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      2. 職場的習慣

        時間:2024-10-14 00:39:20 綜合指導 我要投稿

        職場的習慣

        職場的習慣1

        習慣

        職場的習慣

        第一條箴言:習慣仿佛像一根纜繩,我們每天給它纏上一股新索,要不了多久,它就會變得牢不可破。

        第二條箴言:人類所有優點都要變成習慣才有價值,即使愛這樣一個永恒的主題,你也必須通過不斷的修煉,變成你的習慣,才真正會化為你的`行動。

        第三條箴言:很多好的觀念、原則,我們知道是一回事,但知道了是否能做到是另一碼事。這中間必須架起一座橋,這橋便是習慣。

        第四條箴言:科學家研究發現,一個習慣的養成需要21天的時間,這21天是個平均數,但習慣一旦養成就將終生受用。

        第五條箴言:任何一個習慣的培養都不會是輕而易舉的,因此一定要遵循循序漸進、由淺入深、由近及遠、由漸變到突變的原則。

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          1.閱讀的習慣

          林肯總統曾說過,閱讀比起任何其他的行為的更有力量釋放你的潛能。在這個過程中,我們的本性會得以更好地展現。

          一個良好的習慣就是從一個良好的興趣開始的。看過的書,它們都會成為你的骨頭和血肉,融進你的血液,成為你的思想。

          行萬里路不如讀萬卷書,從書中我們能夠見識到不曾聽聞不曾見過的世界,書中的財富無窮無盡。書的功用是多方面的,不只限于消遣娛樂,人們還要從書中感悟作者深邃的思想,獲得人生的共鳴和啟迪。

          2.寫作的習慣

          如果說,閱讀能讓你更好地與這個世界交流,那么寫作就是你與這個世界交流的最好方式。

          許多人埋怨自己沒有時間,事實上,一天二十四小時,三個小時你總是能夠擠出來的。也有人覺得寫作是多么高端、復雜的事情而不敢動筆。

          其實,寫作不僅是與自己的對話、對思路的梳理,是一種表達方式,時間久了,更會成為一個人不可或缺的生活方式和精神修煉方式,讓你不辜負這一生的美好光陰。

          只有筆耕不輟,才能有爐火純青的一天。

          3.早起的習慣

          堅持早起的感覺是,每天的可利用時間好像比不早起的人要長,因為一大早可以做好多事,效率還高。

          很多人抱怨時間不夠用,對高效人士各種羨慕嫉妒恨,但對人家的努力卻視而不見。其實你在睡懶覺的時候,人家就已經早起在讀書寫作或健身了好嗎?

          早起之后的一兩小時,頭腦最為清醒,環境最為清靜,可以完成最需要專注的事情。

          值得一提都是,如果鬧鐘響了你還是很困不想起,就想想你今天要干嘛,因為沒起來耽誤了多少,你馬上就醒了。

          4.守時的習慣

          守時是一種素質,西方人一般都講究遵守時間,德語中有一句話“準時就是帝王的禮貌”。

          守時是職業道德的一個基本要求。

          如果確實有克服不了的困難,則一定要盡早告知,避免最后一刻的驚嚇——這是職場大忌。這樣的.驚嚇來上幾次,你將信譽盡失,成為不被上司同事信賴的倒霉人士。

          5.健身的習慣

          要么健身,要么讀書,身體和靈魂,必須有一個在路上。

          即使再成功,如果失去了生命和健康,則無論如何也不能稱為高效的人生。

          鍛煉可以讓你擁有好的身材,這是大家都明眼看得到的。還有看不到的好處,比如它可以減少心臟疾病和患有糖尿病的風險,研究還發現,鍛煉還可以改善你的心情、你的記憶力。

          從某種意義上說,一個人的習慣是怎樣的,就意味著其生活方式和生活狀態是怎樣的。

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          (一)在職場中你應該具備以下基本的禮儀:

          1.站有站相,坐有坐相

          2.控制無意識的小動作3.保持第二天的服裝干凈整潔4. 適當打理、注意場合,你的形象價值百萬

          注意場合著裝:1、時間原則;2、地點原則;3、場合原則;4、身份原則;5、體形原則。

          另外,要明白不同場合的著裝展現的意義,一是職場著裝展現的是莊重干練;二是社交著展現的的是優雅魅力這;三是休閑著裝展現的是舒適輕松。

          5. 說話聲音要適度,說普通話、嘴要甜6. 在商務或正式場合,女生的裙子不要太長或太窄7. 說“不”時嘗試委婉的'去表達8. 常懷感恩之心學,用有利于對方的方式提出要求9. 盡量控制自己在公共場合吃東西的欲望10. 簡單清晰地表達,盡量不要用祈使句或動詞開頭11. 在公共場合,記得自覺把把手機調成靜音12. 拒絕懶人思維,不做“伸手黨”13.微笑,學會對生活微笑14.擁有同理心,做紳士淑女

          最后,告訴你:優雅是一種生活態度,更是一種自我約束。所以,無論生活多么復雜,你要始終保持那份優雅。

          (二)在職場中你應該具備以下職業習慣:

          1.做好下班前5件事(1)與上司確認有無其它事,如是否要加班等。(2)檢查當日工作情況,記錄工作備忘。回顧一下今天自己做過的工作,把工作內容簡單地記錄下來,以供以后需要的時候來查閱。(3)問問同事需要幫助嗎?(4)列出明天的待辦事項并按照緊急程度做好標識,防止明天早上來的時候再浪費時間做整理,而且下班回家空閑的時候也可以再思考。(5)下班時間終于到達,關電腦,確定顯示器電源關閉,把辦公桌收拾一下,扔掉垃圾。

