職場禮儀規范
職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規范。學會這些禮儀規范,將使一個人的職業形象大為提高。職業形象包括內在的和外在的兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造并維護自我職業形象的意識。下面是小編整理的職場禮儀規范相關內容。
職場禮儀規范 1
職場菜鳥必知的禮儀規范
坐姿
入坐要輕而穩,女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。
站姿
聯系現代職場的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談
談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
手勢禮儀
手勢禮儀的基本要求是自然優雅,規范適度,不要給人留下“指手畫腳”的印象。手勢是人際交往時不可缺少的動作,是最有表現力的“體態語言”。它可以加重語氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個性風度,在“體語”大本營中,它是一個引人注目的“角色”。
行走
靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因并排行走而占據路面。
遞接物品
遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。
手機禮儀
手機放哪兒有講究
前不久,我和剛入職不久的同事小欒一起去給客戶匯報產品方案,匯報的地點選在對方的會議室,當天參加會議的人很多,還有不少領導,會議室里非常擁擠。小欒可能是覺得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒想到這卻出了問題。正在我們匯報到一半兒的時候,突然手機響了,小欒意識到這是自己的手機。但屋里人太多,他的外衣卻放在門口,手機一直響個不停,中間也隔著好多人,小欒要過去拿的話大家都得起身才能讓他過去,會場秩序一時間搞的很亂,也讓對方的領導感到有些不滿,弄得我們都很尷尬。
作為初入職場的新人,小欒顯然沒有考慮過公共場合手機應該放在哪里合適,很多人習慣于把手機隨意擺放,這在自己家里或者工位上沒有問題。但在公共場合手機的擺放是很有講究的,但很多人并沒有意識到。手機在不使用的時候,可以放在口袋里,也可以放在書包里,但要保證隨時可以拿出來,免得像小欒那樣。在與別人面對面時,最好不要把手機放在手里,也不要對著別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對于職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業。
接聽手機勿擾他人
除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。同事小張剛剛來到公司不久,在辦公室里接聽手機的時候總是聲音很大,旁若無人。周圍的同事有的正在思考業務,有的正在和其他客戶通話聯系工作,他這樣大聲講話,影響了周圍人正常的工作,沒多長時間就招來了同事們的不滿。
對于職場新人來說,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日后的發展,而小張這種行為給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因為人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環境變得很糟糕。作為職場新人,在沒有熟悉環境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。
打電話前考慮對方
如今,手機作為溝通的重要工具,自然是聯系客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環境,那么你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此這是職場新人必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話后,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。
我一般會在平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通后,要仔細傾聽并判斷對方所處的環境,如果環境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場里,你應該主動掛斷電話,擇機再打過去。
手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場新人一定要掌握手機禮儀,讓手機成為自己的職場幫手,而不是減分利器。
職場禮儀規范 2
白領小姐的職場禮儀規范
先說發型。要想扮靚,從頭做起。作為一位干練的白領小姐,發型上應力求流暢、簡潔。那些趕時髦的或浪漫或花俏的發型,還是“忍痛割愛”適可而止好。奇異,花樣百出的罕見發型和黑色之外的染發更是不可輕易嘗試。不過,為了調劑單調、沉悶的工作氣氛,發型或綰或扎或放,倒是可以交替變化使用,不妨使用一些發帶、發夾、發箍之類的花飾品。同時,一些保濕液,發雕油,順發露,摩絲之類,就可成為你梳理時的得力助手,讓你有效率的做出各種發型。
再說化妝。應以輕柔、優雅的淡妝為主,切忌濃妝艷抹。畫眼線、涂口紅也是可以作到恰到好處的畫“龍”點“睛”的,不過,不宜涂過多彩色眼影,口紅不可以涂得太鮮太亮。
第三說服裝。最好以大方、舒適,便于行動為要。當然,簡樸、利落感并不是每日套裝、窄裙的硬梆梆形象,也不單是千篇一律的制服。身為白領小姐的你,可以讓柔和的線條與干練的敏銳感同時出現在你身上?钍缴系倪x擇可以不必過于拘泥,顏色方面則不妨避開死灰、黑色之類,而改選較為鮮明一點的寶藍、翠綠、亮橘、鵝黃......等色系,為無色的辦公室增添“色”彩。如果不是下班后有特別的應酬,需要做華麗摩登的打扮,辦公時間則應以套裝或襯衫、裙子的搭配為宜。值得注意的是,你穿著服裝的色彩雖然可以跳眼一點,但不可以把所有的顏色往自己身上堆,打扮得像個調色板,豐盛得像棵圣誕樹,丑化了形象,降低了品味。
最后說舉止。一個白領小姐的儀容服飾,無論多么亮麗可人,她的舉止投足稍有閃失,就可使其整體形象“全軍覆沒”,所以必須對行為舉止有所規范。
注意你的化妝風范對白領小姐而言,時常為其他同事所指責的是化妝公開化。有的當眾拿自己的芳容“開涮”,涂脂抹粉(這些都是應該在洗手間里完成的),有的上洗手間的時間過長,無論是早上剛到辦公室,還是下班前,為了化妝在洗手間花上大半個小時也無所顧忌,這種作法是不合適的。
注意護理頭發衣領及頭上的頭皮屑有礙觀瞻,應保持勤奮護理頭發的好習慣,并選擇合適的洗發精。
注意你的姿態
在辦公室脫鞋是儀態的大忌,如果穿著暴露足趾的鞋,就要小心注意足趾間的整潔。
坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。
保持微笑這是最最重要的儀態。行走時不可以額首凹胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。
注意打電話的姿勢
最好養成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩定情緒,稍安勿躁,以禮相待。
職場儀表禮儀規范
1)男士
1.短發,清潔、整齊,不要太新潮;
2.精神飽滿,面帶微笑;
3.每天刮胡須,飯后潔牙;
4.白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡;
5.領帶緊貼領口,系得美觀大方;
6.西裝平整、清潔;
7.西裝口袋不放物品;
8.西褲平整,有褲線;
9.短指甲,保持清潔
10.皮鞋光亮,深色襪子
11.全身3種顏色以內。
2)女士
1.發型文雅、莊重,梳理整齊,長發要用發夾夾好,不能染鮮艷的顏色;
2.化淡妝,面帶微笑;
3.著正規套裝,大方、得體;
4.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;
5.裙子長度適宜;
6.膚色絲襪,無破洞;
7.鞋子光亮、清潔;
8.全身3種顏色以內
職場白領小姐交談的禮儀知識點
在各種交際活動中,交談的禮儀禮節無非是最基礎的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節制,不要隨意開玩笑。
我們在生活中,應該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當,便會導致四目相對,局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發型,他的服飾,他的領帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當然,要想和對方有“共鳴”,關鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領!彼^“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發現彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關心的事情。
職場禮儀規范 3
職場上的那些事:職場禮儀規范之銷售禮儀,學會它業績不是夢!
