外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)工作日記
2月21日 星期二
前天得知同學(xué)要去一家公司實(shí)習(xí)，今天面試，我也跟著來(lái)了。地址說(shuō)的是慧谷時(shí)空，但我們倆都不知道在哪，是打電話問(wèn)了人才知道的，因?yàn)檎f(shuō)的是二點(diǎn)去面試，上午有點(diǎn)事，弄的時(shí)間有點(diǎn)倉(cāng)促，后來(lái)我們倆中午都沒(méi)吃飯就直接過(guò)去了。
我們轉(zhuǎn)了一次車到佳園路下了，馬上就看到了那個(gè)慧谷時(shí)空，乘電梯到了1605室，我們覺(jué)得很奇怪，連公司名稱都沒(méi)有，不過(guò)我們還是按了門(mén)鈴，一個(gè)穿著紅色衣服的大姐給我們開(kāi)門(mén)，后來(lái)知道她是水姐，進(jìn)去了之后發(fā)現(xiàn)，那是一個(gè)不太大的地方，我們說(shuō)是找朱小姐面試的，她就讓我們?cè)跁?huì)議室等著，后來(lái)朱小姐來(lái)了，說(shuō)是不是謝老師介紹過(guò)來(lái)的，我們說(shuō)是的。朱小姐讓人給了我們一人一份單子，是英文的郵件，讓我們給翻譯過(guò)來(lái)，我們倆翻譯了之后她們覺(jué)得還可以，又要我們到電腦那看會(huì)不會(huì)辦公軟件EXCEL，呵呵，說(shuō)實(shí)在，我們倆都不太會(huì)，平常都沒(méi)怎么用，心里想著怎么不好好把這些軟件給學(xué)好呢。不過(guò)那帶我們的女孩說(shuō)比較簡(jiǎn)單，一學(xué)就會(huì)了的，后來(lái)知道她叫王仟。后來(lái)朱小姐還讓我用英文作了一下自我介紹，沒(méi)說(shuō)幾句我就不知道怎么說(shuō)了，也只怪自己沒(méi)準(zhǔn)備好，英語(yǔ)沒(méi)學(xué)好。朱小姐說(shuō)實(shí)習(xí)期間沒(méi)有工資，對(duì)我們來(lái)說(shuō)還要轉(zhuǎn)車有點(diǎn)虧，我們說(shuō)沒(méi)關(guān)系只要能學(xué)到東西，于是就留下了。
下午就開(kāi)始工作了，是王仟帶我們，我們一人一個(gè)辦公桌，她給了兩份單子我們，讓我們看一下，于是今天一下午，我們就餓著肚子看單子，沒(méi)怎么明白。熬到五點(diǎn)半，準(zhǔn)時(shí)下班了，我們就走咯。
今天實(shí)在是太餓了，我們?cè)诠夤绒D(zhuǎn)車下車后看到有餅賣，就都吃了一個(gè)餅，味道還不錯(cuò)。在788車上我們討論了一下，還沒(méi)清楚到底我們需要做什么，等后面才知道了。
2月22日 星期三
今天是第二天，定的七點(diǎn)半的鬧鐘，花了一個(gè)多小時(shí)才到公司，九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)就到了，辦公室里的人都沒(méi)怎么來(lái)齊，水姐跟我們說(shuō)讓我們每天來(lái)了之后把辦公室和會(huì)議室擦一下，我心里想，以前只是聽(tīng)別人說(shuō)實(shí)習(xí)的時(shí)候擦桌子呀什么的，現(xiàn)在輪到我們的，覺(jué)得很搞笑，不過(guò)我們還是乖乖地做了。后來(lái)問(wèn)了王仟，我們接下來(lái)做什么，于是她給我們倆一人一份單子，讓我們照著單子制單，她教我們，讓我們打開(kāi)以前的做過(guò)的單子，然后照著上面改，先是做發(fā)票，她讓我們注意改發(fā)票號(hào)碼、時(shí)間、到達(dá)港呀什么的，跟我們課本學(xué)的還是有點(diǎn)不一樣的。