職場商務禮儀【五】
21.私人電話，應長話短說——
因自己的私事而常使用公司的電話是一件不好的事，因此要盡量少使用公司的電話打給自己的朋友們。
但是，對于打來的電話，一般人會認為電話費是由對方支付的，因此不會增加公司負擔。
當然，上司不會對接聽一兩分鐘的私人電話有微詞�？墒牵斪兂闪碎L達幾十分鐘的超長電話時，那就是另一回事了。在公司里，無論哪部電話，都是因工作需要而特地準備的。
由于私人電話時間過長，而使公司不能進行重要的工作聯系，會使公司帶來重大的損失。
因此，也應該長話短說，盡快回到工作崗位上。
22.電話中途斷線，應主動打過去——
我們時常會遇到這樣的情形：當通過電話與對方交談時，電話在中途突然因操作失誤而斷線。
要是事情沒有談完，應由先前打電話的一方重新撥打，以使談話繼續下去。但不能因事情大致已談完，就對此聽之任之。
重新撥通之后，再向對方致歉，“非常抱歉，剛才電話中途斷線了”。
應具備始終由自己主動重打的意識，除非對方使用公用電話，那就另當別論了。
23.電話聲音不清楚，怎么辦?——
我們時常會因話聲音小而聽不清楚，此時，你是否會因此而提高嗓音，大聲地說：“對不起，我聽不太清楚，請說大聲一點?”
即使對方的聲音的確很小，也要采用如電話的`狀況不好，因此聽不清楚之類的說法。如“很抱歉，電話的聲音聽起來有點遠”，或“很抱歉，能不能請你再說一遍”，明白無誤地反問對方，并加以確認復述一遍。
24.“請稍等片刻”，不宜超過一分鐘——
筱雯在打電話的中途，需要用到資料，因此向對方說了一句“請稍等片刻”，就開始查閱資料�？墒�，她想要找的資料臨時卻找不到。過了五分鐘后她好不容易將資料搬到了辦公桌上，并且終于拿起了聽筒，電話卻斷掉了。
由于筱雯拚命地尋找資料，無意間便忘記了時間，而對請對方“稍等片刻”，五分鐘似乎是太長了。在商業上，“片刻”以一分鐘為限。如果過了一分鐘，就已經超出了“片刻”的范圍，這一點要多加注意。
在這種情形下，如果判斷出尋找資料需要花費一分鐘以上的時間，就須告訴對方“對不起，待會兒我打給您”，再掛斷電話，這才是正確的禮儀。
此外，即使在一分鐘以內重新拿起聽筒，也必須說上一句“讓您久等了”。
25.電話留言記錄，應該注明清楚——
當在電話上受人之托，轉達留言時，必須作記錄�？雌饋硭坪趵硭斎唬欢鴧s很少人能將留言記錄做的完善。雖然有些公司有內部專用的記錄格式紙，但在多數公司，受托人只能自己加以整理。
在留言條中除了要寫明對方的公司名稱、部門名稱、人名、事由;此外，還應寫出接電話者，即你的名字。否則見到留言條的職員，在稍后即使想詢問細節，也會因不知道接電話的人是誰而無可奈何。
由于業務員等大多出門在外，見到留言條通常已是黃昏時的事了。比如當事人剛從A公司回來，看見來自于A公司的希望與其聯系的留言條，慌忙打電話過去，卻發現那是早上去A公司之前，對方留下的口信。為了防止出現這類的差錯，也必須在留言條上填寫接到電話的時刻。
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