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辦公室說話時別靠太近
不能輕易逾越的安全距離
講述人:李冉
性別:男
年齡:28
職業:公務員
我的女朋友以前總是跟我抱怨,她的男上司跟她說話的時候距離太近。我還認為她是太過敏感了?墒撬f,人與人之間應該有個安全距離,大概是在1米左右。除非是你特別親近的人,否則無論是說話還是其他的交往,逾越了這個距離,都會讓人產生不安全的感覺。她說這是她上大學的時候,在公關課上學到的。不過,近日我的新上司卻讓我深刻理解了我女朋友的苦惱。說起來這個新上司人是很熱情的,也很容易溝通,可就有一個毛病,無論和誰說話,都一定要跟人湊得特別近,仿佛有什么秘密要跟你分享似的。有時候,如果是剛剛吃完午飯,我簡直都可以根據他的口氣來判斷他中午吃的是什么菜!尤其是當你在電腦前安心工作的時候,他突然湊過來跟你說話,一抬頭一張大臉等著你,真是夠嚇人的!
辦公室里貪便宜討人厭
講述人:劉寧
性別:女
年齡:32
職業:秘書
我在一個半機關性質的單位工作,辦公室里沒有什么特別的要求,比較松散。單位經常發一些東西,有時候發食用油、有時候發洗發水(每到這時候,辦公室女同志的頭發都是一個香味)、有時候會發一箱可樂什么的,有的人嫌麻煩,可樂一類的東西就不往家搬了,留在辦公室里喝,同事們偶爾也來上一聽,誰也不會在意。有一次,單位進行大掃除,連一年沒動的文件柜都要打開清理。碰巧,小李出差了,大家只好把柜子撬開。這一撬不要緊,大家沒給嚇出個跟頭。只見柜子里滿滿當當都是聽裝可樂,還有半年前發的雪碧。再仔細看,辦公室的復印紙、文件夾、簽字筆什么的應有盡有,東西擺放得還挺整齊。小李的“大展柜”讓大家愣了半天,原來她平時在辦公室東抄一件,西抄一件,收獲頗豐。平時大大咧咧的“王快嘴”從柜子里抄出一聽可樂說:“嘿,今天可算見識了,還有比我更愛占便宜的,佩服佩服!甭犓@么一說,大家哈哈大笑起來。從此,小李因為愛占小便宜出了名,提起她大家總是要撇撇嘴,畢竟“貪小”實在破壞形象。
辦公室里別把自己當空氣
講述人:楊瑋
性別:女
年齡:36
職業:翻譯
我們辦公室有一位姓張的女士口碑不好,據說是大學畢業就結婚了,被老公呵護備至,連續幾年報考研究生失利,沒有工作經歷,不會與人相處,絕對的一根筋。一開始我聽到這些議論也不在意。我們辦公室的三個人分別負責不同國外通訊社傳來的稿件編譯,并分類整理,工作中經常會有畫面編輯過來詢問稿件情況或者電話詢問。新聞的時效性挺強的,誰都不愿意在自己的環節上耽誤時間。以往來了電話,我們都會馬上接聽,可是不知道這位大姐怎么回事,就放在她桌上的電話響了好幾聲也不接,你抬頭一看,她只顧對著電腦翻譯,于是我跑過去接聽;趕上畫面編輯到屋里來問文字方面的情況,她也是“兩耳不聞窗內事”,往往是我和畫編特別著急地找記錄本,查了半天,是她負責的稿件,她還滿臉問號的樣子;更可氣的是她如果覺得應該把空調關小點,她會睜著大眼睛,“天真”地問你:辦公室怎么這么冷啊?其實是暗示你調節空調,之后她還理直氣壯地說:“我不會!迸萌丝扌Σ坏。家里老公太好的保護使她無憂無慮,可以把自己當作空氣一樣不聞不問,可是辦公室里每個人有自己的職責,這樣事事不關心的人是不受歡迎的。
我們需要呼吸權
講述人:趙蕾
性別:女
年齡:26
職業:編輯
去年單位院子里修建了一個籃球場,午休時間打籃球成了一景。可是到了夏天,就出問題了,大太陽底下跑跑跳跳一個中午,回辦公室以后個個都汗流浹背的。渾身濕乎乎的自然挺難受,小伙子們還真是有備而來,每人都帶了替換的衣服,換下來的運動背心就搭在椅子上,球鞋就隨便放在辦公室的地上。猛一進屋以為到了球員休息室,橫七豎八的衣服讓人直眼暈,空氣中也彌漫著酸酸的汗味。同事們不好意思為了這種“小事”專門“提醒”誰,只等著他們后知后覺。有個小姑娘實在受不了辦公室的氣味,想出了一個辦法:把空調關上,開窗通風,一來不會有臭氣,二來如果那幾個人覺得熱,自然會問這么熱的天開什么窗啊?于是大家等著看結果,一點多的時候,幾個玩球的小伙子說笑著進了辦公室。開始他們還沒什么反應,后來終于有一個走到窗前,他說:“呦,今天開著窗呢,你們快來把球鞋放在窗口晾一晾,風吹一會兒就干了!碧炷,我們強烈要求呼吸權!在辦公室用餐也是不可取的,“吧唧吧唧”的聲音、強烈的食品味道,似乎不適合辦公的環境。此外,要保持工作區域的空氣質量,切忌在辦公室吸煙。目前很多辦公室都禁止吸煙,可遺憾的是還經常會有“縷縷青煙”空中飛的現象,“呼吸權”似乎很難被重視。
辦公室不是走秀臺
講述人:孫佳敏
性別:女
年齡:24
職業:公司職員
