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用Word統(tǒng)計文字出現(xiàn)的次數(shù)
有的時候,我們要在一個文檔中查找某個文本出現(xiàn)的總次數(shù),也就是查找該文本的總數(shù)量,例如在一份違紀(jì)登記表格中查找一個姓名被記載的總數(shù),類似的應(yīng)用還有很多。但Word沒有這樣的功能,我編寫了一個宏,使Word具有統(tǒng)計單個文本總數(shù)量的功能。下面介紹實現(xiàn)方法。
圖1
第一步 單擊Word菜單[工具]→[宏]→[宏],輸入宏的名稱“FindText” ,然后單擊[創(chuàng)建]按鈕。
第二步 在彈出的VisualBasic編輯器的代碼窗口中完成以下內(nèi)容:
Sub FindText()
Text = InputBox("請輸入要查找的文本:", "提示")
With ActiveDocument.Content.Find
Do While .Execute(FindText:=Text) = True
tim = tim + 1
Loop
End With
MsgBox ("當(dāng)前文檔查找到 " + Str(tim) + " 個 " + Text), 48, "完成"
End Sub
第三步 錄入完畢后,單擊菜單[文件]→[關(guān)閉并返回到Micrcsoft后Word]。
第四步 單擊菜單[工具]→[自定義],單擊“命令”選項卡,在“類別”中選擇“宏”,將右邊的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“編輯”菜單中,并右擊拖入的命令,在“命名”框中重命名為“查找文本數(shù)量”(如圖)。
以后要統(tǒng)計文本數(shù)量時,只要單擊[編輯]→[查找文本數(shù)量],按提示輸入要查找的內(nèi)容,單擊[確定]就得到統(tǒng)計結(jié)果。
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