料的回收,特別是涉及公司商業秘密的材料,而這也是我之前為考慮到的。
3月1日 星期四 陣雨
截止今日,應聘者已經達到120多人了,遠遠超過了本次招聘人數,由于公司業務需要,經過簡要篩選后有40名錄用,說是錄用,其實就是過來工作,沒有合同、沒有五險一金,這就是當前中國許多企業一線工人的現狀,相信不久的將來,我國在這方面會更加規范,更加注重工人的權益保障。不管怎樣招聘任務已經完成了,而且是短期內完成。
3月2日 星期五 多云
本周的很多工作都已經告一段落,因此今天工作內容很少,不經意間一瞄,可以發現很多同事在上QQ、微博、瀏覽網頁等,此時想起了近年來流行的所謂 "老板鍵",其實它并非是給老板使用的,而主要是專門為上班一族,主要功能是能夠通過事先設定好的快捷鍵瞬間隱藏掉多個事先設定的窗口。例如:上班聊QQ、瀏覽網頁開了幾十個窗口、玩游戲、看影片、聽歌、播放FLASH和看小說看得正爽的時候,老板搞突擊檢查,您一定會手忙腳亂的去關閉這些打開的窗口,稍有不慎就會被老板發現,輕則批評,重則扣工資。老板鍵確實是一個很不錯的創意,創新源于現實,又高于現實,理也。
3月5日 星期一
本周是我實習的最后一星期,早上起來告訴自己要好好工作,好好表現,等離開的那一天,希望可以給領導和同事留下好印象。我提早15分鐘到了公司,開了窗戶,打掃部門辦公室,澆澆花,整理資料,在同事眼里今天沒什么特別,在我心里則不然,來公司實習不久,但心里已經有了那么點依賴感,按時上班按時下班,腦袋里裝的也是公司,雖然自己只是公司的過客,但不經意間已經融入了這個集體,儼然成為了公司真正的一員。
3月6日 星期二
今天,公司來了兩位廣東的客戶,主管安排我來接待他們。首先,我帶他們參觀了公司的展覽廳,里面不但介紹了發展歷程和重大事跡,同時還陳列了公司創立以來自主研發的所有產品。中午,我帶他們入住酒店后,公司領導和業務主管也過來一起用午餐,我也列席其中,席間聽他們講了許多從商往事,讓我更加真切明白什么是艱苦奮斗,什么是堅持就是勝利。下午的業務洽談會很成功,雖然成功功勞不在我,但心里真的很高興,就是這項業務是自己完成的一樣。
3月7日 星期三
今天主管說感覺我好像不太喜歡說話,跟同事交流也不是很多,我知道自己又被誤會了,一直以來都這樣,其實我性格還是滿開朗的,只是做事比較冷靜而已,除非工作需要否則正常辦公時間不會刻意去和別人交流。熟悉我的朋友都清楚,其實我一直一個愛說愛笑的人,而且非常隨和,在非工作時間這個特質表現的特別明顯,跟我一起實習的幾個同學也深有感觸。估計是因為跟所處環境有關,在辦公時我更喜歡多聽少說,少說多做,也正因如何,不熟悉我的人無法看到真正的一面。不過呢,可能有些時候得適當改變一些,把自己變得更加健談。
3月8日 星期四
上次經理說,公司招聘完成以后,要犒勞我們,因此今天他就請部門所有人員去吃牛排,同時也當是給我們幾個實習生送行。今天吃飯已經不是主要目的了,在那里我們談了好多話,經理、主管還有同事給我講了很多語重心長的話。經理說,大學很快就要畢業了,找工作時要學會選擇,工作環境不一定要最好的,工資也不一定要最高的,但你的第一份工作代表著你的平臺,關系著你在這個公司能學到多少東西,甚至直接影響你今后的發展。工作以后更不能好高騖遠,而應該善于學習,腳踏實地,突破自己。
3月9日 星期五
實習的日子過得真是飛快,今天已經是最后一天了,休整一下,我也馬上就回校。這三個多星期來,在這個集體中我感受很多,學到了很多。在這里我明白了學校和社會是完全不同的兩個場所,不會再有學校里的老師一步一步的教你如何學如何做,但是在實際工作中,要面對和適應的情況很多,我們要學會全面協調,統籌兼顧,甚至還需要具有危機意識懂得危機管理。此次實習,讓我收獲良多。在同事的歡送下,我們離開了公司,雖然我要回校了,但以后我仍會記得我在這里呆過。
拓展閱讀
人事專員實習心得范文
因為機緣巧合,我很順利的進入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理、 人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。
由于我是新來的人員,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡單的資料,填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,她是一位老員工,工作的時間比較久,所以她對公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說著容易,做著難。每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來,我從處理考勤開始。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數字,需要一個一個檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會漏查的。剛開始
處理考勤經常出錯,然后也會被批評,感覺做的很吃力,心情自然也不會高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨著自己熟練程度的增加,我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤減少了,也不會再批評了,從中也得出了自己的,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。正如我們領導說的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,我時刻牢記著這句話。