只有一張發(fā)票，然后再跟據(jù)那個(gè)工廠的發(fā)貨單制裝箱單，也是跟著模板做的，都要改發(fā)票號(hào)、時(shí)間什么的。單子上有MARBLE和GRANITE，其實(shí)我不太懂GRANITE是什么意思，用手機(jī)查了下，原來(lái)是花崗巖，汗，這么簡(jiǎn)單的詞都不知道，那些單子也看個(gè)半懂，原來(lái)跟我們昨天看的單子一樣，照著那樣做，那個(gè)規(guī)格、型號(hào)也不知道什么東西，反正照著做。還有那幾個(gè)詞TILES、STEPS、RAISERS，也不知道指的是什么，王仟也沒(méi)說(shuō)，就沒(méi)怎么問(wèn)，后來(lái)有些不會(huì)的地方，我就簡(jiǎn)單問(wèn)了下，半懂半懂的。
上午就做了一份單子，打印出來(lái)了，然后交給梁靜(就坐我旁邊的)她來(lái)核
對(duì)我們做的對(duì)不對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)的，她在單子上改了錯(cuò)的，告訴我們?cè)趺村e(cuò)了，讓我們?cè)陔娔X上改正過(guò)來(lái)。錯(cuò)的還挺多的，不過(guò)剛開(kāi)始嘛，下午也是做了一份單子，慢慢地稍微知道了一點(diǎn)，那個(gè)30X60X1.8CM就是指的那個(gè)TILES，規(guī)格板的長(zhǎng)、寬、高，王仟說(shuō)這是比較簡(jiǎn)單的單子，可是一份也花了我接近兩個(gè)小時(shí)，不容易呀。
原來(lái)今天一天我們倆就一人做了兩份單子，對(duì)著電腦一天，還有點(diǎn)吃不消，眼睛感覺(jué)挺累的，這會(huì)晚一點(diǎn)就覺(jué)得很困了，睡個(gè)好覺(jué)。
2月23日 星期四
早上也是來(lái)了之后就把會(huì)議室和兩位經(jīng)理的辦公室擦了一下，然后工作開(kāi)始啦。
昨天做了兩份單，稍稍的懂了一點(diǎn)，王仟又給了我們單子做，上午做的跟昨天的差不多，都是只有那個(gè)TILES，也花了我一個(gè)多小時(shí)才做好的。中午12點(diǎn)了，我們也沒(méi)敢走，等她們跟我們說(shuō)，可以去吃飯了我們才走的，還是在華科東教工食堂，在里面辦了一張飯卡。
下午也是做單，稍微難一點(diǎn)點(diǎn)，加了那個(gè)RAISERS和STEPS，她說(shuō)就是樓梯板的，這個(gè)的規(guī)格是100-160X30/15X2.8/1.8CM，我也弄沒(méi)太懂到底是啥意思，反正照著做，還是和昨天一樣，找一個(gè)與她相近的模板，主要是看那個(gè)客戶名稱，然后照著名稱把以前做過(guò)的單子找出來(lái)，在里面改動(dòng)就可以了，這個(gè)花了我二個(gè)多小時(shí)才做好。
就這樣一天又完了，還是有點(diǎn)小累。
2月27日 星期一
上午我約了牙科的醫(yī)生，上星期五我就跟水姐和王仟都說(shuō)了一聲，請(qǐng)了上午半天假，到廣埠屯武大口腔醫(yī)院復(fù)診，十一點(diǎn)鐘左右就弄好了，然后剛好吃完飯回公司了，本來(lái)中午是一點(diǎn)半開(kāi)始上班的，不過(guò)大家一般吃完飯就回辦公室了，有時(shí)我會(huì)趴在桌子上休息一下會(huì)，今天就休息了一下，眼睛實(shí)在有點(diǎn)累。還有一點(diǎn)就是我的電腦網(wǎng)速比較慢，是辦公室里面最慢的一臺(tái)，我也就沒(méi)有上網(wǎng)的欲望了，。
