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求職信知識
一、寫求職信的必須知識
求職信可能就是你邁進入生事業(yè)階段中的最重要的一封信,所以務必仔細考慮信中內容及其詞用句,因為對方從來未與你見過面,只先見到你寫來的信。對方亦可能一次就收到幾十封求職信,許多求職者的條件都比你好,但是對方要決定要面試其中幾個,除了靠求職者的條件是否適合之外,就是靠來信寫得好不好。
所以寫求職信的主要目的不為什麼,只為藉此爭取到一個參加面試的機會。你也不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,這種錯誤心態(tài)會使你寫起求職信時嚕哩嚕嗦,信中盡是許多不必要的說話。
重復一次,寫求職信的主要目的只是為了爭取一個面試的機會,自那數(shù)以十計,甚至是數(shù)以百計的求職信中脫穎而出。
通常一封求職信分為兩個部份,第一部份是信的本身,第二部份則是所附的"履歷表(Resume)"。簡單來說,履歷表中包括你的個人資料、教育背景、技能背景等。它也可以包括你的擔保人的姓名、地址等。
求職信的本身
求職信的本身必須寫得簡潔,不宜濫用深奧詞句,而且不要超過一張紙。除非對方特別要求你用手寫,否則必須打字,這樣會令人看來整齊舒服得多。還有一點,請留意你的文法,不要有文法錯誤,也不要錯字。給可能成為你的僱主的對方首先的壞印像莫不如在求職信中出現(xiàn)錯誤的文法和串錯字,所以寫完信之后必須小心重復閱讀,避免出錯。
求職信的形式
可參照所列的格式。
須注意的是,就在信的左上角,寫上你的電話號碼,好讓對方可以知道如何隨時聯(lián)絡到你。
信首開始可以大楷字寫上你應徵的工作職寫,因為收件人可能同時在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名,則上款寫Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等,若果不知道收件人的姓名,則上款寫Dear Sir,請記著,在信末結尾時,若果上款是 Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等知道收件人姓名的,則在你的簽名上所寫的是Yours sincerely,若果上款是 Dear Sir,即不知道收件人姓名,則所寫的是 Yours faithfully。不過在現(xiàn)代信件中,這些分別已經越來越不大,用 Yours truly,或 Yours respectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行,不要太小的空間也不要太大的空間,你的簽名也不宜過份潦草,因為簽名往往如其人,過份潦草或故作"大班"簽,可能會給收信人對你的性格產生誤會。
二 求職面試須知
通常要通過面試這一關才可以成功獲得取錄。在面試中你可能只跟僱主方面單獨見面,也可能面對多人一起與見面。面試的目的,自然是藉談話來互相了解,以判斷你是否你們最適當?shù)娜诉x。
明白了這個面試的目的,你大概也可以概略地知道面試時你要做的事,不外是給予對方一個好印象,清楚地把你的想法讓對方知道,讓對方知道你所具備的經驗、能力等等。還有,讓對方在面試中感覺到你的為人,你對事物的態(tài)度。
以下是一些要點:
1.衣著整齊──外貌很重要,這是給人的第一印象,而且信不信由你,第一印像好壞與否,以后要改變并不容易,所謂"先入為主"就是這個意思。衣著整齊之外,還要視乎你應徵的工作性質而穿衣服,如果是男子,穿上全套一色的西服,結領呔,黑皮鞋,深色襪子,恤衫以白色為佳。如果是女子,則穿整套衣裙,不宜暴露,也不宜穿褲子。無論是男是女,也不要穿牛仔褲去見工。
2.準時──千萬不要遲到,這也是給對方一個很壞的第一印像。寧可早到十至十五分鐘而在對方的接待處等候。你可以對接待員表示你來早了,但可以先等候,而請求毋須約見你的人提早與你見面,而且往往在面試前對方會另外要求你填寫表格,所以你可以趁這十來分鐘時間來填寫表格。
3.表現(xiàn)輕鬆──無論你如何緊張,你也得力求保持輕鬆的態(tài)度,并且要使人感覺你具有自信心。只有你表現(xiàn)具有自信心,對方會對你有信心,若果你表現(xiàn)不出信心,在這一次難得的見面機會中,你只會讓其白白錯過。
4.說話要清楚響亮──無論當時所用語言是英語或廣府話,你都必須發(fā)音清楚,讓對方能聽得清楚。你必須視乎當時室內環(huán)境,週圍噪音來決定聲量。此外咬字要清楚,不要含含糊糊,尤其是說英語,更毋須感到害羞。如果對方用英語向你發(fā)問,則以英語回答,若對方轉用廣府話,則你亦須轉用廣府話,毋須故意堅持用英語,以表示你英語流暢。
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