事業單位實習日志范文
3月7日 星期四
今天收拾好衛生,一樣坐在椅子上等辦公室的人來。昨天好像太冷凍感冒了,早上起來就覺得暈乎乎的,也不愿意動彈。今天多喝了好幾杯熱水,還是感覺不舒服。今天主人來,看我說話感冒了,也沒給我安排任務,就讓我翻翻公司的賬簿。因為之前做了很多的憑證,雖然憑證也是有關的經濟業務,科室數量很多,信息也比較分散而且缺乏系統性。而賬簿就不是,賬簿里面的內容很規范,每一個會計科目下的賬簿都反映與之相關的記錄,反應的很系統。
3月10日 星期五
最近感冒好多了,做事情也覺得有精神,不再那么懶洋洋的了,上班以后好辛苦啊,生病了也不能休息,還要堅持來上班,想想大學的生活是多么舒適,生病了就能休息,偷懶也沒有人教訓。
今天跟著吳姐學習報賬的事情,首先是將報賬人拿來的原始憑證(如購貨發票)粘貼到原始憑證粘貼單上,再將報障人粘貼好的原始憑證由經費負責人簽批,之后才能在拿回財務科報銷,最后是報賬人拿著財務科編制好的記賬憑證到資金稽核科復查收取金額。這個流程不能出錯,要跟報賬人說明白整個流程,需要報賬人自己去辦的程序,要跟報賬人把注意事項說清楚。
3月13日 星期一
實習已經過去了將近一半,主任說我基本上已經對總體的情況有很多了解了,就練習著寫分錄吧。剛接到業務的時候,我還是挺緊張的,這筆業務涉及到兩個分錄,我對這些不熟悉,感覺做起來不順手,所以就做成了幾個分錄,當時做的時候沒有感覺不對。之后就拿去給主任看,主任說,可以合并的分錄一定要合并起來,雖然分開做沒有什么原則性的錯誤,但是給人的感覺首先就是你這個人不專業,而且分開做本身就增加了業務的繁瑣程度,也不利于全面地反映經濟情況。聽了主任的訓話以后,我就回去好好翻看會計書。實習中我發現了自己身上的不足,工作中能發現很多問題,要善于思考,不能堅硬古板。
3月14日 星期二
今天跟著辦公室主任和我們財務科的主任去路局聽報告,總共去的人不多,目測有二十個吧,講的大致內容就是我們市現在公路的現狀,在修的,將修的,投入的資金,管理規定,工作規范等等,其實讓我去就是聽聽長長見識的。雖然報告的內容不是跟財務特別關聯的',但是還是很利于了解全市公路發展狀況,我簡單的做了一些會議內容記錄。
單位屬于事業單位,雖然去年已經學過預算會計了,但是沒有實習過,來到這邊偶爾主任會讓我看看賬,大致的能明白,可是畢竟與工業企業的賬務處理里很不一致,所以感覺還是怪怪的,有的時候一項撥款的憑證記賬就很復雜。
3月15日 星期三
今天看吳姐在審核憑證,就在一邊學,他見我過來就耐心的教我,怎樣審核發票的有效性,如:發票是否具備發票專用章、發票的簽名是否齊全、發票是否有連號等等,然后再對有效的發票的金額進行分類加總,最后按照業務特點編制記賬憑證。我常常問很多問題,有時候問完以后,自己才反應過來,吳姐也不生氣,慢慢的耐心給我講解事情應該怎么做,我跟著吳姐學到了很多東西。
3月14日 星期四
今天辦公室那邊很忙,主任就把我借到行政辦公室那邊幫忙,我就幫他們打打材料,傳傳文件,發送一下郵件。我發現辦公室里的紙張浪費現象很嚴重。因為其他科室一般都到辦公室這邊打印文件,每天要打印很多分或重要或臨時性備忘的文件,單位在文件的打印,材料的準備和裝訂上耗費很大的財力。彩印錯誤經常會導致整份文件的浪費,無論是否重要的文件都是采用單面打印。而且一般不是很重要的文件,一般看完以后也就失去了其作用,其實這樣的文件,回收回來以后這種不重要的文件可以用反面打印這樣能省下來很多的資金。
