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職工福利費(fèi)扣除標(biāo)準(zhǔn)
在很多稅收業(yè)務(wù)交流平臺，福利費(fèi)這個詞常常被提及，“將員工向公司的借款轉(zhuǎn)為贈送處理可否在福利費(fèi)列支?”“是不是只要不超過扣除比例，任何超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用都可以轉(zhuǎn)到福利費(fèi)來列支?”“單位食堂從市場購買的肉菜蛋等食品，無法取得發(fā)票，是否可以自制憑證計入福利費(fèi)?”“企業(yè)組織職工旅游的費(fèi)用能在福利費(fèi)中開支嗎?”“本年沒有用完的福利費(fèi)額度可以結(jié)轉(zhuǎn)下年使用嗎?”從這些問題的提出，可以看出常常有人把職工福利費(fèi)當(dāng)著一個什么都可以裝的“萬能筐”，誤以為凡是不能在費(fèi)用中列支或扣除的支出都可以計入福利費(fèi)科目。
福利費(fèi)在新版所得稅納稅申報表的填報
在2015年初對2014年企業(yè)所得稅進(jìn)行匯算清繳時，納稅人發(fā)生職工薪酬及其相關(guān)的職工福利費(fèi)支出、職工教育經(jīng)費(fèi)支出、工會經(jīng)費(fèi)支出等納稅調(diào)整項(xiàng)目，在進(jìn)行企業(yè)所得稅年度納稅申報時，應(yīng)填報A105050《職工薪酬納稅調(diào)整明細(xì)表》。
具體來說是，在第3行“職工福利費(fèi)支出”的第1列“賬載金額”欄目中填報納稅人會計核算計入成本費(fèi)用的職工福利費(fèi)的金額;
在第2列“稅收規(guī)定扣除率”填報稅法規(guī)定的扣除比例(14%);
在第4列“稅收金額”填報按照稅法規(guī)定允許稅前扣除的金額，按第1行第4列“工資薪金支出-稅收金額”×14%的孰小值填報;
第5列“納稅調(diào)整金額”為第1-4列的余額。
必須注意的時，應(yīng)當(dāng)將職工福利費(fèi)的扣除理解為“一項(xiàng)規(guī)定了上限的特定的費(fèi)用支出”。雖然A105050表是規(guī)定以納稅人“賬載已發(fā)生的職工福利費(fèi)金額”減去“按照稅法規(guī)定允許稅前扣除的金額〔(工資薪金支出-稅收金額)×14%的孰小值〕”的余額作為納稅調(diào)整減少的金額，但是不能簡單把“職工福利費(fèi)的稅收金額”理解為就是以允許稅前扣除的工資薪金支出×14%的積，仍應(yīng)根據(jù)相關(guān)稅收政策，從允許稅前扣除的職工福利費(fèi)的項(xiàng)目、金額以及支付憑證等方面對此項(xiàng)進(jìn)行審核計算填報。
福利費(fèi)的定義及允許稅前扣除的福利費(fèi)
企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保險費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出。一般應(yīng)以貨幣形式為主。下列實(shí)際發(fā)放或支付的現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利允許扣除：
尚未實(shí)行分離辦社會職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。?
為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。
按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi)，包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。?
