行政助理面試技巧
行政助理面試技巧1
首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
應樹立兩種心態：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。
第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
第三，文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題�；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考，理清思路。一般來說，當招聘人員提出問題以后，考生應稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思考，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。
行政助理面試技巧2
成功面試必備秘訣:
1.周延的計劃。
2.熟悉應征企業現況，及累積相關行業的一般知識。
3.檢視自己的優缺點。
4.練習處理對你面試不利的事情。
˙原則1：不要把話題放在消極的事情上，不必表示歉意或做過多的解釋。
˙原則2：用積極的事情抵銷消極的事情，最好不要說有損自己形象的話。
5.建立自信。
6.仿真可能的問題并準備詢問對象的問題。
˙貴公司認為這份工作最重要的工作項目有哪些？
˙貴公司的考核方式、標準有哪些？
˙貴公司未來的經營計劃如何？
˙貴公司什么時候通知錄取與否？
7.傳遞具吸引力的訊息。
·強調自己是公司未來最具潛力的良性資產
·擁有明確的人生目標
·強烈的工作意愿
·與同事團隊合作的能力
·掌握誠懇原則
在錄用標準方面，才能是首要不變的原則，誠懇則是重要的機動因素。面試前做好萬全準備，表現整潔的儀容，及充份展現自我，便是誠懇的表現。
怎樣回答那些無明確答案的問題？
對于這類問題，我們不應該僅僅用"是"或"不是"這類簡單詞來回答。我們應該對這類問題作一個仔細快速的思考，對下面的內容，以適應的細節作補充，反面的內容，承認它并以"但是"作一個轉折，然后對正面方面作一個補充，總之一句話，我們應該以間接的方式來回答，避免處于被動狀態。
舉例:
a:你的缺點是什么？
b:我的缺點是極力嚴格自己并且沒有脾氣。
a:你認為工作對你意味著什么?
b:工作是生活的一部分，是謀生的一種手段，也是實現我們人生價值的一個途徑。
a: 你認為對你而言，快樂最重要的是什么？
b:只爭朝夕。即使當時工作很困難，我也要設法當天完成，而不會放棄。
行政助理面試技巧3
面試技巧一：
口頭表達能力。面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。
面試技巧二：
眼神。面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。
面試技巧三：
說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。
面試技巧四：
用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。
在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
面試技巧五：
用完整的句子和實質性的內容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西，不要只用是的不是來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系，讓他們知道你是什么人。
面試技巧六：
面試自我介紹范文：請切合自己實際，適當修改面試自我介紹范文的內容。
我叫xx，今年xx歲。畢業于xxx。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網流覽信息。我曾經在學校參加過實習，在實習期間我嚴格按照正式的標準來要求自己。我深入學習，和他們相處融洽，和他們一起學習了語文教學的各種知識，掌握了一定的技巧，也對工作有了一定的認識，找到了自己的學習一套方法。同時，在實習當中，身邊無私奉獻的精神和天真、求知若渴，勤奮的學習態度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名的樂趣和重要意義，更加堅定了自己做一名的決心，成為一名也成了我的愿望。
行政助理面試技巧4
一、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任
二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？
首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作 三、為什么聘用你？
我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！
三、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。
四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？
聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作。
五、企業常用公文包括哪些文種？
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要
六、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？
1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；
4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？
多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。
八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類？
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。
十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做？
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
十一、說說你對5S的理解?