我現在的工作主要是負責公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職),因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實都關乎到公司的以后的發展,是不能夠出任何的差錯。準確,是對工作質量的最低要求?记诠芾淼臏蚀_性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時候,發現哪個部門哪個員工的考勤有異常,就要與這個部門的負責人進行溝通,了解其中的原因。簡要地說,就是:辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質量,要真實,寫字要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯,否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
工作中,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、掃描儀等,剛開始的時候這些東西我都不會用,因為在學校的時候沒有用過這些,于是我就采用了看、問、學等方式,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,為以后工作的展開奠定了堅實的基礎,做事情的時候也就順利多了。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。在這一過程中,從個人發展方面來說,我認為對我影響最大的應該是一個人在工作中的作風及一個良好的心態。
我的工作關鍵是要細心,還有學習對人怎么說話、態度及其處事。特別是在公共場合時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。有時難免會出現一些我處理不好的事情,然后那個教我的同事或是主管就會幫忙解決?吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼字挥薪洑v的多了,磨練的多了才會有經驗。
我現在上班近五個月了,在這幾個多月中,有時心情不好的時候就會想辭職不做了,想著在校做一名學生是多么的好啊,為什么要來工作要來受別人的氣,也許我是剛開始工作,有時受不了領導給的“氣”,加上廠里又在驗廠壓力又大,所以 自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會就要從各方面鍛煉自己,不然以后干什么都會干不好的先就業,后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位。在這幾個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。但靜心一想我們早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。
所以現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變化了一些,會比以前為人處事了。所以,現在我們應該珍惜學習的機會,而不是抱著埋怨的心態。
在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要請假或是要晚來一點,就只有我一個人在辦公室辦公,我 一個人可能就會比較忙,但是偶爾我也會有些事情需要其他人的幫忙,所以大家相處的很好,沒有什么隔合。上次經過全公司人員的一起努力終于驗廠順利通過了。現在工作也不是很忙了,同事之間又相處的比較融洽,所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的就是心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。
現在在辦公室,有空閑的時候就會看一些人力資源方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。 多掌握一些技能在以后找工作也可以給自己多幾個選擇。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在人事文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而文員在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
通過實習的半年里,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎。同時,我也了解到自己的不足,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走,應該抱著謙虛謹慎的態度,無論大小事情都要認真踏實的完成,走好每一步,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色,不管是在什么地方工作,都會努力!
人事專員實習日記 篇2
星期一天氣:晴
今天是我實習的第一天,早上醒的特別早,也有些興奮,因為很早以前就盼著這么一天。公司八點上班,我七點半就到了。我所實習的公司在蜈支洲島。我任職于人事部。帶著些幾許敬畏和幾縷不安,我踏進了公司二樓的辦公室。跟部門經理和各位同事簡單的介紹了一下自己的基本情況。下午,一個人靜靜地坐著看看經理給我的相關資料。
第一天上班,感覺蠻輕松的,所做的事情就是熟悉一些工作章程,人員的一些職責,整理一些人員資料,大致上熟悉工作。
星期二天氣:晴
剛走出學校,踏上了工作崗位,一切都是那么的新鮮,然而新鮮過后卻感到非常困惑——公司里要用的東西學校里都沒有學過。發現有很多東西自己都不會,甚至都沒有接觸過。面對太多的疑問自己的內心產生了很大的壓力。“我是否能夠勝任這里的工作,會不會因為太多東西不懂而受到別人的嘲諷”。內心充滿了矛盾,然而事實證明我多慮了,這里有和藹的領導和友好的同事,他們給了我極大的幫助和鼓勵,在最初的一個周里通過和同事們的交流我獲得最多的是鼓勵和信任,使自己逐漸有了信心和勇氣,能夠勇敢的.去面對任何挑戰。相信自己,我能行的!
