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      2. Word操作技巧(4):表格處理

        時(shí)間:2024-10-12 16:21:41 充電培訓(xùn) 我要投稿
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        Word實(shí)用操作技巧(4):表格處理

        [文章導(dǎo)讀]
         
          今天我們介紹Word 實(shí)用操作技巧的第三部分——表格處理類……

          為了發(fā)揮Word 的強(qiáng)大功能,建議你在使用時(shí)試試以下的技巧,靈活運(yùn)用這些技巧,可以使你迅速成為Word高手(這里我們以Word XP為例,其他版本請(qǐng)參考操作)。

          今天我們介紹Word 實(shí)用操作技巧的第四部分——表格處理類。

          1、快速畫(huà)出水平線

         

          方法是:打開(kāi)“工具/自動(dòng)更正/鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”,在列表中找到“連字符--替換為長(zhǎng)劃線—” 并打鉤,然后確定。

         

          使用時(shí),只要輸入三個(gè)連字符(包括:#、*、-、=、—等)回車(chē),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一行水平線。

          2、快速計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)

         

          WORD XP具有表格的一些基本計(jì)算功能,只要你在欲計(jì)算的表格欄中單擊“表格/公式”命令,然后輸入公式即可進(jìn)行計(jì)算。例如要計(jì)算表格中一行的數(shù)據(jù)之和,可以先把光標(biāo)定位到該行最右的單元格中,然后單擊“表格/公式”命令,輸入公式"=SUM(LEFT)"即可。

          要用一個(gè)公式計(jì)算出很多行的數(shù)值,可以這樣做:在要計(jì)算的表格欄內(nèi)按CTRL+F9,此時(shí)出現(xiàn){ }標(biāo)志,表示處于公式的輸入狀態(tài),輸入計(jì)算公式,依次類推,很快就可以將要計(jì)算的表格單位全部打上公式,最后選中整個(gè)表格,按F9,就可以通過(guò)公式算出所要的數(shù)值。

          下節(jié)我們介紹快捷操作方面的技巧。

         





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