1、提高企業形象
2、提高生產效率
3、提高庫存周轉率
4、減少故障，保障品質
5、加強安全，減少安全隱患
6、養成節約的習慣，降低生產成本
7、縮短作業周期，保證交期
8、改善企業精神面貌，形成良好企業文化
十二、如何看待加班？
我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發生，因為這是沒有效率的表現。同時，我也想強調一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好
十三、如何看待時間管理？
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。 十四、如何組織公司會議？
首先制定一個會議議程 5w(why-目的，what-名稱、規模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議 ，發各部室會議通知 ，會場安排.....等等
十五、寫一份新年放假通告？
關于國慶節放假的通知
公司各部門：
今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期
五），10月7日正常上班。
節日前各部門要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門人員注意個人安全。 最后祝各部門人員節日快樂！
XXXXX有限公司
二〇〇八年九月二十六日
十六、制作一份離職申請表。
十七、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（考察組織及協調能力）
策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的；2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定；3、確定與會人員；4、落實會議主持，與領導協商確定；5、確定會議議程，與領導協商確定。其它，場地布置，會議中服務。
十八、你認為***行業的行政工作與其他行業有何區別？（考察對行業特性的理解）
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別于其他行業;
3、行政服務性較為突出;
4、需要了解一些行業的知識;
5、較強的語言表達藝術。
行政助理面試技巧5
筆試題：
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
常見題：
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業?
3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進行分類?標準是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關系?
8、說說你對5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題：
1、你的缺點是什么?
2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什么規劃?
4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?
6、你的職業規劃是什么?
7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個自我評價?
行政助理面試題目
一般行政經驗
當描述的問題，直接適用于你的工作是面試你過去的經歷的焦點。考慮到組織的需要和有關的技能，這些能力。仔細研究職位描述或張貼，以確定哪些雇主正在尋找，并概述如何您以前的工作經驗已具備這個職位你。
簡要描述您的管理經驗。
你認為你的管理優勢?
您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?
溝通技巧
溝通是關鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通，以及發生。
描述不同類型的企業通信你負責。
你如何確保你已清楚，準確地理解一個查詢或你提出的要求?
規劃和組織
重點調度和優先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務的緊迫性，必須滿足最后期限，現有的資源和制定切實可行的目標。
你如何組織你的日常時間表和優先考慮你的活動?
告訴我你最近一次會議安排。你是如何協調和安排呢?
說說你的情況下不得不重新安排，以應付不斷轉變的`需求迅速我。
給我一舉例說明你不得不多任務，以滿足您的最后期限。
問題解決
行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題，并審議，然后對特定行動過程中決定的可能替代品。
描述一個復雜的問題，您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來有關?
你如何去獲得有關的必要信息，以了解有關問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?
信息管理
行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數量的數據，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。
你有什么不同的系統用于存儲信息和文件?
記錄你在什么負責?
什么樣的數據是你負責處理?
合作
行政助理必須工作在一個團隊或群體的一部分有效。你的回答應該突出你的能力，建立與集團內其他成員的關系，并顯示您如何幫助球隊取得成功。
請給出一個具體的貢獻，我所做提高團隊績效。
描述的情況下你能幫忙的同事或團隊成員。
客戶服務技巧
記住，當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務，以滿足這些需求。
請給出一個你必須解決一個非�？量痰目蛻粑�。你是怎么處理呢?
你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。
行政助理面試技巧
技巧一：口頭表達能力
行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。
行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。
技巧二：眼神
行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。
技巧三：說明你的專長和興趣
對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。
技巧四：用減輕緊張的技巧來減少你的不安
在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
技巧五：用完整的句子和實質性的內容回答問題
緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系，讓他們知道你是什么人。
技巧六：行政助理面試自我介紹范文
請行政助理切合自己實際，適當修改行政助理面試自我介紹范文的內容。
我叫，今年歲。畢業于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網流覽信息。
我曾經在學校參加過行政助理實習，在實習期間我嚴格按照正式行政助理的標準來要求自己。我深入學習，和他們相處融洽，和他們一起學習了語文教學的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認識，找到了自己的行政助理學習一套方法。
同時，在實習當中，身邊行政助理無私奉獻的精神和天真、求知若渴，勤奮的學習態度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。
行政助理面試技巧6
技巧一：
口頭表達能力。中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。
技巧二：
眼神。要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。
技巧三：
說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。
技巧四：
用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。
在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
技巧五：
用完整的句子和實質性的內容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系，讓他們知道你是什么人。
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