申請報告字體格式要求

申請報告字體格式要求

　　篇一：請示書寫格式要求

　　一、標題：華宋中宋或方正小標宋簡體 二號，一般格

　　式為單位+事由+文種，如辦公室關于購置更衣櫥的請示。

　　二、正文：與標題空一行，為仿宋三號字體。請示事項要寫得具體、明確，條項清楚，切實可行。 A4紙打印，行距為固定值28磅。

　　三、結束語：“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉相關部門研究執行”。

　　四、日期：用大寫的阿拉伯數字表示，WORD文檔——插入——日期和時間（中文）即可。例如：“二〇〇七年八月二十三日”，不能出現“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款處不署文件起草單位名稱，標題已體現出來。

　　五、公章：采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

　　六、層次：正確的層次使用方法依次為“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。而“（一）、”、“1、”、“（1）、”等均是錯誤的。同時應避免用大小寫字母表示序號。

　　七、附件：標注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正確使用方法如下：

　　附件：1.××××××××××

　　2.××××××××××

　　附件頁需在左上方用“附件”或“附件×”等標注，且“附件”或“附件×”后不加冒號。

　　八、引用：引用公文應先引標題，后引發文字號。如“按照公司《關于氧化鋁降本增效工作的實施意見》（山鋁股生字?2005?31號）要求，……”。

　　九、文中數字：除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　篇二：請示的格式及寫作要點

　　請示格式及寫作要點

　　一、格式

　　1、標題字體格式：

　　華文中宋、二號、加粗、居中

　　2、正文字體格式：

　　首行縮進2個字符、字體:仿宋四號字體

　　3、頁面設置：

　　上左右均2.5cm、下2cm

　　4、段落：

　　固定值27磅，特殊情況可以自行根據頁面設置，調整。

　　二、寫作要點

　　1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

　　2、了解請示的分類；根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

　　3、重點掌握請示的寫法：

　�。�1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

　　（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　�。�3）正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

　　1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

　　2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是

　　陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

　　3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

　�。�4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

　　4、掌握撰寫請示應注意的事項：

　　第一， 要正確選用文種；

　　第二， 要做到一文一事。

　　第三， 要避免多頭請示。

　　第四， 要避免越級請示。

　　篇三：寫公文的格式和字體要求

　　政府公文格式及公文字體字號標準

　　公文排版字體要求以及印制要求

　　標題：小標宋體， 二號字

　　正文：仿宋，三號字

　　行間距：一般設置“固定值”28磅

　　字間距：一般不作要求

　　政府公文格式及公文字體字號標準

　　公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體

　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

　　發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體

　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體

　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

　　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

　　印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

　　二級標題為三號黑體

　　三級標題為三號仿宋加粗。

　　正文均為三號仿宋。

　　以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

　　1、密級用三號黑體字

　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

　　3、文號用四號仿宋體字加黑

　　4、簽發人用三號楷體字

　　5、標題用二號宋體字加黑

　　6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字

　　7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

　　8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

　　9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

　　10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

　　11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

　　12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

　　13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

　　公文各要素和標識簡單介紹。

　　一、眉首部分

　　主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。

　　1．公文份數序號。

　　公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　2.秘密等級和保密期限。

　　秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　　3．緊急程度。

　　急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　4．發文機關標識。

　　發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

　　5．發文字號。

　　由發文機關代字、年份、序號組成，如“×政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

　　6．簽發人。

　　上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。

　　二、主體部分

　　主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

　　1．公文標題。

　　一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字�；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，

　　間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

　　2．主送機關。

　　指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

　　3．公文正文。

　　標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

　　4．附件。

　　公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

　　5．成文日期。

　　以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數字，如“1999年10月1日”。

　　6．發文機關印章。

　　按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。

　　7．附注。

　　指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

　　三、版記部分

　　主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。

　　1．主題詞。

　　是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

　　2．抄送機關。

　　指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

　　3．印發機關和印發時間。

　　位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

　　四、其他

　　1．格式中的幾個用線。

　　(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

　　（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

　　2．用紙。

　　公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。

　　3．當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　4．排版規格與印制裝訂要求。

　�。�1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　�。�2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

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