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培訓(xùn)課程開發(fā)的基本技法
培訓(xùn)課程開發(fā)是培訓(xùn)師的核心能力。能否開發(fā)出滿足培訓(xùn)對象需求、具有一定理論深度、課堂教學(xué)效果良好的培訓(xùn)課程是衡量一個培訓(xùn)師水平的重要標(biāo)志。而擁有一批具備培訓(xùn)課程開發(fā)能力的優(yōu)秀培訓(xùn)師,又是企業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)核心競爭力的集中體現(xiàn)。然而,由于企業(yè)培訓(xùn)要求具有較強的針對性與實用性,培訓(xùn)學(xué)員的類別層次非常復(fù)雜,市面上又缺少合適的培訓(xùn)教材。因此,培訓(xùn)課程開發(fā)非常困難。那么,怎樣才能開發(fā)出一門優(yōu)秀培訓(xùn)課程呢?自古“文無定法”,其實培訓(xùn)課程開發(fā)也因其培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式與培訓(xùn)對象的巨大差異,難以用一個模式來固定。但是任何事物又有一定的規(guī)律性,培訓(xùn)課程開發(fā)可以分為以下幾個部分:
第一部分:需求分析
準(zhǔn)備進行培訓(xùn)課程開發(fā)之初,必須對受培對象進行有針對性的需求調(diào)研。調(diào)研可以分為以下四部分,其主要內(nèi)容以及各部分所占的大致比例可參見圖表1.
了解企業(yè) 培訓(xùn)師要對培訓(xùn)企業(yè)的自然情況、獨特文化、組織結(jié)構(gòu)、在行業(yè)內(nèi)的競爭狀況、提出這次培訓(xùn)的背景以及培訓(xùn)組織方對本次培訓(xùn)的期望等有一定的了解。培訓(xùn)師對企業(yè)的調(diào)研,既有助于在課程開發(fā)時體現(xiàn)出行業(yè)與企業(yè)的特點,達到與企業(yè)的文化相匹配,與企業(yè)的制度流程相吻合,與企業(yè)人的心態(tài)相共振,又有助于拉近培訓(xùn)師與企業(yè)的距離,從而成功地講授課程。
了解項目 企業(yè)全年的培訓(xùn)計劃,由一個個培訓(xùn)項目組成。所謂培訓(xùn)項目就是針對企業(yè)一部分特定人群、選取特定的培訓(xùn)內(nèi)容、采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)手段、具有明確培訓(xùn)目標(biāo)的一次性培訓(xùn)活動。它包括培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、教材選定、教師聘任、具體實施、考試測評、效果反饋等諸多要素,課程開發(fā)是其中的一個組成部分。課程開發(fā)必須完全服從和服務(wù)于培訓(xùn)項目的要求。因此,培訓(xùn)師在開發(fā)與設(shè)計培訓(xùn)課程時必須了解項目的開發(fā)背景、總體教學(xué)計劃、課程設(shè)置、時間安排、學(xué)員狀況等,并據(jù)此進行課程的設(shè)計。每門課程在進行內(nèi)容安排與取舍、教材的編寫與選用、培訓(xùn)方法的確定與實施、培訓(xùn)形式的選取與安排時都要考慮,怎樣做才能滿足項目的總體要求,怎樣安排才能與其他課程匹配,這樣才能很好地完成項目的目標(biāo)。
了解學(xué)員 培訓(xùn)師要了解學(xué)員的崗位要求、工作技能與經(jīng)驗、需要解決的問題、對培訓(xùn)的期望、對培訓(xùn)的經(jīng)驗、組成和類別、學(xué)員對工作的心態(tài)、對培訓(xùn)的態(tài)度、人數(shù)、性別比例、年齡段、學(xué)歷比例等。這些資料對培訓(xùn)課程的成敗都會產(chǎn)生比較大的影響,一定要在培訓(xùn)前做到心中有數(shù)。
了解資源 培訓(xùn)時間、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)備條件等對于安排培訓(xùn)活動起著至關(guān)重要的作用,有些培訓(xùn)活動受資源限制較大,必須事先有充足的準(zhǔn)備。
培訓(xùn)師應(yīng)把對企業(yè)的調(diào)研放在第一位,當(dāng)組織與學(xué)員的需求不一致時,首先滿足組織對本次培訓(xùn)的期望。在此基礎(chǔ)上,再針對本期學(xué)員的特殊情況有針對性地開發(fā)課程,并根據(jù)資源的情況安排相應(yīng)的教學(xué)活動。
培訓(xùn)需求調(diào)研的方法有問卷調(diào)查、個人訪談、集體座談、實際觀察等若干種,各種調(diào)研方法的利弊分析如圖表2.
