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職場領導力:在溝通中增長
有調查顯示,職場人士感受工作壓力的一個最隱秘的原因就是溝通不暢:與上司溝通不好,與同事溝通不好,與客戶溝通不好。溝通影響著職場的幸福感及成就感,溝通不好會引發職場疲憊癥,最后不得不莫名奇妙地被迫跳槽換工作。職場溝通已成為職場人士個人發展最大的瓶頸之一。作為一個辦公室成員,有沒有團隊精神,能不能與同事協同合作,很大程度上看的是一個人的溝通心態與溝通水平;作為一個下屬,他能不能領會團隊的工作目標,能否執行上級交待的任務,也依賴于個人的傾聽及理解能力;而作為一個領導,最受考驗也是與下屬及班子成員的溝通能力。善于溝通者善于領導,不善于溝能者往往會把團隊帶到與自己期待的反方向。
張雅芝從校園到職場的路上已經打拼幾年了,但還是結結實實地遭逢了一次職場溝通的危機。
她是從外單位“空降”到現在這家公司任銷售部經理的。在工作中,手下一名老員工很不配合她的工作。
這名員工的年齡比她大許多,一直在這個公司干了十多年,曾當過部門經理,可謂老臣子了,大家都稱呼他為老王。由于公司人事變動,他最近過得不如意,F在,老王在張雅芝手下任辦公室主任。老王對初來乍到的張雅芝做他的頂頭上司心里很不服氣,工作上就顯得自由放任。
面對如此難管的老資格部下,張雅芝的工作很難運作。張雅芝認為,辦公室工作的被動,老王起到了相當大的破壞作用。
然而,張雅芝在經歷了一系列曲折微妙的溝通戰役后,把自己的領導能力提升到一個新的高度,借助溝通,如今,老王已開始主動配合和支持她的工作。老王的改變讓她感受到領導的本質就是溝通。無論是分派任務,還是鼓勵下屬,溝通都是最基本的領導技能。離開了溝通,領導會因為缺乏手段而失去影響力和約束力。
在與老王的較量中,張雅芝體會到:不同的溝通產生不同的領導力。
第一役:新官上任,為個人威信而戰,既失下屬人心,也失上級支持
由于張雅芝是“空降兵”,其領導力其實屬于最弱的那種,就是“上級指派”。
新官上任,她急于要建立自己領導的威信,表現在行為上就是有點操之過急。
張雅芝總是覺得老王不配合自己,這種心態逐漸使她失去一份平常心。她開始用一種有色眼鏡來看老王,對他所做的任何一件事情都不滿意。這種心態或多或少地反映到自己的言行上:或是在抱怨中體現出來,或是和老王配合中顯得不耐煩,總之,張雅芝的這種心態老王捕捉到了,周圍的人也或多或少地也感覺到了。這種心態就像一道深深的鴻溝,擱在張雅芝和老王之間。
張雅芝剛到公司沒有也不可能做出什么驚人的成績,而要讓自己從一個“上級指派”的干部轉變為“專業技術”或者“人格魅力”型的領導是需要時間和實力的。
在沒有服眾的前提下,張雅芝考慮借副總的權威來配合自己做“溝通”工作。張雅芝曾就這個人際矛盾多次請教上司(副總),強調說老王不配合自己。出乎意料的是,副總相當看重老王,說他雖然做得不對,但是他有經驗,要張雅芝多尊重他。后來,反映得多了,副總就批評張雅芝,說她激化人際矛盾。
現在回想起來,張雅芝都感到了自己初戰之時的失策。在職場上,對抗策略往往會給當事人事來雙重的消極后果:一方面會體現出自己的無能;另一方面則是進一步惡化了自己和老王之間的關系。
第二役:情緒對立,既丟業績還丟面子
老王畢竟在企業混久了,企業需要的文字功夫還是有兩板斧。前不久,張雅芝請他寫一篇公司發展前景的文章,他寫得頭頭是道,為自己的經理也添色不少。
張雅芝剛進公司,老王一方面是看她年輕,另一方面對她的工作能力也持懷疑態度。在工作上就表現出一定的清高。老王的這種清高來自兩個方面:第一,他的個性,再加上他是老員工,曾經干過中層,自我感覺非常良好。覺得自己能力是有的,就是不會討好人,所以他清高。他清高不說,而且還特別討厭只會討好人的那種人;第二,來自于公司高層的欣賞,副總都護他,他自然不會把這個“上級指派”而來的中層當回事了。
