行政專員的面試技巧

時間：2025-01-07 08:36:37 面試筆試我要投稿

關(guān)于行政專員的面試技巧

　　1、請寫出行政部的部門職能。

關(guān)于行政專員的面試技巧

　　2、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員?

　　3、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?

　　4、說一個你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。

　　5、請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?

　　6、講一個這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?

　　7、你覺得你正直嗎?請舉例說明

　　8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?

　　行政人員如何面試?

　　第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰也不愿意把一個小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào)，執(zhí)行公司的文件精神)

　　第二、反應(yīng)靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?見過經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。

　　第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說，制造一個話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內(nèi)容。(注意細(xì)節(jié)，你喝水的姿勢，你講話的語氣，你說話的音量)

　　第四、主動。我有一次招聘網(wǎng)管，那天正是圣誕節(jié)前一天，公司行政部忙著裝飾辦公室，他坐在沙發(fā)上，愣是沒動一下。行政人員是公司的服務(wù)人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機(jī)會呀。這是體現(xiàn)你親和力，團(tuán)隊精神的最佳時機(jī)。

　　第五、硬件，你的英文得過得去，偶爾接待個外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細(xì)心，我現(xiàn)在經(jīng)常考行政人員做個表格，故意給個很沒規(guī)律的表格讓應(yīng)聘的人照著做。

　　【閱讀延伸】

　　人力行政專員崗位的面試問題

　　此崗位多半是應(yīng)屆畢業(yè)的學(xué)生，如下是幾個常見問題及應(yīng)對的辦法：

　　(一)背景類

　　1、你如何評價自己的大學(xué)生活?

　　這是一個開放式問題，需要回憶、思考過往學(xué)習(xí)、社會實(shí)踐才回答，重點(diǎn)是要思考、不是單純敘述表象。

　　有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會實(shí)踐積累了豐富經(jīng)驗(yàn).......

　　對于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會有業(yè)績體現(xiàn)，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應(yīng)對一件又一件雜事。

　　2、介紹一下專業(yè)業(yè)績?

　　看應(yīng)聘者回答的詳細(xì)程度，越詳細(xì)對專業(yè)業(yè)績的評價越有利，越詳細(xì)對應(yīng)聘者的評估會越立體。

　　其實(shí)該崗位對專業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場營銷、英文;理科的計算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、金融，這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃，什么樣專業(yè)背景的人，都有機(jī)會被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經(jīng)歷，這個現(xiàn)象客觀存在，也有其合理性。

　　3、介紹自己的優(yōu)勢及劣勢

　　這個問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個問題，請列舉簡單的事實(shí)以說明之，能想到的人不多。

　　如上是跟背景有關(guān)的，如下問一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查：

　　(二)崗位類

　　4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問題看似具體，實(shí)際抽象)

　　請注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗(yàn)，只要你大學(xué)參加過社團(tuán)、社會實(shí)踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據(jù)這個崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來。只要事前仔細(xì)研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機(jī)會只給那些有準(zhǔn)備的人。

　　5、此崗位工作很多，與部門協(xié)調(diào)的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實(shí)際具體)

　　此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項(xiàng)，比如會務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦，實(shí)際工作中，你會發(fā)現(xiàn)對于沒有任何辦公職權(quán)的專員，想在部門領(lǐng)導(dǎo)互動過程中做出結(jié)果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。

　　6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?

　　這是一個用人標(biāo)準(zhǔn)的問題，非常關(guān)鍵的一個問題!

　　標(biāo)準(zhǔn)是采用善于動腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。

　　次之的人選就是做事有始有終，主動匯報進(jìn)度，永遠(yuǎn)是"在做在做，已經(jīng)做到.....程度"了，自己會判斷輕重緩急，急的事情才會放下手里的事情去做新增加的。

　　最怕就是什么做的有頭無尾，別人給什么做什么。

　　(三)能力類

　　7、你需要多長時間適應(yīng)此崗位?

　　此問題主要考察學(xué)習(xí)能力，也是一個嵌套題，如果可以比著學(xué)習(xí)能力結(jié)合實(shí)際例子作為佐證來組織語言回答就很好。

　　8、和這崗位有關(guān)的能力，列幾項(xiàng)：溝通能力、協(xié)調(diào)能力、跟蹤反饋能力、計劃能力、組織能力，能否就其中一項(xiàng)談?wù)勛约旱目捶?

　　大概猜的到，回答自己溝通能力的最多，但說實(shí)話，沒有幾個能用實(shí)例說服面試官的。這個問題，最不方便選擇的答案就是溝通能力，因?yàn)槠渌芰Χ际强纱罂尚∧軌蜃詧A其說且很難在短時間內(nèi)看出來。一個人的溝通能力，有經(jīng)驗(yàn)的人在5分鐘內(nèi)就大概判斷出了。

　　9、公司擴(kuò)張很快，此崗位的壓力很大，你怎么看待?

　　這是一個壓力測試題，問題定位如果不清晰，很難有底氣說服別人，因?yàn)闆]有人愿意加班。

　　建議：應(yīng)聘者能從對自己的個人專業(yè)規(guī)劃及本人對團(tuán)隊及組織的需求出發(fā)。

　　10、個人專業(yè)規(guī)劃有哪些?對團(tuán)隊及組織有哪些需求信息?

　　通過此問題需要了解的是：

　　應(yīng)聘者在我公司工作1年后，能為其提供多大的發(fā)展空間。能夠留住多久，如果是3-5個月，就不考慮了。

　　11、喜歡什么樣的團(tuán)隊?什么類型的領(lǐng)導(dǎo)?

　　關(guān)于團(tuán)隊氣氛：

　　有的人喜歡寬松、相對平等的;

　　有的人喜歡理性，條理清晰的。

　　總之，判斷的標(biāo)準(zhǔn)大概總結(jié)為：

　　是否善于傾聽，善于發(fā)問;