拿到調(diào)研結(jié)果之后就要將調(diào)研的內(nèi)容進行去粗取精,去偽存真的分析,整理出關(guān)鍵的問題點,考慮哪些是培訓(xùn)可以解決的問題,哪些不是,然后結(jié)合資源情況有針對性地列出本次培訓(xùn)的重點內(nèi)容。做出課程開發(fā)的方案。
進行問題整理時特別要注意抓學(xué)員共性的問題、抓主導(dǎo)性的問題,不要期望一次培訓(xùn)解決所有問題。培訓(xùn)方案貴在創(chuàng)新、貴在針對性強。
第二部分:課程目標(biāo)
葉圣陶先生說過:“一場演說,必須是一件獨立的東西,用口說也好,用筆寫文章也好,總得對準(zhǔn)中心用功夫,總得說成功寫成功一件獨立的東西,不然,人家就會弄不清楚你在說什么,寫什么,因而你的目的就難以達到!
勿庸置疑,培訓(xùn)課程必須有明確清晰的課程目標(biāo),這是培訓(xùn)師制定翔實的課程開發(fā)與講授計劃的依據(jù)。它可以幫助學(xué)員確認(rèn)培訓(xùn)效果,也可以幫助講師和學(xué)員對培訓(xùn)過程做出客觀評價。課程目標(biāo)是經(jīng)過某門課程學(xué)習(xí)后學(xué)員應(yīng)當(dāng)達到的標(biāo)準(zhǔn),一般依據(jù)勝任能力要求、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求或現(xiàn)實中需要解決的問題確定。制定課程目標(biāo)時要考慮課程的類型、課程的具體內(nèi)容、課時長度、學(xué)員的理解與操作能力。
不同類型培訓(xùn)的課程目標(biāo)各有其特殊性。應(yīng)試類主要用通過率或錄取率來檢驗。理論與知識類課程側(cè)重于要求學(xué)員從記憶到理解,從簡單應(yīng)用到綜合應(yīng)用,最終實現(xiàn)創(chuàng)新應(yīng)用;技能類課程比較關(guān)注技能的掌握,可能涉及理解、模仿、簡單應(yīng)用、熟練應(yīng)用這樣幾個階段;觀念態(tài)度類課程側(cè)重于讓學(xué)員轉(zhuǎn)變態(tài)度,接受并認(rèn)同講師提出的觀念,從而實現(xiàn)行為轉(zhuǎn)化進而內(nèi)化為其價值觀。
建立培訓(xùn)目標(biāo)的要點是:緊貼需求 目標(biāo)要緊緊圍繞培訓(xùn)目的而設(shè)。
目標(biāo)適度 目標(biāo)是學(xué)員學(xué)習(xí)后要達到的標(biāo)準(zhǔn),因此要根據(jù)實際情況客觀描述,不要過高。
表達準(zhǔn)確 課程目標(biāo)的語言敘述要專業(yè)、準(zhǔn)確、到位,避免產(chǎn)生歧義。
簡化目標(biāo) 目標(biāo)不要太多,盡量簡化。
目標(biāo)定量 對于技能類課程要將希望獲得的技能轉(zhuǎn)化為目標(biāo),并盡量用定量的語言敘述,以便可以評估個人和企業(yè)應(yīng)做到何種程度。
第三部分:內(nèi)容設(shè)計
培訓(xùn)課程內(nèi)容設(shè)計的目的是按照一定的邏輯關(guān)系將課程內(nèi)容進行組織與合理安排,形成獨立的課程,并對課程的重點、難點進行分析,對時間進行合理的分配。
課程設(shè)計時重點要從客戶的需求、項目的安排、形式的需要、資源的情況幾個方面考慮,特別要注意課程為培訓(xùn)項目的總體目標(biāo)服務(wù)。
培訓(xùn)課程設(shè)計時應(yīng)遵循幾個原則(見圖表3)。
課程設(shè)計是根據(jù)需求調(diào)研中存在的突出問題,確定本課程培訓(xùn)的主要內(nèi)容的?梢园凑找韵虏襟E進行:
步驟1 課程定位培訓(xùn)師要對學(xué)員的心態(tài)以及知識與技能掌握的狀況進行深入分析:對于這部分內(nèi)容,學(xué)員想學(xué)什么?學(xué)員該學(xué)什么?培訓(xùn)師能教什么?培訓(xùn)師會教什么?哪里是學(xué)員的強項?這樣有深度的分析對于提高培訓(xùn)內(nèi)容的針對性,充分發(fā)揮培訓(xùn)師的作用大有裨益。只有在對學(xué)員了解透徹的基礎(chǔ)上,才能選取合適的教學(xué)內(nèi)容與手段。
要注意選擇重要性強、學(xué)習(xí)難度大、發(fā)生頻率高而且目標(biāo)學(xué)員勝任程度不高的內(nèi)容作為培訓(xùn)的重點內(nèi)容。課程的準(zhǔn)確定位,是做好課程設(shè)計的重要前提。一堂課程如果定位錯了,比如該給中層干部講授的課程,講給了員工就有可能完全達不到預(yù)想的效果。
對課程內(nèi)容進行整體設(shè)計時,要考慮:針對學(xué)員心態(tài)、觀念上可能存在的誤區(qū),從哪幾個方面進行引導(dǎo);針對學(xué)員的知識缺項,主要講授哪些理論與原理,哪些是有待于突破的重點與難點;針對學(xué)員技能上的薄弱點,進行哪些有針對性的訓(xùn)練,這項工作有哪些典型情形需要解析,有哪些實施步驟和實施要點。
步驟2 觀點整合在深入分析的基礎(chǔ)上,要從不同角度審視內(nèi)容,考慮培訓(xùn)對象的獨特的需求,從中提煉形成課程的主要觀點。
像人有骨骼一樣,課程一定要有核心的理論框架,要考慮理論的高度、深度與廣度,選取理論的要點是:基本概念——準(zhǔn)確定義;經(jīng)典理論——適當(dāng)選取;問題分析——有根有據(jù);主要觀點——總結(jié)提煉。無論選取何種理論,一定要針對需要解決的問題,以適用為原則,不求多、不求深、不求系統(tǒng)。
步驟3 邏輯組織內(nèi)容選取之后,按照一定的邏輯順序進行課程內(nèi)容的組織與表達。邏輯表達時力求做到:思路清晰,主題鮮明;邏輯合理,層層遞進;觀點鮮明,論證到位;針對目標(biāo),形散神在。
每一門培訓(xùn)課程一定要有一條鮮明的課程主線貫穿始終。觀念態(tài)度類課程要有很強的理論性與思想性,有清晰的邏輯主線;技能類課程要突出本堂課程的核心原理,解析要到位。通過一系列的引導(dǎo)方法與訓(xùn)練手段,實現(xiàn)課程目標(biāo)的要求。優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)課程一定要建立在對培訓(xùn)內(nèi)容進行清晰規(guī)劃的基礎(chǔ)上,而不能過于隨意。
步驟4 課程結(jié)構(gòu)課程結(jié)構(gòu)設(shè)計時首先要確定總的論點和主題(見圖表4),列出分論點或幾個部分,分論點或部分中,分幾個層次,在每一個從屬論點或?qū)哟沃校谐鼍唧w材料的要求,并進行合理的時間分配。
由于企業(yè)的培訓(xùn)時間都非常有限,不可能按照課程體系系統(tǒng)學(xué)習(xí)。如需要普及性了解時,可以采用橫向結(jié)構(gòu)。(見圖表5)
如對某一方面內(nèi)容進行深入解析時,可以采用縱向結(jié)構(gòu)。(見圖表6)
具體觀點表達可以采用兩個基本方法:歸納法:從具體事例開始,通過逐步論證,最后得出結(jié)論。
演繹法:先得出結(jié)論,然后舉出事例等予以證明。
第四部分:方法設(shè)計
培訓(xùn)課程采用何種教學(xué)手段與方法,課程的時間規(guī)劃,以及課前課后的準(zhǔn)備、練習(xí)與考核等,都是在做課程設(shè)計時必須考慮的內(nèi)容。
根據(jù)成人學(xué)習(xí)的規(guī)律,培訓(xùn)課程應(yīng)該擺脫以往的單純的講授式,要注意將課程的內(nèi)容線與學(xué)員的理解線兩線并行。引入多種靈活的互動式,讓學(xué)員更多地參與,充分調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,讓學(xué)習(xí)充滿樂趣。這樣有助于內(nèi)化態(tài)度的轉(zhuǎn)變率,提高知識的吸收量,增強能力的提高度。常用的培訓(xùn)方法如圖表7所示。
