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      1. 培訓(xùn)課程開發(fā)七步法

        時間:2024-08-23 05:21:14 充電培訓(xùn) 我要投稿
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        培訓(xùn)課程開發(fā)七步法

          通常,課程開發(fā)的形式有自主式開發(fā)、合作式開發(fā)與外包式開發(fā),其中合作式開發(fā)形式較多采用,自主式開發(fā)對培訓(xùn)人員專業(yè)要求較高,不僅需要多年培訓(xùn)管理經(jīng)驗的積累,同時更需要對理論知識的掌握和實踐經(jīng)驗的沉淀。合作式開發(fā)因選擇合作方進行課程開發(fā),培訓(xùn)部門主要是負(fù)責(zé)項目管理及過程監(jiān)控工作。


          在開發(fā)過程中,作為企業(yè)培訓(xùn)部門如何就關(guān)鍵點進行把控,對于項目成果及培訓(xùn)效果起著至關(guān)重要的作用。根據(jù)項目經(jīng)驗,可總結(jié)出以下七個步驟(見圖表1):



          第一步:制定項目計劃


          根據(jù)選定課程,提出課程開發(fā)立項申請,其中包括課程開發(fā)目的及可行性分析。待確認(rèn)后,制定項目計劃,其中包括課程開發(fā)組織結(jié)構(gòu)、開發(fā)階段及進度安排等(見圖表2、3)。




          第二步:分析


          根據(jù)具體課程,與項目組人員就具體細(xì)節(jié)進行分析,形成課程開發(fā)任務(wù)書,其中包括開發(fā)課題、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時長、培訓(xùn)目的,并根據(jù)對培訓(xùn)對象的分析形成初步的培訓(xùn)內(nèi)容及主要培訓(xùn)方法(見圖表4)。



          第三步:培訓(xùn)需求調(diào)研


          從該階段開始進入課程開發(fā)執(zhí)行階段。培訓(xùn)需求調(diào)研是其中最重要的一個環(huán)節(jié),培訓(xùn)對象的選取和調(diào)研過程的把控都會影響需求調(diào)研的效果。


          培訓(xùn)需求調(diào)研一般采取訪談法、問卷法、觀察法等方式,其中訪談法根據(jù)訪談規(guī)模又分為一對一訪談與小組訪談兩種類型。培訓(xùn)需求調(diào)研的方法和步驟一般包括:


          確定調(diào)研內(nèi)容和調(diào)查對象


          在正式調(diào)研開始前確定調(diào)研內(nèi)容,根據(jù)掌握的資料信息以及疑問點,確定要調(diào)研的內(nèi)容,完成訪談綱要。根據(jù)調(diào)研內(nèi)容和職責(zé)分工,確定被調(diào)查對象。為準(zhǔn)確全面的獲取信息,可以采取360度訪談法,即訪談培訓(xùn)對象及其上、平、下級。


          樣本量的確定是一個難點,一方面沒有理論的依據(jù),具體選取多少百分比的樣本量較合適,另外,不能夠得到相關(guān)部門的配合,樣本量的確定只能盡力而為,往往不能滿足需求。


          設(shè)計調(diào)研方法


          根據(jù)不同的調(diào)研內(nèi)容和被調(diào)查對象特點,選擇合適的調(diào)研方法,針對高層及重點調(diào)研對象采用一對一訪談,其他調(diào)研對象可采用小組訪談。另外,問卷調(diào)研可作為輔助調(diào)研方法,因問卷調(diào)研不好掌控,通常會受到被調(diào)研對象配合和重視程度的影響,很難準(zhǔn)確地收集信息,所以這種調(diào)研方法可以作為輔助方法為訪談法提供進一步的補充和支持,問卷調(diào)研可以廣撒網(wǎng)爭取多捕魚。若課程開發(fā)項目團隊對培訓(xùn)對象的工作內(nèi)容不熟悉,需利用現(xiàn)場觀察,現(xiàn)場觀察法較耗時,但可以從專家角度發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)對象工作中亟待解決的問題,確定培訓(xùn)重點。


          調(diào)研進度安排


          在正式調(diào)研前,與調(diào)查對象、培訓(xùn)委托人就調(diào)查方法和進度進行充分溝通,得到他們的確認(rèn)和支持后,方可進行調(diào)研。


          調(diào)研實施


          為保證調(diào)研效果和有效記錄,一般調(diào)研都是采取一個主調(diào)研人和一個助手搭配進行,主調(diào)研人負(fù)責(zé)提出問題、深入挖掘問題、分析確認(rèn)回答等。而助手主要負(fù)責(zé)記錄,保證調(diào)研信息結(jié)果的完整。