星期三天氣:晴
我慢慢的熟悉了公司的各種規章制度和運作流程,更明確了自己的工作內容。接下來的時間便開始為正式投入工作進行了大量的準備,通過上網查資料、看書、向同事請教等等多種途徑在一個周的時間內我補充了大量實際工作中所需要的知識。然而等真正投入到工作中后發現自己要準備的東西還遠遠不夠。大學生活讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為我今后在工作及業務上能力的提高起到促進的作用,增強我今后的競爭力,為我能在以后立足增添了一塊基石。
天氣:晴
從剛參加工作時的激動和盲目到現在能夠主動合理的安排自己的各項工作進程,感覺自己成長了很多,更重要的是學會了很多新的知識和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,好比是從一所大學邁進了另外一所更大的大學。人生就是這個樣子,一個人的一生好比是一個求學的過程,從一個學校走向另外一個學校,我們只有努力的學習、虛心求教,到最后才能獲得一份合格的畢業證書,去微笑的面對自己的生活。我面前的路還是很漫長的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
天氣:晴
說實話我以前在學校的時候也這樣做過,不過沒有這么好,因為以前一遇到難的或不懂的就停下來不做了,而現在有師傅在旁邊,有不懂的就問,這使我受益非淺。假如在工作的過程中如果使用幾個小技巧,確實可以達到事半功倍的效果。慢慢地老師也把一些比較重要的交給我處理。這使我對這個行業認識就更加深了一步。通過這次實習,在人事管理方面我感覺自己有了一定的收獲。
天氣:小雨
下雨了,今天是星期六。算起來已經是實習期第六天了,天氣很糟,什么也不想做。
這一段時間,常常有同學或朋友問起蜈支洲島的面貌,我只好回答說:很漂亮。因為每次從辦公室走出時,都能看見大海。
人事部實習周記七
天氣:晴轉多云
休假,今天終于不用早早六點起床,同樣不用六七點急忙忙趕回家里,可以輕輕松松的休息兩天。
天氣:陰間多云
公司力圖以最有限的人力完成最繁重的任務,把每個人都推向所能承受的極限,以此來爭取高效率和高利潤。實習期間我對這一點感受很深刻。每個人都很忙碌,壓力巨大,沒有人有時間教你什么。他們在安排給你任務時已經預先假定:你到蜈支洲島來干活,你就是蜈支洲島的員工,那么你應該天生就明白一切做法和規則。
天氣:晴
時間總是在不經意間流逝,感覺自己做了不少,但是還有很多也沒做……
工作雖然很枯燥,挺麻煩的,但總是能學到不少東西,呵呵!