在說到人與人之間的交往和關系處理的時候,古典《禮記》中就有記載:以禮節之。它的意思是要求我們用“禮節”來約束人與人之間的人際交往和關系,即所謂的“約之以禮”。在中國這個有著上下5000年文明的古老國度,“禮”是基本的道德規范,而在現代社會中,人們不僅講究禮儀,運用禮儀而且在不同的場合、不同的位置上還被要求遵守各不相同的禮儀規范,而我們要談的就是在職場上的那些職場禮儀規范。今天小編為你們帶來的是職場禮儀規范之銷售禮儀,學會它業績不是夢!
銷售是一個最具有挑戰性的職業,也是全世界最偉大的職業。銷售的薪水沒有上線,你有能力,你有業績那么你能賺得比老板還多?梢哉f這個世界上百分之80的富翁都是靠銷售出生。但是在如今這個多元化的世界里,客戶的選擇權也是日益增大,銷售所面臨的競爭也是越來越激烈了,那么如何才能成功的使自己脫穎而出呢?銷售行業你所展現出來的任何一個細節都將會決定你的成敗,所以你的行為禮儀規范成為了一件很重要的事情。
銷售禮儀的第一要素就是你的職業形象,通俗得講就是你們儀態儀表,你與客戶所見的第一面將決定這次合作百分50的成敗,所以你的形象是十分的重要,而對于形象加分最多的就是擁有一套得體的西裝了,作為全世界公認最具有美感和信賴度的服裝,西裝已然成為了各行各業的標準配置,而在重要的場合,一套西裝能更快的使人對你產生信賴。
銷售禮儀的第二要素就是你的行為舉止,這一方面主要體現在你的走姿,站姿和坐姿上面,你在外和客戶談判的時候所代表的是你公司的形象,但是在你展示公司形象的時候又不能喧賓奪主讓客戶失了面子,所以走在客戶一兩個拳頭的后面,事事客戶先行,笑的親切,走的端莊穩重,坐的優美自如是一位銷售所要掌握的基本要點。
銷售禮儀的第三要素就是你的語言藝術,在合適的時間合適的地點說出合適的話,這是一個銷售成功的奧秘所在,一個銷售百分80的功力全在一張嘴上面,什么話該說,什么話不能說都是我們要注意的地方。既不能令自己失去底氣和主動權,又不能令對方感到失望被動。語言是一門我們用一生的時間都學不完的藝術!
了解、掌握并恰當地應用職場禮儀有助于完善和維護職場人的職業形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上,做一個成功職業人。成功的職業生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場中贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。
職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的本質區別,職場禮儀沒有性別之分。比如,為女性開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌鏊,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了,進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執行官是瓊斯女性,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊斯女性,我想介紹您認識簡·史密斯!比绻阍谶M行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了!迸c進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。
職場禮儀規范 4
一、儀容儀表
1、面部及發型:男士不留胡,出汗常擦拭,發型前不過眉,后不壓領,鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發不過肩,長發要梳起(或盤起);
2、男士著裝禮儀:穿西裝時襯衫是長袖、熨燙平整,領口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著裝不超三色;
3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過三,款式不夸張,配飾跟著裝相近或配套。
二、辦公環境
執行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養。
1、整理:區分要和不要的物品,把不要的物品從工作場所中除掉;
2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話機、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區分,不同區域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;
3、清掃:對工作場所進行清掃,無垃圾,無污染,保持良好的工作環境;
4、清潔:保持對工作場所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀的狀態;
5、素養:養成遵章守紀、不斷完善、自覺維護的良好習慣。
三、辦公禮儀
1、交談: 交談時要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領導或長者交談,可選擇對方坐著自己站著方式。
2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶要主動打招呼,面帶笑容;行走時盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發;走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時,讓下樓梯的先行(包括女士先行)。
3、聲音: 公共場合手機盡量調至振動;接聽電話不要太夸張和制造過大的聲音。
4、遞接物品: 遞接物品時要禮貌用語,盡量雙手遞接。
5、插話打斷: 打斷別人時要禮貌請求,征得同意后再插入話題;去領導或他人辦公室應敲門允許后再進入。
接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助,讓來者有賓至如歸的感覺。
四、電話禮儀
1、接聽電話:
⑴鈴響三聲內接聽;左手拿話筒,右手記錄;
、普龑υ捦、姿態端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽電話要自報家門;
⑶重復要點,核實記錄;
、茸寣Ψ较葤祀娫捠站。
2、轉接電話:
、哦Y貌用語;
、屏私鈱Ψ叫枨;
、遣浑S便轉接、或轉告領導或同事的電話號,轉接電話要做篩選;
、葞蛣e人接電話時要告知對方接聽人員不在,可幫轉告;
、墒滓娯撠熤啤
3、撥打電話:
⑴充分準備;
、七x擇正確的通話時間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時間通電話;如國外客戶要注意時差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);
、亲⒁馔ㄔ掗L度,說重點;使用禮貌用語;
、茸寣Ψ较葤祀娫。
五、會議禮儀
1、會前:提前十分鐘入場,帶好筆記本等物品,了解會議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘布置會場,并確認與會者是否準時參會;
2、會中:
、攀謾C關閉或靜音,不準玩手機、接打電話和來回走動;緊急電話可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;
、诠膭畎l言,認真聽取發言并筆記;
、鄄凰介_小會;
、懿浑S意打斷,等對方說完后再予建議;
⑤婉轉提意見,不能直接指責;
3、會后:與會者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關閉電源,恢復會場原狀。
六、乘車禮儀
1、座次:
、亳{駛員開車,其后排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;
②老板或總經理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;
2、上下車順序:
①遵循“后上先下”原則;
、诓灰婉{駛者長談,提醒駕駛員不接打電話;
、蹫榭腿碎_車門時要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。
七、握手禮儀
1、握手情景: 以前見過的客人,主動伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對方握手;
2、握手次序:
、僮鹫咴瓌t,年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;
、诳腿说诌_時主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時客人先伸手與主人相握,表示再見;
、鄄槐乜燎笥谌耍贿^分的拘泥禮儀;
3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開與對方相握,用力適度,上下少許晃動2-4次后松開;握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性)。
4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時另只手不要插在口袋里或拿著東西;不要拒絕與人握手。
八、名片禮儀
1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語,從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時從右側依次遞送。
2、接收名片:站起來恭敬地雙手接過名片,拿到名片要認真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。
3、索取名片:
、琶魇痉(你有名片嗎?可不可賜我一張?);
⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說來交換一下名片);
、侵t恭法(詢問對方,今后我如何向您請教?)
⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。
九、電梯禮儀
1、進出次序: “先進后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開后先進入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時攔住電梯側門,禮貌的請客人進入;到達樓層后,按住開門鍵,擋住門請客戶先出;
2、電梯里話題:話題不宜太長,不宜說太公或太私的話題,最安全是談談天氣。
十、餐桌禮儀
1、座次:尚左尊東。面向大門為尊,圓桌則正對大門為主陪,主陪右手邊為尊位,主陪左手邊為次尊位,相同距離右側尊于左側;
2、點菜:客人到齊后,請客人點菜,客人不會點餐或不點餐時,請領導點菜,詢問客人的忌口;
3、吃菜:
、僮⒁獠潦只蛳词旨毠潱
、谏喜撕笞尶腿讼葎硬,如有當地特色菜肴要適當介紹,給客戶夾菜使用公筷;
、鄣炔穗绒D到自己面前時再動筷子,夾菜不宜過多,不發出大的聲音,不狼吞虎咽。
4、喝酒注意細節:
、蓬I導喝完才敬酒。敬酒要站起,雙手舉杯;
、瓶啥嗳司匆蝗耍豢梢蝗司炊嗳,除非你是領導;
、亲约壕磩e人,如不碰杯,要比對方喝得多;如碰杯,要說:我喝完,你隨意;
、榷嘟o領導或客戶添酒,不要瞎給領導代酒;
、勺约旱谋拥陀趧e人;
⑹碰酒按順時針順序,碰杯和敬酒要有說詞;
⑺桌面上不談生意;
⑻如酒不夠,讓客人自己添酒;
、陀煽腿颂岢鼋Y束,否則會有催促之嫌。
十一、送客禮儀
把客人送到樓下,協助客人放好行李,手搭著車門請客人上車,握手目送客人的車遠行,直到看不見為止。
十二、拜訪禮儀
1、充分準備:
、蓬A約拜訪,婉轉提出拜訪目的,盡量避開吃飯和休息時間。如對方為難或推辭時不要勉強,可方便時再約;
、谱龊孟嚓P資料、信息等準備工作;
⑶檢查攜帶的名片、筆、記錄本、產品介紹、合同等物品;
、让鞔_談話主題、思路和話語;
2、拜訪準時:遲到要提前通知,說明情況并致歉;如需等待在合適地點安靜等待;
3、進門后三分鐘:
⑴進門前整理著裝,用最佳形象和姿態進行拜訪;
⑵檢查資料是否齊全,手機調到振動或關機狀態,進門要輕敲房門,聽到回應再進入;
、侵鲃舆f上名片,說明來訪目的,等待對方主動握手;
、炔浑S意就坐,主人遞煙或茶時要雙手接住并表謝意;
⑸主人不吸煙時盡量不吸或征得同意后再吸,注意煙灰不要彈到地上;
4、會面過程中禮節:
⑴不要東張西望、擅自翻閱文件、報刊或對裝修、陳列品品頭論足;
、贫Y節性問候后進入正題,表述意見后傾聽對方意見,不要為自己辯解或打斷對方,不因沒達拜訪目的而爭執或勉強對方;
、前菰L時間不宜過長,對結束會面暗示要反應敏銳;當主人談興正濃,不能匆匆告辭,失去加深感情的機會。
離別時幾件事:
、 告辭前要暗示(如蓋好茶杯、收起文件和對方名片):
、 由拜訪者提出結束會面并先伸手道別,向受訪者表示感謝;
、请x開時遇到工作人員應點頭示謝,對接待人員說聲“謝謝”;
、 對方送行時,請對方留步并再次握手道別。
職場禮儀規范 5
男士職場著裝禮儀規范
1.服裝顏色
白色、黑色、米色這三種顏色被稱為“百搭色”。它們和任意的顏色搭配都是好看的,因此,購買服飾的時候,選擇這些顏色不會出錯。男士正裝的色彩應該是深色系的。淺色西服雖然給人干凈、清爽、時尚的印象,但淺色西服的搭配卻很考功力。
2.肩線與下擺
決定西裝是否合身的兩大關鍵要素在于肩線和下擺。西裝肩線的合理位置應該自然落在肩膀和上臂的銜接處。
3.襪子
每個男人都需要擁有與西裝相配的經典鞋款,它可以讓你應對任何正式場合都不失禮,當然,與鞋相搭配的襪子同樣不可小視。如果是搭配禮服式西裝,黑色絲質襪會是很紳士的選擇,而且長度要及小腿,避免不經意露出襪邊的尷尬。
4.男包
無論你從事什么樣的職業,合適的包就是你的隱形名片。對于男士來說,擁有一個非常有質感的包包是最基礎的裝備。在包的顏色選擇上,還是應以經典的黑色和棕色為主,它們易與任何東西搭配。值得注意的是,如果較胖體型的人不要使用較小的包,它不僅會讓你看上去更胖,還會讓人覺得很小氣。反之,較瘦體型的人也不應搭配過大的包。
5.襯衫和領帶的搭配
每個男人至少應該準備一件可換洗的白襯衫。在搭配之道中,簡單永遠討好。如果你對自己選擇領帶的品位不那么自信,就不要企圖標新立異。襯衫與領帶的搭配在某種程度上還反映著你為人處世的老練程度。每位職業男士都應該至少有一件白色或淺藍色的領部扣扣襯衫。在領帶方面,至少有一條純藏藍色或葡萄酒紅色的領帶供白天使用,還應該有一條絲質織花領帶或純黑色領帶以備在參加正式晚宴時代替領花使用。
男士著裝的禮儀禁忌
1.穿著大方格子的西裝。
這種款式的西裝給人的感覺不夠正式,穿起來會有農民企業家的感覺或者別人以為你在度假。
2.穿著緊身牛仔褲。
這樣的衣著很危險,雖然緊身牛仔褲可以很好的勾勒出臀部曲線,但是身材比較“苗條”的男士還是不要做這樣的大膽嘗試。
3.穿著有字的短褲。
通常白領男士不會穿短褲出入辦公場合。除非你認為短褲上的字非常有意義,否則還是別穿為妙。
4.穿著有細條紋的內衣。
職場男士的需要不是性感,透視裝要堅決摒棄。如果讓人透過雪白的襯衣看到黑而帶有細條紋的汗衫,可就有傷大雅了。
5.豎起外套領子。
看起來非常有型,但是現實往往美中不足,衣服的面料、場合都會限制到,效果大打折扣不說還會給人做作的感覺。
男士商務禮儀著裝的五個原則
Point 1整潔
現今的男士已經懂得不能穿得寒酸、滑稽,但整潔仍然被忽略。生活中?梢姷侥承┠惺可洗⿳湫挛餮b,下面卻穿著已經沒有褲線的西褲和布滿灰塵的皮鞋。西褲沒有筆挺的褲線跟衣領骯臟的襯衫一樣,即使是名牌也會讓你的形象失色。干干凈凈才算男子漢。不事修飾的胡須,一頭亂發,露出層層疊疊的內衣領,過于長大的褲或各種顯臟的顏色,這一切均會給人不整潔的印象。整潔易被忽視的另一方面是衣著的順序:從下往上,從內到外,一個人上著干凈的工作服,底下如果是一條質地款式做工俱佳的褲子,仍能給人氣度不凡的印象。
