高級秘書至少有六大“高”人之處
綜合素質要求更高高級秘書是工作在老板身邊最近的人,老板出差不方便看郵件時,他們要處理一些文件,有些需要馬上替他去批復。所以,和一般秘書相比,高級秘書除了能夠講一口流利的英語,熟練使用計算機和擬寫各種文件等硬件之外,更應該具備良好的溝通、組織、協調能力,一定的決策能力和解決問題的能力。
責權更重
高級秘書與領導層的溝通和聯絡會更多。向老板匯報工作的一些管理層人員都會通過高級秘書找到老板,因此,她承擔著他們之間溝通的責任。
薪水更高
在IT行業里,與其他部門的管理人員來說,高級秘書的薪水可能不是很高,但與普通秘書相比,高級秘書的薪水是相當可觀的。在外企,高級秘書的普遍月薪不會低于8000元。
說服能力要更強
普通秘書根本和老板說不上話,因而也就不具備去說服老板的基本條件;而高級秘書的地位比較特殊,老板交代的'任務,在她覺得應該建議或者提示他的地方,就會指出來。其實這點是很不容易做到,主要是要講究方式,讓老板有一個從考慮到最后接納的過程。
道德水平要求更高
高級秘書經常會接觸到公司的一些重要文件,因而保密是對老板的承諾和責任。取得老板的信任是很不容易的,建立信任需要磨合期。
發展愿望更高
做到高級秘書需要經驗的累積,不可能剛一畢業的學生就會做到這樣一個職位。在國外有很多高層的秘書都是媽媽級的,就像一個長輩一樣把所有的事情搞定;而在國內的環境下,這種情況是很少見的,在大部分人心中做秘書還是年輕的好一些,秘書們心中也會認為30多歲有經驗也年輕的秘書會比40多歲的更有競爭力。在國內做了5年、10年或者更長時間的高級秘書,大多會考慮這種來自社會的壓力,希望換一個行業,通常會選擇從事行政、人力資源以及市場方面的工作。
高級秘書或者通過老板實現愿望,或者被獵頭獵到其他公司去做其他行業。相對來說,后一種機會會比較小。更多的秘書會選擇一種穩妥的方式,先在公司的內部協調一個位置,然后熟悉一段時間,在公司有一個穩定的發展或者是再被獵頭公司挖到其他的地方,絕大多數人應該是這種狀態。
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