          2.你應該養成的職業習慣(1)做事清清楚楚,有頭有尾,不會老出問題。(2)及時反饋工作結果,領導交辦的事有回復。(3)不遲到、早退。(4)要接電話、要回電話、短信、微信和郵件。(5)不要在上班時間長時間上側所。(6)工作時間盡量不做私事。(7)不占用公司的物品,不要有占小便宜習慣。(8)堅守職業道德,不拿不應該拿的東西(比如不吃回扣等)。

          有一句話說得好,心態決定行為,行為決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。所以,從小事開始做起,注意細節,培養自己的職業禮儀和習慣,讓自己更加職業化,成為職場中受歡迎的人和“職場贏家”。

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          每天的工作與生活中,有很多習慣屬于壞習慣我的不自知,也有一些習慣屬于好習慣,我們沒有養成。那么職場中最為多見的壞習慣是哪些呢?哪些好習慣職場人最應該養成呢?

          惡習一:隨身帶手機。

          為了方便接聽電話,時刻把手機帶在身上。

          危害原因:

          雖然學術界對手機輻射危害有多大一直爭論不休,但把它掛在胸前,緊緊貼著胸腔、腹腔,終究會產生一些影響。

          TIPS:

          準備一個手機座放在辦公桌上,既漂亮又方便。或者把手機放在抽屜里,出門把手機放包里。

          惡習二:不卸妝就補妝。

          每天補妝好幾次,每次拿起化裝鏡、粉撲、口紅直接就補,干脆利落。

          危害原因:

          化妝品成為我們面子的同時,也是皮膚迎接外界粉塵、細菌的第一步,尤其是外出辦事回來,塵土早已深深地進駐化妝品里,加上皮膚分泌的油脂、汗液,其污染程度可想而知。

          如果不卸妝就上妝,這些污物就會直接被覆蓋在皮膚上,讓皮膚無法呼吸,而且隨著粉撲等工具的運動,還可能深入毛孔,刺激皮膚,引發黑頭、粉刺等。

          TIPS:

          在辦公室內準備一瓶快速卸妝洗面奶,補妝前務必要先徹底卸妝,卸妝后盡量讓皮膚輕松地呼吸幾分鐘后再上妝。如果時間不允許,只要補涂一些口紅即可起到點睛的作用。

          惡習三:咖啡、濃茶等飲料喝太多而忽視白開水。

          危害原因:

          咖啡、濃茶等飲料在身體中的代謝情況與白開水不同,它們無法替代白開水,尤其是白開水的排毒功能。咖啡、濃茶雖然有利尿、提神的功效,但也可引起細胞脫水,多喝反而會影響人體的平衡。

          TIPS:

          每天除了飲料外,還需要至少喝1500毫升的.白開水。咖啡、濃茶應避免多喝,以一杯250毫升計算,每天應控制在2杯以內。

          惡習四:高跟鞋不離腳。

          白領女性為了配合職業裝,每天早晨出門前就蹬上高跟鞋,下班后即便看電影、逛商場也離不開,一直要到回家后才能脫下,十幾個小時都穿著高跟鞋。

          危害原因:

          長時間穿著高跟鞋,雙腳長期處于非自然狀態,足弓壓力增加,得不到任何休息,腳趾被迫承擔過多的壓力。久而久之就會出現拇指外翻、足弓塌陷等病癥,越來越痛苦,最后的結果是需要通過手術來矯正。

          TIPS:

          在辦公室準備一雙舒適的平底皮鞋,享受8小時的足部放松。不要連續3天以上穿同一雙鞋,這樣做能使你的腳部保持良好的衛生狀態,也能讓鞋子好好地“恢復”一下體力。

          惡習五:工作時間戴耳機。

          你認為工作時戴耳機可以避免打擾周圍的人,就算自己開點小差聽聽音樂也不會被領導發現。

          危害原因:耳機掛在外耳道,零距離地將聲音傳輸到耳內,避免了其他聲音的干擾,直接刺激耳神經,長時間的音量過大可造成聽力下降。

          TIPS:

          可將耳機換成小音箱。如需使用耳機,應避免將音量調得過高。不要輕易使用別人的耳機,以避免交叉感染。

          那么哪些好習慣,多數職場人并沒有養成呢?

          習慣之一:服從。

          接到一項似乎很不合理的工作,忌馬上拒絕或抱怨。第一,和上級充分溝通,從他的角度理解任務。有時候,你心中對此項工作的要求遠遠高于上級要求。第二,降低對自己的要求,有自信,不必做每件事都得一百分。第三,上述兩條還不能解決心頭不快,放下自己,服從。

          習慣之二:強身。

          每天至少慢運動半小時,比如肢體伸展、瑜伽、站樁、靜坐。每周爭取專門鍛煉一次,每次兩個小時以上。保持身體健康、不經常請病假,也是職業管理者的基本素養。

          習慣之三:及時。

          收到的短信郵件,24小時內一定回復,信號不好不是借口。約好了會議,要及時趕到,北京交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起床不是借口。