天氣:晴
在上班時間總感覺自己的時間利用率不夠,特別是在晚上,都不知道干什么所以對自己的要求還應再緊些……
人事專員實習日記 篇3
20xx年2月3日
第一天上班。
想起前天在人事部,王經理對我的面試,不得不感嘆其專業素養和魅力,同時也為自己的無經驗而自慚形穢,我想,我將來能像你一樣。
早上很早來到公司,因為是第一天,不能遲到。還好是比領導早到公司,看著公司里很早就忙碌起來的職員,自己在一邊感受著這個氣氛,也感到干勁十足。
這就是我未來一個月要待的地方了,這就是我未來要從事的行業—人力資源與管理。終于等到領導,原來領導也是壓哨球員,這里說的領導是人力資源部的經理,王經理,在這個公司自己最先接觸的人。寒暄幾句,公司要開始召開每日必行的早會,我也參加了,排在了隊伍的最后,聽著經理的介紹,我感受的是一種既熟悉又陌生的感覺,仿佛這一切曾經經歷,但現實是從新開始的,接著是市場部經理及各部門經理的簡要匯報,人力資源部經理同時也向大家介紹了我,這個新來的實習生,我上去作了簡要的自我介紹,我感受到的是大家,每一個人友好的眼神與笑靨,我又想說,既熟悉又陌生,這種感覺其實很不錯。
早會結束,我被安排到公司人力資源部。到人力資源部正式報到,認識了新同事。大家都很友好地對待我。中飯是跟他們一起吃的,聊了很多,我發現公司每個人都很熱情,員工關系良好,跟他們談話,也使我了解了公司內部的一些人際網絡,受益很大。辦公室不大,但是坐了5個人,包括了我,王經理也跟我們一個辦公室,大家似乎都沒有距離,但也上下等級森嚴。同事很友好,經理對我也很好,短時間內我看到的只有這些,希望我的眼光不會出現偏差,
第一天上班,第一天的實習生活,其實并沒有做什么工作,昨天晚上的擔心是能不能立刻融入這個團體,能不能立刻進入工作實習的狀態。一天下來,感覺自己還是努力了,自己還是一半融入了團隊,至少沒有這么糟糕,至少沒有種被排斥的感覺,沒有種被隔離的感覺,
蹣跚走出了第一步,自己選擇的路還是要自己堅持著走下去。
20xx年2月4日
今天是實習的第二天,我很早就到了公司。
人來的還不多,就先打掃下辦公室吧,于是把辦公室地板掃了下,把垃圾都倒掉,辦公室其他人看到后紛紛夸獎我懂事,心里很開心。
接下來接到王經理的任務,任務就是把整個公司員工的資料整理一下,要跟電腦上的資料核對,如果不正確就找他們本人在核對要和電腦上的資料保持一致,很簡單的工作,但是不能馬虎,我一份一份認真的完成,公司總共分為6個部門,有營銷部,人力資源部,財務部,工程部,管家部,保安部。共有員工100多人。
在做這一項任務時,我就在思考大學時學的理論和現在的實踐確實不一樣了。有時候感覺我們學習的理論和實踐之間還有很大的差距。理論的知識很空洞,感覺實施的范圍很廣,但是當你踏入社會工作的時候,你就感到其實并不是很多的事情要你利用書上學習的理論去解決,而是憑你的經驗或者耐心,僅此而已。
經過近幾天的發現和多公司一些規章制度的 ,人力資源部主要負責人力資源開發和實施,中層領導班子的建設與管理,勞動、人事、工資、保險、專業技術職稱、職業技能鑒定、員工教育培訓、人事檔案、勞動保護、離退休管理等方面的工作。
20xx年2月5日
因為前兩天人事部很忙的緣故,也因為我剛來,王經理就讓我先熟悉人事部的部分工作。今天,王經理讓吳主任帶我去熟悉其他的部門。今天一整天都在觀摩前廳部是怎么運作的,我發現前廳主要的職能是:
1、酒店銷售客房
客房銷售收入是酒店主要的經濟來源,酒店常以客房銷售數量及其平均房價來衡量前廳部員工的工作績效。
前廳部開拓多種管道接受客房預訂業務;還要向未預訂而直接抵店的散客推薦客戶,確定房價,分配客房,辦理入住登記手續。
2、酒店建立客賬