Point 2款式
據調查,女性對一年四季總是穿同樣套裝的男人感到乏味。時裝界提供給男性的服裝款式本來就比女性少得多,如果自己再不精心挑選多種服飾,只在幾種顏色式樣中取舍,難免陷于單調。一個平時衣著極為樸素的人,剛開始嘗試多種風格的衣裝,除了勇氣之外,還要有技巧。建議首先從模仿開始,你可以留意一些大眾男明星的衣飾打扮,他們一般均由形象設計師設計過,衣飾品味自然不俗,人中找到一個與自己氣質相符的對象,多多觀察他的衣飾組配風格,向其靠攏,然后在模仿中取長補短體現自己的魅力。相信不久你也可能變成一個“帥哥”。
Point 3細節
象一下以下的打扮:紅豆色的棉質襯衫套上薄背心,讓綠色領帶露出前心。這樣的打扮是否顯得好特別?在辦公室中或許顯得輕浮,但下班后就相當耀目了。領帶、絲巾、皮帶和用來挽在肩頸處的暖色毛衣都是不可多得的點綴,特別是當它們的色彩與所穿的衣服對比和諧時,效果往往是難以言喻、很見水準的。在冬季你可將絲巾打雙重結塞入高領毛衣內,露出一點絲質的耀目華彩。
Point 4色彩
有些男士穿西裝時看上去無懈可擊,一旦換上便裝便流于平俗。原因就在于這類男士缺少色彩意識,老是將自己定位于藍灰咖啡之類的顏色中。其實,脫下深色西裝換上便裝才是男士真正發揮魅力的時候。你可以嘗試花格子襯衫配炭灰牛仔長褲流露瀟灑不羈;也可以選一件背面灰色而正面紅色設計的茄克配黑皮褲,扮成一位摩托騎士;還可以穿紅白相嵌的運動套裝活躍于網球場上,釋放青春活力;更可以穿上寶石藍色的真絲襯衫配紫灰或藍灰的西褲,顯得貴氣十足。鮮亮一些的顏色運用在男子漢身上,不僅能讓你顯出精神和活力,也可令你的形象更引人注目,受人重視。
Point 5風格
一年365天都是一兩套衣服的男士容易被人們認為是食古不化、毫無生活情趣、破壞男兒固有的沉穩氣度。根據季節和場合變換衣飾才是正確方向。一套有味道有特色有色彩感的服裝,如果適合你的氣質身材,適合所處場合,那么連續穿上三天也不顯得單調,反而對你塑造個人形象有利。
怎樣?這些原則都還實用吧?男士可以好好了解一下,當然女士也不要錯過哦,好好打扮一下自己的老公,也是一件讓人愉悅的事情。
職場禮儀規范 6
職場員工談話禮儀規范
(1)尊重他人
談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
(2)談吐文明
談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應該請他到一邊去談。
當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。
(3)溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。
(4)話題適宜
談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發現對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設法使談話繼續下去。在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話中的目光與體態是頗有門道的。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當的動作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。
(5)善于聆聽
談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話內容的興趣,而不必介意其他無關大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現。
在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
參加他人正在進行的談話,應征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應當做永遠的聽眾,一言不發與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。
(6)以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養的人。
職場相處的禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊重對方。
(二)物質上的往來應一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下情況。在物質利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關心
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關,背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明
同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
職場商務交談的禮儀知識
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面。
2、及時肯定對方
在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。
3、態度和氣,語言得體
交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調和音量