這些靈活的培訓(xùn)方法一反過去刻板的教學(xué)狀態(tài),受到了企業(yè)與受培學(xué)員的歡迎。然而,任何培訓(xùn)方法都一定是為內(nèi)容服務(wù)的,在一些培訓(xùn)課程做得熱熱鬧鬧的同時,冷靜下來分析,也存在著華而不實的現(xiàn)象。有些培訓(xùn)師過于追求形式,卻沖淡了課程的思想內(nèi)容;或者時間分配不當(dāng),讓互動占據(jù)了過多的時間;或者選用方法不當(dāng),沒有起到應(yīng)起的作用;或者引導(dǎo)啟發(fā)不當(dāng),上課變成了娛樂。培訓(xùn)課程設(shè)計時應(yīng)當(dāng)注意對培訓(xùn)方法選擇的引導(dǎo)與培訓(xùn)方法的多樣化。因此,優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)課程一定會體現(xiàn)成人學(xué)習(xí)的特點,選取與培訓(xùn)內(nèi)容緊密貼合的、靈活多樣的培訓(xùn)手段。
選取培訓(xùn)方法時要特別關(guān)注傳授知識的效率、知識和技能的鞏固度、學(xué)員的參與程度、學(xué)員解決現(xiàn)場實際問題能力的提高程度;關(guān)注提高學(xué)員各方面的能力,包括操作能力、動手能力、解決實際問題的能力等;選教法要重實效。
第五部分:課程設(shè)計要點
將潛在的問題充分展現(xiàn)形成螺旋式上升的閉環(huán)潛在的問題正是我們的培訓(xùn)點,但學(xué)員很可能沒有意識到,甚至認(rèn)為自己沒有問題。必須在培訓(xùn)之初,通過游戲、提問、測試、案例研討等多種方式啟發(fā)學(xué)員的思維,使其將問題展現(xiàn)出來。 培訓(xùn)師在此基礎(chǔ)上進行總結(jié)分析,這樣很有利于后續(xù)課程展開時提高學(xué)員的接受度。常采用四步結(jié)構(gòu)式(見圖表8)的方法,最具實用性、培訓(xùn)效果最好、但對培訓(xùn)師要求也最高。所謂四步結(jié)構(gòu)式是指:第一模塊 “自我檢視”,通過游戲、測試等方式,幫助學(xué)員發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與思維上的誤區(qū),激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)欲望,使其實現(xiàn)正確的自我認(rèn)知;第二模塊,在“自我檢視”的基礎(chǔ)上進行“理論指導(dǎo)”,為學(xué)員提供解決問題的科學(xué)方法和理論依據(jù);第三模塊,是“實戰(zhàn)演練”,通過操作實訓(xùn)等形式使學(xué)員的認(rèn)知與理論得以全面實踐; 第四模塊,是“總結(jié)反思”,通過課題研究、交流探討等形式使學(xué)員聯(lián)系共工作實際,將學(xué)習(xí)所得進一步升華,深入反思自身距離學(xué)習(xí)目標(biāo)還有哪些差距,應(yīng)在哪些方面繼續(xù)努力,并與第一模塊“自我檢視”形成閉環(huán),建立起螺旋式上升的學(xué)習(xí)模式,為進入下一個上升通道打下堅實基礎(chǔ)。
將抽象的內(nèi)容變得生動形象培訓(xùn)內(nèi)容往往比較抽象,為了便于學(xué)員理解培訓(xùn)師可以通過最直接、最精練、最準(zhǔn)確的一句話來表述“內(nèi)容”;通過寓言、笑話、游戲、模擬表演來傳達“內(nèi)容”;通過對問題、案例的剖析來啟發(fā)“內(nèi)容”;通過聯(lián)想、對比來強化“內(nèi)容”;通過培訓(xùn)師與學(xué)員的對話來激活“內(nèi)容”;通過數(shù)據(jù)、圖表、實例來證實“內(nèi)容”?傊,課程設(shè)計要豐富、生動、具體,使學(xué)員愿意接受。