由于雙方情緒上的抵觸,工作上很難配合。老王心里不服氣,張雅芝的工作就布置不下去,布置了也不一定有好效果;又由于心態比較消極,老王在工作中的靈活性就差。他靈活性不好,又不愿意服從別人,適應性差,造成張雅芝工作上的難上加難。
張雅芝開始尋求突圍的辦法。作為一個管理者,張雅芝需要面對的是如何去降伏這個不是“很聽話”的員工。她主動向管理專家咨詢,并聽取了一些人力資源名家的講座。
張雅芝明白過來:職場中不能有太多的感情色彩,沒必要太在意下屬的態度,無論是傲慢也好、謙遜也好。因為,管理屬下不是交朋友,交朋友三句話不投機可以不交,但是管理員工卻不能這樣。企業對人才的要求具有多樣性,人際關系千頭萬緒,所以面對問題不是能說開就開、說摔就摔的。
張雅芝開始用理性的態度來判斷自己和老王的關系,他想到最先要做的工作就是實現充分溝通。
在溝通之前,張雅芝做足了先期的觀察、調研工作。一方面,認真分析老王的心態,看出老王仗著自己是老員工,能力很強,有著需要尊重的心理要求。
張雅芝很快就拿出了與老王相處的策略:如果他的傲慢態度影響了正常的工作安排,那么就用公司的制度制約他;如果他的態度不影響工作,就不要去自尋煩惱了。
雅芝開始一門心思地做好自己的工作,不再要求老王在每一件事上都要聽自己的指揮。心態一變,張雅芝發現,老王其實也是一個頗能相處的人,他有弱點但優點也不少,自己要做的不是要他聽自己的話,試圖改變他的生活與態度,而是要發現他的特長、給他目標、激勵他完成目標、幫助他充分發揮自己的特長。
第三役:溝通互動達到雙贏
在分析中,張雅芝發現,是老王的經歷造成了他對領導的抵觸感,比如曾經做過中層又被免職。而且因為自己是“空降兵”,所以有一些不服氣。也就是說,既使換另外任何一個人,老王也會出現對抗的心態。
同時,張雅芝還發現,自己的態度也加劇了老王的不合作。因為自己對老王的不以為然極度反感,反過來又增加了老王的抵觸情緒,如果繼續惡性循環下去,雙方在工作中則會越來越對立,甚至會兩敗俱傷。
張雅芝開始以體諒的心態來仔細了解老王的需求。從老王的經歷可以看出他有很強的榮譽感,比如他是公司元老又曾經做過中層,從老王身上可以看到他有很強的渴望得到尊重的需要。他又有很強的失落感,因為失去了曾經的地位。
張雅芝下決心要改變目前的狀態。改變當然要從自己開始,她決定用一顆平常心來對待老王,和他好好地談一次。
張雅芝充分表達了自己對老王的欣賞與認可,并一再強調她想要得到的結果以及要采取的必要的管理方式,讓他明白自己的意圖。
第一次溝通之后,老王表面上沒有太大的改變,但在工作態度上已經出現了微妙的變化。
從那以后,張雅芝經常放下自己的領導架子,找各種機會,見縫插針地和老王交流,告訴他自己的想法,以及對他的看法。重點是想要他明白,他的長處是什么,自己很欣賞他的優點,也需要他的幫助,讓他感受到自己在團隊中的價值。
人都需要鼓勵,很少有人喜歡聽意見的,鼓勵和表揚永遠比批評與對立有效。尊重他,團結他,給他機會多發揮自己的優點和長處,讓他忘了自己的缺點。張雅芝努力去了解他現在遇到什么難題,工作上的、生活上的,幫他解決,然后來加強溝通,用實際行動來表示自己的誠意。
張雅芝開始真正了解老王。老王最初給人不好接近的印象,但他處事還是蠻正直、客觀的。當然,用人不是看外表,不是看大眾的意見,應該是根據崗位需要來用人,來發揮人的長處。老王也表達了自己的看法:不是跟大家的關系搞好了即是人才,搞不好就不是人才;你也不希望非常乖巧的但做事無能為力的人在你身邊。再則,看待問題以工作為重,企業里面不要輕易評價人的性格德行等等,保證工作正常開展,推動工作、企業發展的人就是人才。
老王的硬殼漸漸地軟化了,原來他需要的只是一個讓他不失顏面地徹底解甲的機會。
人心都是肉長的,從此以后,老王開始積極配合張雅芝的工作。
來源:中國商業網
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