在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
職場禮儀規范 7
初入職場的著裝,最關鍵的就是做到適合,既適合你的身材和工作性質,又和公司的整體著裝風格相符。所以,要做一個有心人,經常留意身邊大多數同事的著裝,相信你就會把握住離你最近的著裝風格,從而幫助你以最快的速度,融入你所在的團隊中,與人和諧相處。
整齊。服裝必須合身,袖長至手腕,褲長至腳面,裙長過膝蓋,尤其是內衣不能外露;襯衫的領圍以插入一指大小為宜,褲裙的腰圍以插入五指為宜。不挽袖,不卷褲,不漏扣,不掉扣;領帶、領結、飄帶與襯衫領口的吻合要緊湊且不系歪;如有工號牌或標志牌,要佩戴在左胸正上方,有的崗位還要戴好帽子與手套。
清潔。衣褲無污垢、無油漬、無異味,領口與袖口處尤其要保持干凈。
挺括。衣褲不起皺,穿前要燙平,穿后要掛好,做到上衣平整、褲線筆挺。
大方。款式簡練、高雅,線條自然流暢,便于崗位接待服務。
禮儀的一個重要特點就是禮儀的對象化。也就是說,在不同的場合,不同的對象中,對禮儀都有不同的要求,但大都有一個共同的規律。比如,對于飯店業的禮儀,就基本相同,而不等同于其他行業的禮儀要求,但每個飯店的工作人員情況不盡相同,所宣揚的企業文化和理念可能不一樣,所以又有所區別。我們日常工作、生活中要切記這一點,更要注意這一點,要做到有的放矢。不同的工作要有不同的職業裝束就是這一點的體現。
職場禮儀規范 8
1、職場遠見
什么是遠見?遠見指對事物深刻、全面的認識,高出人們一般的理解。其實說白了,就是這個人的眼光怎么樣,看的夠不夠遠,眼界面夠不夠寬,看事物的能力夠不夠全面,如果只是看到事物優點卻看不到缺點,實際上這個眼光并沒有達到一定的境界。
那么什么是境界?比如有一只獵犬,在草原上追逐一只飛奔逃命兔子,此時天上的老鷹看到了整個追逐的情況,在合適的時候,老鷹飛了下來,將兔子抓走飛回天上去,只留下這可憐的獵犬繼續在草原上追兔子,而獵犬卻不知道兔子去了哪里。
獵犬在地上追逐兔子是靠其敏銳的嗅覺,而老鷹在天上,是看到了整個局勢,看的一清二楚,這就是境界!可憐這只獵犬永遠都不會知道,老鷹是以怎樣的一種方式捉走的兔子,它甚至不會知道是老鷹捉走了兔子。
2、職場性格
什么是性格?性格表現在你對自己、對別人、對事物的態度和所采取的言行上。我有個朋友,高中考大學復讀了兩年,大學考研究生又考了兩年,最終考上一所好的學校,他這就是不認輸不認命的性格。
其實大家身邊都有這些人吧,做起事情來堅持到底不言敗,這種性格,就是他最終成功的因素。
3、職場機運
我認識的一個朋友,他的發家史就是當初投資股票,然后股票大漲賺了第一桶金以后,開始發家的。當然,相信大家周圍也有這種朋友存在。
再比如有的朋友在一家公司工作,因為他的上司得罪了高級人員,提拔他當上經理,之后又因為公司的首要人物被別的公司挖走,而另一位合適人選又患上了癌癥,結果一年時間不到,公司逼于無奈,又升一級這位朋友。你看——這就是機運。
4、職場資源
這里的資源包括了你的家庭背景,金錢,人脈,樣貌等等。
大家設想一下,如果你認識你們當地的首富,又和你當地的市長是朋友,你認為他們會對你的事業沒有幫助嗎?又或者是你自身長相漂亮,周圍人都很照顧你,即便是在公司,就算能力有些欠缺,也會有人心甘情愿的幫助你吧?再比如你家里很有錢,即便是創業失敗了,也還可以繼續創業下去直到成功。
所以,好的資源或多或少都是對一個人的成功有很大的幫助。
5、職場計謀
如果一個美女什么都沒有,而她想用美色來換取財富,人脈以及她想要的東西,這就是計謀。
很多人都知道我們以前的專利權和品牌商標的法律還不完善,沒有趨向國際的時候,有一個企業家,在外國看到某家連鎖店,預估這個連鎖店的前途無可限量,回國后,他在自己的國家用這家連鎖店的品牌商標都注冊了不同的項目,所以在這家連鎖店來到這個國家以后,發現自己的品牌商標被人先行注冊,因此,這家連鎖店找到這個企業家跟他合作經營,這就是這個企業家的發家史,這就是計謀。
職場禮儀規范 9
第一,不在別人忙的時候發一堆消息。
通常情況下,別人看到你消息,如果是有空的,愿意和你聊的,當然會第一時間就回復你。
而如果在看到消息沒有沒有立馬回復:
其一,是他正在忙,看到了也沒有足夠的時間來回復,因為微信聊天是一來一往,一句一句文字的回復,比較花費時間,在時間不充足的情況下,都會選擇不暫時不回復,或者是回復你“正在忙,稍后再說”。
這個時候就千萬不要不顧對方立場,一堆消息狂發過去,或者是看到對方沒有再回復,直接打微信語音或者視頻,實話說,這種行為有些逾越了,會讓人感覺特別被打擾,很不舒服。
其二是對方對于你說的事情不感興趣,不想再花時間與你討論這件事情。這個時候不要不識趣的“鍥而不舍”,還去質問對方為何不回復你消息。
你感興趣的事情其他人不一定感興趣,更重要的是,大家都有那么多微信好友,微信群,如果每個好友,每個群都是“聊得停不下來”的人,生活會變得嘈雜,工作也會受到影響。
微信聊天,需要這樣一種分寸感。
第二,在微信里,盡量回復他人的消息。
“己所不欲,勿施于人”。
我們在微信聊天時,都希望發出去的消息對方看到后可以回復我們。同樣的,我們在微信里,也應在看到消息后,盡量的回復別人。
就像工作中收到對方郵件,至少會回復一個“收到,謝謝”之類的話,都是職場中應該有的禮儀。
而及時回復,可以說是職場中最重要的一種禮儀了。
在大學的協會部門中,我們就感受過師兄師姐讓我們收到請回復的訓練。
在職場工作中,更是如此,一是為了確認你能及時收到消息,二是一種反饋,看你的回復,了解工作進度。
反過來想,當你有事情需要向上級請病假時,上級遲遲不給你回復,你是什么心情。這個時候,你到底算是請假成功了,還是請不到假,需要帶病回到公司里工作。
在日常的面對面溝通中,有問必答,這是一種禮貌。在微信里,雖然見不到面,也應當如。
第三,把握好微信聊天的方式和時間!
