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同事共處八項原則
辦公室里有一種聲音最甜美一叫吧,叫同事的名字傳說古希臘有一位美麗的公主,有一俊一丑兩位王子同時喜歡上了她。她選擇了丑的那個,因為她喜歡上了他總是呼喚她的名字,喜歡上了他呼喚她名字時的聲音與神情。
這雖是千古傳說,但據最新一項調查顯示,“最能融洽和增進同事親密關系的10大舉動”中“叫同事的名字”一項出乎預料地名列榜首。
叫吧,叫同事的名字,它對增進同事間的親密關系有著異乎尋常的效用,切記每天在辦公室不要放棄呼喚同事名字的機會,甚至不妨有意制造一些呼喚同事名字的機會。
不管你信不信,那些在辦公室經常呼喚同事名字的人往往會比一般人更讓人覺得親切。
快樂是維系同事間關系的命脈——把為同事代領的工資裝進氫氣球
工作是嚴肅的,這是我們每個人尚在學校就被灌輸的觀念,但沒有人規定工作中一定不能有樂趣,反而同事相處有一個自己喜歡的環境,會工作得更賣力、更持久、更有高效率。
所以,不妨試著把為同事代領的工資裝進氫氣球,飛上天花板。把為同事代領工資這件辦公室最常有的事情做得樂趣百生,讓同事在工作的疲累中花點時間取樂一下,既可作為休息,又可增進同事間的親密友情。
因為好的同事關系在任何公司都不可或缺,決定自己與同事相處好壞的最佳方法,就是觀察自己是不是能與他們融洽地一起玩樂。
在特別的時日里送一份特別的禮物——婚禮上的腳鐐留下了什么
一天,美國一家世界品牌企業,一群工程師聚在一起討論一個看上去很困難的問題:同事派屈克要結婚了,而他們不知道該送什么禮物。
這時,派屈克的哥哥從一旁走過來,打斷了他們的討論:“各位,我知道送什么樣最好了,既然公司的傳統是送給每個將要結婚的人‘上腳鐐’大禮,我們為什么不對派屈克也如法炮制?”
這種腳鐐大禮是在鏈子的一端裝一個“U”形鎖,用來鎖住行將結婚的員工的腳踝,鏈子的另一端是一只鐵球,男性為10磅,女性為5磅,所有要結婚的員工必須在上班時間,把這種腳鐐戴上一整天。在當事人戴著腳鐐的時間,大家可以祝賀新人,也可以為新人拍照留念。所有戴過這種腳鐐的人,公司與同事那份想留住自己的真情與那份真情特別的表露方式都刻骨銘心地終生不忘。
記住,在同事特別的時日,別忘了送一份特別的禮物,這種禮物不一定要貴重,但一定要特別,特別到他終身難忘。
用別出心裁的方式提建議——閉嘴,反對前先吃掉你的巧克力
在同事間,讓他們接受你的建議與意見是最常發生和最常遇到的事,但如何能讓他們公正、愉快而又有耐心地聽取并接受你的建議與意見卻是一項技巧。
一位叫大衛的員工是這樣在嚴肅的會議上有趣地提出他的建議的。
他想將一種遇熱會變色的油漆用在一項產品上,他料想到這個有點異想天開的建議不可能一下子讓同事們接受,于是,在討論會召開之前,他給每人發了一粒m&m巧克力,發者笑容可掬,受者莫名其妙。
討論會開始后,大衛說:“今天我想讓大家和我一同探討一個新點子,不過我要求,每個人在提出一條意見之后必須吃掉自己手里的那一粒巧克力,吃完巧克力的人就不能再提負面意見了。”
同事們聽完解釋開懷大笑。
時過不久,那個初聽上去異想天開得有些讓人無法接受的建議得以實施,人類發明史上又多了一項利用變色油漆的新產品——不運轉時就會變色的蒸氣閥筒。
在一個越來越講求團隊協作的時代,用老套的方式講述你的建議是早已過時的東西。如果大衛只是在會議上將自己的建議提出來,或影印成無數份分發給每個人,恐怕變色蒸氣閥筒早在不可能聲中沉沒了,而發巧克力的舉動激起了同事們的興趣與注意力。
切記,人心就像降落傘,只有大張開的時候才有效,別忘了,再提建議時用別出心裁的方式,它會助你成功。
愛同事就等于愛自己——不做同事中的害群之馬
有的人,在同事間的所有抱怨聲中都有他的發現,他從不把辦公室的中心價值、同事們的口號、約定放在心上,他總是一切以自己為重,有時自私到不惜為煮熟一顆自己的雞蛋而燒掉別人的一棟房子。
