新進員工工衣領用管理

新進員工工衣領用管理

　　一、目的：規范公司生產、辦公工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序，以避免生產工具的超標領用、人員變動無交接及無人管理等現象。

　　二、適用范圍：本公司員工所使用的生產、辦公用品的標準制定、領用、退庫、交接、報廢等。

　　三、工具發放標準的制定：

　　1、辦公用品登記范圍，最低使用期限由行政辦公室制定與調整。

　　2、生產工具的領用標準與最低使用期限由技術部統一制定與調整。

　　3、以上標準另擬。如果各標準需變動時，必須由使用部門向原制定部門提出，原制定部門修訂后報總經理批準后重新下發執行。

　　四、《工具、勞動保護用品保管領用證》(以下簡稱“工具卡”)的使用及管理：

　　1、工具卡中設不同登記頁：勞動保護用品、工具。領用各類物品時在相應登記頁上登記。

　　2、工具卡由員工個人保管。領用人領用工具時，帶工具卡與《工具/物品領用申請單》一起送總務或倉庫領用。倉庫保管員應在相應工具卡登記頁和《工具/物品領用登記表》上填寫領用工具的名稱、型號、數量并由領用人簽字確認后，將工具卡交還領用人保管。

　　3、總務及倉庫應專設辦公用品、工具帳目，對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統計，以便和部門之間核對。每季度第一周向辦公室提交工具卡明細表。

　　4、工衣等勞保用品的登記納入“工具卡”。

　　五、領用、更換及退還：

　　1、領用條件：

　　1)生產工具首次領用，必須在領用標準范圍內;換領必須以舊換新。

　　2)辦公工具首次領用，必須在領用標準范圍內;換領必須以舊換新。

　　2、領用程序：

　　1)為首次領用時，填寫《工具/物品領用申請單》，注明用途和保管責任人，由部門負責人簽字批準后，到總務或倉庫申領工具卡，并領用物品。

　　2)以舊換新領料時：將工具卡及原舊工具到總務或倉庫換領�？倓栈騻}庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認，同時登記新工具并由領用人簽字確認，方可發放。

　　3)原工具丟失或在最低使用限期內損壞，按相關規定賠償后方可再重新領用。

　　3、工具交接或退還：人員變動交接。因人員調動，各部門應報人力資源部，人力資源部除辦理相應人員變動手續外，應發給《調/離人員工具移交表》，變動人員持表與工具卡到總務與倉庫辦理移交、退庫等相應手續。

　　1)如移交，則在原保管人工具卡上注明轉**人，接交人應在其工具卡上填寫接交物品并由接交人簽字確認。

　　2)如繼續使用，則工具卡上相應項目不做變動，但工具卡上部門或崗位名稱，總務與倉庫統計表中，“部門”與“崗位”上做相應變動。

　　3)如退庫，由總務或倉庫人員清點、檢驗工具的完好性。如完好則在工具卡上注銷相應項目，并簽字確認。如工具已經損壞，則拒絕其退庫，待按規定賠償后，方可辦理退庫手續。

　　六、檢查與賠償：

　　1、總務、倉庫人員在收回舊工具時必須認真檢查，如仍可用，請領用人繼續使用。如可修復，可聯系相關專業人員修復。

　　2、公司安全生產小組負責定期或不定期檢查工具的保管情況;行政辦公室負責定期或不定期檢查辦公用品的保管與使用情況。

　　3、如發現工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應責其在一定時間內補齊工具。方式有自己補購或賠償后重新領用。賠償標準：

　　1)工具或勞保丟失，由責任人賠償原價。

　　2)使用限期內損壞，以舊換新前必須賠償，賠償按使用期限折價賠償。

　　4、賠償與領用手續：責任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞或遺失工具的價格證明后，到財務出納處繳款，然后憑收據到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續，或遺失工具重新領用手續。

　　七、舊品的報廢：總務、倉庫每半年整理一次報廢工具的清單，填寫《工具/物品報廢申請單》，經負責人核實，報總經理批準后，聯系處理。將所得款交財務部門后，收據附于表后存檔。

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