首先是說方式,雖然微信交流方式很豐富,但需要針對人群去做到心中有數。
要為對方考慮,能打字的時候,就盡量打字,不要不分情況就發一段語音過去。如果這個時候,對方正在開會,或者是在一個比較嘈雜的地方,是不方便聽語音的。
而文字,則可以做到一目了然,而且還節省了對方的時間。
其中被很多職場人反感的就是:打開對話框,收到別人發來的一段段語音。
說實話,現在很多人看到語音,基本沒有聽的想法。很多時候會選擇長按,把語音轉文字,感覺更加方便和省時間。當然,如果遇到方言,這個功能就廢了。
慎用語音聊天功能,也別隨便發起視頻通話。在使用語音聊天或者是視頻通過之前,請先征求他人的同意,畢竟對方的時間應該不是留著等你來聊天的。
其次,說發微信的時間段,不要在休息的時候去打擾對方。
這一點和打電話一樣,發消息過去之前,考慮下對方是否正在休息,如果是,則請過了這個時間段再去發消息,做到不打擾別人。
微信溝通中的不妥現象
在日常工作過程中與領導、同事們通過微信這種社交工具進行溝通交互的情況十分常見。在交互過程中通常會存在回復過于簡單、發送無意義的消息、對外傳播聊天記錄、發送60秒長的語音、通過圖片或截圖的方式傳遞信息等情況,通常出現以上情況時都會對交互方產生一定的困擾,從而影響工作的順利進行。下面具體談談這幾種常見現象。
1、回復過于簡單
前文提到一個年輕人在網上抱怨:與老板在微信溝通過程中只回復了一個“嗯”而被老板批評。她的這種做法的確有所不妥,只回復了一個“嗯”字,既沒有內容,也不帶感情,這樣的回復,不僅無法準確地向他人傳達具體想表達的意思,還會給對方一種怠慢、不敬之意。所以這種回復過于簡單的情況通常會給人帶來一種干澀生硬的感覺。
2、無意義的消息
職場中使用微信進行溝通交互的主要目的在于高效和迅速。但在日常工作中常常會遇到那種每次問完“在嗎”后聊天就中斷了的情況。這種只問“在嗎”卻沒有任何針對具體要溝通內容進行表述下文的情況,其實是不具備任何意義的,這種溝通不僅浪費時間,而且沒有效率,也就違背了通過微信高效溝通的初衷。或者我們也常常遇到可能很長時間沒有聯系的前同事突然問“在嗎?”,然后拜托幫忙辦理事情的這種情況,久而久之會使人感到反感。
3、外傳聊天記錄
在職場社交溝通中還有一項禁忌,即外傳聊天記錄。這在實際職場微信溝通過程中是比較常見的情況,比如當A與B聊到某個話題,而該話題具有保密性質,在聊天后B將與A的聊天記錄偷偷發送給C,C將話題擴散,從而泄露了相關秘密,在整個溝通過程中無論是A、B還是C都沒有認識到話題的保密性,最終很有可能為工作帶來一定的麻煩,嚴重者還會為此承擔一定的責任和損失。
4、長語音的困擾
除了回復過于簡單、聊到一半人就不見了、外傳聊天記錄,還有一種常見的現象會讓人感到困擾——長語音。如當對方不方便通過文字的方式查看消息時或發送消息時,通過發送語音消息來溝通交互工作是比較有效的方法。但如果對方在開會或者做其它重要事情時,一次發多條長語音,在不方便接聽情況下,會給對方帶來很大的困擾。而且含有重要信息的長語音可能對方需要反復聽,既浪費時間,又會導致對方容易錯過重要信息。
5、內容詳見圖片
在工作中會出現需要向同事傳遞一些相關圖片信息的情況,如果通過微信向同事以截圖的方式傳遞,如電話號碼、身份證號、快遞單號等信息,那么對方在接到截圖后,還需要對截圖中的文字、數字等相關信息進行記錄并重新輸入、審核,無法直接引用,這個過程不僅會花費很多時間,而且還有出錯的可能。還有一種情況就是只發送一張圖片,沒有任何說明,導致對方一頭霧水,不清楚具體要表達什么,直到第二天或是很久后才問是否看到圖片并說明發送圖片的目的。
職場新人如何利用朋友圈
1、首先是要走心
你去參加了一個活動,覺得很有趣,很好玩,可以在發照片的時候用心地加上自己的小感悟,讓大家知道你去花時間參加的活動給你帶來的啟發是什么;
你分享一個聽微課的報名鏈接,可以用心地加上一些你為什么愿意花時間去聽課的原因,而不是只寫一句“報名參加”,可以讓別人知道你最近關注的焦點是什么,你正在做的事情是什么;
跟朋友出去玩,跟家人的聚會可以都說說跟家人朋友在一起的感覺,得到的感悟等等......
總之,你的朋友圈,代表的就是你,走心地經營,可以地減低別人跟你的溝通成本,讓別人更加快速地了解你。
2、其次是用心評論
朋友發了一條自己寫的文章,你看了之后可以為他點贊,然后再加上自己看完之后的感悟,去鼓勵他,讓他覺得你是有在關注他的;
朋友如果發了一條心情不好的朋友圈,你可以私聊他,問問他怎么了,順便還可以聊聊近況,加深彼此的聯系;
朋友生日,除了在朋友圈點贊,祝福之外,可以私聊發個小紅包,再加上一段走心的祝福......