為了方便住店客人,酒店為客人提供最終一次結賬服務,但客人辦理入住登記手續時,需繳納一定數量的預付金,或刷信用卡表明愿意用信用卡支付賬單(不用交押金的客人除外)。前廳部為住店客人分輥設立賬戶,在客人入住宿期間,接受各營業部門轉來的客賬數據并及時登賬;要保持最準確的賬單數據;監督賓客信用情況,完成每日審核工作;為離店客人辦理結賬、轉賬及收款事項。
3、酒店控制客房狀態
前廳部銷售客房的前提條件就是要有準確的客房狀態數據。客房狀態數據來源大致有兩處:一是客房部送來的各層客房狀態表,一是前廳部持有的客房狀態數據。前廳部員工將兩種房態數據進行核對,看是否有出入。
4、酒店統計與預測報表
前廳部應隨時保持完整的、準確的與經營業務相關的資料,并對各項數據進行記錄、統計、分析、預測,分派給其它各部門,然后再由其它各部門呈送上級。
20xx年2月8日
這幾天都是陸續熟悉各個部門,而且都需需要觀摩,所以都比較輕松,也讓自己開了眼界。其中,我觀摩的管家部中,屬下部門客房部是最累的,尤其在客房很滿期間。就我所看到的客房部,他們的主要工作有:
(1)聽從客房部經理的安排,在客房部經理的直接領導下,認真搞好客房的管理和服務,保證酒店良好的社會聲譽和經濟效益,對客房部經理負責。
(2)策劃本部門的工作,制定周密的工作計劃,并合理安排人員和物資使用,控制能源使用。
(3)負責對本部員工的管理、業務培訓,嚴格選拔和考核值班經理及領班工作。按客房服務標準、衛生標準、工作程序和規范向客人提供優質服務。
(4)負責客房設備設施的管理,經常與工程部及其他部門溝通,及時作好機械設備維修、保養等工作,提高完好率,保證工作順利進行,保證客用設施完好無損。
(5)配合保安部門作好客房的安全管理和防火、防盜、防意外事故發生,確保酒店財產和人身安全。
(6)清楚地掌握每天入退房間住客的數量和人數,與前臺核定清楚房間實租狀況及預訂情況,及時收集、轉達客人反映的意見,協同各部門改進管理服務工作,保證優化管理和優質服務。
(7)定期召開員工會議,部署工作,及時了解下屬的工作情況。督導各班組開展QC(全面質量管理)小組活動,為提高服務質量獻計獻策。
我問過其中一位客房部的工作人員,他說,在周末尤其是周五時,客房經常會爆滿,一位客房部工作人員需要完成15-20間客房的整理工作,而整理一間客房,需要花費近30分鐘的時間,也因此,加班是家常便飯。這讓我有點佩服那些堅持下來的員工,他們是怎么做到的?
20xx年2月10日
我沒預料到,我來應聘人事助理時,也是酒店大舉招人的時候。經理對我說,沒到年末的時候,酒店都會有很多員工辭職,導致酒店第二年年初需要招聘很多人員。
這幾天公司銷售部有幾個崗位在招人,有幾個剛畢業的大學生來公司面試,我也跟著王經理和銷售部李經理去面試了。
面試在相對比較輕松的氛圍中進行,王經理、李經理各問了幾個問題,例如自我介紹,為什么要選擇我們公司,以及簡單的幾個專業問題,幾個大學生都或多或少有點緊張,不過還好都表現得可以,經理就叫他們回去等通知。
發現剛畢業的大學生和已經工作幾年的面試者有著較大的差別。很多應屆畢業生沒有經歷社會生活的磨煉,難免有時眼高手低,沒有一個相對現實可行的自我定位,因此導致就業心態浮躁,致使求職屢屢碰壁。
回想自己學校的情況,很多學生大學四年中對自己的職業發展缺乏清晰的規劃,面臨選擇時,難以作出真正適合自身情況的選擇。這是對我們在畢業擇業時極為不利的。
通過這幾天專業調查和專業實踐,所學到的和接觸到的給人以啟發,對我們這些剛畢業的學生,對以后要從事的職業崗位進行全方位的了解,不僅是接觸了解社會,更是提高自身的好機會,對適應社會是很有裨益的。
20xx年2月12日
