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      2. 文員面試問題及答案

        時(shí)間:2023-06-25 22:03:32 面試筆試 我要投稿

        文員面試問題及答案大全

          眾所周知,行政文員是最吃香的工作,門檻低,而且沒啥壓力,一般剛從學(xué)校走出來的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。那應(yīng)聘行政文員會問哪些問題呢?以下收集了必問的行政文員面試問題及答案。

        文員面試問題及答案大全

          文員面試問題及答案大全1

          1、文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

          答:我認(rèn)為行政文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:

          見面時(shí):“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”

          分別時(shí):“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

          2、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

          檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

          年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

          組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

          問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類

          3、文員的具體工作是什么?

          行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

          4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

          這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

          對上級:行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級請示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。

          對下級:可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

          5、談一談你的個(gè)人工作體會。

          在我從事行政文員工作過程中,感覺到了行政文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名行政文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

          文員面試問題及答案大全2

          1.談?wù)勀阕约?,你有什么工作經(jīng)驗(yàn)?

          這是一個(gè)很普通的問題,雖然這是一個(gè)正式的問題,但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大,面試官通常是為了能得到你的初步印象。

          請記住,面試官不會有足夠的時(shí)間聽取詳細(xì)的故事。

          因此,你可以提前準(zhǔn)備好一個(gè)簡短的,快捷的關(guān)于自己工作經(jīng)驗(yàn)的自我介紹。你可以簡要地介紹一下你以前的工作記錄,并突出一些重要的背景點(diǎn)——你從事過的與文員相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。

          2.你是什么學(xué)歷,是否有能力使用文員的應(yīng)用程序?

          任何工作,都有連接到它的具體責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件,證明你能夠熟練的應(yīng)用各種程序。當(dāng)然,不是每一個(gè)面試官會有時(shí)間去查看這些文件,但你手邊的這份文件,會給你帶來一些印象分。

          3.在日常工作中如何安排自己的工作?

          文員可以說是一個(gè)公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門和自身的工作內(nèi)容是必須的。

          要回答這個(gè)問題,最簡單的方法是,你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內(nèi)部,都是一個(gè)垂直的工作層次,這是最安全的方式。

          因此,在許多情況下,文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。

          然后,面試官會要求您對您的科技教育感興趣。 下面是對您的技術(shù)知識為基礎(chǔ)的問題:

          4.那種類型的軟件你用著最順手?

          面試官想從這個(gè)問題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐,日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),時(shí)刻都在發(fā)展著,所以,這個(gè)問題基本上是沒有確定答案的。現(xiàn)在的社會,公司里的工作是離不開計(jì)算機(jī)的。

          5.你的打字速度是多少,正確率如何?

          這是申請文員工作中最基本的一個(gè)問題。

          因此,確保你的答案與事實(shí)符合。其實(shí),很多時(shí)候,這個(gè)問題只能有一個(gè)答案,你為什么不能超過其他競爭者呢?

          6.在工作壓力很大的情況下,你該如何處理?

          作為一個(gè)業(yè)務(wù)員,不用說,在工作壓力大的某些情況下如果沒有理智的頭腦,很容易出丑。 如果你有任何這樣的經(jīng)歷,面試官問及時(shí),可以坦然的分享經(jīng)驗(yàn)。但是,請記住,你不應(yīng)該添油加醋的說故事。

          7.如果老板有個(gè)重要項(xiàng)目讓你安排,你會怎么做?

          這個(gè)問題基本上是在考驗(yàn)?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察,你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力,你能否成為最佳人選,或者你有沒有成長的空間。

          提供一個(gè)簡短的關(guān)于你最大的成就的說明,并突出一些的主要項(xiàng)目中給你的責(zé)任。

          8.你該如何做好這份工作?

          這個(gè)問題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗(yàn)的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力,以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。

          要回答這個(gè)問題最好的辦法是通過你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉專部梢試L試告訴面試官,你已經(jīng)申請,以及它如何適合你的技能的工作范圍。

          9.你會說多少種語言?

          這是一個(gè)非常客觀而且重要的問題。 隨著全球化和外包的出現(xiàn),掌握一種以上的語言,是非常重要的,這會方便你能夠更好地與各種客戶交流


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