如果你想要別人能用心對你,首先你需要先用心對待別人,你來我往的用心,才是維系關系的最好方法。
3、最后是多支持
朋友開了訂閱號,可以去關注,如果你覺得他寫的文章不錯,可以用心轉發到自己的朋友圈,加上自己走心的推薦語,讓朋友圈的其他朋友相信你推薦的東西是靠譜的,讓他們是信任你的;
支持朋友有很多的場景,我們看到的時候可以用自己的方式去支持他,讓他們知道,你是有在關注著他的,是關心著他的;
我們花時間去用心培養的感情,是可以讓我們收獲更多的友誼跟人生的無限可能的。
職場禮儀規范 10
1、積極學習行業知識。
許多剛剛畢業的學生來到公司做前期的實習,可能會因為實際工作內容和自己的理想情況頗有出入而很快選擇了放棄。他們往往覺得,自己在校內學了那么多專業知 識到了公司卻只是做一些網調、剪貼、簡報之類枯燥而簡單的事情,是對自己的一種大材小用。其實,新人們首先應該明白,無論從事什么工作,都要從基本的工作 開始學起、鍛煉起,只有從基層一路體驗過來,才會對整個公司和整個行業的運行有一個真正全面的了解。不要好高騖遠、急功近利、這山望著那山高,要放正心 態、對自己有一個客觀正確的定位和評價,并且踏踏實實地融入新環境。
禮儀專家梁芳認為,學習行業的知識、包括你所接洽的客戶公司的專業知識也是至關重要的。就拿公關行業舉例,新人們初來乍到,無論課本知識學得多么扎實,真 正運用起來,在公關行業里都還算是新手,對于怎么樣寫專業的新聞宣傳稿、怎么樣與客戶和媒體打交道都是要慢慢觀察和學習的。而且即便是同行之間,不同城市 的公司文化都會有差別。比如在北京、上海、廣州的公關行業,對同一件事情的處理方式就可能大不相同。
2、不要人云亦云,要有自己的見解。
年輕人視謙虛為美德,凡事低調并沒有錯,所以在辦公室里,切忌刻意地表現自己,不然很容易成為眾矢之的;不過你一味地謙虛,左一個“姜還是老的辣!” 我聽您的沒錯,右一個您獨當一面,這事我全聽您的,您說怎么辦就怎么辦!或者說您是前輩,您指到哪,我就打到那……這樣的話,說上一兩次,別人還認為你是 謙虛,這是你的美德,而次數多了,別人就真以為你只有那么“一碟子菜”,人家就看“扁”你了,你在辦公室里的地位就很容易被人忽視。對于年輕人來說,在展 示能力方面“當出手時就出手”,在表明觀點方面,除了贊同別人的確高明的觀點外,也應有自己的主見,一般說來,上司們都欣賞那些有頭腦、有膽識的職員;同 事也更喜歡凡事能獨當一面、有主見的合作伙伴。不管你在辦公室位置如何?你是否年輕?對任何事都應該有自己的主見或看法,也要適時表明自己的看法;同時, 在展示自己能力方面也要適時出手。
3、有話好好說,不要把交談當辯論。
“人上一百,種種色色!泵總人的性格、志趣、愛好并不完全相同,對同一事情的看法也會是“仁者見仁,智者見智”。當然,我們每個人都希望有更多的人 認同自己的觀點,也竭力想說服異己贊同自己的看法,但有幾點要注意,與人相處要友善,說話態度要謙和;對于那些不是原則性的問題,說說算了,沒有必要爭個 是是非非;即使是原則性的問題,也要允許別人持保留意見,千萬不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施于人!”要知道, 一味的好辯逞強,只會讓同事“敬”而遠之,不少口齒伶俐者人緣并不好,大多如此。
4、成功來自聚會。
職場禮儀專家梁芳認為,10%的成績,30%的自我定位以及60%的關系網絡才是成就理想的標準因素。
對于女性而言這卻常常是一個艱難的障礙。難道不是她們在辦公室里取得的工作成績和她們的專業知識反而是她們的自我公關能力和良好的關系網才令她們魅力無窮嗎?其實答案很簡單:如果你的上司們對你毫無印象,他們怎么會在重要的時刻想起你呢?
我們不得不承認,有的時候成功來自于輕松的聚會———男人們幾百年前就開始在專 門的雞尾酒會上成交買賣了。從自由市場買賣、學生會等這種“老式關系網絡”到高爾夫俱樂部、巨頭會議或是在桑拿中共同體驗流汗:只要有男人們聚會的地方, 就會有方向性的決策以及勇攀高峰的登山組成立。這也證實了德國社會學家愛爾文·舍爾希的話:“高端決策者們互相扶植而達到成功,他們的格言是:你攙了我一 下,我也會扶你一下。”
5、遇事要低調,不要當眾炫耀自己。
現代社會雖然不提倡韜光養悔,隱藏才華,但喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己,不管怎么說都是缺乏涵養的表現。我們提倡現代人要勇于展示自己的才華,但展示 畢竟不同于炫耀,上司欣賞你過硬的技術本領,你就應該在這個舞臺上展示自己的風采,而這不能成為你在同事面前炫耀的資本;你又談成了一筆業務,上司給了你 “紅包”,你可以心花怒放,你也可以喜形于色,但你“得意”不要“忘形”——你用不著在辦公室里自我炫耀,自我吹噓,眾人在恭喜你的時候,說不定也在嫉恨 你;再說,“山外有山,人外有人”,“強中更有強中手”,一個好的企業一定是藏龍臥虎之地,有的人深藏不露卻身懷絕技,有的人其貌不揚但卻身手不凡,“魯 班門前舞大斧”就叫人笑話了。
6、現代社會的電子禮儀。
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
7、悄話少說,互訴心事要不得。
“同是天涯淪落人,相逢何必曾相識!”我們身邊一些人,在工作中、生活上遇到不順心的時候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點。 你對別人敞開胸懷,雖然能博得別人的同情與安慰,但你可能失去隱私;你對別人的信任有加,雖然能博得別人的好感,拉近了彼此之間的距離,但卻可能失去別人 對你的尊重,更何況這樣也解決不了實際問題。心理學家研究表明,在公共場所,只有1%的人能嚴守秘密,如此,在公共場合少找人傾訴為好。 當你的生活中出現了危機,如失戀、家庭不和等,最好不要在辦公室里隨便 找人傾訴;當你的工作中出現了危機,做事不順心,對上司、對同事有意見、有看法,你也千萬不要在辦公室里向人袒露心跡,且不說隔墻有耳,這樣做本身就缺乏 涵養,也缺少人格魅力。 “到什么山上唱什么歌!”一個有涵養的人說話要分場合,看對象,語言上也要講究分寸。不亢不卑的說話態度,優雅的體態語言,風趣幽默的話語,是一個言語成功者的表現,對于一般人而言,公共場合要少撞這些“紅線”。
8、道歉禮儀
也許你總是對的,也許你在所有事情上都是對的,但沒有一個人總是在所有事情上都對!所以,即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了 別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作 用,使得接受道歉的人更加不舒服。
職場禮儀規范 11
一、激發自身的優勢
有些人在職場還在補全自己,想讓自己成為一個完美的人,今天的職場這樣一點都不可取。一個桶能裝多少水,不再取決于最短的那塊板,而是取決于最長的那塊板。
二、善于借力
人都有力窮的時候。在職場你不可能什么都會,那么當我們需要達成目標的時候,我們要學會借力,借力領導,借力同事。桶還是那個桶,當你優勢激發出來,需要補全短板的時候,就是我們借力的時候。一個人始終是干不過一個團隊的。
三、立刻去做
當領導吩咐下來一個任務的時候,有的人馬上就開始想辦法來完成任務了,有的人還在想我明天開始想辦法。當晉升機會來臨的時候,有的人馬上就抓住了,有的人還在猶豫不決的思考。
四、善于自我調節心態
心態決定思想,思想決定行動。職場壓力大,有各種各樣的不愉快讓你心情不好,影響你的狀態。有的人會一直糾結,有的人過了一天就忘記了。
一直糾結的人,忘記了自己的本質工作。過一天就忘記的人,能很塊的回到工作的正軌!
