初次拜訪客戶的禮儀
在生活中,面對面的交流相對減少。而面對面的交流更能加強相互的了解,能迅速增進友誼,為雙方交往帶來意想不到的成功,為此后的發(fā)展鋪平道路。下面有YJBYS小編整理的初次拜訪客戶的禮儀,歡迎閱讀!
作為企業(yè)人,或多或少都會有外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的時候。第一次拜訪客戶前,你準備好了嗎?
約定時間和地點
事先打電話說明拜訪的目的,并約定拜訪的時間和地點。不要在客戶剛上班、快下班、異常繁忙、正在開重要會議時去拜訪,也不要在客戶休息或用餐時間去拜訪。
做好準備工作
閱讀拜訪對象的個人和公司資料。準備好拜訪時可能用到的資料。檢查各項攜帶物是否齊備(諸如名片、筆和記錄本、電話本、磁卡或現(xiàn)金、計算器、公司和產(chǎn)品介紹、合同等等)。明確談話主題、思路和話語。
出發(fā)前
最好與客戶通電話確認一下,以防臨時發(fā)生變化;選好交通路線,算好時間出發(fā);確保提前5分鐘~10分鐘到。
到了客戶辦公大樓門前
再整裝一次。如提前到達,不要在被訪公司溜達。
進入室內(nèi)
面帶微笑,向接待員說明身份、拜訪對象和目的,從容地等待接待員將自己引到會客室破碎受訪者的辦公室。如果是雨天,不要將雨具帶入辦公室。在會客室等候時,不要看無關(guān)的資料或在紙上涂畫。接待員奉茶時,要表示謝意。等候超過一刻鐘,可向接待員詢問有關(guān)情況,如受訪者實在脫不開身,則留下自己的`名片和相關(guān)資料,請接待員轉(zhuǎn)交。
見到拜訪對象
如拜訪對象的辦公室關(guān)著門,應(yīng)先敲門,聽到“請進”后再進入。問候、握手、交換名片。客戶請人奉上茶水或咖啡時,應(yīng)表示謝意。
會談
注意稱呼、遣詞用字、語速、語氣、語調(diào)。會談過程中,如無急事,不打電話或接電話。
告辭
根據(jù)對方的反應(yīng)和態(tài)度來確定告辭的時間和時機。說完告辭就應(yīng)起身離開座位,不要久說或久坐不走。和對方握手告辭,并感謝對方的接待。如辦公室門原來是關(guān)閉的,出門后應(yīng)輕輕把門關(guān)上?蛻羧缫嗨,應(yīng)禮貌地請客戶留步。
禮儀技巧
俗話說,“有‘禮’走遍天下”。公司員工是否懂得和運用現(xiàn)代商務(wù)活動中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營管理境界。關(guān)于儀容、穿著姿態(tài)等基本內(nèi)容,許多企業(yè)都會有細致的規(guī)定。這里我們介紹的就是一些往往容易被忽視,但又十分重要的禮儀。
介紹、致意
1. 自我介紹
在不妨礙他人工作和交際的情況下進行。介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。給對方一個自我介紹的機會。例如:您好!我是某公司的業(yè)務(wù)代表,我叫XXX。請問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢?
2. 介紹他人
(1)順序:把職位低者、晚輩、男土、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。
(2)用國際慣例敬語(姓名和職位)。如王小姐,請允許我向您介紹XXX總監(jiān)。
(3)介紹時不可用單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上(被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?;介紹完畢后與對方握手問候,如,您好!很高興認識您!
(4)避免對某個人,特別是女性過分贊揚。
(5)坐著時,除職位高者、長輩和女士外,應(yīng)起立。但在會議、宴會進行中不必起立,被介紹人只要微笑點頭示意即可。
3. 致意
點頭:適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。經(jīng)常見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。點頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點即可。微笑要自然、真誠、不露牙、不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。
交換名片的禮儀
1. 名片放在什么地方
襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋里。
2. 如何遞交名片
右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交于對方的胸前。
3. 讓人忌諱的表現(xiàn)
無意識地玩弄對方的名片;把對方名片放入褲兜里;當場在對方名片上寫備忘事情;先于上司向客人遞交名片。
共同乘電梯的禮儀
1. 按住電梯,讓客人先進。若客人較多時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對客人禮貌地說:“請進!”
2. 進入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)身面對客人。如無旁人,可略作寒暄。如有他人,應(yīng)主動詢問去幾樓,并幫助按下。
3. 到目的地后,一手按“開”,一手做“請出”的動作,并說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向。
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