我們來(lái)了這幾天就是在做單子，下午我又開(kāi)始做單，跟上星期的差不多，也就是TILES和RAISERS的單子，又是SANA這個(gè)客戶的單，我們已經(jīng)知道了，SANA的是用EXCEL做的，但有幾個(gè)，比如RATMAT是用WORD做的，不喜歡用WORD做，麻煩一些感覺(jué)。
今天下午就做了兩份單，都比較簡(jiǎn)單，柜數(shù)比較少，柜子是這兩天學(xué)到的，就是集裝箱，一個(gè)集裝箱就是一柜，這些我們之前還不太知道的。
五點(diǎn)半的時(shí)候我的那個(gè)單子沒(méi)做完，繼續(xù)做了一會(huì)做完了我們才走的。又是一天過(guò)去了。
2月28日 星期二
早上也是做完清潔開(kāi)始工作，現(xiàn)在主要是辦公室里的另一個(gè)人，小徐，在分配我們單子，她主要是負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)的，然后有單子她就給我們兩做，做完給梁靜檢查。然后上午給了一個(gè)有SLABS的給我做，也是SANA的單，只不過(guò)有點(diǎn)小復(fù)雜，不過(guò)照著那個(gè)以前做過(guò)的單子做還好啦，中間不懂的地方我都會(huì)問(wèn)下。后來(lái)檢查錯(cuò)的也還是會(huì)有。下午也做了一單。有時(shí)偶爾她們會(huì)有打印什么的會(huì)叫我們?nèi)兔σ幌�，我現(xiàn)在學(xué)會(huì)怎么打印了，那個(gè)傳真機(jī)還不怎么會(huì)。
晚些時(shí)候水姐給了我一些發(fā)票，車費(fèi)發(fā)票之類的，說(shuō)是朱小姐的發(fā)票，讓我?guī)兔N在一起，然后算一下有多少錢(qián)，我就弄了一下。
3月1日 星期四
今天下好大的雨啊，到公司遲到了十五分鐘，不過(guò)不只我們遲到了，來(lái)的時(shí)候門(mén)還沒(méi)開(kāi)，水姐她們?nèi)h口開(kāi)會(huì)了。
上午一來(lái)泡了杯茶，然后小徐給了兩份單子，做發(fā)票跟合同。我覺(jué)得做這個(gè)會(huì)比那個(gè)裝箱單簡(jiǎn)單些，不用那么廢時(shí)，所以沒(méi)花多長(zhǎng)時(shí)間就做好了，打印出來(lái)了。中午的時(shí)候大家一起開(kāi)了個(gè)會(huì)，然后我們倆實(shí)習(xí)生就聽(tīng)她們發(fā)言，主要是她們個(gè)自工作的總結(jié)，然后我們倆不用發(fā)言。從她們的發(fā)言知道了她們各自的分工，像水姐是財(cái)務(wù)，小徐是報(bào)關(guān)呀什么的。從她們談話也了解到不少的東西。下午基本上也是做了幾張單。
3月8日 星期四
今天是三八節(jié)哦，心情還是不錯(cuò)的，因?yàn)樽蛱煳液湍菥蜕塘苛艘黄鹑ス浣值�。天氣也還好。上午基本沒(méi)什么事，核了一下工廠傳過(guò)來(lái)的裝箱單，下午的時(shí)候因?yàn)槭侨斯?jié)，辦公室的女同胞都放假了，她們一起去吃飯什么的。而我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生沒(méi)有那么好的'待遇，還是呆辦公室，不過(guò)也有一點(diǎn)，我們今天四點(diǎn)就下班了。然后去光谷逛了下街，主要我去家樂(lè)福買(mǎi)了點(diǎn)東西 ，衣服什么的就沒(méi)買(mǎi)了。
3月9日 星期五
最近天氣真不怎么好，總是在下雨。人的心情都沒(méi)那么好。
這陣子也不像前幾天那么忙，我們的事都不怎么多，一般就核下單子，復(fù)印一下裝箱單。
