如何和上司進行有效的溝通

如何和上司進行有效的溝通

    我是一家中等企業的經理秘書，負責公司的行政、人事、后勤等事務，在公司里，除了要對上級負責，還要為員工服務，但我感覺有時經理認為我不是和他一條心，處處與他作對，偏向下屬，但員工仍認為我是經理的傳聲筒，與經理是同一戰線的人，處在中間，我感到很為難，為了今后能更好地開展工作，我該如何調解與上司的關系，緩和我們之間的矛盾呢？ 

分析 

    其實你和你的上司是“一根線上的螞蚱”。你們要想成功就得同舟共濟。那么怎樣保證你們的工作關系富有成效并使你們雙方都獲益多多呢？你得學會協調溝通好與頭兒的關系，俗語說：話不說不清，禮不擺不明。適當的溝通有時能起到預想不到的效果，尤其是人與人之間有了誤解甚至隔閡的時候。而這時溝通的藝術性就顯得非常重要。 

建議 

    首先要了解你的上司是個什么樣的人，看看他是個只愿把握大局的人，還是個事無巨細皆不放松的人？如果你向一個只愿把握大局的人匯報上一大通細枝末節，那么你倆很快就都會煩的。你也許會認為你對某項工作是如此地殫精竭慮，而你的上司卻漠不關心，其實這樣想就錯了。一位只愿把握大局的領導會認為你該把所有基礎工作都做好，否則對方就不會信任你。你的老板可能只注重結果。如果你早些了解頭兒的個性，你倆的合作就會愉快得多。 

    你是否在幫助上司達到目標？如果你清楚地知道你的上司想要完成什么任務，你最好能幫上忙。了解那些特別的目標將有助于你更好地掌握部門的發展方向。通過這些信息，你就能采取前瞻性措施來幫助你的上司達到目標，頭兒也就會視你為部門中有價值的成員，那么當其升遷時，你也會跟著得到提拔。 

    你對上司寄予你的期望是否了然于胸？實際上只有為數不多的幸運者會被頭兒寄予期望，并為他們勾畫目標。所有人都削尖腦袋想成為其中一員。如果你的老板是個注重細節的人，你就該簡要地寫下你認為對方對你的期望是什么，然后送給對方去征求意見。而如果你的上司是個一見紙多就眼暈的人，你最好就你在部門中的作用和責任同對方非正式地聊幾次。要記下聊的內容以便經常查閱，并確保你在幫助上司完成目標。 

    你是否竭盡全力地使你的上司和部門都顯得很出色？要知道，如果你的上司顯得出色，那么你也會顯得出色。你該隨時隨地地想辦法使你的上司顯得出色。如果你有什么能改善部門工作的主意，一定要讓對方知道。但務必私下去談，且不要與對方發生沖突。如果部門工作得到了改善，你就會得到更多的信任，那對你的事業只有好處。 

    面對上司的不信任態度，你千萬不能意氣用事，橫眉冷對或無動于衷。積極的態度應當是心平氣和地找上司進行溝通。注意，一定要找個適合談心的場所，并選擇好時機，在整個談話過程中營造出隨意自然的氣氛。你可以對你的直接上司講明談話內容。自己的工作業績得到公司領導肯定和表揚，得真心感謝上司的幫助和栽培（這不是奉承，事實肯定也是如此）。讓上司明白：你是真心真意感謝他，你不是一個忘恩負義的人，你的每一點進步，都與他的培養密不可分。接著你要誠懇地指出自己的缺點和不足（每個人身上肯定會找到一兩點），希望上司能繼續對你嚴格要求，幫助你改掉缺點，使上司處于一個幫助人的位置上，他就會盡其所能，為你創造機會，為此他很容易看到你的進步與他是分不開的，找到一份屬于自己的成就感和滿足感。 

    總之，一旦你真正處好了與上司的關系，你就會覺得你們更像是伙伴而不像是上下級。作為伙伴，上司會托付你更多的責任，使你事業有進步，工作更滿意。所以，與上司經常進行富有藝術性的溝通，可以幫你建立一個融洽和諧的工作環境，這也是事業取得成功的必要條件。 

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