3月17日 星期五
今天娟姐帶我看單位的財務軟件,講解每個人員的職責權限。首先進的是出納職務的,我一看出納人員只有簽字和查看憑證的權限。然后看的是會計的權限,會計可以填制憑證,修改憑證,當然也能夠查看憑證,只是沒有簽字的權利。因為之前學校用的也是用友的財務軟件所以用起來還是很熟練的。
3月20日 星期一
今天跟著蘭姐去銀行取錢。他拿著一張空白的單位發票,他說這就是銀行只拍哦,拿著這個就能到銀行兌換現金,出票日期必須中文大寫,雖然之前也學過票據,但當時沒有真實的票據擺在面前,很不容易記住區分,不過這次實際用的時候,就能記得很牢,想要忘記也很難的,比如今天是3月7號,支票就應該寫成:貳零一三年零叁月零柒日。提現的支票還是在背后蓋章,一般章不能超過框架范圍,背后提款認得資料要填寫,比如姓名和身份證號碼。為避免去銀行途中發生支票遺失或者其他不測,到銀行會計對公窗口再在支票正面,寫一下自己開戶行用于提現和支付的密碼,支票存根自己保留做賬。
3月21日 星期二
每天在單位里面都是做些賬,現在已經很少出錯了,但是覺得把一些事情掌握了就覺得沒意思了,但是做事起來確實順利很多,速度也快了很多。但是今天有兩筆業務,我就覺得自己都會做了,所以就沒有復核,寫好以后給娟姐,結果娟姐就檢查出錯誤了,本來以為自己會被罵,結果娟姐沒有說什么,只是叫我改錯。娟姐說,憑證雖然容易做,但是經常出錯,就算是很熟練的會計,做了憑證以后不審核也會有錯誤。所以做會計一定要細心,稍微掉以輕心就會出錯。聽完以后我覺得很有道理。然后娟姐又拿出了一疊憑證給我做,吸取了教訓,讓我養成一個良好的習慣。
3月22日 星期三
今天依舊還是沒有新的內容,我就看看賬簿,會計科目,稍微幫忙整理一下憑證。我知道,其實大多時候,會計每天都是做著重復的
事情,雖然每天的工作都是這樣,但是我們也要認真的對待,要以負責任的態度,不能敷衍了事。只有每一個環節都認真、細致的做好,整體的效率才會提高,結果才會完美。每天都跟著吳姐他們學習,基礎的工作能夠做好也很重要的,在以后的工作中這些基礎的工作就不用再學習,不用過多的浪費時間了,抓住這次機會要好好學習。對于他們來說這些工作很輕松,信手拈來即可,可是對于我這個剛步入工作崗位的人來說,這些事情對我們來說還是有一些難度的,需要我們要來不斷地熟練。平時和娟姐他們聊天的時候,他們會說以前剛參加工作時遇到的難事,希望能從他們得到教訓,借鑒他們的經驗,讓自己以后避免犯同樣的錯誤。
3月23日 星期四
翻看賬簿的時候,發現賬簿上面書寫錯誤的,有的是在數字或者文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,有的是在錯誤的地方另外該有蓋章。緊接著我就翻書查看,原來更正錯誤的方法不只有一種,有劃線更正法,憑證上出現的錯誤用紅字更正法,還有專門用于金額登記出現錯誤所使用的補充登記法。
其實單位的業務不多,就是那些科目編碼,部門代碼等等,我老是記不清楚,常常弄混,主任說以后做的多了慢慢就全都記住了,常常是我幫忙打憑證的時候就直接打科目名稱,才顯示科目代碼,娟姐他們平時做的時候就沒那么麻煩。
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