外貿跟單文員實習周記
實習第一周
這個星期是我到企業實習的第一個星期,這也是我第一次接觸公司企業,所以難免會充滿了好奇感,還有一點緊張感。實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學生過渡到工作人群的一個不可或缺的必經階段,所以同時我也很興奮。
到公司的第一天,是經理接待我們的,因為是哥哥介紹的,所以經理對我很客氣,他首先帶我到各個部門轉了一圈,介紹一些人給我認識,然后帶我到財務室,財務室總共有四個人,一個出納,一個會計,一個單證,還有一個開票的,不過他們都是很年輕的漂亮姐姐,這讓我的緊張感一下子少了很多,因為這樣子比較好相處,我是跟著會計做財務的。我的職位簡單點來說就是助理會計。
剛開始的時候,姐姐先跟我介紹了公司的基本業務情況,簡單的說主要是購入庫存商品毛坯布,然后發加工廠加工,最后銷售加工成品這一塊,因為這是一個進出口貿易公司,所以產成品多為對外出口,出口到波蘭,剛果,新加坡,印度等國家,當然內銷產品也是頗多的。
這個星期剛去,可能一直都在適應新環境,努力得跟公司里的人搞好關系,下個星期開始我就要好好工作,好好學習了啦。
實習第二周
老師說讓我們去實習就是為了了解一下企業的實際做賬流程是什么樣的,跟學校里實訓的不同,多為以后工作打下堅實的基礎。
這個星期開始我真正得開始經手業務了,看了一個星期的憑證,我基本上了解了公司的基本業務,姐姐說我現在缺的就是實際操作,所以她會把原始憑證給我,讓我做分錄,公司實行電算化,用的是用友軟件,跟學校學的軟件是一樣的,這個我有優勢,至少我不用再花時間去學習軟件應用了,但是也有不一樣的地方,就是沒學校里那么麻煩.
姐姐給了我一刀的原始憑證,讓我做分錄,這可把我給難住了,雖然說之前看過很多的憑證,但是實際做的時候還真是不會呀,這就叫做眼高手低吧,而且軟件用起來也很不順手,奇怪了我在學校里都學過的,但是用起來卻還是不會,姐姐也沒有說什么,只是說讓我不會的東西都可以去問他,其實我不會可多了,像一開始的進賬單,一般我看到都會作為應收應付賬款處理,可是做憑證的時候很多都是歸為其他應付款這種往來款的,我總是搞不清楚哪些是付貨款,哪些是往來款,姐姐說這個一般看到就知道的,只是我對公司的這些供應商客戶之類還不是很了解。還有就是借記貸記通知和結匯,這些外銷原始憑證我總是不會做,之前看分錄的時候懂了,可是還沒理解,所以遇到依舊不會做。還有很多攤銷費用,海運費,社保費這些都不太會。
這些都讓我深深得感到自己的不足,要學的東西真的很多。所以我真的需要努力得適應環境,努力得學習。
實習第三周
這是我在這實習的第四個星期了,時間過得好快,這么快就一個月過去了,這個世界上最快的就只有時間了,這句話說得一點都沒有錯。
這個星期都干了什么呢?其實之前已經把上個月的憑證都已經做完了,所以這個星期我就比較輕松一點了,姐姐給了我一個據她說比較輕松的任務,我之前說過公司里今年開始的憑證都還沒有裝訂,因為出庫入庫單都還沒有整理或者編號,所以姐姐給我的任務就是把一到三月的出入庫單都整理出來附到憑證的后面,然后裝訂憑證,還有就是打印明細賬。三月份之后的因為倉庫帳還沒有結所以暫時不用編。
其實剛開始我也覺得這個工作是很輕松的,根本就不是腦力活嘛,就是體力活來的,我還以為很快的一天就可以搞定,結果硬生生得我就整理了兩三天,企業的'銷售,加工,購入,加工收回發生得太頻繁了。
所有的出入庫單整理好以后就是裝訂憑證了,其實要把憑證整理齊對我來說又是一個大難題,之前在學校里,我總是以為以后企業都實行電算化,那就不用手工記賬了,也包括不用裝訂整理憑證,沒想到其實憑證還是要打印出來裝訂的.
不過裝訂的那個機器倒是跟我們學校里的一樣的,我覺得那個打印出來的憑證和明細賬帳頁跟我們手工做的很不一樣,這個漂亮清爽很多。怪不得老師連我們的實習報告都要求要打印,這樣確實比較美觀一點。
實習第四周
這個星期紹興進入了全面高溫預警狀態,溫度高得受不了,白天走在大街上就好像在蒸桑拿一樣。這個時候我深刻得體會到工作的辛苦了。因為會計要跑國稅局,出納要跑銀行,重點是沒有車,都要自己坐公交車去。
這個星期最大的收獲應該就是跟會計跑了一趟國稅局去報出口退稅,到那邊發現有很多人都拿著那么厚一疊的出口退稅發票來申報,國稅的人都穿著制服,只管拿著那些發票埋頭苦算,很嚴謹的工作態度,讓我有一種緊張感。
然后就是跟出納跑銀行開銀行承兌匯票,老板說讓他開十張三個月到期的五萬元承兌,六張六個月到期的五萬元承兌,六個月的承兌是敞口的,敞口是什么意思呢,敞口就是只需要交一半的保證金,我們帶著購銷合同(姐姐說承兌必須有購銷合同)先到紹興銀行西郊支行去交保證金進行質押,然后再到城西支行開承兌,這是一個質押手續特別的多,填完承兌后生成承兌協議號,敲財務章法人章,還要拿到樓下去給營業員敲銀行章,核對,交手續費,在樓上還有一大堆的文件需要敲章,整個下午在那邊敲公章,財務章,法人章手都酸了。
閑暇時在跟銀行的工作人員聊天,無意中知道了他們一個月的凈工資就只有七百多塊,而且還是正式工的,要交百分之二十五的個稅,而且在銀行各方面都查得很嚴的,不過福利還是挺好,那個時候很詫異的。而且大廳里人壓力也很大的,每個月都要進行技能考核,系統培訓,真有點想不明白了,為什么大家都要擠破頭得擠進銀行去呢。據說銀行離婚率最高了。
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