職場禮儀規范 12
男士的禮儀規范
注重儀容儀態,外表形象,行為舉止并不是女性的專利,男士同樣應該注意這些,不修邊幅的樣子可能在別人心中的印象分大打折扣,注重禮儀是對雙方的互相尊重。
1、男士的皮膚
由于生理原因,男士的皮膚比較粗糙、毛孔大、容易老化。男士日常活動量大,平時分泌的汗液和油脂較多,容易使灰塵、污垢聚集,堵塞毛孔,從而引起各種各樣的皮膚病和出現體味過重的情況,影響美觀。因此,男士更應該做美容護理。
雖說不像女士那樣有著較為復雜的護膚程序,但擁有很好的、健康的膚質,也是一種生活品質的體現。所以,男士也可以用護膚品!
當然,一定要把握一個度,否則,不但沒有起到提升的效果反而適得其反。
2、男士的手和指
男士的雙手一定要有質感。因為不像女性那么經常有護手的習慣,許多男士認為潤手霜只有女士用,這是個誤區。一雙粗糙、干巴巴的手,與誰握手,都會給對方留下深刻的印象!
男士的手指甲一定要經常修剪,保持清潔,指甲內不能有污垢,F在有很多男士修甲,這是聰明的做法。細節體現生活品位,男性更是如此。
在我們身邊,有很多職場男士也留長指甲,甚至有人專留小指甲,用來摳耳朵、撓癢癢、挖鼻子……這種行為嚴重影響一位男士的職場形象。
3、男士的頭發
職場男士的頭發要常剪,不宜過長。職場男士一般都會選擇短發,這樣顯得專業、干練。如果從事藝術性工作,比如藝人、歌星、創作者,想要與眾不同是可以理解的,留什么樣的發型就另當別論。當然,最終要干凈、整齊,這是禮貌的表現。
頭發要常洗。頭發很容易產生異味,因此要保持干凈、清爽。注意不能有頭屑,如果在肩部位置留有頭屑,無論你是什么身份,都會讓你的形象大打折扣!
4、男士的唇部
因為唇部沒有汗腺,很容易干裂。與他人近距離交流時,嘴唇干裂也是很不禮貌的。
男士也要保持嘴唇的滋潤,整年都可以使用潤唇膏防裂。選擇無色、滋潤型唇膏即可。只要輕抹一點,讓唇部有滋潤度就行。不能抹得滿嘴都油乎乎的,以免弄巧成拙!
請隨時在你的公文包內放一支潤唇膏吧,它會在某一刻幫助到你的。
5、男士的味道
目前使用香水不僅僅是女性的專利,男士同樣可以?梢赃x擇含有淡淡煙草味道的香水,這樣會提升男士們的個人魅力。
男士打扮的最后一個步驟是他的氣味?梢栽诠瓮旰雍,用一些男用香水或須后水。
男士香水禮儀的注意事項:
(一)、男士用香用在哪
1、搽香水只要用無名指,輕輕地在脈搏上壓兩次就可。
2、宜涂抹在動脈跳動處,皮膚容易過敏的人可將香水改噴在內衣、手帕、褲腳或領帶內側。
3、腋下不適合用香,因為腋下有汗腺,會有體味,與香水的混合會產生不是很愉悅的味道;腋下應該使用的產品是止汗條或止汗噴霧。
(二)、男士買香水要注意
1、選擇的時候可以相信自己的直覺,通過在柜臺試用來決定,建議在皮膚上試用,讓美容顧問噴灑在手背上,隔一段時間去品味。
2、晚宴、約會的場合,可以選擇濃一些的,或者尾調非常豐富、深沉的,讓人回味無窮。
3、公眾的場合,溫度較高的場所,都是以清淡的香味比較適宜,不會打擾到別人,也不會讓自己尷尬。
男士工作禮儀
1、打電話禮儀:
(1)、做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
(2)、電話撥通后,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
(3)、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)、告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”
(5)、電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。
(6)、如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
(9)、通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
(10)、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
(11)、通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
2、接電話的禮儀
(1)、一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了。”
(2)、一般拿起話筒后,應說“您好”
(3)、再自我介紹,需要我幫忙嗎?
(4)、認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”
(6)、如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。
(7)、電話完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。
(8)、碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
(9)、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應超過30秒。
3、在辦公室打招呼的禮儀
(1)、在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
(2)、電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至回應,視而不見是最要不得的。老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
(3)、離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
(5)、別人招呼你時,應立刻有所回應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
(6)、在辦公室內坐著時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?
(7)、當下列人士進來時,你就該站起身來:
顧客(不論男女)進來時;職位比你高的領導;職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;
開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來為她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。
4、交換名片的禮儀
(1)、要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
(4)、不要無意識地玩弄對方的名片。
(5)、不要當場在對方名片上寫備忘事情。
(6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7)、送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說“請多關照”,“請多指教”“希望今后保持聯絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應當著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、 “上座”和“下座”的區分
1、不管你進入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。
2、離入口遠的地方為上座,離入口進的是下座。
3、右邊是上座,左邊為下座。
4、如果既有靠墻的沙發,又有不靠墻的沙發放在會客室里,那么以靠墻的為上座。
5、坐3人沙發時,不要坐在兩端,應坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強。
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