今天酒店人力資源部對全體新員工進行培訓,主要涉及儀容儀表、禮儀和消防方面的工作,禮儀方面的培訓,我竟然也有部分盲點。而消防培訓則介紹了一些知識,感覺很實用,將來對自己會很有用處。
儀容儀表培訓,感覺很嚴格,比我初中時還要嚴格。
頭發的標準:
1.頭發應修剪、梳理整齊,分際線清晰,劉海不超過眉際,尤其在為客人服務時,落發不 能垂掛在臉上。2.頭發必須保持清潔,無頭屑。3.不允許染褐色或粟色以外的夸張發色,不允許只染一縷發絲。4.禁止在客人面前梳理頭發、抖落頭屑。
男士發型標準:
男士發型應樸素大方,修剪考究,前不過眉,后不過領,側不過耳,腦后及兩側的頭發應修 剪有形,不會顯得過于濃密,兩側鬃發不得短于耳廓頂部,但也不能長過耳垂,禁止穿制服時梳理夸張的'發 型,頭發必須定期修剪,至少一月一次保持發型。
男士每天必須剃胡須。女士在當班時間,必須著淡妝,可以使用清淡的香水,以 顯得精心修飾過且富有吸引力,但不允許夸張、濃艷的化妝。每位女士當班時間均須涂 口紅,口紅顏色限于紅色,任何黑、白、綠、藍等夸張色均不允許
口腔標準:
口腔應清潔無異味,牙齒不裝金銀牙且清潔無污垢。上班前不吃異味較重的食物 (如生蔥、蒜、姜等),上班前不飲酒。
酒店員工儀表規范:
1.制服保持清潔、筆挺,不可有皺折,沒有裂邊,沒有破損。2.不可挽起袖子或褲管,不可豎起衣領。3.襯衫下擺塞入褲內或裙內。4.除西服以外的扣子均應扣緊。5.在正規場合穿單排扣的西裝,禁止只扣最下面一粒紐扣。6.制服應全部穿戴整齊,不可缺少其中一件。
配戴員工牌應規范:
1.員工牌應佩戴在左胸上方,不可用翻領掩蓋。2.員工牌應戴在一條直線上,不能歪斜。
穿著鞋襪時應注意以下事項:
1.各部門可根據實際情況決定采用工鞋樣式,但禁止穿時裝鞋,皮鞋只能穿黑色。2.皮鞋要經常刷擦上油,保持干凈無塵土。3. 男士穿深色襪子。4.女士穿肉色絲襪,禁止穿網格狀、雕花鏤空的絲襪。5.襪子應每天更換,保持無異味。
佩飾禮儀規范:
1.眼鏡:所有酒店員工禁止戴有色眼鏡,一線員工盡可能戴隱形眼鏡。2.耳環:禁止帶吊墜耳環及夸張型耳環。3.項鏈:項鏈要求精細,不得外露。4.手表:必須戴于手腕上,其款式應樸素大方,有設計簡潔的表面及與之相配的表帶, 不允許戴玩具卡通手表,不能戴掛表等。若直接接觸食品的人員只允許將手表放在 口袋內。5.戒指:雙手只允許佩戴一枚訂婚或結婚戒指,禁止戴卡通戒指、玩具戒指,直接接觸食品的人員禁止戴戒指。6.領帶夾:可以佩戴款式樸素及無裝飾的領帶夾。7.皮帶:不允許佩戴顏色鮮艷的皮腰帶。只可佩戴款式樸素、簡單的且顏色是黑色或 深棕色的皮帶。8.帽子:非制服穿著需要,不允許佩戴帽子上班。
前廳部的唐經理說:酒店員工儀容儀表規范是酒店基本的禮儀培訓項目,酒店的員工做的是服務行業,如果自身的服務不合格,那么就很難長期的做下去或者長期的留住客戶。專業就是專業,聽完后,不得不這么感嘆。
20xx年2月15日
今天酒店要舉行消防演習,全部員工都要參加,人事部協助,于是我也跟著王經理去協助工作。
因為廣交會很快就要來臨,廣州市政府要對所有酒店進行第二季度安全生產大檢查。酒店于20xx年4月9日下午14時50分,進行了由全體在店員工參加的消防疏散演習。本次消防疏散演習意在提高酒店員工的消防安全意識,增強緊急情況下在店人員的反應及自救能力,讓員工學會在火災發生時怎樣去疏導在店賓客、熟悉疏散路線及了解緊急集合地點等。
酒店管理層非常重視消防安全工作,隨著安全大檢查活動的開展,酒店緊鑼密鼓地進行各項安全培訓。在本次疏散演習前,酒店保衛部針對不同部門在疏散中的位置以及疏散中需要注意的各種事項均進行了單獨、分批且全面的培訓。下午14時50分,酒店總經理張浩先生、總經理助理朱子舟先生、總經理助理雷雁鴻先生以及各部門的總監、經理準時抵達消防中心,進行現場指揮和觀摩。