使課程的內(nèi)容貼近實戰(zhàn)本著企業(yè)內(nèi)訓(xùn)要為企業(yè)服務(wù)的思想,培訓(xùn)課程必須緊緊圍繞企業(yè)的需求而設(shè)計。因此,培訓(xùn)師應(yīng)該經(jīng)常從各種渠道了解企業(yè),時刻把握企業(yè)發(fā)展的脈搏,了解領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作的要求,了解學(xué)員目前的心態(tài),知識與能力的水平,從實踐中收集鮮活的案例。針對企業(yè)目前存在的問題,培訓(xùn)師要結(jié)合實踐中發(fā)生的典型事例向?qū)W員講解相關(guān)的理念、原理等;要系統(tǒng)總結(jié)實際工作中可能遇到的典型問題、常見問題,并盡量給出解決這些問題的可操作的方法;盡量多向?qū)W員提供面向?qū)嶋H日常工作的操作流程和評價標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣的培訓(xùn)課程才會有很強的針對性,學(xué)員學(xué)習(xí)后才感覺解渴,感覺課程離他們很近。這樣的課程才會真正得到企業(yè)的歡迎,才會有旺盛的生命力。因此,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的培訓(xùn)課程一定要考慮與學(xué)員工作實際的結(jié)合度。
將工作經(jīng)驗提升為理論當(dāng)要推廣企業(yè)實踐中形成的行之有效的工作經(jīng)驗時,培訓(xùn)師必須將重要的操作要點概括、精煉;將操作步驟畫成直觀的流程;從特殊中提煉出普遍適用的內(nèi)容;對適用情況、工作環(huán)境、操作條件等進行必要的說明;根據(jù)不同使用對象進行針對性的調(diào)整;
對重要技能進行操作實訓(xùn)對于崗位要求的重要技能,必須進行有針對性的實訓(xùn)。訓(xùn)練課題的確定要以崗位分工為基礎(chǔ);以操作方法為基礎(chǔ);以故障類型為基礎(chǔ)。按照訓(xùn)練目標(biāo),確定具體的操作步驟。
總之,開發(fā)一門培訓(xùn)課程是一項系統(tǒng)工程,其中必須牢牢掌握以下幾個要點:觀點與原理的確定——精煉、準(zhǔn)確; 關(guān)鍵與重點的把握——突出、得當(dāng); 框架與結(jié)構(gòu)的搭建——簡潔、邏輯性強; 素材的搜集與運用——豐富、新穎; 時間的分配與安排——合理、松緊有度; 課件的設(shè)計與制作——專業(yè)、精良; 教具的準(zhǔn)備與演練——細(xì)致、周到。
時刻謹(jǐn)記這幾句口訣:項目第一 課程第二;學(xué)員第一 教師第二;理解第一 灌輸?shù)诙;目?biāo)第一 方法第二。
培訓(xùn)課程的最終效果的認(rèn)定,還是要看企業(yè)與學(xué)員的反映。因此,課程的培訓(xùn)效果當(dāng)然是檢驗培訓(xùn)課程是否優(yōu)秀的重要依據(jù)。如果說社會上的公開課,比較注重現(xiàn)場的熱烈反映的話,企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)課程更多地關(guān)注受訓(xùn)者對知識、技能的掌握;培訓(xùn)知識、技巧的應(yīng)用以及行為和業(yè)績的改善;最終實現(xiàn)為企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來影響和回報。優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程一定是從以上幾個方面都能夠得到受訓(xùn)企業(yè)的良好評價。只有這樣的課程才真正稱得上優(yōu)秀。
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