          習慣之四:學習。

          一年至少要念四本嚴肅書籍。嚴肅書籍的定義是,不是通常在機場能買到的,不是近五年出的,不是你看了能不犯困的。

          習慣之五:常備。

          除了睡覺的時候,手機要開機,要讓你的同事能找到你。手機沒電了不是借口。

          習慣之六:動筆。

          在現世,能想明白、寫清楚的年輕人越來越少,眼高手低的年輕人越來越多。一年至少寫四篇文章,每篇至少兩千字。寫作的過程,也是沉靜、思考和凝練的過程,仿佛躲開人群、屏息斂氣、抬頭看到明月當頭。

          習慣之七:愛好。

          爭取培養一個你能長期享受的愛好,不見得很復雜,比如發呆、倒立,甚至不見得你能做得比其他人好很多,比如自拍、養花。工作有時候會很煩,要學會扯脫。

          習慣之八:近俗。

          盡管信息爆炸,要學會不走馬觀花。長期閱讀兩種以上財經期刊,知道最近什么是大奸大滑大癡大傻。長期閱讀兩種以上專業期刊,知道最近什么是最新最酷最潮。

          習慣之九:收放。

          陽光之下,快跑者未必先達,力戰者未必能勝。懂得收放,首先要有自信,懂得不必事事勝人。

          習慣之十:執行。

          萬事開頭難,所以見到事兒就著手立辦,馬上開頭。不開頭,對于這件事兒的思緒要占據你的內存很多、很久。見了就做,做了就放下了。

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          1.一次做好。

          許多事情一旦決定就無法回頭,即使能挽回也得花數倍力氣。一次就做好是一種預防心態。記住3點:事前多溝通,想清楚再動手,確立好方向。

          2.把握輕重緩急。

          不要采取“先來的先做,后來的后做”原則,而要依據“緊急”、“重要”與否,優先完成“重要且緊急”的事。“不重要也不緊急”的事可以往后放。

          3.“前半主義”法。

          松本幸夫在《戒掉你的加班病》一書中講到,在時限的前半段就完成大半的工作,也就是中國人說的“行百里者半九十”。例如,時限是“一天”,就在中午前完成;時限是“一周”,就在3天內完成。

          4.一日之計在昨夜。

          每晚睡前將明天要達成的目標記下來,按重要程度排序。隔天一早馬上著手處理第一個目標。

          5.“異類組合法”。

          將不同類型的事項交替組合,避免興趣點過于集中,產生慣性疲乏。如上午用腦,可以開會、搜集資料;下午動身體,以會見客戶為主。

          6.準備時間不可省。

          很多人為了省時,把準備時間省掉,如發布會前的預演、開會前的簡單磋商等。但磨刀不誤砍柴工,這些簡單的步驟能讓會議更順暢。

          7.活用零碎時間。

          等待的零碎時間不妨打個電話,擴展人際關系;或在記事本上記錄想法,把握這個做計劃的.好時機。

          8.取得書面指示。

          老板交派的任務只有口頭說明、沒有太多指示時,不妨取得明示,如經他核準的企劃書。光靠口頭說明,容易使結果產生認知上的差距,埋下沖突的種子。

          9.把工作分割成小塊。

          不妨將任務當牛排,切成可直接入口的大小,即可快速完成的小任務。如“樹形圖”:先把第一層架構列出,再列每個項目下的細項,寫上結束日期。

          10.先改變自己。

          每個人習慣的工作方式不一樣,為使溝通更順暢,與其改變別人,不如先改變自己。平常觀察對方的習慣,找到彼此接受的合作模式,才能取得共識,更有效率。

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          1.就寢時間不固定

          所謂“習慣成自然”,身體也是有自己的生物鐘的。平時都晚上12點睡,可因為第二天有重要的事前天晚上就10點鉆進被窩,這樣當然睡不著啦。請設定一個固定的就寢時間,早上要是6點起床,前天晚上就在11點睡覺,請試著形成這樣的習慣!

          2.躺在被窩看書

          睡前讀書的人恐怕不在少數。有時一讀起來就根本停不下來,不知不覺天都亮了,這種情況也是存在的吧。我們必須要區分好:床鋪不是讀書的地方,書應該在舒適的沙發等地方讀。上床就請進入睡眠時間。

          3.上網到深夜

          你有沒有過興致勃勃地登Facebook、閱讀博客寫評論直到深夜?電腦的亮度會使大腦保持清醒,腦中充滿各種信息的話很有可能會妨礙睡眠。睡前1小時關閉電腦和手機,為獲得充分放松的睡眠做準備!

          4.床鋪質量差

          “床墊凹凸不平睡得后背好痛”“睡到半夜感覺實在太不舒服而醒了”這種情況下可知,品質低下的.床墊有可能妨礙睡眠質量。

          躺著感覺非常舒適的床確實相當昂貴,但作為睡眠質量與健康的投資,可比名牌包性價比高多了。所以咬咬牙去買個高質量、更舒適的床吧!

          5.鬧鐘的表盤顏色鮮艷

          大多數床邊放的數碼鬧鐘的表盤在黑暗的環境下會發出較亮的熒光色,令人苦惱的是,把表盤每次朝向自己,被熒光晃過之后就很難再入睡了。把臥室盡量弄得暗一點是正確做法,有機會的話順便換個不太顯眼的鬧鐘吧。

          6.睡不著就數羊

          經常聽到“睡不著的話去數羊就好了”這種說法。可是,不知不覺就數亂了,然后會突然想“誒?數到哪了?258還是259?”。這樣一來,恐怕會變得更清醒吧。

          望著天花板數羊沒用的。怎么都睡不著的時候就先起來,盯著雜志看一會,拿出賬本隨便寫寫,做一些不用動腦的事轉換下心情。一會兒功夫就會感覺有睡意了。

          7.睡前做鍛煉

          白天做鍛煉的話能夠給身心注入能量,做完會感覺十分暢快吧!可是,深夜做鍛煉的話體溫會上升,身體會蘇醒哦!所以在睡覺前3個小時左右,不要做鍛煉,放松的悠閑地度過這段時間吧!