首先由保衛經理鮑雁翔先生進行請示,隨著總經理李浩先生的“演習開始”的口令,隨即消防中心接到306房火警報告并立即通知當班主管吳至朋(現場指揮員),吳至朋與大堂副理鄭燕能女士馬上趕往現場查看,發現火情后現場指揮員立即讓消防中心通知總機啟動酒店應急程序,總機通知酒店管理層到消防中心指揮滅火救援行動,消防中心隨即又通知義務消防隊趕往現場滅火,現場指揮員通知消防中心啟動各種消防設備。由于火勢太大無法控制,現場指揮員請示指揮官鮑雁翔經理是否進行人員疏散,指揮官取得總指揮張浩總經理同意后,立即通知現場指揮員,在現場指揮員下達啟動應急廣播和警鈴進行人員疏散。聽到警報和應急廣播后,九樓會議室開會的客人跟隨前來救援的義務消防隊進行疏散,客房部服務員和義務消防隊有序的對各樓層房間內的客人進行引導疏散,各部門秘書攜帶重要文件,財務部人員將現金以及重要單據鎖好在保險柜內并有序的帶領部門員工從相應的消防安全通道疏散撤退,并統一到安全集合地點集合。人力資源部王經理在指定集合地點負責清點各部門疏散的人員,并將結果報告給疏散指揮員。整個疏散過程共用時5分03秒,非常圓滿的完成了此次演練。
人員集合后酒店總經理張浩先生對這次消防疏散演習進行了總結,他在講話中充分肯定了員工態度和反應速度,同時也指出今后天佑大酒店將進行多次疏散演習,包括:火情報警、安全人員到位、控制火勢、人員疏散等系統的消防演習,提高酒店全體員工應對突發事件的處置能力。
“經過這次培訓,即使你以后都不在酒店工作,在這里學到的消防知識,或者可以救你一條命!蓖踅浝磉@么對我說。
20xx年2月19日
王經理讓我把實習以來招聘過程中面試過程的記錄遇到的問題也進行匯總,來一個評估。整個公司的招聘我是作為一個觀察者、學習者身份出現的,并沒有親歷整個招聘的過程。其中由于做到后勤的服務,面試那一環節我經歷的最好,對公司存在的問題我也簡單的總結一下,更有利于公司一個面試工作的改進。
首先,公司沒有舉行筆試,只是經過簡歷的篩選后直接進行了面試。雖然減少了筆試的環境會減少招聘的開支,但是不利于我們通過對筆試試題的設計篩選一部分人員。
其次,公司這次招聘的人員不利于用無領導小組的面試的方式來進行面試。固然無領導小組討論更能檢測一個人的能力,但是針對我們這次的招聘計劃,圓桌會議可能更有利于我們挑選適合我們的人才。
最后,面對應聘人員進行公司情況宣講時,沒有很好的把我們的公司狀況介紹清楚,特別是企業文化那一環節。如果招進來的人員不認同你的企業文化的話,那么在以后的工作中尼要用很大的力氣去糾正。企業文化在招聘人員時是一個不能缺少的環節 ,而且在企業招聘中也越來越發揮著重要的作用。
以上問題我都做了分析,并上網查了資料,找到一些解決方法,還有不清楚的準備向王經理求教。
20xx年2月25日
今天聽了王經理的講座,主題是工資方案的制定。
因為王經理這次講座就是讓我們了解人力資源的理論,所以講的內容就是書上的東西。我感覺這東西挺熟悉的,以前都有接觸過。但我覺得主要的問題不是這個,是否知道這些理論并不是最關鍵的,關鍵的是能不能把這些理論用到工作中。我們做為人力資源管理專業的學生,學了很多人力資源的理論,這有利于我們更好地溶入工作,在接觸實踐的時候能夠更好地理解這些做法,并且更快地上手。但在學習中,要將這些理論學深學透,化為自己的心得,自己的思維方式,而不是只知道皮毛,只有這樣才能真正把理論溶入實踐。
講座是在所有人力資源部職工之間進行的,大家都聽得很認真,畢竟在老大面前要認真一點,同時這也是對自己專業很有幫助的。
