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Word唱空城計 文檔內容巧隱藏
為了保護重要的Word文件,多數人采取給文件加密碼的方法。然而,這樣更容易激起別人的興趣。而且破解密碼的軟件網上到處飛,你的密碼一會兒就被搞定了。那該怎么保護自己的秘密呢?
換個思維,如果將Word文件中的重要內容隱藏起來,別人打開文件,看到的只是一些普通的內容,那不就一切OK了么!
1、利用隱藏文字功能隱藏文字
在Word中有一項功能,就是能夠隱藏其中的文字。選中文件中重要的內容,單擊“格式”菜單下的“字體”命令,打開“字體”對話框,在“字體”選項中,勾選“隱藏文字”復選框,單擊“確定”按鈕。為了迷惑對方,還可以在隱藏文字附近加一些無用的內容,以免引起懷疑。
2、利用“版本”功能隱藏圖片
如果你的文件中有一些重要的圖片,無法采用第一種方法進行隱藏,那你可以利用Word的“版本”功能。
在“文件”菜單上,單擊“版本”命令,打開“版本”對話框,單擊“現在保存”按鈕。在“保存版本”對話框的“版本備注”中,輸入正在保存的版本的說明信息,再單擊“確定”按鈕后保存。然后將文件中的重要內容刪除,只留下一些普通內容,或重新添加一些與文件無關的內容,保存并關閉文件。
重新打開文件,看到的只有普通內容了。
若要顯示保存的隱藏內容,單擊“文件”菜單下的“版本”命令,打開“版本”對話框,選中原有版本,單擊“打開”按鈕,就可以了。
不過,保存的“版本”內容只能瀏覽,無法直接修改保存。若要修改,可以將當前“版本”內容另存為一個獨立的Word文件,然后修改。
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