          以上就是無形中會影響你的睡眠質量的7個壞習慣!怎么樣?考慮一下平時自己的習慣,被說中了幾個?一直苦惱著“為什么睡不著”的你,在去看醫生之前,不如重新審視一下自己的生活習慣,或許會找到答案。

        職場的習慣7

          不復盤,導致重復犯錯

          小王剛進去公司,沒有多少的經驗,在他第一次跟進大單的生產,因為他不知道怎么去安排,事先也沒有跟生產車間主管商量好怎么去做,導致車間的排期和客戶要求發貨的時間有所沖突,最后公司不得不安排一些以前的產品去頂替,可是這些產品的質量沒有達到客戶的要求,客戶最后都沒有要這一批貨,取消了訂單,公司責怪到小王直屬領導頭上,很生氣,小王因此也被領導狠狠批評了一頓。

          可是小王沒有因此而進去復盤,沒有好好總結這次事故的經驗和教訓,第二次讓他跟單的時候,之前的錯誤又重復上演,讓公司損失了不少的錢,因為小王重復的事情屢屢犯錯,在同一個地方跌倒兩次,領導就認為小王的學習不能太差,工作能力欠缺,從此之后重要的事情都不安排給小王了。

          其實呢,職場新人剛進入公司,犯錯誤是正常的,可是要是同樣的錯誤一而再再而三重演,這就不好了,你做事讓領導很不放心,因此你也會失去很多成長的機會。

          搞不清楚自己的.工作職責

          小麗初入職場,因為性格開朗,為人活潑,所以剛進入公司就和部門里的人相處得很好,大家都很喜歡和她玩,小麗也很熱情,其他同事要求幫助的小忙都盡力去幫。有一次,宣傳部因為要準備一次活動,需要很多宣傳的冊子,宣傳部的小肖和小麗的關系很好,小肖私底下就鐘愛小麗幫忙,小麗也爽快答應了。

          可是因為平時忙著幫小肖整理宣傳的冊子,導致領導安排給她的工作沒有去落實,當領導問她任務完成得怎么樣的時候,小麗結結巴巴說還沒有開始,領導就看到了小麗辦公桌上的宣傳冊,就大怒了,把小麗批評了一頓。還警告小麗要是以后有其他的同事來找她幫忙做事的,必須要經過領導的同意,如果再犯的話,小麗就不必待在公司里了。

          如果想要自己在職場里好好發展,就必須搞清楚自己的工作職責,養成良好的工作習慣,不是說不可以幫助同事,是要在完成自己的工作前提下,自己有時間了再去幫忙就可以了,不要因為這個壞習慣阻礙了自己的發展。

          不懂要事優先,瞎忙一團

          曉曉畢業后進入了一家不錯的公司,每天早上來到辦公室就是打開水,刷刷網頁,看看郵件,讓人感覺她一直都很忙的樣子,有一天早上,部門領導看到曉曉在粘貼報銷的發票,領導就問她:為什么在做這件事?曉曉說:突然想到這件事還沒做就先做了,其他沒想那么多。

          領導聽了覺得很無奈,但還是對曉曉說:早上的時間是最寶貴的,你既然比別人早到公司了,卻用這些時間來做這些瑣碎的工作,要是你長期這樣下去的話,分不清事情的輕重急緩,就算你工作很多年了,相信你的工作經驗依舊原地踏步,薪水也漲不了多少。來到公司第一件事應該是花一點時間來想一下今天主要工作,然后計劃一下怎么去開展,按重要的事情做個排序,然后解決重要的事情。

          職場上有這些壞習慣并不可怕,只要你去發現,然后改正,還是可以重頭開始,好好在公司發展上去,加薪升職。

          在職場中,懂得要事優先,這樣才不會讓你瞎忙一團,做起事來有條有理的,這樣才有機會讓領導信任你,從而栽培你。

        職場的習慣8

          一、熱誠的態度

          一個人能否成功,取決于他的態度!成功人士與失敗者之間的判別是:成功人士始終有最熱誠的態度最積極的思考,最樂觀的精神和最輝煌的以經驗支配和控制自己的人生。失敗者則相反,他們的人生受人生的種種失敗、疑慮所引導支配。我們的態度決定了我們人生的成功:我們怎樣對待生活,生活就怎樣對待我們。

          二、制定明確的目標并進行目標管理

          1、制定明確的目標:沒有線路圖什么地方也去不了,目標就是構筑成功的磚石。目標使我們產生積極性,你給自己定了目標,有兩個方面的作用:一是你努力的依據,二是你的鞭策。目標給你一個看得著的射擊靶,隨著你努力去實現這些目標,你就會有成就感。有98%的人對心目中的.世界沒有一幅清晰的圖畫。如果計劃不具體,無法衡量是否實現了那會降低了你的積極性。

          2、進行目標管理:把整體目標分解成一個個易行的目標。把你的目標比喻成一個金字塔,塔頂就是你的人生目標,你定的目標和為達成目標而做的每一件事都必須指向你的人生目標。

          三、刻苦勤奮一勤天下無難事,一心向著自己目標前進的人,整個世界都給他讓路

          四、擅于時間管理和理財管理

          五、注重健康健康的體魄是成就事業的資本。成功人士幾乎都注重身體健康和事業的平衡。

          六、自律性強:自控能力的強弱對人生的成功也有很大的影響

          1、當你生氣時,你能沉默不語嗎?