自從新前臺第一天上班,公司同事們就有的看了。大家都管她叫“模特”,“模特”相貌還可以,身材也不錯,而且她天天都穿著奇奇怪怪的好像只有時裝展示時才會出現的衣服。今天是露背裝、明天是低胸吊帶、后天來個t字底褲配低腰褲,還有什么短得不能再短的超短裙,天天在辦公室里玩“性感”。說來也怪,那些平時“色迷迷”的男同事們,見了她都往后閃!澳L亍边^分的裝束讓他們都不敢靠近,每天大家都遠遠地看看她穿得是什么,男同事私下流傳一句話:往她那邊湊難免有占人便宜的嫌疑,而且眼睛都不知道放哪兒。也難怪,如此暴露連我們這些女同胞都不好意思看她。這還沒完,每天離下班還有半個小時,“模特”就開始施展化妝術,一根一根地涂睫毛,眼影畫得像睡眠不足,嘴巴抹了一遍又一遍。她工作都沒有那么仔細過呢,看她化妝讓人不覺發冷。都完成了,也就快下班了,只見“模特”拎起小包,“嘎噠嘎噠”地走了。望著“模特”的背影,不知是誰感嘆了一句:工作是人生舞臺,可辦公室不是走秀臺。
基礎版
辦公場所安靜最重要
無論在自己的公司還是被訪問的公司,走通道、走廊時要放輕腳步,遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。如果不是在工地辦公實在不用一邊走一邊大聲說話。此外,心情再好也不要在走廊中唱歌或吹口哨,畢竟那聲效遠沒有在山里來的有感覺!當然在辦公室里面辦公一定要保持安靜這就更不用說了。
別讓辦公室成為化工廠
辦公室的著裝要與工作氣氛協調。背心、短褲、拖鞋都不適合出現在辦公室,化名為“涼拖”的拖鞋也一樣免進。女性職員化妝應給人清潔健康的印象,盡量選用淡色指甲油及味道清淡的香水,各種濃烈的香氛只會使人家誤以為錯入了化工廠。
辦公桌不是產品展臺
千萬要避免陳列過多的私人物品,否則被訪客當作是公司的產品展臺,可就尷尬了。要想有別于他人,小株綠色植物是不錯的選擇。此外,亂糟糟的辦公桌并不表現你的敬業,反而顯得沒有頭緒,隨時整理一下手頭工作是個不錯的習慣。辦公電話勿久聊不要因為是公事,就沒完沒了地通電話。如果咱經常因公事打一刻鐘以上電話,不會有人認為那是認真負責的表現,還很可能被人懷疑工作能力低下呦。而辦公室的私人電話就更不能讓人容忍了。
“客隨主便”應記牢
進入他人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答再進。切記不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件,或未經許可而翻閱別人的名片盒。外出造訪,沒有辦公室主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子,也不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。雖然不贊成忸怩拘束,但過分的“大方隨意”也不會受人歡迎。
辦公室拒絕“情緒污染”
每個人都會有情緒不好的時候,切忌把情緒帶進辦公室。在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事不會為你博得同情反而會增加煩惱。即使同事們愿意去撫慰一顆受傷的心靈,辦公室也不是合適的場所。如果實在忍不住悲傷或者控制不住憤怒,建議你離開辦公室,做深呼吸或其他能讓你放松的事情。
同事相處禮為先
在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間稱兄道弟或亂叫外號,以龍哥、虎弟相稱人家還以為到了黑暗的社會。平級直呼姓名即可,對上司和前輩則可以用“先生”或其職務來稱呼。在工作中要講男女平等,女士優先的規則在這里不適用,但也要注意男女有別,拉拉扯扯、打打鬧鬧是不雅觀的。
立足職場應守時
要養成守時的習慣,你至少應該提前10分鐘到達辦公室,這有助于體現效率原則。盡管是5分鐘、10分鐘,卻能讓你做好充分準備,以飽滿的狀態投入工作。相反,僅僅遲到幾分鐘,仍然會使你顯得缺乏敬業精神。即使上司或同事對你的遲到行為沒有多說什么,那也不表示他們對此毫不在乎。想想看重任或獎金怎么會落到一個天天遲到的人頭上呢?
鄰里電臺
在泰國拜訪大公司或政府部門必須提前預約時間,并持有用英文、泰文和中文對照的名片,當地兩天即可印好。同泰國人打交道,千萬不要夸耀自己國家的經濟如何發達。否則他們會認為你太傲慢,在以后的交往中,有可能會有意地為難你。此外在泰國進行商務活動,必須尊重當地的教規。
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