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      1. 金融職場禮儀競賽題庫

        時間:2022-12-28 09:45:41 職場禮儀 我要投稿
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          接電話要注意的禮儀

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          1及時接聽

          電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側面反映出他的待人接物的誠懇程度。

          一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適!扳徛暡贿^三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時,要道歉,向對方說“抱歉,讓您久等了”。

          2謙和應對

          在接電話時,首先要問候,然后自報家門,向對方說明自己是誰。向發話人問好,也有向發話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認自己是否是發話人真正要通話的對象。

          在私人住所接聽電話時,為了安全起見,可以不必自報家門,或者只向對方確認一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

          在接聽電話時,要聚精會神,認真領會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

          3分清主次

          其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時,不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙著別的事,在接聽電話時也不要向打電話來的人說電話來得不是時候。

          其二,有時候確實有無法分身的情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動約一個具體的雙方都方便的時間,由自己主動打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應讓對方再打過來一次,而應由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間,就要遵守約定,按時打過去,并向對方再次表示歉意。

          其三,如果在接聽電話的時候,適逢另一個電話打了進來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個電話的時候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進來,或者自己過一會兒再打過去。等對方理解之后,再繼續方才正接聽的電話。

          國際交往中名片的使用禮儀

          1.名片不僅要有,而且要隨身帶。

          一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。同樣,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片放在什么地方也有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,不能亂放。

          2.名片不隨意涂改。

          我們經常有的同志,你要說好聽的,他節約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。

          3.不提供私宅電話。

          涉外禮儀和我國傳統禮儀有區別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現問題。

          4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。

          名片上不出現兩個以上的頭銜,他講“聞道有先后,術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。

          5.索取名片注意技巧。

          一般索要名片有這么幾個點你要注意。第一個點盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是?第二個點你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:

          第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法,“將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,他沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的.時候,你不妨采用第二個辦法,我們稱為激將法!白鹁吹耐苟麻L,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至于告訴你,不換,就是不換。還可以采用第三個方式,我們稱為聯絡法!笆番敔栃〗阄艺J識你非常高興,以后到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?”以后如何跟你聯絡比較方便,這就是聯絡法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般會給,她不給,她也有恰到好處的退路,我跟你聯系吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯系,還是講互動。

          女士職場形象禮儀中的細節

          1.職業女性發型,崗位不同時要求有所不同,但有一點是一致的:發絲勿遮擋視線。

          2.職業女性頭發應潔凈、清爽,不要過量使用發膠或使用劣質發膠,否則發絲會呈現生硬、粘滯、懸掛粉屑等現象。發型應簡潔干練,勿過于復雜、夸張。

          3.穿職業套裙時,應搭配肉色無花紋絲襪。此種絲襪具有很好的美腿效果,使職業女性顯得莊重、文雅。穿絲襪時,要注意:

          a.職業套裙搭配絲襪時,絲襪的襪口不能露出。襪筒要足夠長,推薦穿連褲襪,這樣,在裙子的開衩處不會露出襪口,在腳踝、膝蓋等處不會出現皺折。

          b.不能用九分襪褲代替絲襪。

          c.不能用“腳蹬褲”代替絲襪。

          d.秋冬季節不能在棉毛褲(北方稱之為“秋褲”)外面再套絲襪。

          e.穿職業套裙時,忌搭配顏色過于艷麗或帶有性感花紋、圖案的絲襪。

          4.內衣不外露。內衣不能隨便露在外衣之外,內衣的輪廓也不能隨便“顯山露水”。具體要求:

          a.夏天外衣衣料輕、薄時,應選用與自己皮膚顏色基本一致的“膚色”內衣,這樣的內衣一般不會在外衣上顯露出內衣的輪廓。

          b.穿晚裝等露肩較多的服裝時,應搭配無肩帶文胸。透明塑料肩帶不應出現在隆重、高雅場合。

          c.夏天穿裙裝或褲裝時,應搭配平腳內褲,忌搭配三角型內褲,否則在臀部易顯露出內褲輪廓。

          d.夏天女士的上衣,在胸圍最大處應設計有一粒鈕扣。若無,則請于外衣與文胸之間多穿一件小背心。因為:此處無扣子時,上下兩片衣料之間很容易出現縱向縫隙,“春光乍泄”時,自己卻常渾然不知。

          e.隨身的'手提包里應常備一雙絲襪。

          f.已脫絲的絲襪不要再穿,可以用來做抹布、拖布、頭上長草的工藝娃娃。

          5.穿無袖或超短袖的上衣時,一定要刮掉腋毛——切記。

          6.保持體味清純,各種化妝品應無香味或使用統一香型。工作場合香水隱隱淡淡,寧缺毋濫。

          7.穿休閑裙、晚宴裝搭配露腳趾的涼鞋時,應當光腳,不穿襪子。此時若想美化腿部皮膚,可使用粉底和遮瑕膏。

          8.冬天穿靴子配短靴褲或裙子時,應搭配長筒厚襪,不要搭配九分襪褲+短厚襪,除非您能確定整個社交活動的過程中不用脫下靴子。

          9.指甲油不用則已,要用則要時刻保持完美,不可出現剝落、殘缺等景象!癒anebo”品牌有洗甲水,應備用。如遇特別情況,如指甲油剝落無原色可補,或目前的顏色與衣服、場合不搭配時,可使用透明指甲油“救場”——在原色上涂上一層透明指甲油后迅速用面巾紙擦去,再涂一些再擦去——新的油可以將舊的油溶解掉。最后再涂一層透明油,自然晾干即可。

          10.鞋子要擦干凈,后跟已磨損的,趕快拿去修理。

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