          2、你習慣于三思而后行嗎?

          3、你的性情一般是平和的嗎?

          4、你習慣讓你的情緒控制你的理智?

          七、謙虛好學

          1、你是否把不斷地學習更多的知識作為你的職責?

          2、你是否有一種習慣:對你所不熟悉的問題發表“意見”?

          3、當你需要知識時,你知道如何尋找嗎?越是成功的人,他們越會抓住一切可以學習的機會。

          八、良好的人際關系:成功意味著別人的參與

          九、堅定的信念:給你永遠的動力

          十、立即行動:有了價值連城的目標計劃,成功已向你展示.

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          你是否遇上一些做事拖延的同事,結果飽嘗焦急等待的滋味呢?

          職場上,每一項任務都有一個最終期限。拖延,對人對己都沒有好處。不能按時完成任務,個人信譽受損,亦令上級、同事懷疑你的能力,影響你的職場前途。對付職場拖延,你有什么好辦法?

          艾凱(文員)

          你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?

          是的。

          你是否暗下決心不再拖拉,可在下一個任務來臨前,又會習慣性地一拖再拖?

          是的。

          我就是個做事拖拖拉拉的人。替領導寫份材料,他說12日交給他,不到11日深夜我不會動筆。若是寫個千把字的發言稿就算了,有一次要寫份萬把字的調研報告,我照樣拖到最后期限的前一晚。抓起同事交給我的材料看,發現不少不明白的地方,但看看時間,已經快凌晨一點了,打電話去核實,怎么都說不過去。只好含含糊糊的,把有疑點的地方掩蓋掉。

          這還好對付,問題是一夜之間碼出上萬字,沒點本事真不行。于是,在電腦前一夜坐到天亮。到早上8時多,草草收工。抓起包就往單位跑。一張隔夜面孔在路上晃,誰見了都會覺得此人在夢游。其實單位給了一個星期的時間讓我寫這份報告,但就是不到最后不開工。

          做事拖拉的人實在太多。曾有一個同事,當年沒有電腦,不能像如今這樣,回家寫稿再用E-mail傳回單位,只能在辦公室里爬格子。這位同事晚上總是先去食堂吃飯,吃了飯在辦公室看電視,再找人下會兒象棋,再找人打會兒乒乓。看看辦公室里人都走得差不多了,下棋的伴兒、打乒乓的伴兒都走了。時間差不多了,再拖下去,末班車也沒得坐了。著急了,拿出稿紙,開始嘩嘩嘩嘩寫字。三下五除二,寫完回家。他老母親和他一起住,極其疼他。每天見他早出晚歸,夜夜給他留了點心。

          我只是寫文章拖拉,還有人是不管做什么都拖拉。鐘點菜場中午12時關門,不到11時半不去買菜;5件襯衫輪著穿,非要等4件泡水里,實在沒得換了才會去洗;好朋友生病了,天天想著去醫院探望,拖啊拖,拖到人家都出院了,還沒去;回憶自己去電影院看電影,幾十年了,從來沒看到電影的開頭……

          還有一個朋友很絕。編輯向她約稿,說好12日交。12日上班一看,稿子沒來。打電話去問,回答:“12日夜里12時前發你郵箱。”從此編輯再和她約稿,要打個提前量。

          一個學心理學的朋友給我分析了造成拖拉的種種原因。我“對號入座”了一下,我應該屬于“避重就輕”的那種類型——逃避需要費力氣的事。不是根據事情的重要程度來安排時間,而總是揀簡單的、樂意做的先做,把不愿意做的擱在一邊,往后推。我不愿意寫稿子。我總是把所有的家務做完,所有的當天報紙雜志看光,所有喜歡的游戲玩一遍,所有喜歡的網站看一遍……實在沒事可做了,才萬分痛苦地著手碼字,對我來說,文章千真萬確是“逼”出來的。

          學心理學的朋友給我分析了拖拉的種種弊端,給我指明了改正拖拉習慣的康莊大道,但我改不了。就像老煙民,知道抽煙是走在送死的路上,但就是不回頭,一直走到黑。

          船到橋頭未必直

          朱輝(咨詢)

          車到山前必有路,船到橋頭自然直,經常聽到這樣的口頭禪。說這類話的,多半是些慢性子的人。他們通常健康狀態良好,心態樂觀,不過往往不是那種可以托付重任的人。

          “不用慌,春運過去了,現在就是當天的臥鋪票都買得到。”前些天,一位好友從外地回來辦事。原本下車后就可以買返程票,可是他不急,說到時候再說。

          三天后,他果然買到票了,不過不是臥鋪,也不是座位票,而是加開的相當于“慢車”的站票。上車時,看到滿滿一車乘客,他才明白自己“想當然耳”。付出的代價是站了16個小時,從晚上一直站到了第二天中午。

          這位好友學歷不錯,資歷也夠了,可是在公司一直是“群眾”,完全看不到“進步”的希望。有時他也困惑,找不到不成功的原因。旁觀者清,我們都知道他這種“不慌不忙”的性格,很難能遇到敢于信任他的上司。