下午時(shí)候同事讓幫忙把以前的單子整理下，清理一下看那些文檔合同。報(bào)關(guān)單、提單和裝箱單是不是齊全的�？瓷先ズ枚嗟膯巫�，不過(guò)我們倆合作還算好，花了一兩個(gè)小時(shí)就搞定了，我真是感覺(jué)到人多好辦事，要是一個(gè)人做，肯定沒(méi)這么快。齊全的單子我們都整理放進(jìn)文件夾里面了，剩下的后面再弄了。今天星期五哦，啊，是的，水姐也給我們發(fā)了我們這個(gè)星期的餐補(bǔ)，40塊錢(qián)。
3月14日 星期三
天氣還是不怎么好，這幾天做單子還挺多的，基本上上下午都有單子做。不過(guò)這幾天做了幾份合同和發(fā)票，平常我們都不做這個(gè)的，只是做裝箱單。
因?yàn)檫@些日子頻繁地有人打電話過(guò)來(lái)問(wèn)廣交會(huì)的事情，陸續(xù)知道我們公司已經(jīng)參加了幾屆的廣交會(huì)了，我在網(wǎng)上查了一下關(guān)于廣交會(huì)的事。后來(lái)我問(wèn)了下水姐，廣交會(huì)的時(shí)候我們實(shí)習(xí)生有沒(méi)有可能跟去，水姐說(shuō)只有三個(gè)名額，實(shí)習(xí)生一般是不會(huì)去的，唉，小小失望了一下。
后來(lái)我自己找了一下關(guān)于廣交會(huì)的事，看到在BBS上有關(guān)于招聘廣交會(huì)兼職翻譯的，我就留意了幾個(gè)，然后投了幾個(gè)簡(jiǎn)歷，看看有沒(méi)有回應(yīng)吧。
3月15日 星期四
今天算是個(gè)好日子啦，早上妮去漢口辦原產(chǎn)地證了，我一上午也沒(méi)什么事做，核下單子什么的。我說(shuō)的好日子是我們發(fā)工資了，水姐把我叫過(guò)去，說(shuō)今天是發(fā)工資的日了，之前來(lái)公司時(shí)說(shuō)沒(méi)有工資的，不過(guò)有補(bǔ)助，我想就是這個(gè)吧，還是很高興的，我們每個(gè)人的工資是485元，然后這星期餐補(bǔ)40元。一起我們一人525，挺開(kāi)心的還是。然后下班回去了請(qǐng)了個(gè)朋友吃了個(gè)飯，還去周黑鴉買(mǎi)些吃的帶回去給室友們吃，算是拿了回工資小慶祝一下吧。
3月16日 星期五
與往常一樣，上午基本上沒(méi)什事，我就看會(huì)報(bào)紙，上網(wǎng)看下新聞，偶爾有傳真過(guò)來(lái)的裝箱單，我和妮還是照樣地核單子，不過(guò)下午被同事叫過(guò)去問(wèn)有一張有問(wèn)題的裝箱單，問(wèn)是誰(shuí)核的，我看出明業(yè)是我核的，上面有我改過(guò)的痕跡，我算錯(cuò)了，工廠沒(méi)有算錯(cuò)，而我把他們算的改了，就把平方數(shù)多算了兩個(gè)柜，同事說(shuō)是很嚴(yán)重的問(wèn)題，他工作有史以來(lái)還沒(méi)遇到過(guò)，我當(dāng)時(shí)心里一驚，感覺(jué)問(wèn)題還是有點(diǎn)大，他說(shuō)報(bào)關(guān)就多報(bào)了兩個(gè)柜，我很不好意思，他也安慰我說(shuō)，事情已經(jīng)發(fā)生了，他們會(huì)盡力地挽救，叫我以后注意些就是了。
因?yàn)榻裉煨瞧谖�，四點(diǎn)多的時(shí)候我們做了下衛(wèi)生，把地拖了下，澆了下花。因?yàn)槟莻�(gè)錯(cuò)誤，我心里還是有點(diǎn)不舒服，本來(lái)下班后準(zhǔn)備去逛街的，后來(lái)逛街的時(shí)候都沒(méi)什么勁，隨便逛了下就回來(lái)了。后來(lái)妮安慰我了一下，也沒(méi)那么郁悶了，錯(cuò)誤總是會(huì)犯的，以后小心點(diǎn)就是，也算是教訓(xùn)。
3月19日 星期一