除上述列舉的項(xiàng)目外，其他符合稅法規(guī)定的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，滿足合法性、真實(shí)性、相關(guān)性、合理性和確定性等稅前扣除要求，確實(shí)是企業(yè)全體職工福利性質(zhì)的費(fèi)用支出，可以作為職工福利費(fèi)扣除。
福利費(fèi)不再計提而按規(guī)定比例據(jù)實(shí)扣除
企業(yè)所得稅法施行以后，將原來的按計稅工資的14%計提(余額可結(jié)轉(zhuǎn)下期使用)職工福利費(fèi)，改為“企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出，不超過工資、薪金總額14%的部分，準(zhǔn)予扣除”。
作為扣除基數(shù)的工資薪金應(yīng)具有合理性：制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的，工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的;對實(shí)際發(fā)放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù);有關(guān)工資薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。其總額不括企業(yè)的職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)以及養(yǎng)老保險費(fèi)、醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi)和住房公積金。
福利費(fèi)列支和扣除的憑證必須符合規(guī)定
原規(guī)定按計稅工資的14%計提福利費(fèi)，實(shí)際就是先稅前扣除再使用，其如何使用、是否使用對企業(yè)所得稅已沒有影響。而現(xiàn)行規(guī)定是按發(fā)生的福利費(fèi)用在稅前扣除，實(shí)際就是一項(xiàng)特定的費(fèi)用支出，是否允許扣除將直接影響企業(yè)所得稅的稅基及應(yīng)納稅額。
福利費(fèi)列支和扣除以何種單據(jù)作為支付憑證，不能一概而論，既不能生硬的要求全部憑發(fā)票支付和扣除，又不能簡單的理解為所有的福利費(fèi)沒有發(fā)票都可以支付和扣除。在實(shí)務(wù)中應(yīng)當(dāng)根據(jù)合法性、合理性原則，依照相關(guān)稅法、發(fā)票管理法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定取得支付憑證。
支付的福利費(fèi)購買屬于應(yīng)征營業(yè)稅、增值稅的應(yīng)稅勞務(wù)或貨物等應(yīng)稅項(xiàng)目支出，如購買節(jié)日發(fā)放的物質(zhì)，內(nèi)設(shè)福利部門購買的食堂用具等實(shí)物或支付的維修費(fèi)用等對外發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)取得發(fā)票為支付憑證。而發(fā)放給職工的福利費(fèi)或撥付給內(nèi)設(shè)福利部門的經(jīng)費(fèi)，如困難補(bǔ)助費(fèi)、防暑降溫費(fèi)，食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼等對內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用，可憑收據(jù)等作為合法支付憑證。
福利費(fèi)不是什么費(fèi)用都可以列支的“筐”
企業(yè)按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給職工的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼或車改補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼，給職工發(fā)放的節(jié)日補(bǔ)助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼，均應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額，不再納入職工福利費(fèi)管理。
企業(yè)為職工支付的娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出，購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出，個人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С觯徺I住房、支付物業(yè)管理費(fèi)等，以及應(yīng)由個人承擔(dān)的其他支出，均不得作為職工福利費(fèi)開支更不允許作為福利費(fèi)在稅前扣除。
應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分福利費(fèi)與其他費(fèi)用的列支和扣除口徑，既不能將諸如內(nèi)設(shè)福利部門的設(shè)備購置、修理費(fèi)，發(fā)放的交通補(bǔ)貼、探親假路費(fèi)等應(yīng)在職工福利費(fèi)中列支的費(fèi)用改在管理費(fèi)用等其它科目中列支。更不能把職工旅游支出，為客戶購買的禮品等費(fèi)用支出，代繳的個人所得稅、應(yīng)由職工個人承擔(dān)的社會保險金等不屬于職工福利費(fèi)開支范圍的費(fèi)用作為福利費(fèi)列支。
由此可見，福利費(fèi)的列支和稅前扣除同樣有著嚴(yán)格的規(guī)定，絕不是可以將超扣除標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用、其他科目不便列支的費(fèi)用、沒有合法支付憑證的費(fèi)用，或所有不符合稅法扣除規(guī)定的費(fèi)用都往里面裝的“筐”，更不是避稅港。
企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)，應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置賬冊，進(jìn)行準(zhǔn)確核算。福利費(fèi)的列支必須符合財務(wù)制度和稅法的規(guī)定;福利費(fèi)的支付應(yīng)當(dāng)憑據(jù)真實(shí)、合法、有效的憑證;同時并非所有符合規(guī)定的福利費(fèi)支出都可全額在稅前扣除，只準(zhǔn)予在不超過工資薪金總額14%的比例內(nèi)據(jù)實(shí)扣除。
職工福利是企業(yè)對職工勞動補(bǔ)償?shù)妮o助形式，企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照歷史一般水平合理控制職工福利費(fèi)在職工總收入的比重，遵循制度健全，標(biāo)準(zhǔn)合理，管理科學(xué)，核算規(guī)范的原則進(jìn)行管理。加強(qiáng)企業(yè)職工福利費(fèi)財務(wù)管理、規(guī)范稅前扣除行為，既是保護(hù)國家、股東、企業(yè)和職工的合法權(quán)益的需要，也是維護(hù)正常的收入分配秩序，促進(jìn)收入分配制度改革的需要，還是企業(yè)依法納稅，防范因不規(guī)范扣除而導(dǎo)致稅收風(fēng)險的需要。
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