講座完后,大家就在一起討論,不懂的向王經理提出問題,王經理也都一一做了解答。由于我的專業是勞動與社會保障,我向他詢問了一些關于員工保險的問題,養老保險,工傷保險等,經理很耐心地解答了我的問題,由于公司主要從事建筑安裝工作,一線員工經常受傷,經理就重點給我講了工傷保險這一方面,雖然有些專業知識不是很清楚,但是還是學到而來很多。
實習的日子還真是過得快,很快這都是第四個星期了。前三個星期,我漸漸融入了這個集體,感受到了很多,學到了很多。
今天需要總結一下前兩周來的收獲。以便今后更好地實習工作。
最大的感觸就是學校和社會是完全不同的兩個場所。在學校,老師會按照學校的教學計劃進行教學,這其中變化的因素很小,但是在實際工作中,各種情況交織在一起,需要考慮很多的問題,并不是那么單一的,任何一個因素的變化可能都會影響到整個工作計劃的實施,所以,在實際工作中藥結合多方面的情況,全面考慮,統籌協調。通過實習中接觸到實實在在的工作,全面提升自己的能力,鍛煉自己。
20xx年3月2日
不知不覺第三周快過去了,我在這里很充實。經理每周1都去各個部門轉轉,我也跟著去了。參觀了財務部,銷售部,客房部部和前廳部部,還有行政部。算今天,除了總經理辦公室沒去過,公司的所有部門都去過了。我現在才知道,總經理是主外的,總也不在。主內的是這位行政辦仇副總經理。有時候覺得自己還真幸運,要是去了大集團,那也不能了解所有部門的內容了。經理和我說,每個部門我已經轉遍了,以后哪里需要我,我就得去幫忙。
我很開心,總之對我來說忙比閑著好,因為充實。經理和我說,我來這里已經三個星期了,單位有什么看法?這里沒別人,叫我大膽說。我想了想,添加幾個客氣的語言,和他說了人員流失大的問題。王經理笑著對我說:你確實看出了問題,他竟然滔滔不絕地說出了很多原因。
我發自內心的點了點頭,也是,我發現的問題,他們早有答案了,我只會看問題,不會解決問題,真值得向經理好好學習。我在陌生的環境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發現而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會!
20xx年3月7日
今天是我整個畢業實習的最后第一天,心里酸溜溜的,不是滋味,想到馬上就要和這些可愛的同事說再見,就感到難受。
大家也好像知道了,都對我依依不舍,更加地照顧我。我也默默地做著自己的工作,格外仔細,格外認真。
細細想來,這三十天的畢業實習,讓我學到了很多學校書本上學不到的東西,我學到了如何處理人際關系,學到了如何將書本是哪個的理論知識與實際工作相結合,如何果斷冷靜地處理工作中的問題,如何在工作中繼續自己的專業知識學習。
這為我即將踏入社會積累了一定的經驗。
想到馬上就要離開這里,這是舍不得啊!
實習是工作的前奏,從自身在大學期間學習的理論到現在的實踐,實習成了連接兩者的紐帶,成為一個溝通的橋梁。大學期間學習的理論在我剛進公司實習的時候感覺一無是處,因為很多的東西都需要我慢慢的向師兄或者有經驗的同事去學習,當然學習的這些東西在大學的課本上是根本沒有教過的。每每要弄績效考核或者薪酬福利時,我也總會露出一絲的欣喜。因為這種時候讓我感覺其實大學的理論也有用武之地的。
作為當代的大學生,在走入社會之前總要經歷一個實習過程,而這個過程就是由學校到社會銜接的不可缺少的橋梁。在這里你可以學到進入社會前的知識,在你的腦海里算是一個儲備。以致你走入社會不會太迷茫,不會讓你走入社會感覺到不知所措。
實習結束了,要投入另一份工作和生活了,感謝這一個月的生活給我的歷練,我將滿懷信心,迎接新的生活。
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