          調(diào)研一般在相對安靜、不被打擾的環(huán)境中進行,尤其是訪談式調(diào)研,要保證調(diào)研過程不會被打擾。訪談式調(diào)研由主調(diào)研人組織和控制整個調(diào)研進程,把握好進度,控制節(jié)奏。


          在調(diào)研過程中,一定要保持記錄的完整性,因為在調(diào)研結(jié)束后唯一能夠全面體現(xiàn)調(diào)研成果的只有記錄。



          調(diào)研總結(jié)


          調(diào)研結(jié)束后,需要對調(diào)研記錄進行整理與加工。通過對調(diào)研記錄的分析,確定課程內(nèi)容設(shè)計方向,并從中提取課程所需案例。同時,根據(jù)調(diào)研結(jié)果應(yīng)當(dāng)輸出調(diào)研報告,輸入到課程開發(fā)過程中。


          鑒于目前企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作人員缺乏自主開發(fā)能力,主要借取于外部力量,但在此過程中應(yīng)有意識的提升自主開發(fā)能力,例如:要求合作方提供訪談原始資料并提供案例編寫輔導(dǎo),或請合作方提供訪談方法集、案例編寫集等方法論以幫助內(nèi)部員工提升。


          第四步:課程內(nèi)容設(shè)計


          課程內(nèi)容設(shè)計


          課程要素包括:課程目標(biāo)、課程內(nèi)容、課程模塊、課程策略


          課程目標(biāo):根據(jù)環(huán)境的需求而定,提供了學(xué)習(xí)的方向和要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。課程目標(biāo)的書寫可以引用ABCD法:Audience 培訓(xùn)對象、Behavior 行為、Condition 環(huán)境、Degree 標(biāo)準(zhǔn),即“在什么樣的環(huán)境下做什么樣的行為可以達(dá)到什么樣的水平”(這項標(biāo)準(zhǔn)不僅可以用于書寫目標(biāo),而且可以用于驗證“真假課”)。


          此外,課程方案的設(shè)計可以依據(jù)課程內(nèi)容、課程模塊、課程策略展開,其中課程內(nèi)容包括范圍(即內(nèi)容在水平方向上的安排)和順序(即內(nèi)容在垂直方向上的組織);課程模塊是指學(xué)習(xí)活動的安排和教學(xué)方法的選擇,促進認(rèn)知發(fā)展和行為變化;課程策略:也就是教學(xué)策略,作為學(xué)習(xí)活動的一個內(nèi)在部分,與學(xué)習(xí)活動有同樣的目的(見圖表5)。


          課程設(shè)計的原則


          相關(guān)性:與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐結(jié)合,符合經(jīng)營發(fā)展趨勢;


          有效性:既滿足學(xué)員需求,又反映培訓(xùn)的需求;


          價值性:避免“習(xí)慣導(dǎo)向”、“領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向”、“員工導(dǎo)向”,與生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合是判斷的關(guān)鍵。


          設(shè)計成果


          一般而言,此部分工作需要產(chǎn)出幾項成果:學(xué)員手冊、授課PPT、案例集、講師手冊(可在示范課后著手做)。


          其中,講師手冊是講師講解課程的參考手冊,主要內(nèi)容包括:授課目的、培訓(xùn)對象、課程大綱、授課時間安排、教學(xué)方法與技巧、解決學(xué)員問題的技巧、案例的引用和分析等,用于指導(dǎo)講師將教學(xué)內(nèi)容和學(xué)員情況有效結(jié)合,高效完成教學(xué)任務(wù)。講師手冊一定要做到“傻瓜化”,圖文并茂,便于講師據(jù)此操作。


          審核


          企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人對于學(xué)員手冊和授課PPT要嚴(yán)格審核,主要關(guān)注內(nèi)容設(shè)計的邏輯性、與公司情況相結(jié)合。


          第五步:試講及優(yōu)化


          在內(nèi)容初步設(shè)計完成后,開展示范課教學(xué),征集學(xué)員意見以優(yōu)化課程。示范課后組織學(xué)員召開課程研討會,引導(dǎo)學(xué)員反饋對課程的意見。同時,如果在前期訪談中未搜集到較充分的案例,也可通過示范課再次搜集。


          為保證課程開發(fā)項目順利完成內(nèi)化轉(zhuǎn)移,在此環(huán)節(jié)建議邀請內(nèi)訓(xùn)師加入,一方面使內(nèi)訓(xùn)師了解課程內(nèi)容設(shè)置并提出修改意見,同時,觀摩、學(xué)習(xí)外請講師講課風(fēng)格及邏輯。