又是一個(gè)星期一，今天天氣不太好，又降溫了，昨天還大熱天的，早上坐公交我和妮就報(bào)怨下武漢的天氣，真是奇怪，昨天熱的都可以穿短袖了，今天得穿上羽絨服了�？炀劈c(diǎn)到公司，在一樓遇到同事梁靜，一起乘電梯上來(lái)，公司的門(mén)沒(méi)開(kāi)，她把鑰匙給小徐了，不過(guò)等了一會(huì)水姐就來(lái)了，我們就進(jìn)來(lái)了。
上午一來(lái)就簽收了幾個(gè)快遞，然后核了幾張裝箱單，然后沒(méi)什么事了，我看了會(huì)報(bào)紙，幫忙復(fù)印了單子，把稅收發(fā)票發(fā)進(jìn)那些文件里面。然后上網(wǎng)查了下關(guān)于外貿(mào)的東西。
下午還是沒(méi)什么事，整理了一下那些文檔，朱林超給了些單子我，報(bào)關(guān)單、合同、發(fā)票什么的，放進(jìn)文檔里面。感覺(jué)這陣子沒(méi)什么事做，辦公室同事們都負(fù)責(zé)自己的部分，我們只是做下單而已，對(duì)外貿(mào)流程還是覺(jué)得不太熟悉，之前朱小姐提了一下說(shuō)等她們閑了教我們流程，可是也沒(méi)覺(jué)得她們很忙，不過(guò)我們也沒(méi)有太主動(dòng)地去問(wèn)。昨晚我還跟朋友討論了的，還有呆多久，看能不能學(xué)到更多的東西。
后來(lái)我跟妮還是決定做完這星期就不做了，跟王仟說(shuō)了聲，讓她轉(zhuǎn)達(dá)朱小姐。
3月20日 星期二
今天天氣依然不怎么好，早上出門(mén)有點(diǎn)冷，因?yàn)槲医裉鞗](méi)穿毛衣，沒(méi)想到挺冷的，下了點(diǎn)毛毛細(xì)雨，空氣也不見(jiàn)得很好。
上午來(lái)看了會(huì)報(bào)紙，小徐就給了四份單子我做，都還比較簡(jiǎn)單，一個(gè)上午基本上就完成了，中午我一個(gè)人吃的飯，因?yàn)槟荼唤腥h口那邊辦原產(chǎn)地證明去了。吃完飯小轉(zhuǎn)了一下回了公司。把妮那里的一份單子拿過(guò)來(lái)做完了。沒(méi)事聽(tīng)了會(huì)英語(yǔ)，上了會(huì)網(wǎng)，小小無(wú)聊。
因?yàn)楣疽V交會(huì)，要做光盤(pán)宣傳公司，然后我跟妮兩個(gè)在網(wǎng)上找了一下制作光盤(pán)的公司，聯(lián)系了一下，后來(lái)主要交給妮負(fù)責(zé)了。
快下班的時(shí)候水姐給了些發(fā)票給我，讓我統(tǒng)計(jì)一下。留到明天做了就。
3月21日 星期三
嘿嘿，今天天氣稍微好了些，早上下車我就說(shuō)天氣好，妮說(shuō)你這個(gè)烏鴉嘴，上午你說(shuō)了天氣好下午就會(huì)下雨，呵呵。
一到公司也是把兩個(gè)辦公室和會(huì)議室擦了一下，然后開(kāi)始我偉大的始命，把昨晚水姐給的發(fā)票之類的東西貼在一起，把錢(qián)給算出來(lái)。中途接了幾份工廠的裝箱單，核算了一下，木有錯(cuò)誤。于是繼續(xù)貼發(fā)票，貼發(fā)票吧，說(shuō)簡(jiǎn)單，也有技巧吧，其實(shí)我應(yīng)該先分門(mén)別類一下的，但是有點(diǎn)小偷懶，反正貼的不怎么好看。每貼一條就算出金額，每個(gè)我都會(huì)算兩遍，希望沒(méi)有錯(cuò)吧。
前天我就和朱小姐說(shuō)了，做完這個(gè)星期就不做了的，朱小姐今天找我們談話，后來(lái)妮還是決定留一段時(shí)間，而我已經(jīng)決定不做了。就這樣離開(kāi)，覺(jué)得學(xué)的東西還不夠，但是最近確實(shí)有點(diǎn)太閑了，呆不住了我已經(jīng)。
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