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面試技巧 在小組面試中脫穎而出的“九陽真經(jīng)”
去年十月份報考北大在職MBA,砍下294分,原以為對我而言,小組面試不過是走走過場而已,開始并未上心準(zhǔn)備,幸虧得一 “明人”指點,方知小組面試才是真正的錄取考試,而筆試成績不過是面試成績相同參考條件。(據(jù)不完全統(tǒng)計,有五位295分以上同學(xué)出局,殘酷性可見一般)等重視起來才知道,面試的準(zhǔn)備可謂千頭萬緒,其復(fù)雜程度遠非筆試可比,現(xiàn)在回想起來,才明白面試的確是一個人綜合素質(zhì)和各項能力的全面展示,以此為入學(xué)的考核方式確有科學(xué)之處,本人能夠以高分勝出,實在是精心準(zhǔn)備的結(jié)果,在此,將這段經(jīng)歷簡要匯總,希望對各位同學(xué)有所幫助。
一、收集材料,了解北大歷史。
這是起步階段,也是小組面試中容易忽視的一點。這并沒有因為小組面試只有案例分析和討論,不對考生提問而放松對北大,特別是光華管理學(xué)院的歷史進行必要的了解,原因很簡單,我要從一開始就進入面試的最高境界自然、和諧、愉快。心理學(xué)告訴我們:只有處在你熟悉和習(xí)慣的環(huán)境和工作之中,你才會感到安寧。事實的確如此,當(dāng)我將能夠找到的資料一通囫圇吞棗之后,心里對北大、對光華的敬畏漸漸遠去了,油然而生的是一種又找到了新朋友般的親切,之后,又有意識地在光華的教學(xué)樓學(xué)習(xí)了幾天,認識了一些志同道合的朋友,通過這些準(zhǔn)備,等到面試那天,再次走入光華的一霎那,我知道自己已經(jīng)成功了!因為這是一個孩子回家來啦,考試只是房前的一道門坎,輕輕地一邁就過去了!!
二、拜訪高手,熟悉面試程序。
過來人的經(jīng)驗必須重視,這是我深切的體會。雖然每個人的條件不同,情況各異,行動方案不能照抄,但思維方法和思維過程可以借鑒。我專門抽出時間,想盡辦法拜訪了近年來北大面試高分同學(xué)一共七人,其中,有綜合能力強,憑日常積累勝出的;有工作經(jīng)驗豐富,憑臨場發(fā)揮搞定的;也有能力稍弱,筆試分?jǐn)?shù)很低,憑借精心準(zhǔn)備,穩(wěn)扎穩(wěn)打成功的。通過認真整理和研究,對面試的整個流程和相關(guān)環(huán)節(jié)有了一種“通”的感覺,不僅逐漸理清了其中的脈絡(luò),最終找出了適合自己的行動方案,更重要的是徹底將面試放到了應(yīng)有的位置,真正從心里重視起來,為以后的成功奠定了很好的基礎(chǔ)。
三、發(fā)布信息,組建面試團隊。
團隊建設(shè)是MBA課程中獨有的核心內(nèi)容,也是每名成功的領(lǐng)導(dǎo)者運用集體智慧的精髓,但是,這次組建面試團隊,讓我從另一個側(cè)面體味到:管理者的潛質(zhì)是在作為被管理者的時候一點點凝結(jié)起來的。出于準(zhǔn)備的需要,我在中國MBA備考網(wǎng)、MBA論壇上發(fā)布了尋找面試戰(zhàn)友的消息,本想找到三五個同學(xué)聊一聊,未想到回音之熱烈讓我措手不及,前后一周,打光了二百元錢手機話費更是令我哭笑不得,但一看到高達上千人次的點擊率,再想一想面試同學(xué)不過180人,心里禁不住很是得意。出于各種原因,特別是年底工作繁忙和面試時間緊迫等,面試團隊前后只進行了二次活動,大約只有30多位同學(xué)參與進來,在這里我想對其他戰(zhàn)友真誠地說聲:對不起。更想對團隊的戰(zhàn)友說:我們有三位同學(xué)暫時沒有成功,希望大家能記住他們。
四、精心選題,模擬實戰(zhàn)演練。
這個環(huán)節(jié)的成功實在出乎我的意料,準(zhǔn)確地說,這是集體的智慧!我按照當(dāng)前焦點、光華熱點和管理中一些永恒主題等內(nèi)容,分門別類準(zhǔn)備了案例和一些名言、俗語作為素材,團隊按面試時間分成了二個小組,隨著了討論的深入,案例的本質(zhì)仿佛抽絲剝繭一樣逐漸顯露出來,我真的感到幸運:團隊之中,人人出眾。無論是現(xiàn)在還是將來,投身到這樣的團隊想不成功都很難。至于說,面試的實際案例與我們的一個模擬案例非常相似,只不過是巧合,相反,我到認為,這反而使我們精心提練的思維過程失去了寶貴的實戰(zhàn)機會。組建面試團隊,結(jié)識眾多才俊,交流思想感情令我再次升華。
五、注重儀表,保持精氣充足。
面試一天天近了,一向不修邊幅的我,又面臨著另外一個難題選擇合適西裝,搭配恰當(dāng)“附件”。這對許多西裝族應(yīng)該不是問題,但對于許多如我一般休閑族還是要放在一定高度,須如,細節(jié)也將決定成敗。在朋友的建議下,選擇了一套深灰色西服和一件純白襯衫,再配上一條金利來領(lǐng)帶,武裝以后,自認十分滿意。為擺脫不自然的約束,特意提前穿戴幾次,直到感覺舒服,又反復(fù)在腦海中將面試中可能出現(xiàn)的所有環(huán)節(jié)一一放映幾遍,確信沒有漏洞,才安心等待面試的來臨。
