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職場達人經驗指導
A企業文化是基礎
作為一個會場高情商的人士,首先就是了解本企業的主流文化。不同的企業文化就會推崇不同的會議風格,相應的高情商的表現也就不同。一位在日資企業工作的女士告訴記者,日本公司每天下午要定時開一個十幾分鐘的工作總結會,在這個總結會上,不僅要精神飽滿地大喊“加油”口號,還要代表自己部門介 紹這一天的工作情況,值班經理主持會議,其他人要對值班經理表現得畢恭畢敬。當然,著裝也要中規中矩。而在美資企業里,則崇尚一些有個性的東西。一位美資企業的美眉告訴記者,在美資企業里,開會準備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會大受歡迎,比如穿插有圖片、視頻、漫畫,再配合文字、圖表,這種形式就比較受歡迎。
B領導性格是方向
會議的主導者,比如領導,他的風格也會很大程度上影響會議的“氣場”,進而影響到下屬的情緒。嚴肅的甚至是冷酷的領導會讓會議的氛圍更加 “雪上加霜”,而一個幽默的溫和的領導則會讓會場的氛圍相對沒有那么緊張。而即使是同樣一個動作,在不同的領導看來,也可能完全是正負兩極。例如記者在采訪就遇到兩個極端對立的實例,有一個小伙子因為開會總不做筆記,而被領導質疑其工作態度和執行能力,最后被炒了魷魚;而在另一個領導手下工作的員工開會猛 記筆記,結果也換來領導的批評,領導說:“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡單的問題你都記不住嗎?”
但是,盡管領導喜歡的風格千差萬別,但是有一條萬變不離其宗,那就是喜歡開會時全神貫注的員工。尤其是在領導發言時,更要表現得全神貫注。這不是假惺惺,而是你對工作認真的表現,因為,開會也是工作的一部分。
C提前準備和平時積累
臺上一分鐘臺下十年功,開會也是同樣的道理,要想在會上有好的表現,就要在會前做很多的準備,平時更是要不斷進行專業上的積累。開會雖然說 是集腦力、口才、形體與體力的綜合較量,但是排在最前面的還是專業的水平。所以,不要再說別人開會表現好只是因為他口才好,如果你真的有很棒的方案,就算再差的口才也掩蓋不了你的光芒。
D提問要有技巧性
都會遇到開會沒有準備的情況,如果一定要你發言,你可以就前面同事的發言提一些有建設性意義的問題,幫助大家拓寬思路。根據職場達人總結,有一個提問模式在開會時很好用,就是“如果遇到這樣的情況,我們該怎么辦?”
E遇到質疑巧妙化解
開會遇到質疑,是很多人害怕開會的主要原因。這時一定不要怕辛苦,一位相當有職場經驗的人士是這樣化解質疑的:“我先做一做,大家再看看行不行。”
但是,無論情商多高,最后在會場上比拼的還是專業水平。所以如果想真正成為一名高情商會議達人,還是在專業水平和知識結構上下功夫才對。
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