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與菜鳥說再見的好習慣
習慣1:算計工作的“投入產出比”
新入職期間的工作,繁雜瑣碎,有很多工作看上去可能沒什么意義。有些做業務代表的小伙子,起步階段是在幫經銷商打雜;而做內勤的小姑娘,頭半年可能一直在馬不停蹄地復印、掃描、制表。更要命的,是那些動輒就得坐好幾個鐘頭的會議或培訓,得強打精神才能做到不昏昏欲睡。
我就是在某次大會上昏昏欲睡的時刻,朦朧中聽到主講人說:“人的精力是有限的,所以做事情就要有成效,不能只做樣子。”然后我一下子就清醒了,覺得反正時間也耗上了,沒有吸收到東西實在不劃算。
在日后的工作中,我慢慢領悟到,在效率相仿的前提下,其實大家拼的是“有效時間”的多寡。那些不得不做的事,既然時間上的“投入”已成為既定事實,那么為自己付出的時間榨取最大收獲才是最大的“產出”,比如,在那些成堆的復印資料里尋找玄機。這里說的“產出”不是經濟效益,而是成長與收獲。而有些實在沒有料可挖的工作,在保質的基礎上盡快結束就好。
習慣2:節約別人的時間是種美德
如果列舉最受老板歡迎的職場習慣,“幫我節省時間”一定名列前茅。對于身居高位、極其忙碌的老板而言,得力下屬的首要特質,就是能夠幫他們節省時間。
有一回,客戶的對接人讓我改一個腳本,我就問站在身邊的他:“制作人電話是多少?”他一邊翻開手機幫我找,一邊用很克制的語氣說:“通訊錄你沒有嗎?”當時我特別不好意思,通訊錄我當然有,只是懶得去打開幾個文件夾找出來。我走了捷徑,卻侵占了他的時間。
于是我意識到,不僅要節約自己的時間,更要節約別人的時間,無論對方是老板、客戶還是協作者。
有時候看到一些極盡繁復的工作匯報,我都特別為當事人惋惜。我們交出去的每件工作,其實就像你的簡歷一樣,會讓別人對你做出判斷。不夠簡潔的工作匯報,只能讓上級把你劃入“浪費我的時間”的那一類別里,永遠不可能進入“第一順位”的榜單。
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