          試講的次數(shù)需要根據(jù)培訓(xùn)對象、外請講師的水平來定。通過前期調(diào)研,已經(jīng)對培訓(xùn)對象進行了基本分析,根據(jù)培訓(xùn)對象的工作領(lǐng)域、能力現(xiàn)狀或?qū)W歷層次等劃分類別,針對不同類別分別開展示范教學(xué),以全面了解學(xué)員意見。同時,外請講師的水平在很大程度上影響學(xué)員對于課程的反應(yīng),因較多學(xué)員從主觀角度評價課程,而講師授課效果直接影響到學(xué)員對于課程的感受,容易將對課程內(nèi)容的意見與對講師的意見混為一談,所以選擇合適的講師更有利于項目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確把握課程優(yōu)化的方向。


          示范課程后,根據(jù)課程內(nèi)容設(shè)計的原則,選擇性考慮學(xué)員的意見,并同時考慮組織對培訓(xùn)的要求對課程內(nèi)容進行適當(dāng)調(diào)整。在此階段對于課程模板不作調(diào)整,主要是在課程深度、順序和時間安排方面做調(diào)整。另外,案例是經(jīng)常會被學(xué)員提到的,指出案例需要補充或不具代表性。



          第六步:定版及轉(zhuǎn)移


          課程定版后,如何能夠順利轉(zhuǎn)移是需要考慮的問題,但轉(zhuǎn)移的工作不可能一蹴而就,所以不能僅限于在此環(huán)節(jié)進行,是應(yīng)該貫穿于課程開發(fā)的全過程。


          我們在實踐中摸索出內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)“七步法”,經(jīng)過多次項目實踐,證明是非常行之有效的課程內(nèi)化和轉(zhuǎn)移方式。


          講師選拔


          隨著項目啟動,就需要開始講師選拔工作,讓內(nèi)訓(xùn)師介入到整體課程開發(fā)項目中,參與課程設(shè)計、優(yōu)化等,有助于深入了解課程內(nèi)容。


          示范課試聽


          待課程設(shè)計完畢,進入試講環(huán)節(jié),應(yīng)邀請內(nèi)訓(xùn)師參與,使內(nèi)訓(xùn)師了解課程內(nèi)容設(shè)置并提出修改意見。同時,通過觀摩、學(xué)習(xí)外請講師講課風(fēng)格及邏輯,從講師的角度去觀察,了解授課基本套路。


          培訓(xùn)師培訓(xùn)


          無庸置疑,培訓(xùn)師培訓(xùn)被眾多公司采用,被看作是內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但該環(huán)節(jié)不僅僅是兩天培訓(xùn)課程如此簡單,仍然需要分層分級去執(zhí)行。建議主要通過三方面去操作:通用培訓(xùn)技巧培訓(xùn)、課程邏輯拆解培訓(xùn)和實戰(zhàn)模擬。通過通用培訓(xùn)技巧課程,使內(nèi)訓(xùn)師了解并掌握基礎(chǔ)培訓(xùn)技巧。在此基礎(chǔ)上,進一步講解本次開發(fā)的課程的設(shè)計邏輯,幫助內(nèi)訓(xùn)師了解課程設(shè)計思路,更好的掌握課程內(nèi)容。為鞏固培訓(xùn)效果,在訓(xùn)后需跟進實戰(zhàn)模擬,請內(nèi)訓(xùn)師就某一部分展開講解,同時請外請專家點評指導(dǎo),內(nèi)訓(xùn)師在這一階段感覺到的進步最為明顯。


          教研組活動


          因內(nèi)訓(xùn)師多為所在部門骨干力量,本職工作繁忙,沒有時間備課,培訓(xùn)部門可定期組織教研組活動,一方面,幫助內(nèi)訓(xùn)師進一步熟悉課程,完善授課技巧,另一方面,可通過組織培訓(xùn)技術(shù)工作坊,使講師了解課程開發(fā)、案例教學(xué)等方面知識,有效補充專業(yè)知識。


          標(biāo)準(zhǔn)課試聽


          很多有經(jīng)驗的培訓(xùn)講師說:“要想快速實現(xiàn)上臺講課,最簡單的辦法就是‘模仿’”,反復(fù)看視頻,模仿成熟講師的每一句話確實是非常有效的一種方法。所以在內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)中,也要借鑒這一成功經(jīng)驗,在了解課程的設(shè)計思路后,組織講師參加標(biāo)準(zhǔn)課試聽,反思自身,向外請講師學(xué)習(xí)。


          集體備課


          集體備課是內(nèi)訓(xùn)師上臺的最后一重保障。在開課前組織集體備課,能進一步提升自信,并可相互切磋交流心得。


          登上講臺


          通過一系列培訓(xùn)和輔導(dǎo)活動,幫助內(nèi)訓(xùn)師成功登臺,順利完成授課任務(wù)。


          第七步:修訂


          隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,對課程進行修訂是必須的,一般是規(guī)定一年修訂一次,或者根據(jù)組織要求和培訓(xùn)對象變化等情況適時對課程進行修訂,以適應(yīng)形勢所需。


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