          一心等著“船到橋頭”,從不擔心明天,這種性格其實大多形成于童年。我曾經也是這類人,所以深有體會。

          “我上小學四五年級時,還經常尿炕……”某次喝酒,一位老同學說出了自己的糗事。

          “我也是!”我頓時覺得他親切了許多。

          “我那時候晚上尿急,可是貪睡,于是總想再憋一會兒再起夜。結果每回都夢見找廁所,醒來就尿炕了……”他說。

          “怎么和我一樣?”我更驚奇了。

          后來發現有這樣經歷的人相當多,他們長大成人之后,當然不尿炕了。然而其中相當部分人依然貪睡,喜歡在憋尿之中等待天明。結果睡沒睡好,尿沒尿好,說不定日后還憋出了“尿毒癥”。這種喜歡“憋”的人,在工作中大多是拖拖拉拉的人。

          其實,許多時候,“船到橋頭未必直”,甚至可能“船到橋頭自然沉”。開車得自己看路,開船得自己掌舵,千萬別把一切交給明天,交給時間。

          急脾氣遇上慢領導

          吟秋(行政秘書)

          A頭兒是個好人,待人和氣沒架子,一起工作多年,從未見他發過火,特儒雅。但缺點也挺要命:“辦事拖拉”。

          去年5月,上級通知開會,A領導忙,一如既往地讓我替他去,領回了任務:撰寫5萬字的“某某發展報告”的綜述部分以及中英文摘要等,每個階段都有時間節點。A頭兒挺重視,找了4個專家和博士B,成立了工作小組,明確分工:收集資料,撰寫、翻譯等,最后匯總我這兒。A頭兒是總執筆人。

          其他人都很順利,按時間表走,可A頭兒負責的部分遲遲出不來。我像黃世仁一樣,整天催著趕著,好歹交了初稿、二稿。

          到10月,上級請專家開論證會,提了不少意見,我邊聽邊整理出“修改意見”,當場發A頭兒信箱。

          12月中旬,我把所有文稿都匯到A頭兒那兒,他回信:“已經全部修改好了”,趕在新年前提交,總算如期完成任務。

          今年1月15日,上級來電話:“請寫一份5000字的中英文摘要,1月31日前交來,作為新聞發布會通稿”——天哪,這是A頭兒負責的“畫龍點睛”重要部分,由他執筆,我以為他早交了。

          把通知轉發A頭兒,一點兒沒懸念,石沉大海。

          到了1月20日,實在不能等了。自己寫了一份5000字的摘要,就當拋磚引玉,發A頭兒信箱,沒下文。3天后,我打他手機,他說:“我今天晚上就看,明天發給你。”第二天一早看郵箱,空的。趕緊又打電話,他緊著抱歉:“昨天晚上有人請客喝酒,回來晚了。今天晚上,就是不睡覺也一定修改好。”第二天早上,再看郵箱,空的。再打電話?我都不知道該說什么了。認命吧,自己改!水平不敢說,文字沒錯誤就行。然后發給博士X,請她趕緊翻譯。X帶著哭腔接電話:“真抱歉,孩子病了,正在去醫院的路上,您找別人吧。”趕緊翻電話本,再找博士H,請她“明天上午一定給我”,這是最后期限。

          連滾帶爬,終于把材料湊齊交了。我長長地松了口氣,準備過春節。這期間,A頭兒沒電話沒郵件,我心靜如水——見怪不怪了。

          2月2日,手機響了,是上級秘書處來的:“領導看了,說還有幾個地方需要修改,讓負責人來一下,請問A在國內嗎?”我說不知道,把老A的手機告訴秘書同志,隨后關掉手機:“要能找到老A,算你本事大。”第二天,我飛德國了,不再關心修改稿子的結果和新聞發布會的事。

          春節后上班,A頭兒向我解釋:“那天晚上,我修改了8個小時,還是覺得不行,還不如不改。”我心里嘀咕:“回個郵件解釋一下,你的手會斷嗎?”忍不住又問:“2月2日您在哪兒?”他答:“我在出國的飛機上,手機關了。”

          我很不厚道地笑了:“不知道上級最后怎么處理的?其實領導可以直接在電子版上改,干嗎非得把我們拎過去?”

          節約的時間是自己的

          哈尼(策劃)

          我們公司實行的是彈性工作制,干完活就能走人,所以,在我有限的上班時間里,用“埋頭苦干”來形容絕對一點也沒有自夸的成分。倒不是我革命覺悟有多么高,多么愿意為老板肝腦涂地,我的想法很實在:節約下來的時間都是自己的,浪費的時間也是自己的,是從老板那里“賺”時間還是把私人時間“賠”給老板,這筆賬太容易算了。

          如何改掉拖拉的習慣

          其實改掉拖拉的習慣,只有一件事管用,那就是:現在就做。

          這一點非常清楚,但是許多人都看不到這個最基本的技能。并不是我們不知道我們現在得把事情做好,而是我們已經忘了改怎么做好。以下是我改掉拖拉的習慣、讓自己現在開始做事的幾個技巧:

          一、留出大塊時間做事情。

          當我今年早些時候和我的教練交談的時候,她問我為什么沒有經常鍛煉身體。“沒時間,”我說。“總有些事情。”她沒有理會我的話。“J.D.,” 她說。“你得創造時間。和自己約個時間去跑步或者出去騎一會兒自行車什么的。”同樣的原則還是用于你可能拖拉的其他事情。克麗絲和我過去常常特別計劃在周六早上清理房間。每周我們都清理不同的房間。如果我們沒做,我就會把這事推遲幾周甚至幾個月。請找出一個小時做點什么吧。