六、打好開局,把握第一分鐘。
2003年1月11日,這一天終于來到了!提前到場是無須提醒,每個人都明白的道理,到場以后做些什么,并不是每個人都清楚,包括本人在內(nèi)。幸運的是,我們組建了團隊,我們有熟悉的戰(zhàn)友。我們的面試日程是:
8:30分注冊;
8:45分進入封閉教室閱讀案例;
9:00面試開始;首先是,每人自述一分鐘,討論時間共45分鐘。
當(dāng)我們六個按不同分?jǐn)?shù)段,隨機編在一組的同學(xué)進入考場時,我感到除了緊張,還是緊張,特別是見到六位考官緊張也達到了極點,(事后,聽同組人說我同時神態(tài)自若的令人羨慕,實在汗顏)但主持人說完要求,開始了每人的一分鐘自述以后,我突然放松了!我的自述簡潔、清楚、鮮明,既突出了重點,又弱化了不利之處(本人出身非知名大學(xué)),尤其是后來一位戰(zhàn)友因超時被喊停,我意識到自己打贏了第一分鐘。
七、搞好協(xié)作,體現(xiàn)溝通精神。
小組討論,考察的是一個人的綜合分析判斷能力、溝通技巧和合作意識,如果不把握這個要點,一味找機會表現(xiàn)自己或者誤解了領(lǐng)導(dǎo)能力強就是“管”別人,結(jié)果則不言自明。面試中,雖然作了充分準(zhǔn)備,但我還是將小組主持人這個極具得分潛力的位置讓給了別人,因為我相信自己,同時也可以集中精力彌補其他同伴可能出現(xiàn)的漏洞。幸運的是,很快就出現(xiàn)了一個得分機會,只是當(dāng)時我并未意識到:我們每個人面前都有自己的名簽,不知什么原因,只有一面有字,進場時,名字已朝考官擺放好,討論時,我想記同伴的發(fā)言,發(fā)現(xiàn)看不到姓名,于是我插空向大家作了一個轉(zhuǎn)名簽的手勢,當(dāng)時很自然,事后方知,小組溝通,牢記對方姓名是第一位的。這次得分的確沒有想到,也許這就是注重溝通的回報吧!
八、大處著眼,展示戰(zhàn)略意識。
小組討論的核心是集中展現(xiàn)理論功底。與個人面試不同,要實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖必須先取得彼此之間的認可,特別是危機關(guān)頭處理危機的能力,否則會激化矛盾,導(dǎo)致兩敗俱傷。我們討論的是一個當(dāng)前熱點:中國作為世界制造中心的利弊得失。話題一展開,立刻是風(fēng)起云涌,濤聲陣陣,凡是報紙雜志上有的內(nèi)容都被翻了出來。我一邊聽大家的發(fā)言,一邊整理自己的思路,我知道時間足夠,因而顯得從容不迫。過了近20分鐘,隨著材料漸漸枯竭,話題將要斷線,我穩(wěn)穩(wěn)了插了來,提出了自己的觀點:我同意S同學(xué)、L同學(xué)及幾位同學(xué)的觀點(不出聲則已,出聲就直接點出姓名和觀點,取得大家的好感和認同),根據(jù)我的理解,這是中國加入WTO以后,加工企業(yè)面臨的一個普遍而緊迫的問題(避免就事論事,直接提到戰(zhàn)略高度),我認為關(guān)鍵在于如何利用這個機會,而不是糾纏什么暫時的利弊得失。比如,中國一汽集團與德國大眾合資,也是從制造中心起步,但一汽人并沒有氣餒,而是充分利用引進技術(shù)和管理的有利時機,自力更生,艱苦創(chuàng)業(yè),開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的紅旗轎車的同時,也為進口轎車國產(chǎn)化奠定了基礎(chǔ)。如果,我們的企業(yè)都能認識到這一點,從大處著眼,利用這個時機,加快技術(shù)改造,特別是注重用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),那么中國成為世界利潤中心的日子還會遠嗎?……(引經(jīng)具典,提出解決辦法)一番話既贏得眾人贊同,又令考官頻頻點頭,我知道,自己的任務(wù)完成的不錯。
九、小處入手,畫上圓滿句號。
此處純屬細節(jié),也是對后來者的忠告,如具有平時養(yǎng)成的良好習(xí)慣則不必在意,否則要格外小心。一是語速。不能過快,也不能過緩,要在面試之前找找感覺。二是著裝。一定是正式,切記。三是舉止。不能含胸縮背,坐著亂動,更不要主動尋求與考官握手(當(dāng)然一般沒有機會)。四是學(xué)會傾聽。注意:集中精力,面帶微笑,眼睛注視對方的“傾聽”,而不是左耳進,右耳出的“旁聽”。六是參加高質(zhì)量模擬面試。一攬子解決上述問題。
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