這些人在蘋果電腦中有個形象的稱呼叫“惡性腫瘤”,而我們則習慣叫其“害群之馬”。
人們對害群之馬的忍耐是有限度的,他可能有改邪歸正的一天,但情況往往是等不到這一天,人們便會將其除去為快。
所以,養成愛自己同事的習性,愛同事其實就等于愛自己,因為在競爭日趨激烈的當今社會,人們更注重團隊的協作,而你作為團隊的一分子,不僅一天中要有比和家人在一起更長的時間與同事在一起,你的成就大小、快樂多少都與同事有密不可分的關系,并且,同事間早已生成一種存亡與共的親密關系,任何一個人可能影響到你,你也可能影響到任何一個人。
所以,不要去做那個害群之馬。能保證這一點,至少可以保證你在同事間一多半的快樂。
自律需要同事的支持——用敲辦公桌的聲音迎接遲到者
一天,有位總裁的兒子開車去上班,快到公司門口時,他知道自己遲到了。
于是,他輕輕推開側門,想悄悄溜進去,沒想到,只走了幾步,就聽到幾聲輕輕敲擊辦公桌的聲音,接著,又有幾聲敲擊聲傳過來,再接著,整個辦公大廳桌子的敲擊聲響成一片。
這是公司同事間的傳統,如果有誰遲到了,大家就一起敲擊辦公桌,咚咚咚,一路把遲到的人敲到他的辦公桌前,就連總裁的兒子也不例外。
這一天,遲到的總裁的兒子,低著頭、紅著臉,一路緊跑著奔回自己的辦公臺。那幾十秒鐘對他來說太難熬了,以致整個夏天他一提起來就發怵,以致在他隨后幾十年的職場生涯中再沒有遲到過第二次,因為在那一次之后,他已慢慢將不遲到養成了習慣。
據說,在那個有敲工作臺迎接遲到同事的辦公室,有人身上誕生了40年不遲到一次的奇跡。
有時,同事間互相協助執行自律,效果要勝過制度一百倍,因為,你有時可以瞞過上司,但是,永遠瞞不過同事。
而這些助你執行自律的同事,其實是你一生的恩人。明白這一點,你與同事間的關系將會永無芥蒂,永遠春光明媚。
贊美的心情要讓他人知道——扯一疊公司的便箋獎勵同事
當僅僅一句“謝謝”不足以表達你對同事心意時,你會怎么做?
有個公司的頂級獎品是一枚金子做的香蕉別針,這枚別針的形狀緣自一個動人的故事。
有一天,老板深為手下一位員工的杰出表現所感動,要當場予以獎勵,但手頭一時又什么都沒有,情急之下,老板順手從桌上擺著的一盤水果中摘下一只香蕉送給那位員工。沒有想到,老板意外的這個小舉動廣受喜愛,以致使公司發明了用黃金打造香蕉別針,并一舉成為公司員工競相爭取的殊榮。
想想看,那根香蕉不僅代表了一種表揚,而且接受者也不會有什么負擔,真是一個絕妙的點子。
人們一向比較看重了不起的成就,但是,不要忘了每天頻繁地發生在身邊的一些小事,比如同事專業考試得了好成績,比如同事一通電話后講定了一單新合同,比如同事想出一個簡單的方法解決困擾了大家許久的問題,你不能僅僅是贊賞心存,你的贊美與贊賞要讓他人知道。這種讓他人知道的方法有許多。親口將你的贊美說出來,再送他一樣小東西做獎品,這份獎賞無須刻意去找,它可以是一杯熱茶,一枚水果,也可以是一疊從辦公桌上順手摸起的公司便箋。
記住,不要忽視做對事情的同事,也不要忘記將你對同事的贊賞與贊美說出來。
孔雀為同事開屏——把自己打扮得美美的去上班
許多事情隨時間的流逝呈輪回狀,小如辦公室的衣著也不例外。
以前是有好的衣服僅上班時間才穿,也只在上班時間才將自己收拾得整齊美麗一些。后來,人們開始流行上班時簡簡單單,下班后打扮得光彩照人去赴各種約會,各種社交場合。現在,國外又重新流行起將自己打扮得美美地去上班。
全球化的競爭使人的壓力越來越大,同事們依據共同的價值判斷、處事能力與審美趣味重新結隊整合的事也越來越普通化。所以,在關鍵的價值判斷、處事能力之外,審美趣味亦是不可忽視的一個因素。
把自己打扮得美美的,讓人眼前一亮的感覺看上去遠比拖拖沓沓、衣衫無色好得多。而這種看似小事的東西有時往往比自認為關鍵的東西更能產生大的效果與影響。
知道這一點后還不注意的人,那就是人為的傻子了。
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