          二、如果想到了,就去做吧。

          我常常會在后面門廊上坐著看書的時候突然想到:有幾個雜事要做一下—比如修剪一下月桂樹樹籬。“我得把這個寫下來,這樣我才能想起來,”我跟自己說。錯了!常常都是我忘了記下來,甚至到了要去做的時候,我都只是看看清單,然后就推遲幾個星期。最好的行動實際上是當我想到的時候就馬上去做。(當然,假設我當時確實有這個時間。實際上我通常都有這個時間。)三、用計時器,讓自己回到現實。

          我這人拖拖拉拉的部分原因是我的精神生活很豐富。這是一種很花哨的說法,說的是我喜歡做白日夢。我常常陷入思考。回到現實的'一個方法就是用計時器。我用的是Ultrak Jumbo Countdown Timer計時器,但是并不常用,雖然我很需要。我給它定48分鐘。當它到時間時,它就像個鬧鐘似的,提醒我:我是否在做我該做的事情?

          四、不要一心多用。

          噢,我太愛一心多用了。“我能一次做好多事呢,”有一次我對克麗絲說。她瞅了瞅我說。“不,你做不到,”她說。“你的確可以一次開始做好多事情,但你從來都沒有真正做過任何一件。”天吶!不過我得承認她說得對。為了讓我做些事情,我就必須集中注意力。一次同時做好幾件事的唯一的結果就是:到了明天你就發現一件事情都沒做成。

          五、改善環境,消除干擾。

          干擾會導致拖拉。大家有多少人曾經告訴自己:“開始之前讓我再看看郵箱吧。”“讀完這本雜志我就出去走走。”“下周我就可以粉刷房子了,不過今天我想看‘海鷹游戲’。”

          只要有可能,請你消除干擾。把那些雜物和小吃之類的東西從你的工作空間移走。用電腦時,只開你需要打開的那個程序。(哈!我感覺自己像個偽君子,對這個事情絮絮叨叨—我自己都沒法把自己的郵箱關上超過5分鐘。)讓辦公室看起來干凈一點。不要開電視,除非有什么你特別想看的節目。

          六、把自己的行為和個人價值觀對比一下。

          上周我寫道我們告訴自己的重要的事情并不重要—我們生活中需要優先去做的事情才是我們實際做的。你做的事和你認為的觀念之間是怎么攪合在一起的?如果你說擺脫債務對你很重要,你是否就真的會去做讓自己擺脫債務的事呢?如果你的目標之一是能再穿進原來的一條Le*is褲子,那么再看一集“辦公室”電視劇對此又有什么好處呢?出去走走吧!

          七、拿回你的大腦!

          我以前在網站上說過,是說有關營銷方面的事。它的邏輯很簡單:與其讓廣告俘獲你,還不如用營銷手段給自己做廣告。這是一種抵御消費文化的極佳方法,也是一種聰明的戰勝拖拉習慣的方法。在家或是在辦公室創造一些廣告語,提醒自己停止拖延時間,鼓勵自己現在就開始做事情。

          戰勝拖拉的習慣并不是什么高科技,它是心理學。對我們很多人來說,這就是它很難的原因。有篇今天剛發表的心理學文章嚇到我了,因為它說的就是我。這篇文章沒有給出什么方法,而只是給了一小點安慰人的東西:

          拖拖拉拉會改變他們的行為—但是這么做會消耗很多精神能量。而且這并不表示這個人會感到什么內在的轉化,改變可以通過高度組織性的認知行為療法。

        職場的習慣10

          職場上要學會“有智商”的生存,這就不僅要保護好自己的權利,做好自己的工作職責,還有就是與人相處方面的人際關系也需要搞好,與同事的關系,與上司的關系,與手下人的關系,心理專家還指出下面的十個職場壞習慣是千萬不能有的,分析一下你是不是也有幾點呢,那就從現在開始改掉吧。

          一、借口滿天:

          這是最致命的壞習慣。不敢承擔責任的人是不會有發展的。沒完成任務或犯了錯誤只需承認錯誤,然后馬上采取行動補救就好。否則就既沒有得到好的結果,又沒有得到好態度的評價,從而會逐漸喪失信任關系。

          二、與老板作對:

          這是職場大忌,似乎也是最難渡過的一關,有些人一輩子都在這件事上掙扎。與其自覺或不自覺地與自己的職業生涯發展息息相關的人作對,最后還是自己倒霉,不如積極地搞好公關為自己鋪路,所謂好漢不吃眼前虧。

          三、心無貴人:

          無感恩之心的人路會越走越窄。其實在我們成長的過程中會有許多貴人相助,只是自己無意識;或許事情不大,但作用很大。比如本來應聘時不大符合條件,但還是給了自己機會的人(當時自己未必做了如此歸因);曾經為自己指出改進建議的人;手把手教自己許多事情的作法的人;有了一點進步就鼓勵自己的人;以及為自己爭取各種資源的人等等,這些都可以被看作是生命中的.貴人。而沒有感恩之心的人則認為取得的成績都是自己努力的結果,與貴人無關。所以當貴人請他幫忙的時候,他會毫不猶豫地拒絕,結果愿意幫助他的人越來越少。

          四、不懂禮貌

          包括:直呼其名:有職位是應首先稱呼職位的;沒有職位也應在首次接觸時用“X先生”“X小姐”來稱呼。只有對同學或晚輩才能稱呼名字;

          “你”:跟誰都用“你”是比較忌諱的,尤其對于領導或長輩則是很不懂禮貌的表現;

          很少說“謝謝”:在他的眼里,什么都是應該的,比如同事幫他接電話,老板請他吃飯,母親為他做早餐等等;

          冷酷面孔:有的人似乎天生不會笑,從早到晚拉著長長的臉,對周圍人的態度很冷。沒有人喜歡這樣的人。

          橫沖直撞:在不少公眾的場合迎面走來,雙方都應該錯一下身子;要下車了,跟前面的人說一聲“勞駕”;路上打傘更應該避讓他人。。。這些似乎都是常識,但能做到的人太有限了。

          五、不回復不署名:

          這是以我為尊、不會換位思考的表現,認為沒有必要回或對方知道自己是誰。但是如果收件人是自己則不這樣認為了。

          六、我字當先:

          什么事都以自我為中心,不考慮別人的感受;說得好聽點是自我,不好聽則是自私自利。比如一個人負責部門聚餐的安排,他只點自己喜歡的菜,用餐時只顧自己吃好喝好,從來不為別人提供任何服務,比如遞一遞餐巾紙或別人夾不到的菜什么的。這種在利益面前務必搶在前面,不吃一點虧的人是逐漸會被團隊孤立的,自然也不會有太好的發展。

          七、隨波逐流:

          成功的人通常獨立性很強,非常有主見,敢于特立獨行。而不成功的人在自我定位時就已經落后了,因為他們只會人云亦云,不動腦思考。他們的安全需要通常很高,所以認為那樣做才是最安全的,才不會孤獨,結果耽誤了自己。

          八、好說閑話:

          社會上、職場上,總會有一些八卦的人,而他們八卦的內容通常是負面的;很少有人愿意為他人傳遞好消息,這似乎是人的劣根性決定的。同時,他們傳遞的信息往往是沒有經過考證的。養成這種習慣之后,對自己的工作評價是很有害的,例如想促成一個結果則利用夸張的手法,說“x分公司全體人員都強烈要求這么做”,而實際上只是一兩個人的想法,通常包括這個當事人。久而久之,會失去領導和他人的信任。

          九、勾心斗角:

          有人在這個方面很花功夫,不知是從小養成的不吃虧的習慣,還是近墨者黑造成的。其實小心眼兒的人通常是不自信甚至是自卑的,所以他們簡直無法容忍別人取得的一點點成績或得到老板的任何一次肯定。似乎導這種劇、演這種戲成了她生活中不可或缺的一部分。最致命的是她在老板面前也決不手軟,于是只能成天跟密友傾訴自己的不得志。

          十、光說不做:

          跟十年前發表(presentation)只能用透明膠片相比,現在真是先進多了,絕妙的PPT,創意的短片,閃亮的服飾。。。手段多多。而且這些似乎成了讓別人了解自己的不可或缺的手法,甚至會給人一種錯覺,干得好不如說得好。于是,不少人跟風而上,做了件小事就大寫特寫,甚至做壞了也要好好包裝,大肆渲染,也的確從某種程度上能蒙蔽一些人。這時便有人也開始坐不住了,發現確確實實會干不如會說。結果不幸的是,下一位老板只喜歡實干的人,這時才發現自己沒有歷練什么真才實學,簡直就像職場上的小丑,耽誤了自己的前程。

        職場的習慣11

          希臘哲學家亞里士多德曾說,這個世界變化的速度太快了,遠遠超過新想法,一些很小的重復著的習慣讓幸福感增強,關鍵是幸福是永恒的。

          1、潛意識有無限能量

          把目標寫在紙上,想象已實現這些目標,無論是否有阻力,讓目標可視化,潛意識有力量,詳細地圖畫出理想藍圖,把每一個細節描繪下來,這是幸福者的一個關鍵習慣。

          2、勇敢面對挑戰

          幸福的人會勇敢地面對挑戰,挑戰中有獲得財富的機會,不怕挫折,從挫折中吸取經驗,運用技能、發揮才智,不斷學習新知識,真正幸福的人不會像鴕鳥那樣在有風險時躲避,勇敢面對,果斷行動。

          3、知己知彼了解優勢

          幸福的人了解他們擅長什么,弱點有哪些,分析自己的優勢、機遇、劣勢、威脅。對個人能力有信心,有很好的生活習慣,設定大目標小目標,也會讓你達到成功之路。

          4、高質量睡眠

          熬夜對于健康并不好,幸福的.人每天保證平均八小時睡眠,減少看電視劇、開派對、玩游戲到深夜凌晨,獲得高質量睡眠會讓你更幸福。

          5、堅持鍛煉

          減持鍛煉身體,吸收充足氧氣,釋放快樂的荷爾蒙,保持輕松愉快良好心態,在公園里慢跑,或者健身房里跑步。

          6、廣泛閱讀

          閱讀滋養心靈,早上讀報,睡前讀一些輕松有價值的書籍,不斷獲得新知識,廣泛閱讀,多角度看事物。

          7、著裝整潔干凈

          著裝整潔、干凈,合適的工作著裝表達了良好心態,有助于開始每一天,一個整潔、干凈的外觀也能給同事良好第一印象。

          8、心胸寬廣

          把寶貴時間與能量用在有價值事情上,原諒別人的錯誤。

          9、善待他人

          善待他人,用溫暖的笑容開始每一天。

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